CONTABILIDAD DE
TIEMPOS
Contabilidad de Tiempos
Disposiciones Generales
Las presentes condiciones son de observancia general en todas las
dependencias y obligan por igual a la Universidad y a sus trabajadores
administrativos, técnicos y de servicio; cualquiera q sea su contratación
y categoría.
(art. 2º Reglamento Interno de Trabajo)
Las relaciones laborales entre la Universidad y sus trabajadores de
confianza se regirán por las disposiciones de estas condiciones en
cuanto les sean aplicables y en tanto no se les fijen condiciones
especiales.
(art. 4° del Reglamento Interno de Trabajo)
Todo trabajador deberá registrar su asistencia al inicio y termino de
sus labores en las tarjetas o en las lectoras que la UASLP proporcione.
(art. 13 del Reglamento Interno de Trabajo)
Contabilidad de Tiempos
Incidencias
•RETARDOS
•FALTAS JUSTIFICADAS
•FALTAS INJUSTIFICADAS
•PERMISOS
•INCAPACIDADES
•SALIDAS ANTICIPADAS
•PASES DE SALIDA
•CONSTANCIAS MEDICAS
Contabilidad de Tiempos
Retardos (clave 56)
Se concederá a los Trabajadores sin descuento al salario, una
tolerancia diaria de 10 minutos después de la hora fijada para
presentarse a laborar.
En el caso del personal que labora en la Facultad de Agronomía,
disfrutará además de una tolerancia de 120 minutos por
quincena.
(Cláusula 51 Contrato Colectivo de Trabajo)
En caso del personal que labora horario discontinuo tendrá la
misma tolerancia de 10 minutos diarios.
Contabilidad de Tiempos
Sanciones por retardos (clave 17)
A las que se haga acreedor un trabajador por concepto de retardos
Los retardos a partir del minuto 1 se suman, si la suma es:
•Mayor de 121 minutos y menor de 150 en una quincena se genera una
amonestación por escrito.
•De 151 al 180 se genera una suspensión por 1 día.
•De 181 a 240 se genera una suspensión por 2 días.
•De 241 a 300 se genera una suspensión por 3 días.
•De 301 a 360 se genera una suspensión por 4 días.
(art. 51 Fracc. II Reglamento Interno)
Contabilidad de Tiempos
Salidas Anticipadas (clave 57)
Las salidas anticipadas serán descontadas
nominalmente, por tratarse de tiempo no laborado
que no da derecho al pago correspondiente.
(art. 50 Reglamento Interno)
Contabilidad de Tiempos
Pases de Salida (clave 112)
Se otorga un pase con un máximo de 2 horas por quincena, sin
descuento al salario por motivos personales, cuya justificación
quedará a consideración del Depto. de Personal
(Cláusula 87 n) del Contrato Colectivo de Trabajo)
El personal sindicalizado requiere presentar documento
justificando, el de confianza no lo requiere.
Los pases que soliciten para tramitar asuntos oficiales de
carácter Universitario, o relacionados directamente con su
situación laboral, no serán objeto de descuento en su salario.
(Cláusula 56 del Contrato Colectivo de Trabajo)
Contabilidad de Tiempos
Constancias Medicas
Solo se toman como constancias medicas las
expedidas por el ISSSTE o del Centro de Salud
Universitario; estas se registran sin descuento al
salario sin embargo afectan pago de incentivos.
Contabilidad de Tiempos
Faltas Justificadas (clave 17)
Es aquella que se genera por las siguientes causas:
17)1 Cuando por motivos de fuerza mayor el
trabajador se vea imposibilitado para
presentarse a sus labores, siempre y cuando de
aviso, y presente posteriormente el justificante.
17)3 Registro de Asistencia después del minuto 45.
17)9 Omisión de Entrada o Salida.
(art. 50 y 51 Reglamento Interno)
Contabilidad de Tiempos
Faltas Injustificadas (clave 113)
Es aquella en la que no existe justificación alguna y genera una
sanción.
(art. 50 y 51 Reglamento Interno)
1 falta injustificada genera una suspensión por 1 día.
2 faltas injustificadas generan suspensión por 3 días.
3 faltas injustificadas generan suspensión por 5 días.
4 faltas injustificadas generan rescisión de contrato de trabajo.
Contabilidad de Tiempos
Permisos e Incapacidades
Los permisos e incapacidades se controlan en otra área del Depto. de
Personal y Recursos Humanos; se registran en el modulo de incidencias
afectando el pago de incentivos.
•En el caso del personal de confianza:
Se solicita que los permisos por cumpleaños y día del sindicato, se
tramite mediante el formato de permisos, esto para evitar descuentos
erróneos.
Los permisos anteriores son los únicos que no afectan el pago de
incentivos.
