OFIMATICA
OBJETIVOS
1. DEFINIR EL CONCEPTO DE OFIMÁTICA SU ORIGEN Y
ETIMOLOGÍA.
2. DESCRIBIR LOS USOS Y LAS APLICACIONES DE LA
OFIMÁTICA EN TODOS LOS CAMPOS.
¿Qué es ofimática?
 Ofimática es un acrónimo compuesto por los
términos oficina e informática. El concepto,
por lo tanto, hace referencia a
la automatización de las comunicaciones y
procesos que se realizan en una oficina.
 La ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Historia
La ofimática o la automatización de la oficina
moderna, comienza con la máquina de escribir y con
la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran mecánicas.
.
Pero la revolución de la automatización llegó de la
mano de las computadoras, en especial de las
computadoras personales en 1980. Aunque debemos
recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó
la revolución en la que se empezaron a hacer cada
vez más de costumbre las tecnologías, las cuales
ayudaron para avanzar en la búsqueda de una
sociedad más completa, en el ambiente laboral.
Funciones de la ofimática
 Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red
local y/o a internet.
Suite ofimática
 Una suite ofimática o suite de oficina es una
recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, etc. archivos y
documentos.
Programas dentro de la suite de
ofimática
 Un procesador de textos y una hoja de cálculo
 Un Programa de presentación
 Un sistema de gestión de base de datos
 Un gestor de información personal (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador
web.
 En la actualidad las suites ofimáticas o paquete
ofimático: Microsoft Office, Open Office, etc.
Suite ofimática
Ofimática en línea
 •Las aplicaciones web ofimáticas son una
alternativa gratuita que permiten crear y
compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o
importarlos a partir de archivos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo existentes.
 •Una de las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten compartir o
editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real.
Ventajas de la ofimática en línea
 Acceder, editar, formatear, compartir y
revisar documentos.
 Crear contenidos de forma colectiva y
colaborativa.
 Fomentar el trabajo en equipo.
 Colaborar en proyectos conjuntos de forma
no presencial.
 Editar contenidos de manera simultánea por
diferentes usuarios.
Suite ofimática en línea
Procesador de Texto
Aunque sus posibilidades van mucho
más allá, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe
o memorando, incluso si quiere hacer
un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario; ésta es su
aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar
toda su potencia, crear páginas web,
realizar gráficos, organigramas,
diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
WORD
Características del procesador de texto
También incorporan:
 Correctores automáticos de ortografía y gramática.
 Diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan
sobremanera la labor de redacción.
 Los trabajos realizados en un procesador de textos
pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
 Los procesadores de textos más conocidos son
NotePad(block de notas), WordPad y Word de Microsoft.
También son destacables el OpenOffice, WordPerfect,
KWord, etc.
EXCEL
Hoja de Calculo
Su función principal es la de una HOJA
DE
CALCULO
o
PLANILLA
ELECTRONICA.
Advertencia:
Su utilización puede causarle un suspiro
de alivio. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede
manejar toda la economía de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito.
ACCESS
Una BASE DE DATOS por
excelencia. Se ha ganado por si
misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Los
diferentes niveles de manejo de
Access harán la diferencia del
resultando de su creación. Puede
llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar
el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
POWERPOINT.
Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES.
Una forma amena para
presentar a los demás sus
proyectos, ideas, resultados
o cometidos de una
empresa, cualidades de su
producto, explicaciones de
sus clases, etc.
CONCLUSIONES
 1. Se llama ofimática al equipamiento
hardware y software usado para idear y
crear, coleccionar, almacenar, manipular y
transmitir digitalmente la información
necesaria en una oficina para realizar tareas
y lograr objetivos básicos.
 Por otro lado no solo es aplicable en la
oficina sino también en la vida cotidiana
para llevar una vida ordenada.
 Es importante dejar de temer a las
computadores, es tiempo de aceptar que
vivimos en un mundo donde día a día la
tecnología se hace parte de nuestras vidas,
y al contrario de temerle, TOMARLA como
algo positivo que nos ayudará en el
momento que menos lo pensemos.
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OFIMATICA terminada powerpoint - informaticaeducativaunah-vs