ING° MIGUEL REYES CUSTODIO
CONTENIDO
 Ferias Internacionales. Por qué





participar?
Tipos de ferias
¿Cómo elegir una feria?
¿Cómo participar en una feria?
Etapas de una Feria.
Factores de éxito.
FERIAS INTERNACIONALES

Punto de encuentro entre la oferta y la
demanda.

Las Ferias son un mecanismo
privilegiado de promoción comercial,
que facilita el acceso directo y la
permanencia de un producto en un
determinado mercado.

Ayuda a crear y mantener la imagen de
un país y fortalece la presencia de las
empresas y sus productos dentro de un
ámbito global.
¿POR QUÉ PARTICIPAR?

Acceder a nuevos mercados.

Exhibir, probar o lanzar
bienes y servicios.

Tomar contacto con cliente y
potenciales compradores.

Acceder a contactos
objetivos.

Contar con entorno
privilegiado para una venta
personalizada.
¿POR QUÉ PARTICIPAR?

Obtener información privilegiada.

Identificar a los competidores.

Conocer las tendencias del mercado y la evolución de los
productos.

Identificar fortalezas y debilidades, para competir en el mercado.

Experiencia empresarial.

Permite combinar elementos como :
1. Promoción
2. Publicidad
3. Investigación de mercados
4. Relaciones públicas
BENEFICIOS
Las ferias internacionales concentran una serie de
oportunidades de gran importancia:
Permiten presentar los productos en el mercado
escogido ante un gran número de potenciales
compradores.
 Evaluando sus reacciones ante la oferta.
 Investigar el potencial de mercado y las características de la
competencia.
 Realizar un gran número de contactos en un tiempo breve.
TIPOS
1.
Ferias Generales o multisectoriales.
2.
Ferias
Internacionales
Ferias Especializadas
o Verticales.
3.
Ferias Virtuales.
Ferias Internacionales
Biofach 2008
Biofach 2008
Socios AMPEX
Socios AMPEX
Asociación Macroregional de Productores para la
Exportación
FERIAS AGROINDUSTRIALES
WINTER FANCY FOOD
(Specialty foods)
FRUIT LOGISTIC ALEMANIA
(Frutas y Hortalizas frescas)
BIOFACH
(Productos Orgánicos)
SUMMER FANCY FOOD
(Specialty foods)
EXPOALIMENTARIA
( Líneas diversas)
ANUGA
( Congelados, procesados , orgánicos)
San Francisco, EEUU
Enero: 16-18
Empresas: 4
Berlín, Alemania
Febrero : 09 – 11
Empresas: 12
Núremberg, Alemania
Febrero : 17 – 20
Empresas: 12
Washington DC , EEUU
Julio : 10 – 12
Empresas: 12
Lima, Perú
Septiembre : 22 –
24
Compradores: 100
Colonia, Alemania
Octubre : 08 -12
Empresas: 18
FERIAS DE PESCA
International Boston Seafood Show
(Feria más importante de Norteamérica)
28va. versión; 12va. participación
European Seafood Exposición
(Feria más importante en el mundo)
19na. versión; 13ra. participación
Expoalimentaria Perú
(Feria importante en Sudamérica)
2da. versión; 2da. participación
China Fisheries & Seafood Expo
(Feria más importante en Asia)
16ta. versión; 11va. participación
Boston, EEUU. 20 – 22 Marzo.
Empresas: 8-10
Incluida degustación de productos
Bruselas, Bélgica. 3-5 Mayo.
Empresas: 15-18
Incluida degustación de productos
Lima, Perú. Setiembre.
Invitación a 18 compradores
internacionales.
Promoción en otra ferias.
Qingdao, China. 1-3 Noviembre.
Empresas: 10-12
Misión comercial para
visitas a plantas procesadoras
FERIAS CONFECCIONES Y JOYERIA
ColombiaModa
(Feria más importante de Latinoamérica)
21va. versión; 4ta. Participación
Swimwear
(Feria especializada en la línea de ropa de baño)
19na. Versión : 1ra Participación
JCK
(Feria especializada en la línea de Joyería y Accesorios)
19va versión; 5ta. Participación
PittiBimbo
(Una de las principales ferias en la línea de prendas para niños y
bebes)
16ta. versión; 02 da. Participación
Medellín, Colombia. Julio.
Empresas: 18
Producto: Joyería, confecciones
algodón
Miami, EE.UU. 16 – 19 Julio.
Empresas: 06
Producto: Ropa de baño
Las Vegas, EE.UU. 3 – 6 Junio.
Empresas: 08
Producto: Joyería
Florencia, Italia. Junio.
Empresas: 10
Producto: Prendas de niño
FERIAS CONFECCIONES
PlayTime Paris
(Una de las principales ferias en la línea de prendas para
niños y bebes)
07ma. versión; 3ra. Participación
Prêt à Porter Paris
(Principal feria en la línea de damas en Europa)
2da. versión; 6ta. Participación
Ethical Fashion Show
(Feria especializada en prendas y accesorios bajo el
concepto de comercio justo
19na. Versión; 4ta participación
Feria Magic – Moda Las Vegas
14 va participación
Paris, Francia. 29 – 31 Enero.
Empresas: 10
Producto: Prendas de niño
Paris, Francia. 22 – 25 Enero.
Empresas: 15
