- Sistema del Formato Único G e st i ó n d e p ro ye c to s
Subsecretaría de Egresos
1
Unidad de Evaluación del Desempeño
www.pruebas-sistemas.hacienda.gob.mx
usuario: sfucap35
psw: 1234
Maximizar la pantalla antes de seleccionar alguna opción
Para una mejor visualización de los datos, deberá maximizarse la pantalla,
una vez que se ingresa al Sistema, antes de seleccionar la opción del menú en
la que queramos trabajar.
Tipos de estatus
Después de cualquier carga de información, se recomienda verificar que el estatus
sea el correcto para corroborar el éxito del registro.
Nombre del
estatus de avance
Registro
Revisión Entidad
Federativa
Validado
Observaciones
atendiéndose
Observaciones
atendidas
Atender
Observaciones
Valida observaciones
Descripción
Es cuando se puede capturar la información del proyecto, incluyendo sus avances. Seguirá en
registro a menos que se envíe a validar.
Es cuando ya se capturaron los avances y se dio click en solicitar validación. Ahora depende de la
entidad federativa validar lo capturado o regresarlo con modificaciones.
Es cuando la entidad federativa está de acuerdo con lo capturado y no tiene comentarios que
requieran solventarse por la institución ejecutora (permanecerá el estatus hasta el siguiente
trimestre)
Es cuando la entidad federativa emite alguna observación a determinado proyecto y lo regresa para
que las instituciones ejecutoras puedan solventarlas y enviar de nuevo a validar.
Es cuando la institución ejecutora hace los cambios requeridos por la entidad federativa y envía de
nuevo su información a validar.
Es cuando alguna coordinadora de fondo o la UED emiten alguna observación a determinado
proyecto y lo regresan a los usuarios con perfil autorizador hagan las aclaraciones pertinentes o lo
turnen para su corrección a las instituciones ejecutoras correspondientes.
Es cuando la entidad federativa está de acuerdo con las modificaciones o justificaciones capturadas
por una institución ejecutora, luego de que previamente tales proyectos habían sido regresados con
observaciones.
Fecha
de cierre
15
18
18
18/23->
20/25
23
25
Tipo de
programa o
proyecto
Proyectos de
infraestructura
Subtipo
Ejemplos
Proyectos de infraestructura social
Construcción de escuela, ampliación de deportivo, ampliación
de ala sur del hospital de especialidades, etc.
Proyectos de infraestructura
económica
Proyectos de infraestructura
gubernamental
Proyectos de inmuebles
Programas de
inversión
Programas de adquisiciones
Programas de mantenimiento
Estudios
Estudios de preinversión
Otros
Otros programas y proyectos de
inversión
Construcción de planta de tratamiento de aguas, ampliación
de carretera, ampliación de red eléctrica, etc.
Construcción de palacio legislativo, ampliación de penal
estatal, ampliación de palacio municipal, etc.
Construcción de oficinas para el cobro de los servicios del
impuesto predial, etc.
Adquisición de 20 patrullas, adquisición de 50 pizarrones para
equipamiento de escuelas rurales, etc.
Bacheo y pavimentación de calles, reparación de fuga en la
planta de tratamiento de aguas, etc.
Análisis costo beneficio para la construcción de un hospital,
estudio de factibilidad para la construcción de una carretera,
análisis de riesgo ambiental de una planta potabilizadora, etc.
Capacitación para profesores, cursos de carpintería, taller de
sensibilización ambiental.
Regresar
Así pues, lo que se debe hacer para atender las observaciones que se generen es lo
siguiente:
1. Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Gestión de
Proyectos.
2. Identificar los proyectos que tengan los siguientes estatus y llevar a cabo las
siguientes acciones:
Usuario
Estatus
Captura
Observaciones
atendiéndose
Autorización
3.
Atender
observaciones
Kakaka
Autorización
Observaciones
atendidas
Acción
1.
2.
3.
Revisar los comentarios hechos por la entidad federativa.
Llevar a cabo las modificaciones pertinentes.
Solicitar de nuevo la validación.
1.
Revisar los comentarios hechos por la dependencia
coordinadora o la UED.
Dar click en el botón de solicitar cambios para que la
institución ejecutora pueda solventar las observaciones.
