Aracely Valladares Lacayo
León 8 de septiembre del 2011
HACIA EL BICENTENARIO 1812-2012






Introducción
Actividades desarrolladas y justificación del proyecto
Objetivos:
General y Específicos
Resultados esperados
Descripción del proyecto: Componentes
Conclusiones
INTRODUCCIÓN
Universidad
Archivo
Universitario
•A través del tiempo ha evolucionado .Se puede pensar que
solamente contribuye con la sociedad en la formación de
profesionales o se puede concebir como una impulsora crítica de las
ciencias y de sus aplicaciones*
•Desarrolla tres funciones básicas para el logro de sus objetivos: la
docencia, la investigación y la proyección social, esto genera una serie
de documentos (papel)
• La universidades son centros confiables para el acopio y resguardo
de documentos de interés general , en ella se dona fondos privados,
colecciones de estudiosos e instituciones
• podrían ser definidos como los repositorios
integrados con documentos generados por una
universidad, a través de su historia, en sus tareas
de gobierno, administración y coordinación de las
funciones de docencia, investigación y extensión
de la cultura y que se deben conservados
*Los Archivos Universitarios: Definición e
importancia, Gustavo Villanueva Bazan,
INTRODUCCIÓN
A
B
C
• UNAN León es la segunda universidad en C.A
• La última fundada durante los últimos períodos de la
colonia.
• Existen documentos que datan desde 1850 con un
contenido de información de gran valor histórico,
cultural y académico
• Este proyecto se enmarca en el programa de Gestión Administrativa y
Financiera que viene funcionando desde el año 2000 en el programa
de Cooperación con Centroamérica UAH, UNAN- León y, en concreto,
en el plan trienal de Cooperación 2009-2011, desde entonces se han
ejecutado y continúan ejecutándose una serie de actividades
Asesoría permanente por parte de los responsables de los archivos de la UAH y U de P lo que
ha hecho posible la formulación y ejecución de este proyecto
Capacitación al personal interno de la
UNAN-León por parte de la UAH (2006 )
Publicación del boletin Archivalia desde
al año (2007)
Conferencia impartida en la UNAN-León por el Jefe de Archivo de la Universidad
de Alcalá y la Jefa de Archivo de la Universidad de Panamá a instituciones nacionales (2010)
Propuesta de la Organización del fondo
del AHML 1710-1957
Aprobación del local para el área de
trabajo
Formación de recursos humanos en Archivística en Panamá y España
Iniciativa de crear la red de Archivos
Universitarios Nicaraguense
Puesta en marcha del Diagnóstico
Archivístico Institucional
La mayoría de los documentos que se encuentran en los archivos corren peligro de
destrucción por la falta de medidas de conservación y falta de organización con
técnicas archivísticas lo que dificulta la localización y acceso oportuno. Con la
Creación de un Archivo Central Universitario en la UNAN-León, se implementará la
gestión documental y la administración de archivos rescatando, recopilando y
procesando el material documental que por su importancia legal, sociológica,
histórica y económica refleje la trayectoria de la Universidad.
El Estatuto de la UNAN-León del año 2007 publicado en el Diario Oficial de la Gaceta
Universitaria el 28 febrero del 2008 art.38, inciso 7, establece que una de las
atribuciones del secretario General es “ Ejercer la custodia del archivo general de
la Universidad y el control de los sellos de la misma”. En lo que se refleja el interés
de la institución por la creación de un archivo universitario donde se planifique,
implante y se evalué un sistema de gestión de documentación administrativa y de
archivo, así como conservar, organizar, describir y hacer accesible todos los fondos
documentales, administrativos e históricos, de la universidad.
General
Específicos
Obtener los recursos materiales y económicos
necesarios para el buen funcionamiento del
Archivo.
Crear el Archivo General
Universitario de la UNANLeón mediante la
implementación de la
gestión documental, para
garantizar el acceso ágil y
eficiente de la información y
la conservación del
patrimonio documental
Adquirir los equipos ,mobiliarios y estantería
compacta para el adecuado almacenamiento y
seguridad de los documentos
Conservar y preservar la memoria institucional de
forma organizada para su fácil acceso.
Acondicionar las áreas de trabajo y depósito
Proyecto aprobado y financiado por organismos e instituciones.
Locales acondicionados y equipados para el funcionamiento del Archivo
Memoria institucional universitaria preservada y conservada.
Documentos de las oficinas académico-administrativas organizados conforme
normas y técnicas archivísticas
Gestión documental institucional eficaz y eficiente.
Fortalecimiento de las competencias del personal que manejan Archivos en Gestión
Conformación de la Red Nacional de Archivos Universitarios.
Estructura organizativa del Archivo aprobada.
El proyecto de describe en cuatro componentes
1 . Acondicionamiento de Locales
2. Estantería Compacta
3. Mobiliario y Equipamiento Tecnológico
4. Asistencia técnica de especialistas
 Extinguidores.
 Termohigrómetros
 Aires
acondicionados
 Remodelación
 Acondicionamiento del local
 Acometida eléctrica
 Deshumificadores
Donde se
almacenarán :
CD
Planos
Periódicos
Cajas









Computadores
Fotocopiadoras
Escaner
Impresoras
Cámara fotográfica
Escritorios
Escalerillas
Cajas
Aspiradoras etc
 Boletos
aéreos de especialistas
 Alojamiento de Especialistas
 Transporte UNAN-Aeropuerto
 Consumibles y material didáctico
 Refrigerios
Secretaría General
Comité
técnico
Archivo
Universitario
Areas de
Depósitos
Areas técnica
Procesos Ténicos
Conservación
Reprografía
Archivo Central
Archivo Municipal
Hasta el momento este proyecto nos ha permitido:
 La preparación técnica del personal que estará funcionando en el Archivo
 El diseño de las áreas de depósito y Trabajo del Archivo por parte de un
especialista de la UAH
 La constitución del Comité de Archivo y elaboración del reglamento del
Sistema de Archivo de la UNAN -León.
 Impulsar la creación de la red de Archivos Universitarios
 El proceso de firmas de convenios de colaboración entre las universidades
pertenecientes a la Red, la Universidad de Panamá y la UAH
 La participación en conferencias a nivel nacional .
 La Publicación de la edición especial de cuadernos universitarios con
artículos de reconocidos Archivistas de Iberoamérica .
Descargar

Proyecto Creación del Archivo General de la UNAN – León." Lic