Producto: Prendas femeninas de
alpaca y algodón
Paris, Francia. Setiembre.
Empresas: 10
Producto: Prendas con sello de
comercio justo
Las Vegas EEUU, 14 al 16 Febrero
Empresas: 15
Productos: Confecciones de algodón
alpaca
FERIAS DE MANUFACTURAS DIVERSAS
Feria EXPOCONSTRUCCION y
EXPODISEÑO
(2da mejor feria en Latinoamérica – sector
Construcción)
10ma Versión – 3ra participación
Mayo
Bogotá, Colombia
Empresas: 10-12
Feria ANDINA PACK
(Principal Feria de la Industria del envase )
11 va versión – 1ra participación
Octubre
Bogotá, Colombia
Empresas: 6-8
Feria EXPONOR
( Feria del sector Minero Chileno)
14va versión – 1ra Participación
Junio
Antofagasta, Chile
Empresas: 8-10
EVENTOS INTERNACIONALES
SALON CALL CENTER CRM Solutions
(Sector: Centros de Contacto)
14 versión; 2da. participación
PERU EXPORTA SERVICIOS
(Franquicias, Software y Centro de
Contacto)
Madrid, España
Empresas: 12
Lima, Perú
Se estima traer 60 compradores
*Locación por definir.
ABF Franchise
(Sector: Franquicias)
Sao Paulo, Brasil
Exploración en
coordinación con
Consejero Comercial
Feria Internacional de Franquicias
(Sector: Franquicias)
Ciudad de México,
México
Exploración en
coordinación con
Consejero Comercial
1
2
Preparar Plan de
Negocios
4
Ubicación, diseño,
decoración y
mensajes del
stand.
Identificar la feria
a la cual se quiere
participar.
Publicidad y
contacto de
potenciales
clientes.
11
Elección del
personal.
Preparación de
colecciones y
muestras.
Consejos para
exhibir.
Envío de los
productos.
10
Elaborar
presupuesto.
6
5
8
7
3
9
Elaboración de
catálogos, folletos
y lista de precios.
12
Desarrollo
Logístico.
Definir
cronograma de
actividades.
La preparación pre-ferial, representa el 70% de la logística de
participación
Participación grupal
Bajo el formato Pabellón–País.
PROMPERU apoya la logística de la
participación en la feria y parte del
co-financiamiento).
Otras instituciones (Gremios,
Asociaciones, Cámaras
Binacionales, etc)
Participación individual
Puede recibir el apoyo del
Consejero Comercial de las
oficinas de Perú en el mundo.
(EE.UU., Canadá, México,
Panamá, Colombia, Venezuela,
Ecuador, Bolivia, Chile, Argentina,
Brasil, Francia, España, Alemania.)
Actitud durante la Feria.
Contacto con potenciales clientes.
Registro de la información obtenida.
Reuniones especializadas de presentación de
los productos.
Participación en eventos paralelos (Ruedas de
Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos,
Seminarios, Desfiles, inauguraciones.
Visita a lugares de interés.
Las actividades previstas durante la realización de la feria,
representan el 10% de las actividades realizadas.
•
La invitación personal es la forma más
importante para que alguien visite una
exposición.
•
Muchos asistentes a las ferias visitan
solamente los stand a los que fueron
invitados.
•
Hacer el seguimiento por medio de una
llamada telefónica para asegurase de
que la invitación fue recibida y reforzar
la necesidad de .. ¨ venga hablar con
nosotros..¨
Toda la información que se envía
deberá ir impresa con el nombre de la
compañía, número telefónico, dirección
y número de stand.
Supervisión del
desmontaje.
Destino de los
productos.
Seguimiento.
Son muy importantes las gestiones y el seguimiento que se
realiza después de la feria, aunque representa el 20% de toda la
organización.
Definición clara de los objetivos de participación.
Elaboración de una investigación preliminar del mercado.
Adecuada selección de la feria.
Conocimiento en detalle de las normas de la feria.
Minuciosa preparación, meses antes de la participación.
Capacitación del personal del stand.
Cuidado con la logística y el envió del material.
Intensiva labor antes, durante y después de la feria
 Feria Internacional y congreso más
importante de productos orgánicos
realizado en Alemania, del 12 al 15
de Febrero 2014.
Expositores locales:
1.322
Expositores
internacionales:
918
Total de expositores:
2.240
Países representados:
86
Visitantes:
41.794 profesionales
de 129 países
Sectores: Agrícola,Alimentación, Alimentaria,Bebidas,Biotecnología, Comida
natural, Comida orgánica.
•Entrega de Programa de Feria y
Conferencias.
•Ubicación del evento.
•Diseño y Distribución de Stands.
•Diseño de Ficha de Presentación de la
Empresa y sus productos ofertados.
•Información General del Evento.
SIAL FICHA DE INSCRIPCION PARA FERIAS
INTERNACIONALES
CHECKLIST
 Material, equipos y muestras







