Taller Práctico Sistema Liquidación Directa
- Proyecto Cret@
7 de Octubre de 2014
Ignacio Gutierrez
Alejandro Garcia
Quistor
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
1
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Indice
¿Qué es el Sistema Liquidación Directa / Proyecto Cret@?
Definición
Evolución temporal de los sistemas de intercambio de información con la Seguridad Social.
Red Directo
Adaptación Normativa
Sistema Liquidación Directa - Objetivos.
¿Cuáles son los elementos fundamentales del Sistema Liquidación Directa?
Tecnología.
Información.
Gestión
Procesos
Plazos
Calendario de Implantación del Sistema de Liquidación Directa
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?
Situaciones que generan tramos
Ejemplos prácticos
Recomendaciones
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Sistema Liquidación Directa /Proyecto Cret@ - Definición
Principal proyecto que tiene en marcha la
Tesorería General de la Seguridad Social en el
ámbito de la recaudación de cotizaciones.
Cret@ es un acrónimo de la expresión Control
de Recaudación por Trabajador a través de
Internet.
Supondrá un cambio en la forma de calcular las
cotizaciones sociales, y en los procesos de
intercambio de información entre las empresas
y la Seguridad Social.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
¿Qué es el Sistema Liquidación Directa /
Proyecto Cret@?
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Definición
Evolución tecnológica:
El Sistema Liquidación Directa representará la puesta
en marcha de un nuevo modelo de comunicación
bidireccional.
Calculo individualizado de las cuotas sociales:
La Seguridad Social presentará mes a mes a las
empresas la facturación de las cuotas sociales
para cada trabajador.
Homogenización
de
la
interpretación
normativa de aplicación al cálculo de las
cotizaciones sociales.
Obligatoriedad del cálculo de nómina por
tramos.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
Evolución temporal de los sistemas de intercambio de información con la Seguridad Social. Sistema RED y Proyecto Cret@
Ampliación de funcionalidades
RED
Directo
NOTESS
Sistema
RED
Partes de
IT (FDI)
Cargo en
Cuenta
Pago
Electrónico
1995
2000
2001
2003
2008
2010
85,8%
86,1%
94,9%
98,7%
99,2%
% Cotización de
trabajadores
% Empresas
incorporadas a RED
Universalización
Sistema RED
Programa
Piloto
WinCret@
Beta
Entrada en
Real
2011
2014
2015
96,87%
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Adaptación Normativa
Se encuentra en tramitación parlamentaria el Anteproyecto de Ley de medidas en materia de liquidación e
ingreso de cuotas de la Seguridad Social que pretende adaptar la redacción de la LGSS y la LISOS al proyecto
Sistema Liquidación Directa.(http://www.congreso.es/public_oficiales/L10/CONG/BOCG/A/BOCG-10-A-113-1.PDF)
•
Artículo 16. Bases y tipos de cotización.
•
Artículo 31. Actas de liquidación de cuotas.
•
Artículo 18. Competencia.
•
Artículo 32. Determinación de las deudas por cuotas
•
Artículo 19. Liquidación e ingreso de las cuotas y demás
recursos.
•
Artículo 32 bis. Facultades de comprobación.
•
Artículo 36. Deber de información por entidades
financieras, funcionarios públicos, profesionales oficiales y
autoridades.
•
Artículo 109. Base de cotización. Ya incluido en el RDL
16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la
contratación estable y mejorar la empleabilidad de los
trabajadores
•
Artículo 110. Topes máximo y mínimo de la base de
cotización.
•
Artículo 20. Aplazamiento de pago.
•
Artículo 26. Cumplimiento de obligaciones en materia de
liquidación de cuotas y compensación.
•
Artículo 27. Recargos por ingreso fuera de plazo.
•
Artículo 30. Reclamaciones de deudas.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Adaptación Normativa
•
Artículo 22. Infracciones graves
•
Artículo 23. Infracciones muy graves
•
Artículo 50. Infracciones por obstrucción a la labor
inspectora
Además, es necesario reformar los Reglamentos Generales de la Seguridad Social y redactar una
Orden sobre el procedimiento de liquidación directa.
•
Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento general sobre cotización y liquidación de
otros derechos de la Seguridad Social.
•
Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento general sobre inscripción de empresas y
afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social.
•
Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento general de recaudación de la Seguridad Social.
•
Orden de Cotización por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección
por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Objetivos
Sistema de Liquidación Directa / Proyecto Cret@ tiene como objetivo
principal que la Tesorería General de la Seguridad Social pueda realizar el
cálculo individualizado de las cuotas sociales para cada trabajador.
Cotización:
Evolución desde un modelo de autoliquidación a un modelo de
facturación dependiente de la TGSS.
Estandarización del proceso y de los criterios de cotización.
Prevención de las incidencias de cotización.
Recaudación:
Disponer de mayor control sobre la recaudación.
Mejorar la lucha contra el fraude, al evolucionar desde un modelo
reactivo a un modelo preventivo.
Mejorar la gestión de la morosidad.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Objetivos
Tecnología:
Modernización del Sistema Red. Evolución de un modelo de
comunicaciones unidireccional a modelo de comunicaciones
bidireccional.
Procesos:
Simplificación del cumplimiento de las obligaciones sociales por
parte de las empresas, con la consiguiente reducción de cargas
administrativas (eliminación de la duplicidad en la aportación de
datos).
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Taller Práctico Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
¿Cuáles
son
los
elementos
fundamentales del Sistema Liquidación
Directa?
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¿Cuáles son los elementos fundamentales del Sistema Liquidación Directa?
Gestión
Tecnología
• Sustitución de la Winsuite por WinCret@
• Sustitución del fichero FAN por fichero
XML
• Comunicación Bidireccional
• Calculo Individualizado de las cuotas
sociales
• Obligatoriedad del cálculo de nómina por
tramos
• “Estandarización” de la interpretación de
la cotización (calculo días)
SISTEMA
LIQUIDACION
DIRECTA
Información
TGSS centraliza datos de:
• Sistema RED Afiliación
• Sistema Nacional de Salud
• Sistema de Información del SEPE, AEAT, etc.
Proceso
• La
TGSS
realizará
el
calculo
individualizado de las cuotas sociales.
• La presentación será a nivel de
trabajador, no CCC
• Posibilidad de realizar liquidaciones
parciales
Plazos
• Se reduce el plazo de presentación en un día,
estableciendo cierres de oficio el 24 y 28.
• Se mantiene el plazo de pago
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Uso del formato XML
La puesta en marcha del Sistema Liquidación Directa propiciará la
sustitución del fichero de texto plano (extensión .FAN), por un
fichero con formato XML. XML, acrónimo en inglés de eXtensible
Markup Language (lenguaje de marcas extensible)
Lenguaje utilizado para almacenar datos en forma legible.
