Contraloría Municipal
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Objetivo
La finalidad esencial de la Entrega Recepción, es conjuntar e integrar en un documento
legal, las pruebas que acrediten el estado económico, administrativo, financiero, y
patrimonial, de la administración municipal, en el momento del relevo constitucional de
sus autoridades, con el objeto de dar cuentas claras y precisas sobre la situación vigente
en la administración municipal.
Por lo anterior, con la intención de facilitar los trabajos del proceso de Entrega
Recepción, la Contraloría Municipal se ha dado a la tarea de preparar esta Guía Práctica,
que permita a los servidores públicos obligados, preparar e incorporar toda la
información que solicita la normatividad, de manera eficaz y eficiente, a través del
Sistema de Entrega Recepción (SER).
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
Fundamento Legal
◦ Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro.
 Artículo 2. Las disposiciones de este ordenamiento serán aplicables a los
servidores públicos comprendidos desde los titulares de los Poderes Ejecutivo,
Legislativo y Judicial, los ayuntamientos, las entidades paraestatales y
paramunicipales, y los organismos públicos autónomos, hasta el nivel jerárquico
correspondiente a jefe de departamento o sus equivalentes y a los demás
servidores públicos que por la naturaleza e importancia de sus funciones deban
realizar el proceso de entrega recepción.
Corresponde a los titulares de las dependencias, organismos y entidades
mencionadas en el párrafo anterior, determinar, en sus respectivas áreas de
competencia, los servidores públicos que por la naturaleza e importancia de las
funciones públicas a su cargo, quedarán sujetos a las disposiciones de esta Ley.
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¿ Que debemos entregar?
Será objeto de la entrega recepción, la información que referirá a la función que
desarrollaron, así como al resguardo de los asuntos y recursos humanos, materiales
y financieros de carácter oficial que estuvieron bajo su responsabilidad
Antes de iniciar; ¿que debemos preparar?
El servidor público deberá actualizar y organizar debidamente los registros, los
archivos y la documentación que en suma, se ha generado por el ejercicio de sus
funciones, preparar la información de los bienes patrimoniales y de los recursos
humanos y financieros correspondientes y el estado en que éstos se encuentran.
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¿Cómo ingresar al Sistema de Entrega Recepción SER?
Ingresa a internet, preferentemente a través de Internet Explorer en el sitio
www2.queretaro.gob.mx/disco2/sermpal/ser.php
1.- En el concepto “ Entrega – Recepción” deberá hacer “clic” en la opción desplegable “
Seleccionar entrega” y seleccionar la que corresponda al Municipio de Corregidora. En seguida
determinar si es captura o consulta, posteriormente registrar los requisitos de usuario y clave, y
seleccionar “Entrar”.
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2.- Cuando es la primera vez que se ingresa al sistema, se solicita cambiar la
contraseña provisional otorgada por la Contraloría, por una que solo conozca el
usuario.
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3.- Inicia el modulo de transferencia y/o captura de información a través
de los Formatos de Usos Múltiples (FUM´s)
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¿Que son los FUM´s?
El Formato de Uso Múltiple
(FUM) , es el listado de
información
mínima
indispensable que deberá
proporcional
el
servidor
público obligado a realizar el
proceso de entrega recepción,
de acuerdo a la naturaleza de
la actividad que desarrolla.
Existen 38 FUM´s, divididos
en 9 apartados y que se
distribuyen de la siguiente
manera:
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9
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Es importante utilizar los iconos de ayuda, que se encuentran a un costado de cada FUM,
al presionar el mismo se despliega la información y requisitos mínimos indispensables
del FUM que corresponda, esta opción podrá aclarar muchas dudas de manera
inmediata.
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Lista de los FUM´s aplicables por Secretarías y dependencias Paramunicipales.
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Presidencia
 Secretaría Particular:
Lic. Julián Martínez
Lic. Lucero Durán
 Secretaría de Administración:
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Adriana Martínez
• Secretaría del Ayuntamiento:
Lic. Julián Martínez
Lic. Lucero Durán
• Secretaría de Desarrollo Social:
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Hugo Avendaño
• Secretaría de Desarrollo Sustentable:
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Hugo Avendaño
• Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras
Públicas.
C.P. Miguel Zamudio
Ing. Víctor Pérez
 Secretaría de Seguridad Pública:
Lic. Lucero Durán
Lic. Sindy Martínez
 Secretaría de Servicios Públicos Municipales:
C.P. Miguel Zamudio
Ing. Arianna Aguilar
• Secretaría de Tesorería y Finanzas:
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Adriana Martínez
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• Instituto Municipal de la Juventud
Instituto Municipal de la Mujer
Patronato del Rio
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Hugo Avendaño
• Sistema Municipal DIF
Instituto Municipal de Planeación
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Adriana Martínez
• Secretaría de Gobierno:
Lic. Lucero Durán
Lic. Guadalupe Castillo
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Lic. Julián Martínez
Lic. Lucero Durán
C.P. Miguel Zamudio
C.P. Adriana Martínez
C.P. Hugo Avendaño
Ing. Víctor Pérez
Lic. Guadalupe Castillo
Lic. Sindy Martínez
Ing. Arianna Aguilar
ext. 6010
ext. 2048
ext. 7616
ext. 6010
ext. 6010
ext. 6010
ext. 6010
ext. 6010
ext. 6010
[email protected]
[email protected]
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guia práctica entrega recepción constitucional 2012