/Tarjetas de Presentación.
Traje Formal.
Credencial o Identificación de
Participante o Expositor.
Documentos de identidad,
pasaporte/ID.
Reserva de Hotel u Hospedaje.
Ticket para transporte Público.
Dispositivos electrónicos en
adecuado funcionamiento.
Dinero en efectivo / Tarjeta de
Crédito.
WORKSHOP – TALLER DE PREPARACIÓN
 Cómo entablar una conversación.
Presentarse adecuadamente
- Formular una pregunta a la que
difícilmente se negará :
¿Qué tipo de producto busca?..
-
 Qué SI hacer y qué NO hacer – Do
and Don’ts
- Recibir de pie a los clientes.
- Permanecer en la cabina.
- Manejar un buen lenguaje no-verbal.
- No hacer esperar al cliente,
mencionarle que se le atenderá en
breve.
- No desordenar o ensuciar la cabina.
WORKSHOP – TALLER DE PREPARACIÓN
Comunicación
Comunicación
Pasiva
Activa
Unique Selling Proposition
(USP)
Objetivo Único de Venta
 Mostrar interés por las
necesidades del cliente.
 Dar
a conocer
tus
productos.
 Informar al cliente acerca
de las características de tu
producto y tus objetivos.
WORKSHOP – TALLER DE PREPARACIÓN
Documentos a usar durante el evento
•CONTACT FORM
 COVER SHEET
UBICACIÓN Y PREPARACION DE STANDS
DISTRIBUCIÓN DE STANDS
Stand …..FRUTOSA
PRODUCTO: CONGELADOS DE JUGOS Y
PULPAS DE FRUTA
Nürnberg
FICHA DE PRESENTACIÓN EN CATALOGO
Y PUBLICIDAD DE LA FERIA.
SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES
POTENCIALES.
INFORME FINAL EN RELACIÓN A LO
OBTENIDO Y LO OBSERVADO EN LA FERIA.
CERTIFICADO EMITIDO POR SIPPO POR LA
PARTICIPACIÓN.
LIMA - PERU
PRONATUR S.A.C
FRUTOS
TONGORRAPE S.A.
 Feria de Alimentos más
Importante
de
Latinoamérica, realizada
en Lima –Perú, con 03 días
de duración. 15-17 de Oct.
 1,206
productos
alimenticios. Y 28
categorías.
Expositores locales:
468
Expositores
internacionales:
156
Total de expositores:
624
Países representados:
13 países
Visitantes:
2,299 intern. 37,136 en
total (3 días).
STAND N° 234 - 235
PRONATUR SAC – Café y Fruta Fresca
FRUTOSA – Jugos y Pulpas Congelados.
PRONATUR Y TRADIN ORGANIC
SR. J. BERNHARD Y LORREN MORR
SCAA
BOSTON-2013
 La Feria Internacional de la Specialty
Coffee Association of América – SCAA,
principal evento a nivel mundial de cafés
especiales. Del 11-14 de Abril, 2013.
Total de
expositores:
600
Países
representados:
75 países
Visitantes:
10,000
SCAA
BOSTON -2013
RUEDA DE NEGOCIOS
PABELLÓN PAIS, PERU –
PROMPERU
ntreal
Mr.
Prop
INVITACION DE LA UNIVERSIDAD YORK PARA LA
PRESENTACION
“TOUR DE COMERCIO JUSTO DE FRUTA FRESCA”VICTOR ZAPATA Y MIGUEL REYES
INVITACION PARA CONFERENCIA FAIR
TRADE QUÉBEC
Reunión con IGA –
Cadena de
Supermercados
Reunión con IGAen
–
Cadena de
Montreal
Supermercados en
Montreal
Mr. R.
Duchemin
Mr.
R. Duchemin
Propietario
Propietario

-
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ferias internacionales