XML da soporte a bases de datos,
Es especialmente útil cuando varias aplicaciones se deben
comunicar entre sí o integrar información, permitiendo la
compatibilidad entre sistemas para compartir información de una
manera segura, fiable y fácil.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Elementos
Fichero FAN
Fichero de Bases
Almacenamiento de datos
Fichero de texto plano (*.FAN)
Lenguaje de marcas para el
almacenamiento e intercambio de
información estructurada (*.XML)
Nº de envíos
Ilimitado (antes fechas limite)
Ilimitado (antes confirmación de la
liquidación)
Contenido
Todos los trabajadores adscritos al
CCC
Exclusivamente las bases de los
trabajadores que sea necesario
comunicar
Identificación empleados
NAF, NIF, CAF ,y Apellidos y
nombre
NAF, IPF o CAF
No supera los 500 Kb
Puede superar los 5 Mb
Tamaño
(1000 empleados)
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
El Sistema Liquidación Directa supondrá una profunda
transformación de la capa tecnológica de todos los procesos
asociados a la cotización y recaudación de la Seguridad Social.
Comunicación bidireccional
RED nació como un sistema de comunicación unidireccional.
Cret@ es un sistema de comunicación de doble dirección.
La Administración suministrará datos a la empresa, y está a
su vez suministrará datos a la TGSS,
La propia administración la que finalmente conciliará la
información y facturará a la empresa el importe
correspondiente a las cuotas sociales.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
EL ORIGEN DE LA
INFORMACION
ESTA EN LA
EMPRESA
ENVIO AUTOLIQUIDACION (FICHERO FAN)
PROCESOS DE
VALIDACION
BASICOS
DEVOLUCION AUTOLIQUIDACION VALIDADA
SOLICITUD DE BORRADOR
FICHERO DE TRABAJADORES Y TRAMOS
FICHERO DE BASES
EL ORIGEN DE LA
INFORMACION ES
COMPARTIDO
BORRADOR DE RT Y DOCUMENTO DE LIQUIDACION

FICHERO CON ERRORES
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PROCESOS DE
CONCILIACION
DE DATOS
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Tabla de correspondencia de conceptos económicos
DESCRIPCION
CLAVE FICHERO FAN
EJEMPLO SECCION
CODIGO
BASE CONTINGENCIAS COMUNES
EDLBA01
EDLBA0100003597 00000000000000000000000000
500
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>500</Codigo>
<Valor>000359700</Valor>
BASE HORAS EXTRAS FUERZA MAYOR
EDLBA10
EDLBA1000000250 00000000000000000000000000
501
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>501</Codigo>
<Valor>000025000</Valor>
OTRAS HORAS EXTRAS
EDLBA11
EDLBA1100000250 00000000000000000000000000
502
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>502</Codigo>
<Valor>000025000</Valor>
EDLBA21
EDLBA2100002350 00000000000000000000000000
509
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>509</Codigo>
<Valor>000235000</Valor>
EDLBA09
EDLBA0900000250 00000000000000000000000000
537
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>537</Codigo>
<Valor>000025000</Valor>
CONTINGENCIAS COMUNES
COTIZACION EMPRESARIA
HORAS COMPLEMENTARIAS
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EJEMPLO SECCION
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Tabla de correspondencia de conceptos económicos
DESCRIPCION
CLAVE FICHERO FAN
EJEMPLO SECCION
CODIGO
EDLCD01
EDLCD010000000450 03201205240000000000000000
563
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>563</Codigo>
<Valor>000045000</Valor>
EDLBA02
EDLBA0200003597 00000000000000000000000000
601
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>601</Codigo>
<Valor>000359700</Valor>
EDLBA22
EDLBA2200002350 00000000000000000000000000
603
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>601</Codigo>
<Valor>000235000</Valor>
EDLCD03
EDLCD030000001150 03201306240000000000000000
663
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>663</Codigo>
<Valor>000115000</Valor>
763
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>763</Codigo>
<Valor>1000</Valor>
COMPENSACION IT ENFERMEDAD
COMUN
BASE DE CONTINGENCIAS
PROFESIONALES
CUOTA IT DE AT Y EP DE SITUACIONES
ESPECIALES
COMPENSACION IT POR ACCIDENTE DE
TRABAJO
BONIFICACION FORMACION CONTINUA
EDTCA80
EDTCA6000000000000000 0000000000000001000
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EJEMPLO SECCION
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Ficheros remitidos por
el usuario
Ficheros del
Sistema
Liquidación
Directa
Fichero de Solicitud de
Trabajadores y tramos
Fichero de Solicitud de
Borrador
Fichero de Bases
Fichero de Solicitud de
Confirmación
Fichero de Solicitud de
Cálculos
Ficheros remitidos por
la TGSS
Fichero de Respuesta
Fichero de Trabajadores y
tramos
Fichero de Documento de
Calculo de la Liquidación
Fichero Relación Nominal
del Trabajadores
Fichero de Recibo
Liquidación
Cotizaciones.
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de
de
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Datos identificativos
del trabajador
Tramos
Fichero de Bases
Base Contingencias
Comunes
Base Contingencias
Profesionales
<Trabajadores>
<Trabajador>
<Naf>010000000001</Naf>
<Tramos>
<Tramo>
<FechaDesde>
<Dia>01</Dia>
<Mes>01</Mes>
<Anho>2014</Anho>
</FechaDesde>
<FechaHasta>
<Dia>31</Dia>
<Mes>01</Mes>
<Anho>2014</Anho>
</FechaHasta>
<DatosTramo>
<Dato>
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>500</Codigo>
<Valor>000359700</Valor>
</Dato>
<Dato>
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>601</Codigo>
<Valor>000359700</Valor>
</Dato>
</DatosTramo>
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Datos identificativos
del trabajador
Fichero de Respuesta
Tramos
Base Contingencias
Comunes
Descripción Error
<Trabajadores>
<Trabajador>
<Naf>010000000001</Naf>
<Tramos>
<Tramo>
<FechaDesde>
<Dia>01</Dia>
<Mes>01</Mes>
<Anho>2014</Anho>
</FechaDesde>
<FechaHasta>
<Dia>31</Dia>
<Mes>01</Mes>
<Anho>2014</Anho>
</FechaHasta>
<DatosTramo>
<Dato>
<TipoDato>C</TipoDato>
<Codigo>500</Codigo>
<Valor>000359800</Valor>
<Errores>
<Error>
<CodigoErr>C9599<CodigoErr>
<Descripcion>Bases A.T.superior al maximo<Descripcion>
<Error>
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Contingencias
Comunes
Recibo Liquidación
Cotizaciones
de
IT e IMS
Otra Cotizaciones
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Identificación del
empleado
Tramo
Relación Nominal
Trabajadores
de
Base Contingencias
Comunes
Identificación del
empleado
Tramo
Base Accidentes de
Trabajo
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Sustitución de la Winsuite por WinCret@
WinCreta es una aplicación desarrollada en JAVA que permite
el intercambio de ficheros de cotización en formato XML con
la TGSS. WinCret@ Beta, incluye las siguientes
funcionalidades:
Afiliación: las mismas características que actualmente
presenta Winsuite
Cotización: nuevo módulo de cotización Creta
INSS: las mismas características que actualmente
presenta Winsuite.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Sustitución de la Winsuite por WinCret@
El modulo de cotización de WinCret@ Beta incorpora las
siguientes opciones:
Validación de esquemas de ficheros de usuario.
