Presentación ante los Coordinadores Nacionales del GRIC
Organización de estados Americanos, 18 de noviembre de 2014
Un Compromiso de Estado
• La Republica de Panamá al asumir la responsabilidad de ser anfitriona de la VII
Cumbre de las Américas desarrolla, conjuntamente con la OEA, en su calidad
de Secretaria de la Cumbre, un intenso programa de trabajo destinado a
garantizar el éxito de este importante encuentro internacional.
• Con la Coordinación del Ministerio de Relaciones Exteriores y la colaboración
en pleno del Gobierno Nacional de Panamá, se trabaja arduamente para que el
próximo mes de abril de 2015, podamos recibir exitosamente a las hermanas
delegaciones de los países americanos en nuestro país.
• Temas como acreditaciones, aeropuertos, transporte, enlaces, alojamiento,
seguridad, prensa, comunicaciones, salud, ceremonial y protocolo son
adelantados día a día.
Cifras de la Cumbre
Este Magno evento convocara en nuestro país a delegaciones oficiales de 35 países, representaciones
de los ámbitos, empresarial, de las juventudes y de la sociedad civil de las Américas, no solo en el evento central sino en
todas las reuniones previas, ministeriales y sectoriales que se llevaran a cabo para su preparación.
La Cumbre movilizara a nivel de delegaciones oficiales aproximadamente 2,100 funcionarios de los
distintos gobiernos y de organismos internacionales, que incluyen el protocolo, funcionarios de cancillería, seguridad y
prensa oficial de cada jefe de Estado y de Gobierno.
Se estima una posible participación de 1,500 representantes de los medios de comunicación social del
continente, adicionales a los 1,400 delegados a los tres foros paralelos.
Sumadas las cifras, la VII Cumbre trasladará a nuestro país a 5,000 participantes, lo que impactará de
manera directa en el movimiento de las líneas aéreas, la ocupación hotelera (más de 3,000 noches hotel, en alrededor de 16
hoteles), restaurantes, el comercio al detal, la venta de artesanías, el sector transporte y el turístico.
Adicionalmente el conclave, por su gran impacto mediático, será una gran oportunidad de promoción
de nuestro país como centro de realización de grandes eventos internacionales, como destino de congresos y convenciones
y potenciara la imagen de Panamá, como país de progreso y paz, al servicio del mundo entero.
Centro de Convenciones ATLAPA
Sede de la Cumbre
Estratégicamente ubicado
cerca del centro de la
moderna ciudad de Panamá
A solo veinte minutos del
aeropuerto Internacional
de Tocumen a través de la
autopista Corredor Sur.
ATLAPA
• El Centro de Convenciones cuenta con un área de 8 hectáreas,
con capacidad para albergar eventos de más de diez mil personas
Las Islas, un área abierta sin columnas de 3,200 metros cuadrados será destinada para el plenario, el
teatro La Huaca (600 personas) ideal para la Conferencia de Prensa final, cuenta además con salones
para bilaterales, oficinas y atenciones, Facilidades para exhibiciones y 1200 estacionamientos.
Teatro Anayansi
Sede de la Ceremonia Inaugural
El teatro Anayansi tiene
capacidad
para
2,800
personas
cómodamente
sentadas, con gran facilidad
para el montaje del
escenario, con equipos de
luces
y
sonido
preinstalados.
Alojamiento
Lateral a ATLAPA se encuentran los Hoteles Sheraton
con 361 habitaciones y el Aloft con 303 habitaciones,
incorporándose en el área cercana 14 hoteles, El
Ramada (45), Westin Costa del Este (218), Marriot
Courtyard (243), Trump (369), Waldorf Astoria (113),
Miramar Intercontinental (186), Decapolis (240), Hard
Rock Café (1486), Plaza Paitilla Inn (272), Riu (644),
Bristol (125), Le Meridien (110), y El Ejecutivo (96).
Totalizando 4,811 habitaciones disponibles
Los Hoteles Oficiales serán: El Sheraton, El Miramar y
el Riu, para delegaciones oficiales, y el @Loft para
delegaciones de Organismos Internacionales. El
sorteo se efectuara en reunión del GRIC, en la sede
de la OEA, en noviembre próximo.
Foto Oficial
Se han contemplado dos oportunidades para la foto oficial, una al interior de Atlapa
en caso de lluvia y otra al exterior del Centro de Convenciones, frente al Globo
Terráqueo con “nuestra América” al centro.
Actividades Sociales
Concluida la Ceremonia de
Inauguración de la VII Cumbre de las
Américas, el Presidente de Panamá y
Señora, ofrecerán una cena de Estado a
los Ilustres visitantes en el nuevo Museo
de la Biodiversidad, diseñado por el
renombrado arquitecto Frank Gehry.
Adicionalmente, durante los días del
evento, los participantes podrán optar
por recorridos turísticos que incluyen
visitas al Canal de Panamá.
Programa Propuesto
Borrador, versión 9 de octubre de 2014
• Viernes 10 de abril del 2015
•
• 9:30 a.m.
• 6:00 p.m.
•
• 7:00 p.m.
• 8:00 p.m.
Reunión de Sus Excelencias Ministros (as) de Relaciones Exteriores
• Salón Portobelo, Atlapa
Todo el día:
Llegada de los Jefes de Estado y/o de Gobierno.
Reuniones de los foros de la Sociedad Civil, Empresarios y Juventud
• (Posible participación de Jefes de Estado y/o Gobierno y Cancilleres)
Ceremonia Inaugural de la VII Cumbre de las Américas
Lugar: Teatro Anayansi, Centro de Convenciones Atlapa.
Traslado al Museo de la Biodiversidad de los Jefes de Estado y/o de
Gobierno. Recorrido y coctel
Cena de Estado ofrecida por el Presidente de Panamá y Señora en
honor de los Jefes de Estado y/o de Gobierno y Primeras Damas y
delegados, que participan en la VII Cumbre de las
Américas.
Lugar: Biomuseo, Calzada de Amador.
• Sábado 11 de abril del 2015
•
Oportunidad para desayunos de trabajo o reuniones bilaterales
• 9:00 a.m. a Primera Sesión Plenaria de la VII Cumbre de las Américas.
• 12:30 p.m. Salón Las Islas, Centro de Convenciones Atlapa.
• 12:40 p.m. Traslado a pie al Hotel Sheraton,
• Oportunidad para foto oficial, Globo Terráqueo frente Atlapa
• 1:15 p.m. Almuerzo de Trabajo, Salones Contadora 1 y 2, Hotel Sheraton
• 2:30 p.m. Reunión Privada (retiro) de los Jefes de Estado y de Gobierno.
Salón Las Islas o Salón Portobelo de Atlapa
• 5:00 p.m. Firma de la Declaración de Panamá y Clausura de la Cumbre
• 5:30 p.m. Conferencia de Prensa, Centro de Prensa, Atlapa
• 5:30 p.m. Salida de los Jefes de Estado/Gobierno al Hotel o al aeropuerto.
•
Fin del programa oficial.
Gracias por su atención,
quedamos a las ordenes para aclarar cualquier duda.
Comisión de Logística:
Miguel Lecaro Bárcenas
Margelia Palacios
[email protected]
[email protected]
celular: 66794606
celular: 60704374
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VII Cumbre de las Américas