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V
Firma electrónica.- Es la huella electrónica de un suscriptor que da validez
jurídica a un documento digital.
“Solo se aplica en documentos digitales, bajo ningún concepto en papel”
•
•
•
•
•
•
•
Protección jurídica
Protección tecnológica
Desmaterializa valores y documentos
Incrementa la eficiencia y productividad
Disminución considerable de recursos
Reduce el impacto ambiental
Permite la Interoperatividad
IDENTIDAD
INTEGRIDAD
Igual identidad
jurídica que la
firma física
Evita falsificación
o adulteración
de documentos
NO REPUDIO
Irrenunciabilidad
a la firma.
• Se aplica a: Personas Naturales, Personas Jurídicas y
Servidores Públicos
• Cumple el mismo fin que el uso de firma manuscrita.
• La firma electrónica será inicialmente implementado en las
siguientes herramientas:
V
“Cada servidor público que cuenta con certificado de firma electrónica deberá
cumplir con el contrato de confidencialidad celebrado con el Banco Central”
Servidor Público con firma electrónica / Memorando
Receptor
Solo vía digital
Suscriptor
•
•
•
Recibe
Revisa
Gestiona
Solo vía digital
Memorando:
•
Elabora
•
Revisa
•
Aprueba
Adjunta(si
hubiere)
•
•
•
Recibe
Revisa
Suscribe
Proceso sin papel
• Sin Archivos físicos
• Sin participación de Secretarias
Servidor Público sin firma electrónica / Memorando
Receptor
Solo vía digital
Suscriptor
•
•
•
Solo vía digital
Memorando:
•
Elabora
•
Revisa
•
Aprueba
Adjunta(si
hubiere)
•
•
•
•
•
Recibe
Revisa
Imprime
Suscribe
Adjunta
Recibe
Revisa
Gestiona
Secretaria General
y Archivo
Proceso con mínimo de papel
• Sin Archivos físicos
• Con participación de Secretarias
Servidor Público con o sin firma electrónica / Oficio (Salida)
Receptor
Externo
Receptor
Interno
Vía Físico
Suscriptor
Solo vía digital
Oficio:
•
Elabora
•
Revisa
•
Aprueba
Adjunta(si
hubiere)
•
•
•
•
Recibe
Revisa
Imprime
Suscribe
Secretaria General
y Archivo
Proceso con mínimo de papel
• Sin Archivos físicos en cada área
• Servicio de Despacho centralizado
• Participación de Secretarias(opcional)
Servidor Público con o sin firma electrónica / Oficio (Entrada)
Documento Externo
Proceso sin papel
• Sin Archivos físicos en cada área
• Sin participación de Secretarias
Vía Físico
Secretaria General y Archivo
Oficio:
•
Registra
•
Digitaliza
•
Despacha*
Receptor
Receptor
1
2
Solo vía digital
Solo vía digital
Oficio:
•
Revisa
•
Sumilla/Finaliza
Oficio:
•
Revisa
•
Sumilla/Finaliza
*Se despacha físicamente los adjuntos, solo si son catalogados como especiales
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ep003158 - EP Petroecuador