Compresión / Descompresión de ficheros.
Envío ficheros y recepción de ficheros (RNT, RLC y
Respuesta)
Impresión de RLC y RNT.
Visualización del Fichero de Respuesta
Visualización de Fichero Cálculos
Visualización del fichero de Trabajadores y Tramos
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Información
Para que la Seguridad Social pueda presentar a las empresas la
facturación de las cuotas sociales mensualmente, es necesario
garantizar la absoluta fiabilidad de los datos que intervienen en
el cálculo de la cotización.
La TGSS ha preparado una BBDD que se nutre de la siguiente
información:
Fichero General de Afiliación (FGA).
Fichero de Pago Delegado. Este fichero es gestionado
directamente por el INSS que es quién envía la información a
la TGSS.
Fichero de Pago Directo. Este es un fichero gestionado por
la TGSS.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Información
Aparte se han establecido procesos de intercambio de
información con otros organismos como:
SEPE: Proporcionará información sobre los Expedientes de
regulación de empleo (ERE’s)
Mutuas: Proporcionará información sobre las prestaciones
en pago directo y en pago delegado.
Agencia Tributaria y Haciendas Forales
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Gestión
El cálculo individualizado de las cuotas sociales para cada
trabajador por parte de la TGSS y la estandarización de los
procesos y criterios de la Seguridad Social que lleva aparejado,
supondrá:
Un impacto notable en la gestión de las actividades vinculadas
al cumplimiento de las obligaciones en materia de cotización a
la Seguridad Social.
La Seguridad Social presentará mes a mes a las empresas la
facturación de las cuotas sociales para cada trabajador, a partir
de la información que centraliza la TGSS, procedente de otras
entidades y organismos y de las propias empresas.
Este cambio implicará una modificación en las obligaciones en
materia de cotización que las empresas mantienen con la
Seguridad Social, que se sustanciara:
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Gestión
Obligaciones de la
empresa
COMUNICACION
• Deducciones por IT








• Bonificaciones y
reducciones






• Periodos de cotización
• Horas trabajadas (TP)
• Bases de cotización
CALCULO
• Totales TC2
• Totales a pagar TC1
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Gestión
Obligaciones de la
TGSS
COMUNICACION
• Deducciones por IT








• Bonificaciones y
reducciones






• Periodos de cotización
• Horas trabajadas (TP)
• Bases de cotización
CALCULO
• Totales TC2
• Totales a pagar TC1
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Sistema de Liquidación Directa / Proyecto Cret@ modificará
sustancialmente los procesos de intercambio de información con la TGSS,
tal y como actualmente se desarrollan con el sistema RED.
Los cálculos de las cuotas sociales los efectuará la TGSS a partir de la
información obrante en sus bases de datos. La empresa
exclusivamente remitirá a la administración los datos no disponibles
(Bases de cotización, Horas, etc.).
No será necesario enviar los datos de todos los trabajadores,
únicamente de aquellos que hayan sufrido variaciones respecto al
mes anterior.
El cálculo de las liquidaciones se realiza a nivel de trabajador, no de
CCC, y eso permitirá la existencia de liquidaciones totales, o parciales
con los trabajadores conciliados.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso - Sistema RED
VALIDACION Y CALCULO
GESTION DE DATOS
LIQUIDACION
RESPUESTA TGSS
BASE DE DATOS
TGSS
TGSS
Datos externos
(INSS, Mutuas, SEPE)
FGA

EMPRESA
FAN
Winsuite
BASE DE DATOS
EMPRESA
Movimientos afiliación:
Altas, bajas, variaciones
Calculo de Nómina
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso - Cret@
GESTION DE DATOS
VALIDACION Y CALCULO
LIQUIDACION
TGSS
RESPUESTA TGSS
FGA
Datos externos
(INSS, Mutuas, SEPE)
BASE DE
DATOS
TGSS
Calculo de Tramos
Tramos empleados
Días, horas, bases
Bases mes anterior

Conciliación
de datos
Fichero de
respuesta con
errores
EMPRESA
Conciliación
de datos
Movimientos afiliación:
Altas, bajas, variaciones
BASE DE
DATOS
EMPRESA
Calculo de Nómina
Tramos empleados
Días, horas, bases
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Inicio de la presentación de las liquidaciones
En primer lugar solicitar el Fichero de Trabajadores y Tramos.
Contiene el detalle de todos los trabajadores y de cada uno de
sus tramos por los que existe obligación de cotizar según la
información disponible en el FGA.
La presentación de la Relación Nominal de Trabajadores para el
cálculo de la liquidación de cuotas se puede iniciar por dos vías,
no restrictivas entre si:
Fichero de Bases
Solicitud de Borrador
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Vías de inicio de la
presentación de
liquidaciones
Fichero de Bases
Solicitud de Borrador
Objetivo
Presentación de la liquidación y
remisión de información necesaria
para el cálculo.
Cuando no sea necesario comunicar
información mediante el envío de
un fichero de bases.
La liquidación se calculará a partir
de la información obrante en el
FGA y la existente en PCRT.
• Necesario en el “primer mes” de
presentación de la liquidación.
• En el “segundo mes o sucesivos”
siempre que haya que comunicar
bases de cotización nuevas o
datos nuevos.
Segundo mes y sucesivos, siempre
que la información correspondiente
al mes anterior sea válida, pueda
ser recuperada y así lo indique el
usuario (ver recuperación de bases).
Entre el primer y el último día del
plazo de presentación.
Entre el primer y el último día del
plazo de presentación.
Cuando se utiliza
Plazo
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Vías de inicio de la
presentación de
liquidaciones
Fichero de Bases
Solicitud de Borrador
Validaciones de datos FGA
• Validaciones propias de la
liquidación (Plazo reglamentario,
tipo de liquidación existente en
Cret@, etc.).
• Se tratará la marca de recuperar
bases, si existe.
• Carga en el sistema PCRT
(Proceso
de
Cálculo
de
Recaudación por Trabajador).
• Que esté dentro del plazo de
presentación.
• No deben existir ficheros
pendientes de proceso que
impidan la solicitud de borrador.
• Se tratará la marca de recuperar
bases, si existe.
Validaciones de calculo
• Se validan los datos aportados en
el fichero de bases de cada uno
de los tramos del trabajador
comunicados.
• Se calculan los tramos del
trabajador y se totalizan.
• Si supera las validaciones el
trabajador estará “CONCILIADO”.
• Se tratan los datos de cada uno
de
los
tramos
de
los
trabajadores.
• Se calculan los tramos y se
totalizan.
• Si supera las validaciones el
trabajador estará “CONCILIADO”
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Vías de inicio de la
presentación de
liquidaciones
Resultados
Fichero de Bases
Solicitud de Borrador
Todos los tramos son calculables se
genera:
Todos los tramos son calculables se
genera:
• Fichero de respuesta.
