VALIDAR DATOS
HECHO POR:
DANNA MURILLO ARIAS
SARA MUÑOZ ANGEE
¿ QUE ES VALIDAR DATOS?
 ES UNA FUNCION DE EXCEL QUE PERMITE ESTABLECER RESTRICCIONES
RESPECTO A LOS DATOS QUE SE PUEDEN O SE DEBEN ESCRIBIR EN UNA CELDA.
LA VALIDACION DE DATOS PUEDE CONFIGURARSE PARA IMPEDIR QUE LOS
USUSARIOS ESCRIBAN DATOS NO VALIDOS. TAMBIEN PUEDE PROPORCIONAR
MENSAJES PARA INDICAR QUE TIPOS DE ENTRADAS SE ESPERAN EN UNA
CELDA.
TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN
VALIDAR
 NUMEROS: ESPECIFIQUE QUE LAA ENTRADA EN UNA CELDA DEBE SER UN
NUMERO ENTERO O UNO DECIMAL. PUEDE ESTABLECER UN MINIMO O UN
MAXIMO, EXCLUIR UN NUMERO O INTERVALO DETERMINADO, O UTILIZAR UNA
FORMULA PARA CALCULAR LA VALIDEZ DE UN NUMERO.
 FECHAS Y HORAS: ESTABLEZCA UN MINIMO O UN MAXIMO, EXCLUYE
DETERMINADAS FECHAS O HORAS, O UTILIZE UNA FORMULA PARA CALCULAR
LA VALIDEZ DE UNA FECHA U HORA
 LONGITUD: LIMITE EL NUMERO DE CARACTERES QUE SE PUEDE ESCRIBIR EN
UNA CELDA O EXIJA UN NUMERO MINIMO DE CARACTERES.
 LISTA DE VALORES: SE PUEDE MOSTRAR UNA FELCHA DE LISTA DESPLEGABLE
CUANDO UN USUARIO HACE CLIC EN LA CELDA PARA FACILITAR LA SECCION DE
UNA OPCION DE LA LISTA.
¿ CUANDO ES UTIL LA VALIDACION
DE DATOS?
 LA VALIDACION DE DATOS ES SUMAMENTE UTIL CUANDO
DESEA COMPARTIR UN LIBRO CON OTROS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN Y DESEA QUE LOS DATOS QUE SE ESCRIBAN
EN EL SEAN EXACTOS Y COHERENTES.
VALIDAR DATOS NUMERICOS ENTRE
1 Y 1000 EN LA CELDA A1
CREAR MENSAJE DE ERROR
INTRODUCIR DATOS EN CELDAS
VALIDADAS
 ESCRIBIR DATOS: CUANDO ESCRIBES DATOS EL MENSAJE ENTRANTE
PERMANECE EN LA PANTALLA ( LA LISTA DESPLEGABLE PUEDE TAPAR PART
DEL MENSAJE).
 ESCRIBIR DATOS VALIDOS: SI ESCRIBES DATOS VALIDOS Y PRESIONAS ENTER
LOS DATOS QUEDAN INTRODUCIDOS Y NO SUCEDE NADA ESPECIAL.
 ESCRIBIR DATOS NO VALIDOS: SI ESCIBES DATOS QUE NO CUMPLEN LOS
CRITERIOS Y SE ESPECIFICO UN MENSJE DE ERROR PARA LOS DATOS NO
VALIDOS, DICHO MENAJE APARECERAN UN GLOBO DE AYUDANTE.
Sugerencias para trabajar con
validacion de datos
 Sugerencias para trabajar con la validación de datos
 En la siguiente lista, encontrará sugerencias para trabajar con la validación
de datos en Excel.
 Si tiene previsto proteger la hoja de cálculo o el libro, hágalo después de
haber terminado de configurar la validación. Asegúrese de desbloquear
cualquier celda validada antes de proteger la hoja de cálculo. De lo
contrario, los usuarios no podrán escribir en las celdas.
 Si tiene previsto compartir el libro, hágalo únicamente después de haber
acabado de configurar la validación y la protección de datos. Después de
compartir un libro, no podrá cambiar la configuración de validación a
menos que deje de compartirlo, pero Excel continuará validando las celdas
que haya designado mientras el libro esté compartido.
 Puede aplicar la validación de datos a celdas en las que ya se
han escrito datos. No obstante, Excel no le notificará
automáticamente que las celdas existentes contienen datos no
válidos. En este escenario, puede resaltar los datos no válidos
indicando a Excel que los marque con un círculo en la hoja de
cálculo. Una vez que haya identificado los datos no válidos,
puede ocultar los círculos nuevamente. Si corrige una entrada
no válida, el círculo desaparecerá automáticamente.
 Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable
 No es posible cambiar la fuente o el tamaño de la fuente de los
elementos de una lista.
 Seleccione las celdas que desea validar.
 En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic
en Validación de datos.
 Problema: el comando Validación de datos no está disponible.
 En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la
pestaña Configuración.
 En el cuadro Permitir, seleccione Lista.
 Haga clic en el cuadro Origen y, a continuación, escriba los valores
de la lista separados por el carácter separador de listas de
Microsoft Windows (comas de forma predeterminada).
VIDEO
 http://www.youtube.com/watch?v=71pyqiypBJQ
ACTIVIDAD
 1. DESCRIBE LOS PASOS QUE PERMITEN CREAR UN
MENSAJE ENTRANTE CUANDO SE VALIDAN DATOS.
 2. ENUNCIA UN USO DE CADA UNA DE LAS
SIGUIENTES VALIDACIONES
 a. DECIMAL
 b. LISTA
 c. FECHA
Descargar

validar-datos (1) (4304267)