GEAR UP VIRGINIA
Proceso de solicitud para el Programa
de becas y Subsidios por mérito
Requisitos de elegibilidad
Para ser considerado para una beca GEAR UP o un
Subsidio por mérito, el estudiante debe:
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Haber sido miembro del 7.° grado original de la clase GEAR UP
2006-07.
Presentar una Autorización para recibir información firmada y
registrada ante el Consejo de Educación Superior de Virginia
(SCHEV, por sus siglas en inglés).
Ser un participante activo en la actividades promovidas por GEAR
UP.
Recibir un diploma secundario de una escuela secundaria que
participe en el programa GEAR UP antes del 31 de agosto de
2012.
Tener un promedio acumulativo de 2.0 o superior para fines del
primer semestre del último año y mantener o superar dicho
promedio al momento de recibir el diploma.
Requisitos de elegibilidad
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Presentar toda la documentación solicitada antes del 31 de
marzo de 2012.
Ser aceptado y estar inscripto en un programa de grado, de
diploma o de certificación de por lo menos medio día en una
institución elegible antes del semestre de otoño de 2013.
Completar con éxito una Solicitud Gratuita de Ayuda Federal
para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés).
Ser elegible para la beca Pell según indica el Departamento
de Educación de los EE.UU. y obtener una beca Pell*.
* La elegibilidad para la beca Pell no es requisito para obtener
el Subsidio por mérito. Sin embargo, al momento de seleccionar
a los beneficiarios, se evaluará la necesidad de una ayuda
económica.
Instituciones elegibles
Las instituciones elegibles deberán:
 Encontrarse físicamente en el estado de Virginia.
 Participar del Título IV del programa federal de
ayuda económica a estudiantes, incluyendo la beca
Pell.
 Estar de acuerdo con la participación en el
programa de becas de GEAR UP Virginia
(incluyendo el Subsidio por mérito).
Instituciones elegibles
Dos excepciones:
1. Los estudiantes podrán ser elegibles para recibir la beca en
alguna institución de los estados que limitan con Virginia: Kentucky,
Maryland, North Carolina, Tennessee, Washington, DC o West
Virginia que cumplan con los requisitos de elegibilidad indicados
anteriormente.
2. Los estudiantes interesados en programas académicos que no se
encuentren disponibles en Virginia podrán ser elegibles para
recibir la beca en una institución que no se encuentre en Virginia
pero que participe del programa del Mercado Común Académico
(ACM, por sus siglas en inglés) y cumplan con los requisitos
indicados anteriormente. Los estudiantes deberán completar las
solicitudes y ser aceptados en el programa del ACM para poder
ser considerados para una beca/subsidio. Para más información,
visite www.schev.edu > Financial Aid > Academic Common Market.
Inscripción & plazos
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Los estudiantes podrán acceder a las solicitudes de
inscripción a partir del 2 de enero de 2012.
Las solicitudes se enviarán a las escuelas que participen del
programa GEAR UP en el mes de diciembre. Los estudiantes
podrán acceder a las solicitudes a través de su coordinador
GEAR UP y/o consejero escolar.
Asimismo, las solicitudes estarán disponibles en un PDF del
sitio GEAR UP www.gearupva.com .
Todas las solicitudes y demás documentación
correspondiente deberán contar con una fecha de
matasellos o ser enviadas vía fax antes del 31 de marzo de
2012. No se aceptarán los expedientes académicos que
hayan sido enviados vía fax.
En las próximas semanas, las escuelas recibirán los folletos
informativos sobre la pre-inscripción.
Ésta es la portada del
material para la
solicitud de los
beneficios
Material de inscripción solicitado
Solicitud del beneficio
 Informe de ayuda estudiantil (SAR, por sus
siglas en inglés)
 Expediente académico con las calificaciones
de mitad de año
 Curriculum Vitae
 Formulario de recomendación
 Ensayo
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Solicitud del beneficio
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Cuatro secciones: Información biográfica, Plan post
secundario, Formulario FERPA (Ley Federal de
Derechos Educativos y Privacidad), y Certificaciones
y firma.
Los estudiantes deben informar una dirección de
correo electrónico válida. Para GEAR UP, el correo
electrónico es el canal de comunicación primordial.
Asimismo, si el estudiantes es menor de18 años, se
requerirá el consentimiento del padre o tutor.
Solicitud del beneficio
Formulario FERPA
 El FERPA permite a los estudiantes dar su consentimiento para que
terceras personas obtengan información de GEAR UP.
 No es necesario que los estudiantes den su consentimiento a otras
personas.
 Generalmente se incluye a padres, tutores y hermanos mayores de
edad.
 Los estudiantes no deberán incluirse a sí mismos en la lista.
 Se deberá proporcionar toda la información solicitada para cada
persona que figure en la lista (nombre, vínculo, los últimos cuatro
dígitos del número de seguro social, o SSN, por sus siglas en inglés).
 Solamente el estudiante y aquellas personas que figuren en la lista
podrán solicitar información de GEAR UP.
Informe de ayuda estudiantil (SAR)
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El SAR resume toda la información proporcionada en la
FAFSA. Generalmente consta de entre 5 y 10 páginas.