• Documento de calculo de
Liquidación (DCL)
• Relación nominal de trabajadores
(RNT) (antes del 28 Borrador)
• Recibo de Liquidación de
Cotizaciones (RLC) (A partir del
28)
• Fichero de respuesta.
• Documento de calculo de
Liquidación (DCL)
• Relación nominal de trabajadores
(RNT) (antes del 28 Borrador)
• Recibo de Liquidación de
Cotizaciones (RLC) (A partir del
28)
Si algún tramo no es calculable se
genera:
Si algún tramo no es calculable se
genera:
• Fichero de respuesta con tramos
no calculables.
• Fichero de respuesta con tramos
no calculables.
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37
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso – Fichero de Bases
GESTION DE DATOS
Fichero de
Bases 1
Trabajador A:
1
30
Trabajador B:
1
30
Trabajador C:
1
15
16
30
Validar tramos
e información
FGA
VALIDACION Y CALCULO
Tramos
Tramos
Trabajador A: 1
Trabajador B: 1
Trabajador C: 1
30
30
30
Validaciones FGA : Error
1200€
4000€
Validaciones PCRT : Error
400€
500€
LIQUIDACION
Validaciones
FGA: Errores
Trabajador C:
tramos
erróneos
Validaciones
PCRT: Errores
Trabajador B:
Bases
superiores
al
máximo
Trabajador A: 1200€
Liquidación no
completa
Trabajador B: --------Trabajador C: ---------
PCRT
Tramos
Fichero de
Bases 2
Fichero de
respuestas
con errores
FGA
Trabajador A: 1
Trabajador B: 1
Trabajador C: 1
30
30
30
Fichero de
respuesta
Todo correcto
+ Borrador
Trabajador A: 1200€
Trabajador B: 3400€
1
30
Trabajador C: 900€
1
30
Validaciones FGA : OK
DCL
Liquidación Completa
Validaciones PCRT : OK
PCRT
Trabajador B: 3400€
Trabajador C:
900€
Confirmación
Usuario / Oficio
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38
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso – Solicitud de Borrador
TGSS
EMPRESA
LIQUIDACION
Borrador
de RLT
Fichero de
respuestas y
DCL
Validación
correcta
FGA
F. Solicitud
de Borrador
Liquidaciones con:
- Solicitud
del
borrador online
del 1 al 23
- Solicitud
del
borrador
por
fichero
EMPRESA
Fichero de
respuestas
Corregir
Errores
Errores
CONFIRMACION
(USUARIO/OFICIO)
No se puede
calcular ningún
trabajador
PCRT
Por servicio
F. Solicitud de
Confirmación
Por fichero
Errores
Fichero de
respuestas
Liquidaciones con
solicitud
del
borrador online a
partir del 24
FGA
Corregir
Errores
Se puede
calcular parte
Fichero de
respuestas y
DCL
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Borrador
de RLT
39
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Recuperación de Bases
¿Cómo se solicita?
A través del Fichero de Bases o la Solicitud de Borrador, marcando la
casilla Recuperación de bases
¿Cuándo se trata la marca?
La primera vez que el usuario realiza una de estas actuaciones
¿Cuándo procede?
Solo para liquidaciones ordinarias L00 pertenecientes al Régimen
General y grupos de cotización mensual (1 a 7).
Trabajador con un solo tramo tanto en el periodo de liquidación
presente como en el periodo de la liquidación anterior
Deben coincidir todos los datos de ese tramo (peculiaridades, TRL,
grupo de cotización, ocupación, etc.)
Para contratos a T. Parcial, además debe coincidir el coeficiente, y se
recuperarán las bases y el nº de horas trabajadas.
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40
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Recuperación de Bases
¿Cuándo no procede?
Resto de Regímenes y liquidaciones diferentes a la L00.
Existencia de más de un tramo en el periodo de liquidación anterior.
Existencia de horas extraordinarias en el periodo de liquidación anterior.
Existencia de un ERE parcial en el periodo anterior.
Existencia de pago delegado de CC o AT/EP
Grupos de cotización diarios (8 a 11)
Procedimiento
Primero se cargan las bases de todos los trabajadores que se puedan
recuperar.
Si la acción que lo inicia es un fichero de bases, además se sustituyen las
bases recuperadas del mes anterior por las bases informadas por el usuario
en el fichero de Carga de bases, conforme a las siguientes validaciones:
Si las bases comunicadas son válidas se sustituyen por las recuperadas.
Si las bases comunicadas no son válidas el trabajador se queda sin
bases (el trabajador no tiene base).
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41
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso - Recuperación de Bases
GESTION DE DATOS
VALIDACION Y CALCULO
TGSS
Trabajador A:
En primer lugar se
cargan las bases
del mes anterior
3
PCRT
FGA
1
LIQUIDACION
Trabajador B:
Trabajador C:
Las bases comunicadas
no validas a efectos de
calculo sustituyen a las
cargadas inicialmente. Si
no
superan
las
validaciones
el
trabajador se queda sin
bases.
Trabajador A:
1500 €
Trabajador B:
1500 €
Trabajador C:
1600 €
Trabajadores conciliados
EMPRESA
Fichero de
Bases
Trabajador B:
1600 €
Trabajador C:
3900 €
Marca para Recuperar
Bases
Liquidación
Liquidación
Trabajador A:
1500 €
Trabajador B:
1500 €
Trabajador C:
1600 €
Trabajador A:
1500 €
Trabajador B:
1600 €
Trabajador C:
0€
2
Se sustituyen las
bases cargada por
las informadas en
el fichero de bases
Trabajadores no conciliados
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42
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Confirmación
Si los datos presentados son correctos y la TGSS puede
calcular a todos los trabajadores, se podrá confirmar la
liquidación:
Por el usuario:
Envío del fichero de solicitud de confirmación
Servicio de solicitud de confirmación online
De oficio por la TGSS:
Cierre de la modalidad de pago de
Cargo en Cuenta, previa confirmación
del borrador por parte del usuario
Cierre de liquidaciones con cálculos
generados entre el 1 y el 23.
CALENDARIO
Cierre de liquidaciones con cálculos
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Se confirmara
la liquidación
de oficio por la
TGSS (cierres
del 24 y del 28)
si
no
hay
solicitud
de
confirmación
del usuario
Cierres diarios automáticos para nuevos
envíos o solicitudes de borrador
realizados desde el día 28 hasta el
penúltimo del mes
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43
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Solicitud Fichero
de Trabajadores
y Tramos
Generación de
Fichero de
Trabajadores y
tramos (TGSS)
FGA
Envío de Fichero
de Trabajadores
y tramos (TGSS)
Usuarios
Cret@
c
FGA
Cierre de oficio
TGSS
DEFINITIVOS
NO
Envío de Fichero
de Bases
PRIMER MES
SISTEMA
LIQUIDACION
DIRECTA
¿Todo es
Correcto?
NO
Generar Fichero
de respuesta con
errores
SI
Borrador de RNT
y documento de
calculo de la
liquidación DCL
c
Confirmación
del usuario
Nuevo Borrador
del RNT y nuevo
documento de
calculo de la
liquidación DCL
c
SI
Cambios
en FGA que
afecten a
cálculos?
