PORTAFOLIO DE SERVICIOS
SECRETARÍA
DE
EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Portafolio de Servicios es el documento que ponemos a
su disposición para que accedan a la información básica y
precisa de nuestra secretaria, en el cual incluimos: visión,
misión, objetivos, valores, servicios, políticas, y datos de
nuestros funcionarios quienes están prestos a servirles a
la
comunidad
magdalenense
en
general.
ANTONIO MATERA RAMOS.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
VISIÓN
• Ser la dependencia que satisfaga las necesidades y
llene las expectativas de la población Magdalenense en
materia educativa, consolidando un modelo piloto de
educación, con capacidad de transformación e
interlocución a través de las acciones que conlleven a
fortalecer la adquisición de conocimientos, en busca
de la excelencia, participación, y emancipación del
individuo en la sociedad.
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MISIÓN
• Garantizar la Planeación, dirección, ejecución y
control de las políticas que contribuyan a elevar el
nivel de calidad al sector educativo en el
Departamento, conjugando la optimización del Saber,
la búsqueda de conocimiento y la realización de planes
y políticas gubernamentales en cumplimiento a las
normas legales vigentes.
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VALORES SEDMAG
Para el cumplimiento de su misión, la secretaria de educación del
MAGDALENA a través de sus funcionarios, buscará la aplicación de los
siguientes valores éticos:
• 1. TRANSPARENCIA: Actuación con claridad y óptima utilización de
todos los recursos, generando confianza en la comunidad.
• 2. RESPETO: Reconocimiento de la diferencia del otro, valorando y
aceptando su forma de pensar y de actuar.
• 3. HONESTIDAD: Proceder correctamente, con honradez, respetando lo
que le pertenece al otro.
• 4. COMPROMISO: Respuesta y disposición permanente a favor de la
solidaridad y la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
• 5. CONFIANZA: Creer firmemente en las personas y en las cosas que
generan competencia y veracidad.
• 6. RESPONSABILIDAD: Capacidad para realizar los compromisos
adquiridos y para proveer, asumir o evitar, según sea el caso, sus
consecuencias.
• 7. PROBIDAD: Es la integridad en el obrar.
• 8. IMPARCIALIDAD: Capacidad para decidir con ecuanimidad.
• 9. LEALTAD: Con la administración, con el pueblo
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POLÍTICA DE CALIDAD
• Ejecutar la política educativa, garantizando el
mejoramiento de la cobertura, la calidad y la
efectividad del sector, a fin de contribuir a la equidad
e inclusión social, mediante la implementación de
programas de mejoramiento continuo para la
generación
de
los
procesos
intelectuales,
interpretativos, propositivos y argumentativos en
todos los niveles, que faciliten el desarrollo de
estrategias pedagógicas, administrativas y tecnológicas
que hagan posible la construcción del proyecto de vida
de los ciudadanos y ciudadanas del Magdalena.
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OBJETIVOS DE CALIDAD
Con el ánimo de asegurar la medición y controlar el SGC frente al servicio
que se presta se han definido los siguientes objetivos de acuerdo con las
funciones y niveles pertinentes de operación:
• • Aportar los lineamientos técnicos y pedagógicos que faciliten la
ejecución de la política educativa departamental permitiendo el
mejoramiento de la cobertura, calidad, y eficiencia del sector a fin de
contribuir a la equidad social.
• • Implementar un programa de mejoramiento para el desarrollo de los
procesos intelectuales, interpretativos, propositivos y argumentativos en
todos los niveles 4. Establecer estrategias tecnológicas y administrativas
• y pedagógicas para fortalecer la educación media técnica para el
desarrollo de competencias laborales, acorde con la vocación de las
subregiones.
• • Desarrollar la cultura de proyectos sociales y pedagógicos, que
contribuyan al desarrollo de valores éticos, la cultura ciudadana y la
sostenibilidad ambiental.
• • Contribuir al desarrollo socioeconómico y mejoramiento de la calidad
de vida de las poblaciones iletradas del Departamento del Magdalena
con el programa Revolución Educativa El Magdalena Aprende.