La FAFSA estará disponible a partir del 1° de enero de
2012.
Los estudiantes deberán presentar el SAR completo junto
con la Contribución Familiar Prevista (EFC, por sus siglas en
inglés) dentro del plazo indicado. La presentación del SAR
sin la EFC se considerará incompleta.
La recepción del SAR vía correo electrónico demora entre 3
y 5 días (recomendado) y entre 7 y 10 días vía correo
postal. Los estudiantes deberán conocer estos tiempos de
procesamiento de las solicitudes.
Los estudiantes deberán proporcionar una cuenta de correo
electrónica válida a fin de recibir el SAR por esa vía.
Informe de ayuda estudiantil (SAR)
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No se aceptarán las páginas de confirmación de la
FAFSA y los resúmenes.
Errores comunes de la FAFSA:
El nombre del estudiante no concuerda con el SSN
 SSN o fecha de nacimiento incorrecta
 Información sobre los ingresos de los estudiantes/padres
incorrecta u omitida

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Los errores demorarán el procesamiento de la FAFSA,
que a su vez demorará el cálculo de la EFC del
estudiante. La EFC se utiliza para determinar la
necesidad de ayuda financiera.
Los estudiantes deberían leer la página de comentarios
del SAR antes de presentar las solicitudes de GEAR UP.
Expediente académico oficial
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Los expedientes académicos deberán incluir todas
las calificaciones del primer semestre y el promedio
acumulativo del último año del estudiante.
Los expedientes oficiales deberán permanecer con
el precinto de la institución escolar. No se
aceptarán expedientes con el precinto dañado.
Los expedientes recibidos vía correo electrónico o
fax no se considerarán oficiales y, por lo tanto, no
serán aceptados.
Expediente académico oficial
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Los estudiantes podrán solicitar a sus instituciones
que envíen los expedientes directamente por correo
a la oficina de GEAR UP (recomendado), o bien
podrán incluir el sobre precintado junto con el resto
de la documentación solicitada.
Dentro del material para la solicitud del beneficio,
se incluirá un formulario de GEAR UP para la
solicitud del expediente. Los estudiantes podrán
utilizar este formulario o bien algún otro provisto
por la institución.
Curriculum Vitae
El Curriculum Vitae deberá incluir la siguiente información:
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Nombre
Objetivo – incluir los objetivos educativos y
profesionales
Educación
Experiencia laboral
Logros académicos
Actividades – no incluye las actividades de GEAR UP
Habilidades
Formulario de recomendación
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Los formularios de recomendación deberán ser
completados por una autoridad escolar (por
ejemplo el Director, el Profesor, el Consejero
escolar).
Dicho formulario no podrá ser completado por
ninguna autoridad escolar que, además, trabaje
con GEAR UP.
El formulario podrá ser presentado por el
recomendador o por el estudiante.
El Comité podrá contactar a los recomendadores.
Ensayo
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Tema del ensayo: escribir sobre alguna actividad
de GEAR UP que haya influenciado tu decisión de
continuar con tu educación.
Los ensayos deberán tener al menos 250 palabras.
En caso de estar tipeados, utilizar el doble espacio.
Se prefieren los ensayos tipeados, aunque no sea
un requisito.
Cumplir con los lineamientos de escritura
estándares.
Incluir el nombre en el ensayo.
¿Qué sucede después?
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Asumiendo que todas las solicitudes y demás
documentación llegan a tiempo, el comité de becas
evaluará todas las solicitudes a fin de determinar
los estudiantes elegibles para una Beca o un
Subsidio por mérito.
Se enviarán cartas a todos los solicitantes.
Los candidatos seleccionados recibirán una carta
con más instituciones.
Los estudiantes que no hayan sido seleccionados
recibirán una carta que explicará dichas razones.
Candidatos seleccionados
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Los candidatos deberán presentar la carta de
aceptación de la institución o algún otro documento
que acredite que han sido aceptados en un
programa e indicar la fecha de comienzo.
Asimismo, deberán solicitar que el expediente
académico oficial final se envíe por correo
electrónico a GEAR UP a fin de verificar la
obtención del diploma y el promedio general final
de calificaciones (GPA, por sus siglas en inglés).
Enlaces útiles
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GEAR UP Virginia – www.gearupva.com
Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) –
www.fafsa.ed.gov
 Utilizar
este enlace para completar la FAFSA e
identificar qué instituciones participan del Título IV del
programa federal de ayuda a estudiantes
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Federal Student Financial Aid PIN –
www.pin.ed.gov
Student Aid on the Web (Getting Money for
College > Who Gets Aid) – www.studentaid.ed.gov
Más información sobre los beneficios GU
Disponibles en www.gearupva.com.
Información de contacto
Tierney McAuley, GEAR UP Scholarship Administrator
State Council of Higher Education for Virginia
101 N. 14th Street
James Monroe Building, 10th Fl.
Richmond, VA 23219
Teléfono:(804) 225-2600
Fax: (804) 225-2604
Correo electrónico: [email protected] o
[email protected]
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GEAR UP Virginia Scholarship and Achievement Grant Award