NO
c
SI
SI
¿Puede
calcular?
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
NO
44
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
SEGUNDO MES Y SUCESIVOS
SISTEMA LIQUIDACION DIRECTA
c
FGA
Cierre de oficio
TGSS
NO
Solicitud de
Borrador
Con recuperación
de bases mes
anterior
Usuarios
Cret@
Envío de Fichero
de Bases
¿Se dispone
de toda la
información?
SI
Borrador de RNT
y documento de
calculo de la
liquidación DCL
c
Confirmación
SI
Cambios
en FGA que
afecten a
cálculos?
NO
SI
NO
Nuevo Borrador
del RNT y DCL
c
Generar Fichero
de respuesta con
errores
SI
¿Se puede
calcular?
NO
DEFINITIVOS
Solicitud Online
de Borrador
Parcial a partir
del día 24
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
c
45
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Plazos
Con el Sistema Liquidación Directa / Proyecto Cret@ el plazo de
presentación de las liquidaciones de cuotas y el plazo reglamentario
de ingreso no coincidirá como ocurría hasta ahora.
Plazo de presentación de las liquidaciones de cuotas
Se modifica el plazo de presentación actual, reduciéndolo
un día. Se podrá realizar hasta las 23:59:00 del penúltimo
día natural del mes.
El objetivo de este cambio es garantizar la respuesta del
sistema ante las diferentes actuaciones del usuario, para
permitirles el ingreso de las cuotas en el plazo
reglamentario.
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
46
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Plazos
Plazo de ingreso de las liquidaciones de cuotas
Se mantiene el plazo actual fijado el último día del mes para
realizar el ingreso de las cuotas de cotización.
CALENDARIO MENSUAL DE COTIZACION CRETA
1
2
3
4
5
6
Inicio plazo de
Presentacion
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Inicio plazo
solicitud
Finaliza plazo
Presentacion
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
Finaliza plazo
de Ingreso
47
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
Calendario de Implantación del Sistema
de Liquidación Directa
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
48
Calendario de Implantación del Sistema Liquidación Directa / Proyecto Cret@
Año 2015 (fecha por
confirmar)
Entrada en REAL
Junio 2014
Fase BETA
Obligatorio para todas las
empresas (a excepción del
sector público)
Usuarios seleccionados
entran en producción
Octubre 2013
Fase de Pruebas
- TGSS
- Empresas Software
- Usuarios Seleccionados
Envío simultaneo FAN y
XML
Incorporación a la
Fase BETA
Requisitos:
- Software de nóminas
adaptado a Cret@
- Régimen General
- Modalidad de pagos
normal
- Periodicidad de pago
mensual
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
49
Calendario de Implantación del Sistema Liquidación Directa / Proyecto Cret@
Extraído de
la MEMORIA DEL
ANÁLISIS DE IMPACTO NORMATIVO
(18/02/2014)
del ANTEPROYECTO DE LEY DE
MEDIDAS
EN
MATERIA
DE
LIQUIDACIÓN E INGRESO DE CUOTAS
DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Finalmente, cabe señalar que la implantación del modelo de liquidación
directa de cuotas por la TGSS habrá de ser necesariamente
progresiva, al constituir una modificación de gran envergadura,
dado que afecta a la práctica totalidad de los procesos asociados al
cálculo (………)
durante un espacio de
tiempo que se prevé prolongado con la del actual sistema de
autoliquidación de cuotas (………)
Por ello, su aplicación habrá de convivir
Dicha circunstancia, unida a la pervivencia del actual sistema de
liquidación simplificada de las cuotas de los trabajadores por cuenta
propia, (………) ha determinado la procedencia de regular la aplicación de
los tres sistemas de liquidación de cuotas con carácter
simultáneo, hasta que tenga lugar la completa desaparición del modelo
de autoliquidación.
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
50
Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
¿Qué es el tramo en el ámbito de las
liquidaciones de cuotas a la Seguridad
Social?
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
51
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?
Tramo:
En el ámbito de las liquidaciones de cuotas de la Seguridad
Social, tramo es cada una de las partes en que se fracciona
un período de liquidación, de un trabajador en alta, en el
que las condiciones de cotización son coincidentes en su
totalidad.
La determinación de los tramos, o lapsos temporales, en los
que los factores determinantes de la cotización son
coincidentes es fundamental para el calculo de las cuotas
sociales.
Los tramos son los que determinan los segmentos DAT en los
que, actualmente se dividen los periodos de liquidación de
los trabajadores en el fichero FAN.
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52
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?
Construcción de Tramos
El fraccionamiento de los tramos puede tener su origen en:
Sucesos comunicados por la empresa a la TGSS, en aplicación de la
normativa vigente sobre afiliación (altas, bajas y variaciones de
datos).
Determinados de oficio por la propia TGSS en base a la información
suministrada por las entidades gestoras o colaboradoras de la
Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal u otras
entidades públicas.
Los distintos “tramos” en los que se pueda fraccionar un período de
liquidación no se pueden acumular entre sí, aunque las condiciones de
cotización de todos ellos sean idénticas, si dichos tramos no son
consecutivos o, aun siéndolos, concurra una situación que determine la
generación del correspondiente “tramo” tal y como está definido.
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53
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?
Control de bases con ajuste mensual
El ajuste a 30 días para realizar el control de bases mínimas y
máximas se realizará bajo las siguientes condiciones:
Empleados con grupo de cotización mensual (1-7) o grupo
de cotización diario (8-11) con indicativo mensual.
El trabajador debe figurar de alta durante todo el periodo de
cotización.
El trabajador debe figurar en todos los tramos con grupo de
cotización mensual (1-7) o grupo de cotización diario (8-11)
con indicativo mensual.
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
54
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?
Control de bases con ajuste mensual
Reglas para determinar el tramo en el que se produce el ajuste a
30 días:
Si existe un único tramo se ajustará a 30 días.
Si existe más de un tramo por defecto se ajustará el último
tramo.
Para determinar el número de días en situación de IT,
Maternidad-Paternidad, Riesgos o Expediente de Regulación
de Empleo es: 30 – nº de días trabajados.
Si existe más de un tramo en IT, Maternidad-Paternidad,
Riesgos o Expediente de Regulación de Empleo se ajustará el
último.
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55
Fraccionamiento Tramos – Situación de alta durante el mes de proceso
Situaciones que
generan tramos de
cotización a la SS
Períodos de alta respecto
de los que exista obligación
de ingreso de cuotas.
• Período
de
alta
comprendido entre el alta y
la baja del trabajador.
• ALTA: Fecha que identifica
el inicio de la actividad.
FECHA REAL DE ALTA.
• BAJA: Fecha de finalización
de la actividad (En plazo).
FECHA REAL DE BAJA. o
fecha
de
presentación
(fuera de plazo). FECHA DE
EFECTOS DE LA BAJA
Particularidades
Excepciones
• Períodos de alta iniciados con
anterioridad al día primero
del período de liquidación.