Contabilidad de Tiempos
Incentivos (clave 118 y 119)
A los Trabajadores que cumplan con Asistencia y Puntualidad se les
otorgará un incentivo.
meses
Notas
Buenas por
Puntualidad
Trimestre
1
2
3
1
1
1
Trimestre
1
2
3
1
1
1
Notas
Días Notas Días
Buenas
a
Buenas
a
por
pagar
de
Pagar
Asistencia
merito
relev.
1
4
1
8
2
8
1
12
Cumpliendo
con un
trimestre
Semestre
1
1
1
4
8
12
4
20
Cumpliendo
con un
trimestre
Contabilidad de Tiempos
Incentivos (clave 118 y 119)
El pago de Incentivos Trimestrales se efectúa en las quincenas:
1° de Febrero
1° de Mayo
1° de Agosto
1° de Noviembre
Los pagos de Incentivos Semestrales o de Mérito relevante se pagan en:
1° de Febrero
1° de Agosto
Contabilidad de Tiempos
Hojas de Actividades
Se solicita que el trabajador cuente con su hoja de actividad
vigente, ya que el programa que extrae los registros de cada una
de las lectoras empata la información con la hoja de actividades.
En caso de que la hoja este con un horario distinto al que se
labora , esto genera un serie de descuentos que afectan al
trabajador en su nómina y por consecuencia no se realicen los
pagos correspondientes de estímulos por notas buenas y
aliciente económico.
Registro de Incidencias
Nota, pie o referencia
División de Desarrollo Humano
Departamento de Personal
Administrativo e Intendencia
Selección y Contratación
Personal Administrativo e Intendencia
Hoja de requerimiento para contratación.
El requerimiento es un documento en donde
señalan los requisitos mínimos marcados por
la institución.
Boletín de plaza vacante
Es un oficio dirigido a Sindicato, donde se especifica las características
que debe llenar el aspirante a cubrir la plaza vacante de acuerdo al
catalogo de puestos sindicalizados.
CARACTERISITICAS:
-Se especifica la Cláusula de acuerdo al Contrato Colectivo de Trabajo
Vigente
-Se requiere mínimo 3 candidatos APTOS
-Nombre de la plaza vacante
-Jornada
-Motivo
-Nombre de la persona que se va a suplir
Propuestas del Sindicato
CARACTERISTICAS:
• Numero de oficio
• Cláusula según contrato Colectivo de Trabajo
• A quién se propone la plaza vacante
• Jornada
• Nivel
• Motivo por el cual se cubre la plaza
• Nombre de la persona que sustituirá
• Nombre de la dependencia que solicita
Memorando de entrevista
• CARACTERISITCAS:
• Nombre de la persona propuesta por el
Sindicato
• Vacante que va a cubrir
• Jornada
• Nivel
• Nombre de la persona que deja la vacante
Oficio de presentación
dirigido a la dependencia
•
•
•
•
•
•
CARACERISTICAS:
Mención de la clausula según el CCT
Nombre de la persona seleccionada
Fecha de inicio de labores
Nombre de la plaza y nivel
Horario y jornada
Oficio de aceptación por
la dependencia
•
•
•
•
•
•
Va dirigida al Departamento de Personal
CARACTERISTICAS
Nombre de la persona
Fecha de inicio
Horario
Jornada
Oficio de aceptación
dirigido a Sindicato
• Documento donde se informa a Sindicato
que persona fue aceptada por la
dependencia
Evaluaciones Psicométricas
• Instrumentos que tienen por objeto medir o
evaluar rasgos generales de la personalidad de
un candidato. Miden y asignan un valor a
procesos psicológicos como; inteligencia,
funcionamiento cognitivo, entre otros.
Pasos de evaluaciones
Psicométricos
• Sindicato agenda a las personas que se van a
evaluar.
• Se dividen en dos áreas (Administrativo y
Servicios generales)
• En la aplicación de las evaluaciones se
consideraron tres rubros: Rasgos de Personalidad,
Coeficiente Intelectual y Conocimientos del
Puesto.
• Se manda un informe a sindicato de las personas
evaluadas por mes. Los cuales se añaden a la
bolsa de trabajo que sindicato maneja.
Exámenes psicométricos
Concurso de plaza por escalafón
• Según el CCT , los trabajadores sindicalizados
tienen derecho a concursar por una plaza.
• Sindicato manda la lista de los trabajadores que
concursarán.
• Se evalúan según el perfil por el cual se va a
competir.
• Se le notificará a Sindicato y a la Dependencia
interesada la persona que cumpla con el perfil y
resulte más alta de calificaciones.
División de Desarrollo Humano
Departamento de Personal
Administrativo e Intendencia
Contrato Colectivo
Formatos Básicos
Pagos Extraordinarios, Vacaciones, Días
Festivos
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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Selección y Contratación Personal Administrativo e Intendencia