El estatus cambiará a “observaciones atendiéndose”.
Esperar a que el proyecto pase a “Observaciones atendidas”,
par revisarlo y validarlo o regresarlo de nuevo con cambios.
2.
3.
4.
1.
2.
Revisar la información corregida por la institución ejecutora.
Validar el registro o volver a regresarlo para que realice más
modificaciones.
Estatus de los proyectos
La CANCELACIÓN de un proyecto
debe ser utilizada cuando los
proyectos no cuentan con el total del
avance financiero y/o físico sin
continuidad sobre los mismos,
indicando en las observaciones la
razón de la cancelación.
La SUSPENSIÓN de un proyecto debe
ser utilizada cuando los proyectos no
cuentan con el total de avance
financiero y/o físico, pero se espera
tener avance financiero y/o físico en
reportes subsecuentes.
Estatus de los proyectos
Debe TERMINARSE un proyecto
siempre y cuando se haya alcanzado
el total de avance físico y financiero
durante el trimestre anterior, y
deberá asegurarse que se cubrió
completamente el ciclo de registro y
validación de los datos, con el fin de
garantizar la integridad de la
información.
Ícono que indica que un
proyecto ya no puede ser
modificado. Para hacerlo se
necesita
solicitar
su
reactivación a la UED.
Usuario de captura
•
1. Registro y actualización de información de proyecto
•
2. Modificación de información de proyectos
• 3. Captura de avances físico y financiero
• 4. Carga masiva
• 5. Envío para validación
Registro y actualización de información de proyecto
Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Gestión de
Proyectos.
1. Seleccionar los parámetros de consulta
2. Dar click en Nuevo Proyecto
Modificación de información de proyectos
Dar click sobre alguno de los nombres de proyecto o sobre el icono que indica
la clasificación de proyecto.
Regresar
Captura de avances físico y financiero
Dar click en el icono de avance del proyecto que se quiera actualizar.
Gestión de Proyectos
Durante el registro de un nuevo registro,
los campos de geo referenciación asocia
información de forma automática pero
únicamente a los registros con un nivel
de cobertura de localidad.
Cuando se agrega una fuente de financiamiento, los convenios específicos
aplican únicamente a los recursos que coordina el Secretariado Ejecutivo.
15
Gestión de Proyectos
Derivado de los cambios en la Ley de Coordinación Fiscal (LCF)
en los cuales se requiere que todos los proyectos que sean
financiados con recursos de FAIS cuenten con elementos de
geo referenciación, se requiere un nuevo campo:
La captura de información en esta casilla es:
Calle, número, código postal.
16
Detalles del proyecto
El número de proyecto es una campo
abierto para el seguimiento desde
sistemas propios.
la fecha estimada
de término asocia
solamente mes y
año
La fecha de inicio debe
ser en la cual se definió
el proyecto y se le asigno
un presupuesto
Los beneficios
esperados del proyecto,
pueden obtenerse de
los objetivos de las
contrataciones que
lleven a cabo.
17
Almacenar proyecto
En la parte superior izquierda
se debe guardar el proyecto
capturado.
Hasta que se muestra la siguiente pantalla los registros se
almacenan correctamente
18
Regresar
Carga masiva
1. Seleccionar los parámetros de consulta.
2. Dar click en el botón de obtener plantilla.
3. Dar click en el botón de abrir, cuando aparezca el mensaje de descarga.
Regresar
Envío para validación
Aunque ya está la información en cargada en el Sistema, aún no se ha enviado a
validar. Si no se envía a validar, aunque los proyectos ya hayan sido capturados, no
aparecerán en los reporte trimestral que se entregan a la Cámara de Diputados.
1. Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Avances > Envío.
Seleccionar los parámetros de consulta y buscar avances.
2. Verificar que el icono amarillo se vuelva verde, pues sólo los verdes se enviarán
a validar.
3.Seleccionar el proyecto a enviar o seleccionar todos en el cuadrito que viene
debajo del encabezado de la columna y Enviar a validar.
4. Dar click en Aceptar en el mensaje que informa que los proyectos se registraron
correctamente.
Regresar
Usuario de autorización
• 1. Validación individual
• 2. Validación masiva
Validación individual
Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Gestión
de Proyectos.