• Períodos
de
alta
no
finalizados a la terminación
del período de liquidación de
que se trate.
• Múltiples altas y bajas, o
inicios y ceses en la actividad.
• FECHA DE EFECTOS BAJA
posterior a FECHA REAL DE
BAJA. A excepción:
• FRB Vacaciones retribuidas
• FRB situación de excedencia
• Superposición con otra
relación laboral. Mismo CCC
• Huelga legal total.
• Situaciones de inactividad
total en contratos a tiempo
parcial con distribución
irregular de la jornada.
• Salarios de Tramitación.
Ajuste Base Mensual
• Ajustes a 30 días si:
• El trabajador figura en alta
todo el período de liquid.
• Todos los tramos son con
grupo de cot. mensual (1 a
7) o grupo de cotización
diario con indicativo de
mensual.
• Si existe un único tramo,
éste se ajustará a 30 días.
• Si existe más de un tramo,
se ajustará en el último,
independientemente
del
número de días que tenga.
• Los tramos en situación de
huelga total figuran sin
obligación de cotizar, y
nunca se realiza el ajuste
sobre estos tramos.
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
56
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos - Situación de alta durante el mes de proceso
Datos empresa
•
•
•
•
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Calculo Tramos
Tramo 1
• Fecha desde: 01/03/2014
• Fecha hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 30 días
Datos trabajador
•
•
•
•
•
NºSS: 281015203249
Fecha Alta: 25/10/2010
Grupo cotización: 7
Salario Mensual: 1.800 €
Prorrata P.P.: 300 €
Calculo Nómina
• Base Cotización CC: 2.100 €
• Base Cotización CP: 2.100 €
• Nº de días cotizados: 30 días
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
57
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Baja en el mes de proceso con presentación fuera de plazo
Datos empresa
•
•
•
•
Calculo Tramos
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Tramo 1
Datos trabajador
•
•
•
•
N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 25/10/2010
Fecha Real Baja: 20/03/2014
Fecha
Efectos
Baja:
28/03/2014
• Grupo cotización: 7
• Salario Mensual: 1.800 €
• Prorrata P.P.: 300 €
Tramo 2
• Fecha desde: 01/03/2014
• Fecha hasta: 20/03/2014
• Nº de días: 20 días
• Fecha desde: 21/03/2014
• Fecha hasta: 28/03/2014
• Nº de días: 8 días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 1.400 €
• Base Cot. CP: 1.400 €
• Nº de días cot: 20 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 560 €
• Base Cot. CP: 560 €
• Nº de días cot: 8 días
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
58
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Altas y Bajas consecutivas en el mes de proceso
Calculo Tramos
Datos empresa
•
•
•
•
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Tramo 1
Datos trabajador
•
•
•
•
•
•
•
•
•
N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 01/02/2014
Fecha Real Baja: 15/03/2014
Fecha Real Alta: 16/03/2014
Fecha Real Baja: 15/04/2014
Tipo de contrato: 402
Grupo cotización: 7
Salario Mensual: 1.800 €
Prorrata P.P.: 300 €
Tramo 2
• Fecha desde: 01/03/2014
• Fecha hasta: 15/03/2014
• Nº de días: 15 días
• Fecha desde: 16/03/2014
• Fecha hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 15 días
Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 1.050 €
• Base Cot. CP: 1.050 €
• Nº de días cot: 15 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 1.050 €
• Base Cot. CP: 1.050 €
• Nº de días cot: 15 días
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
59
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Alta en el mes de proceso
Datos empresa
•
•
•
•
Calculo Tramos
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Tramo 1
Datos trabajador
•
•
•
•
•
•
•
N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 30/03/2014
Fecha Real Baja: -Tipo de contrato: 402
Grupo cotización: 7
Salario Mensual: 1.800 €
Prorrata P.P.: 300 €
• Fecha desde: 30/03/2014
• Fecha hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 2 días
Sin Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 140 €
• Base Cot. CP: 140 €
• Nº de días cot: 2 días
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
60
Fraccionamiento Tramos – Variación de datos que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas
Situaciones que
que
Situaciones
generan tramos
tramos de
de
generan
cotización aa la
la SS
SS
cotización
Variación de datos que
Variación
datos que
determinan de
modificaciones
en
determinan
modificaciones
en
las liquidaciones de cuotas
las liquidaciones de cuotas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Grupo de cotización.
Grupo de cotización.
Ocupación
Ocupación
Tipo
de contrato
Tipo
de contrato
Coeficiente
a TP
Coeficientedea TPpuesto de
Cambio
Cambio de puesto de
trabajo
trabajo
Tipo
de inactividad
Tipo de familiar
inactividad
Vínculo
Vínculo familiar
Relación
laboral de carácter
Relación laboral de carácter
especial
especial de pérdida de
Indicativo
Indicativo de pérdida de
beneficios
beneficios
Particularidades
• Coeficiente a tiempo parcial:
Fraccionamiento:
• Cuando el campo pasa de
no tener contenido a
adoptarlo, y viceversa,
• De tener un determinado
valor a adoptar otro
distinto, superior o inferior.
• Variaciones de la reducción
de jornada derivada de
cuidado de menores con
graves enfermedades.
• Tipo de inactividad:
• Huelga Legal Parcial
• Situaciones de alta sin
retribución.
• Suspensiones totales de las
relaciones
laborales
o
reducciones de jornada por
ERE.
Excepciones
• Tipo de inactividad:
• Huelga legal total.
• Situaciones de inactividad
total en contratos a tiempo
• parcial con distribución
irregular de la jornada:
• Salarios de Tramitación.
Ajuste Base Mensual
• Ajustes a 30 días si:
• El trabajador figura en alta
todo el período de liquid.
• Todos los tramos son con
grupo de cot. mensual (1 a
7) o grupo de cotización
diario con indicativo de
mensual.
• Si existe un único tramo,
éste se ajustará a 30 días.
• Si existe más de un tramo,
se ajustará en el último,
independientemente
del
número de días que tenga.
• Los tramos en situación de
huelga total figuran sin
obligación de cotizar, y
nunca se realiza el ajuste
sobre estos tramos.
