TUTORIAL PARA LA
ELABORACIÓN DE UN P3E 2014
EN LA NUEVA INTERFAZ DEL
SIIAU.
SA/COPLAN/23 Septiembre 2013
Se debe ingresar a SIIAU-P3e
Se ingresa con los
mismos privilegios del
SIIAU .
Al ingresar a la primer pantalla se le da
click al triangulito del lado derecho de
donde dice proyecto
Sin moverse de pantalla nos envía a Administrar
Proyectos. Y se le da doble click. Nos vamos a la
parte inferior de esta hoja donde nos mostrará la
siguiente pantalla
En esta pantalla se va a seleccionar el
ícono que dice Nuevo Proyecto, lo cual
nos enviará a la primer pantalla de
captura de nuestro Nuevo P3e 2013
Dar clic en BUSCAR y
aparecerá una lista que
muestra varios tipos de
subsidios, pero sólo se va a
seleccionar la palabra
Elegir el Tipo de
Proyecto
correspondiente
Agregar el Nombre del
Proyecto
Y a continuación
buscamos el responsable
del Proyecto
Se busca por
Nombre y
Apellidos y
cuando se tiene
en pantalla se le
da doble clic en
el nombre que
aparece en la
lista
Esta es la pantalla que
aparecerá ya con la
información del
Responsable
Agregar el número de
la URE y dar clic en
BUSCAR
Seleccionar la URE
correspondiente
Redactar el
Objetivo General
y Justificación de
nuestro Proyecto
A continuación
seleccionamos en el
calendario la fecha
de inicio de nuestro
proyecto de
subsidio ordinario
01/01/2014
De igual forma
seleccionamos la
fecha de fin de
proyecto 31/12/2014
Al elegir las fechas de
inicio y fin de nuestro
proyecto, nos mandará
de nuevo a esta pantalla
y sólo le daremos
guardar, enviándonos a
la página principal
NOTA: En caso de que
no hayas llenado
algún campo de la
pantalla de Datos
Generales, a la hora
de guardar te indicará
este error sin
permitirte guardar la
información. Es
importante que
verifiques que todos
los Datos Generales
estén completos.
Estando ya de
nuevo en la
pantalla principal,
seleccionaremos
el año 2014 para
ver nuestro (s)
proyecto (s).
Estando ya nuestro (s)
proyecto (s) visibles, le
damos clic en el triangulito
de lado izquierdo del número
del proyecto. Este nos
desglosará tres íconos más.
Al dar click en detalle en el ícono
de Datos generales, aparece toda
la información que anteriormente
se había capturado, verificar los
datos, y al corroborar que están
correctos darle guardar.
A continuación nos regresamos
a la pantalla donde está el
proyecto. En el ícono de
objetivos particulares le damos
clic en editar para iniciar con la
redacción de nuestros
objetivos.
Iniciamos con la
redacción del
objetivo
particular.
Se continua con la
alineación del PDI,
seleccionando en la
las listas despegables,
de acuerdo a la
relación que haya
entre nuestro P3e
2014 y el PDI.
Después se hace lo
mismo con el Plan de
Entidad de Red (PER)
Se continúa con las
Dimensiones
transversales.
NOTA: se debe escoger
por lo menos una.
Después se pasa a la Función del
Gasto y se le da click a la lupa.
En esta nueva pantalla se le da de nuevo
click en el ícono de buscar y aparecerá una
lista desplegable donde se enumeran las
diferentes funciones distribuidas en 7
paginas. Se seleccionará la que esté más
ligada a nuestro objetivo particular.
En esta pantalla se describe
nuestro (s) indicador (es) y se
agrega el valor inicial y valor meta,
seleccionando en el ícono de tipo
de valor cómo será nuestro valor
(porcentaje, moneda o numérico),
se le da agregar (si van a ser más
de un indicador, (se recomienda
cuando mucho dos indicadores por
objetivo particular) se sigue el
mismo procedimiento.
Se observará esta lista de los
indicadores agregados en
nuestro objetivo particular.
Y por último se le da guardar.
Le damos clic de nuevo al
triángulo del lado
izquierdo, lo cual nos
desplegará dos íconos:
Detalles y Montos por
partida.
Después de guardar toda la
información anterior, nos envía a la
página donde se encuentra nuestro
objetivo particular.
Ingresamos al ícono de
Detalles donde dice Editar.
Aquí se observará todo lo que
hasta el momento se ha
capturado.
Revisamos que esté todo
correcto y se dará Guardar.
Nos envía una vez
más a la pantalla del
objetivo particular
con los íconos de
Detalles y Montos
por partida.
Ingresamos en este
último en Editar.
Esta es la pantalla siguiente
donde le damos clic al ícono
de Nuevo Monto por partida
Se le da clic en
Buscar y
aparecerá una
nueva pantalla
Si se conoce el número de partida que se va a
manejar, se escribe tal y corresponda en los
íconos de Capítulo, Concepto, Partida ´Genérica
y partida Específica.
Se le da doble
click para
seleccionar.
NOTA: En caso de que no se conozca el
número de partida pasar a la siguiente
diapositiva
En este ícono se describe en breve lo que se
quiere buscar, aparecerá una lista desplegable
de conceptos que contienen información de lo
buscado y se seleccionará el concepto
adecuado según nuestro gasto. Se le da doble
click para seleccionar.
Se escribe el monto
sin comas pero si con
punto decimal en
caso de requerir
centavos.
Nos enviará a esta pantalla
Y se le da
Guardar
2. Aparecerá la pantalla donde se
indican los montos agregados. En
caso de que se requiera más
partidas se le da clic de nuevo al
ícono de Nuevo monto por partida y
se realiza el mismo procedimiento.
1. Cuando se le da guardar al
monto debe aparecer este
mensaje como validación del
monto.
3. Teniendo ya los
montos por partida
deseados, sólo se le
da regresar y te
enviará a la página
de tu objetivo
particular.
1. Si tu Proyecto tiene más
objetivos particulares,
debes dar click al ícono
Nuevo Objetivo y realizar
los mismos pasos.
2. De no tener
más objetivos
particulares dar
Regresar.
NOTA: Si tienes Contratos,
realizar este paso, de lo
contrario hacer caso omiso a
este paso.
1. Regresas a la página del
Proyecto, le das click al
triángulo y en el ícono de Editar
en Contrato le das clic.
Al seleccionar el ícono de Contrato Civil, aparecerá esta pantalla en la cual deberás
contestar todos los campos que aparecen.
Al finalizar solo le darás Aceptar.
NOTA: Esto lo deberás hacer las veces que requieras contratos.
NOTA: Si tus contratos son Contratos laborales pasar a la
siguiente diapositiva.
Aparecerá la
lista de los
contratos
agregados.
Esta es la pantalla que aparecerá
al dar clic en el ícono de
Contratos Laborales. Deberás
contestar todos los conceptos y
dar Aceptar para que lo vaya
agregando.
Por último se le
da clic al ícono
de Regresar.
Y en la última pantalla nos aparece : el Fondo al que corresponde el
Proyecto, el total de Monto de Partidas, Monto de Contratos y el Total $
del Proyecto.
Para CERRAR el proyecto, es necesario
seleccionar el ícono de Seguimiento y
seleccionar el proyecto, a continuación
aparecerá en la parte inferior el ícono de
Cerrar, Abrir o Subir de Nivel´, según sea el
caso.
NOTA: Aquí no aparecen los
íconos de Abrir o Subir de
Nivel, debido a que este es
una prueba piloto.
En caso de querer
imprimir el
Proyecto, éste se
selecciona y damos
clic en REPORTE
PDF.
Gracias por su atención