1. Seleccionar los parámetros de consulta.
2. Dar click en el icono de avance de algún proyecto que se quiera validar
(debe tener estatus de Revisión Entidad Federativa).
Validación individual
Validación masiva
Ingresar en el Menú a Formato Único > Avances > Autorización Masiva.
1. Seleccionar los parámetros de consulta.
2. Revisar los proyectos que aparezcan.
3. Dar click sobre el botón Descargar Solicitudes.
4. Dar click en el botón de abrir para generar el archivo de Excel.
Validación masiva
Validación masiva
Atención de observaciones
Una vez que se ha concluido el proceso de captura, o incluso el de validación,
no
. hay que pensar que nuestra labor en el SFU ha terminado.
Es necesario revisar que nuestros proyectos no cuenten con observaciones,
ya sea por parte de la entidad federativa, las dependencias coordinadoras de
fondo o la UED.
De contar con observaciones y no atenderse, los proyectos no aparecerán
en los reportes trimestrales que se envían a la Cámara de Diputados ni en los
que generan las instituciones ejecutoras para publicación en sus páginas de
internet.
Así pues, lo que se debe hacer para atender las observaciones que se generen es lo
siguiente:
1. Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Gestión de
Proyectos.
2. Identificar los proyectos que tengan los siguientes estatus y llevar a cabo las
siguientes acciones:
Usuario
Estatus
Captura
Observaciones
atendiéndose
Autorización
3.
Atender
observaciones
Kakaka
Autorización
Observaciones
atendidas
Acción
1.
2.
3.
Revisar los comentarios hechos por la entidad federativa.
Llevar a cabo las modificaciones pertinentes.
Solicitar de nuevo la validación.
1.
Revisar los comentarios hechos por la dependencia
coordinadora o la UED.
Dar click en el botón de solicitar cambios para que la
institución ejecutora pueda solventar las observaciones.
El estatus cambiará a “observaciones atendiéndose”.
Esperar a que el proyecto pase a “Observaciones atendidas”,
par revisarlo y validarlo o regresarlo de nuevo con cambios.
2.
3.
4.
1.
2.
Revisar la información corregida por la institución ejecutora.
Validar el registro o volver a regresarlo para que realice más
modificaciones.
Estatus de los proyectos
La CANCELACIÓN de un proyecto
debe ser utilizada cuando los
proyectos no cuentan con el total del
avance financiero y/o físico sin
continuidad sobre los mismos,
indicando en las observaciones la
razón de la cancelación.
La SUSPENSIÓN de un proyecto debe
ser utilizada cuando los proyectos no
cuentan con el total de avance
financiero y/o físico, pero se espera
tener avance financiero y/o físico en
reportes subsecuentes.
Estatus de los proyectos
Debe TERMINARSE un proyecto
siempre y cuando se haya alcanzado
el total de avance físico y financiero
durante el trimestre anterior, y
deberá asegurarse que se cubrió
completamente el ciclo de registro y
validación de los datos, con el fin de
garantizar la integridad de la
información.
Ícono que indica que un
proyecto ya no puede ser
modificado. Para hacerlo se
necesita
solicitar
su
reactivación a la UED.
Consultas
Detalle de proyecto
Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Gestión de
Proyectos.
1. Seleccionar los parámetros de consulta.
2. Revisar los proyectos que aparezcan (filtrarlos de ser necesario).
3. Dar click sobre el nombre de la localidad.
Detalle de proyecto
Reportes
Proyectos por Estado
Ingresar en el Menú a Formato Único > Gestión de Proyectos > Consultas y Reportes >
Proyectos por Estado
1. Seleccionar los parámetros de consulta.
2. Dar click en el botón de abrir cuando se despliegue el mensaje de la descarga (se
descargará un archivo zip).
3. Dar click en el botón de abrir, cuando aparezca el mensaje de descarga.
Próximos cambios
Durante los próximos meses se trabajará en la actualización
de este módulo del SFU por lo que se les solicita atención a
los avisos y material de actualización que se les enviará a los
enlaces determinados de las secretarías de finanzas u
homólogas.
Descargar

4. registro de proyectos - Secretaría de Finanzas y Administración