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
61
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Cambio de Grupo de Cotización
Datos empresa
•
•
•
•
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Datos trabajador
•
•
•
•
•
•
N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 01/02/2014
Fecha Real Baja: --Tipo de contrato: 402
Grupo cotización: 8 (diario)
Cambio grupo de cotización al 7
(mensual): 20/03/2014
• Salario Mensual: 1.500 €
• Prorrata P.P.: 250 €
Calculo Tramos
Tramo 1
Tramo 2
• Fecha desde: 20/03/2014
• Fecha desde: 01/03/2014
• Fecha hasta: 31/03/2014
• Fecha hasta: 19/03/2014
• Nº de días: 12 días
• Nº de días: 19 días
Sin Ajuste días Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 1.072,58 €
• Base Cot. CP: 1.072,58 €
• Nº de días cot: 19 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 677,41 €
• Base Cot. CP: 677,41 €
• Nº de días cot: 12 días
Club de RRHH – Colegio de Graduados Sociales de Madrid – 12/11/2014
62
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Cambio de Tipo de Contrato y Guarda Legal
Datos empresa
•
•
•
•
Calculo Tramos
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Tramo 1
Datos trabajador
•
•
•
•
•
•
N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 16/10/2013
Fecha Real Baja: --Tipo de contrato: 402
Grupo de cot.: 7 (mensual)
Cambio contrato (temporal a
indefinido: 10/03/2014
• Reducción de jornada Guarda
Legal: 24/03/2014
• Salario Mensual: 1.600 €
• Prorrata P.P.: 266,66 €
• F. desde: 01/03/2014
• F. hasta: 09/03/2014
• Nº de días: 9 días
Tramo 2
Tramo 3
• F. desde: 24/03/2014
• F. hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 7 días
• F. desde: 10/03/2014
• F. hasta: 23/03/2014
• Nº de días: 14 días
Con Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 560 €
• Base Cot. CP: 560 €
• Nº de días cot: 9 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 871,11 €
• Base Cot. CP: 871,11 €
• Nº de días cot: 14 días
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Tramo 3
• Base Cot. CC: 435,55€
• Base Cot. CP: 435,55€
• Nº de días cot: 7 días
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Fraccionamiento Tramos – Variación de peculiaridades de cotización que modifican las liquidaciones de cuotas
Situaciones que
generan tramos de
cotización a la SS
Variación de peculiaridades de
cotización que modifican las
liquidaciones de cuotas
• Bonificaciones, reducciones
o exoneraciones de cuotas
• Incrementos o decrementos
de tipos de cotización
• Moratorias, diferimientos
en el pago o exoneraciones
en el pago de cuota
Particularidades
• Las
modificaciones
de
porcentajes o cuantías de
bonificaciones o reducciones
no deben ser comunicadas
por los empresarios, siendo
aplicadas de oficio por parte
de la TGSS
• La variación de tipos de
cotización introducidos por
normas de carácter legal no
supondrán
con
carácter
general el fraccionamiento de
tramo,
salvo
que
se
produzcan una vez iniciada la
relación laboral.
Excepciones
Ajuste Base Mensual
• Bonificaciones o reduc.: El
inicio o finalización de
bonificaciones de cuotas
destinadas a la financiación
de la formación teórica
presencial o a distancia para
los
contratos
para
la
formación y el aprendizaje no
implican el fraccionamiento
de tramos
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Fraccionamiento Tramos – Otras situaciones que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas
Situaciones que
generan tramos de
cotización a la SS
Situaciones de baja médica por
incapacidad temporal
• Baja médica derivada de CC
con duración inferior a 16
días,
• Baja médica derivada de CC
con duración superior a 15
días sin carencia
• Baja médica derivada de CC
con duración superior a 15
días, con carencia
• Baja médica derivada de CP,
con independencia de la
duración
Particularidades
Excepciones
• Baja médica derivada de CC
superior a 15 días: Se
generan dos tramos, el
primero se iniciará con
efectos de la fecha de la baja
y se finalizará con la fecha del
día decimoquinto, y el
segundo se iniciará con el día
decimosexto desde la fecha
de la baja y se finalizará con
la fecha del alta médica.
• Resto: Un solo tramo
• Cuando
existan
dos
situaciones de baja médica
por incapacidad temporal
inmediatamente
consecutivas y, según las
reglas
descritas,
se
identifiquen a través del
mismo valor del dato de TIPO
DE
PECULIARIDAD
DE
COTIZACION, se agruparán
ambas en un mismo tramo
siempre que el resto de
condiciones de cotización
sean idénticas
Ajuste Base Mensual
• Si existen tramos en
situación de IT, se ajusta en
el último de estos tramos.
• La regla para determinar el
número de días en situación
de IT es: 30 – nº de días
trabajados.
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Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – IT por Contingencias Comunes
Datos empresa
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CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Datos trabajador
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Calculo Tramos
N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 16/10/2013
Fecha Real Baja: --Grupo de cotización: 5
Baja IT por CC: 07/03/2014
Alta IT por CC: 03/04/2014
Salario Mensual: 2.000 €
Prorrata P.P.: 333,33 €
Base mes ant.: 2.425 €
Tramo 1
Tramo 2
Tramo 3
• F. desde: 01/03/2014
• F. hasta: 06/03/2014
• Nº de días: 6 días
• F. desde: 07/03/2014
• F. hasta: 21/03/2014
• Nº de días: 15 días
• F. desde: 22/03/2014
• F. hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 9 días
Con Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 466,66€
• Base Cot. CP: 466,66€
• Nº de días cot: 6 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 1244,44 €
• Base Cot. CP: 1244,44 €
• Nº de días cot: 15 días
Tramo 3
• Base Cot. CC: 646,67€
• Base Cot. CP: 646,67€
• Nº de días cot: 9 días
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Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – IT por Contingencias Comunes con recaída
Datos empresa
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Calculo Tramos
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Tramo 1
Datos trabajador
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N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 16/10/2013
Fecha Real Baja: --Grupo de cotización: 5
Recaída IT por CC: 09/03/2014
Fecha baja IT ant.: 03/02/2014
Dias IT ant. acum.: 8 días
Alta IT por CC: 03/04/2014
Salario Mensual: 2.000 €
Prorrata P.P.: 333,33 €
Base mes ant. baja: 2.425 €
• F. desde: 01/03/2014
• F. hasta: 08/03/2014
• Nº de días: 8 días
Tramo 3
Tramo 2
• F. desde: 16/03/2014
• F. hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 15 días
• F. desde: 09/03/2014
• F. hasta: 15/03/2014
• Nº de días: 7 días
Con Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 622,22 €
• Base Cot. CP: 622,22 €
• Nº de días cot: 6 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 565,83 €
• Base Cot. CP: 565,83 €
• Nº de días cot: 7 días
Tramo 3
• Base Cot. CC: 1212,5 €
• Base Cot. CP: 1212,5 €
• Nº de días cot: 15 días
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Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Situación de prestaciones en pago directo - Paternidad
Datos empresa
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Calculo Tramos
CCC: 28101520324
Régimen: General
Mes: Marzo 2014
Liquidación: L00
Tramo 1
Datos trabajador
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N SS: 281015203249
Fecha Real Alta: 10/10/2010
Fecha Real Baja: --Grupo de cotización: 7
Fecha
inicio
paternidad:
12/03/2014
Fecha
fin
paternidad:
24/03/2014
Salario Mensual: 1.800 €
Prorrata P.P.: 300 €
Base mes ant. baja: 2.100 €
• F. desde: 01/03/2014
• F. hasta: 11/03/2014
• Nº de días: 11 días
Tramo 2
• F. desde: 12/03/2014
• F. hasta: 24/03/2014
• Nº de días: 12 días
Tramo 3
• F. desde: 25/03/2014
• F. hasta: 31/03/2014
• Nº de días: 7 días
Con Ajuste días
Calculo Nómina
Tramo 1
• Base Cot. CC: 770,00 €
• Base Cot. CP: 770,00 €
• Nº de días cot: 11 días
Tramo 2
• Base Cot. CC: 910,00 €
• Base Cot. CP: 910,00 €
• Nº de días cot: 12 días
Tramo 3
• Base Cot. CC: 490,00 €
• Base Cot. CP: 490,00 €
• Nº de días cot: 7 días
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Fraccionamiento Tramos
Tramos para la cotización a la Seguridad Social
Situaciones que no producen tramos de cotización a la Seguridad
Social
Cambios de convenio colectivo.
Cambio de cálculo de la BC diaria a mensual sin variación del GC.
Inicio o finalizaciones de situaciones de pluriempleo.
Variaciones de situaciones administrativas en empleados
públicos.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
Recomendaciones
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Nivelación de datos previa
La experiencia de las empresas participantes en el programa piloto,
ha puesto de manifiesto, la existencia de un número apreciable de
diferencias a nivel de afiliación, entre la información reflejada en la
aplicación de gestión de RRHH de la empresa y la registrada en el
FGA de la TGSS.
Consecuencia del cambio de roles, al pasar de un modelo en el que el
origen de los datos y el papel preponderante corresponde a la
empresa, a un modelo en el que los dos intervinientes (empresa y
TGSS) comparten información y el control sobre el proceso pasa a
estar en manos de la TGSS.
En base a lo expuesto nuestras recomendaciones en este ámbito son:
Se hace necesario efectuar una conciliación de datos entre la
información registrada en nuestra aplicación de gestión de RRHH
y las base de datos de la propia TGSS, previa al inicio de las
operaciones en el Sistema de Liquidación Directa.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
En el proceso de nivelación de datos se debe prestar especial
atención a:
Grupos de cotización. Especialmente empleados con grupos de
cotización diaria (8 a 11) y modalidad de cotización mensual.
Coeficientes de parcialidad.
Códigos de contrato.
Claves de ocupación.
Bonificaciones o reducciones.
No existen instrumentos adecuados para realizar la nivelación de datos.El
ITA o el VILEM no permiten un tratamiento sencillo (texto plano o pdf).
La extensión y la dedicación necesaria para completar el proceso de
nivelación de datos es difícilmente predecible.
Las conclusiones del proceso de conciliación de datos deben permitir a las
organizaciones identificar aquellos aspectos de los procesos relacionados
con la cotización a la Seguridad Social que deben ser ajustados al nuevo
modelo.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Afiliación
En este escenario, se hace imprescindible revisar los procedimientos
vinculados al cumplimiento de las obligaciones en materia de afiliación a la
Seguridad Social, para adaptarlos a la nueva situación, debiendo fijar
nuestra atención en:
La información necesaria para efectuar los movimientos de afiliación
(altas, bajas y variaciones de datos) debe ser completa, fiable y
recibirse con el margen de tiempo suficiente para cumplir los plazos
establecidos por la Seguridad Social.
Se debe prestar especial atención a los siguientes movimientos de
afiliación:
Concatenación de periodos de alta y baja en la Seguridad Social
(Por ejemplo: los movimientos de afiliación de empleados
mensuales el último día del mes en meses de 31 días).
Movimientos de afiliación que afecten a colectivos amplios (por
ejemplo una huelga).
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Afiliación
Movimientos de afiliación que afecten a colectivos amplios (por
ejemplo una huelga).
Altas, bajas y variaciones del coeficiente de parcialidad.
Peculiaridades de cotización que modifique la liquidación de
cuotas (por ejemplo: bonificaciones, cotización adicional para
contratos temporales inferiores a 7 días, exclusiones de
cotización).
Valorar el uso de la modalidad de afiliación remesas, que presenta
ventajas sobre la modalidad afiliación online que conviene analizar.
Entre esas ventajas podemos señalar:
Se reduce el riesgo de realizar movimientos de afiliación con
datos incorrectos o incompletos.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Afiliación
Disminuye el margen de error al reducirse la introducción de
datos.
Permite tramitar gran cantidad de movimientos en cada envío.
La Winsuite realiza una serie de validaciones parciales previas al
envío.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Absentismo
Con la aplicación del Sistema de Liquidación Directa sobre la gestión del
absentismo:
La TGSS determinará los periodos de cotización vinculados a
situaciones de absentismo.
La empresa deja de ser la fuente de información fundamental a la
hora de determinar los periodos de absentismo.
La empresa tendrá que mantener en paralelo los mismos datos
que la TGSS, porque conserva bajo su responsabilidad el cálculo
de las bases de cotización y de las prestaciones de pago delegado
en los tramos de absentismo.
Este giro en la gestión del absentismo debe llevar a valorar los
siguientes aspectos:
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Absentismo
Existe un riesgo evidente de falta de sintonía entre la información
registrada en las bases de datos de la TGSS y la información de la
propia empresa
Se hace necesario una revisión de los procedimientos de
comunicación de las situaciones de absentismo, que garantice la
recepción de los justificantes del absentismo en tiempo y forma.
En situaciones de pago directo (Maternidad o Paternidad)para
evitar la falta de sincronía entre los datos de la empresa y la TGSS
será conveniente comprobar si la TGSS tiene registradas las citadas
contingencias, y en su defecto efectuar su registro mediante la
acción de afiliación AIT.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Absentismo
El procedimiento a seguir por la empresa a la hora de gestionar
situaciones de absentismo como los días de reposo (partes de
reposo emitidos por los médicos), permisos sin sueldo, ausencias
no justificadas, etc... y su encaje a nivel de afiliación y cotización en
el marco del Sistema de Liquidación Directa.
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Cálculo de nóminas y cotización
En este ámbito debemos considerar:
Hay un factor con efectos directos sobre el cálculo de las
cotizaciones que es la figura del Tramo. El tramado de las
cotizaciones supondrá que el cálculo de las retribuciones, que
intervienen en la composición de las bases de cotización, deberá
ser proporcional a los intervalos de tiempo de cada tramo.
Otro elemento fundamental es la aplicación de las reglas de
cálculo de acuerdo con la interpretación normativa de la
Seguridad Social. Un ejemplo de ello son las reglas de ajuste
definidas por la TGSS para empleados con cotización mensual en
meses de 31 días.
La determinación de los periodos de cotización por parte de la
Seguridad Social será probablemente fuente de discrepancias
entre la TGSS y la empresa (…)
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Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Cálculo de nóminas y cotización
En este ámbito debemos considerar:
(….) traerá consigo la necesidad de la empresa de introducir
nuevos datos y efectuar re-cálculos o revisiones de la nómina,
para hacer coincidir sus resultados con los de la TGSS, todo ello
fuera del periodo de liquidación de nómina.
Estas circunstancia puede ser una invitación para revisar nuestros
procedimientos y calendario de nómina.
La facturación de las cuotas sociales por parte de la Seguridad Social
supondrá que los costes de Seguridad Social no se conocerán con exactitud
hasta que no se haya producido la conciliación completa de los seguros
sociales entre la TGSS y la empresa, así como su posterior confirmación.
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Calculo de Tramos