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DESPACHO
SECRETARIO
DE
EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL
ANTONIO MATERA RAMOS
CORREO: [email protected]
EXT.:116
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SERVICIOS DESPACHO
• Apoyo y coordinación la gestión de la Secretaría de
Educación en su componente estratégico, planes,
programas y proyectos, para asegurar el cumplimiento
de parámetros técnicos, legales y sectoriales.
• Coordinación, supervisión y control los procesos
relacionados con la Gestión Estratégica de la
Secretaría de Educación.
• Coordinación, supervisión y control los procesos
relacionados con la Gestión de Planes, Programas y
proyectos.
• Seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos
con los Entes de Control y otros dependencias.
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PLANEACIÓN
LÍDER
ROSALIA LLANES DE SALAH
CORREO: [email protected]
EXTENCION: 106
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SERVICIOS PLANEACIÓN
La oficina de planeación ofrece:
• Formulación de planes, programas y proyectos.
• Desarrollo y seguimientos de metas y objetivos planeados por la SED
en su plan de desarrollo educativo y relacionado con la planificación
presupuestal.
• Gestiona recursos y proyectos de inversión en pro de los objetivos
planteados para cada vigencia.
• Evalúa la viabilidad técnica de proyectos adscritos a educación
incluyendo aquellos relacionados con la infraestructura educativa.
• Vigila y controla la actualización del sistema de información de la
SED y la base de datos de cobertura en lo relacionado con la
infraestructura de los E.E.
• Inventario de plantas físicas y el seguimiento de obras civiles en
coordinación con el área de presupuesto y contratación.
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SERVICIOS PLANEACIÓN
Otras actividades:
a) Elaboración del Plan de Desarrollo
b) POAI
c) Plan de Acción
d) Plan Indicativo, se desarrolló en conjunto con calidad y cobertura.
• Seguimiento de metas del Plan de Desarrollo y cumplimiento de metas y
proyectos.
• Apoyo y coordinación de programas y proyectos.
• Informe de seguimiento de programas y proyectos y el informe se seguimiento al
plan indicativo, para garantizar que esté completo y Sean consistentes.
• Emisión del informe de resultados.
• Informes del análisis de resultados.
• Recepcionar y revisar anualmente la información estadística DANE.
• Actualización permanente de caracterización sectorial.
• Evaluación de resultados. Planeación educativa territorial y armonizarla con la
planeación Educativa nacional.
• Informe de gestión de la Secretaría.
• Formulación e inscripción de programas y proyectos.
• Análisis de viabilidad de las iniciativas de programas y proyectos.
• Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos.
• Elaboración del plan de Infraestructura.
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COBERTURA
LÍDER
MANUEL MARIN PEREA
CORREO: [email protected]
EXT. 105
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SERVICIOS COBERTURA
• Dirección y planeación el desarrollo de los procedimientos definidos
para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo,
prestando apoyo táctico para evaluar la información de la oferta en lo
referente a proyección y asignación de cupos para los EE oficiales, así
como en las actividades involucradas en la auditoría de matrícula.
• Definición de los procedimientos y la ejecución de los procesos del
Macroproceso gestión de la cobertura del servicio educativo
• Coordinación, supervisión y control de los procedimientos
relacionados con la solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos
oficiales.
• Coordinación, supervisión y control de las actividades relacionadas
con la gestión de matrícula de cupos oficiales.
• Dirección y control de las actividades asignadas al personal a su
cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área
o grupo de trabajo.
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Calidad educativa
LÍDER
NELLY BARROS CERCHAR
CORREO: [email protected]
EXT: 108
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SERVICIOS CALIDAD EDUCATIVA
• Planeación, verificación, realización de la estrategia para la aplicación de las
pruebas SABER y promover la utilización de los resultados de las
evaluaciones a docentes y directivos como insumos para el
perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la
calidad del servicio educativo que prestan los Establecimientos Educativos
Oficiales y no oficiales.
• Coordinación, supervisión y control de los procesos relacionados con la
Gestión de la Calidad del Servicio Educativo en educación pre-escolar, básica
y media.
• Garantía de la implementación de las estrategias pedagógicas transversales
dentro del PEI de los Establecimientos Educativos, contribuyendo a la
globalización del conocimiento y la integralidad de las disciplinas, de
manera que la formación del ser human o no sea solamente de conocimiento
intelectual, sino que trascienda a los valores y perfeccionamiento integral de
la persona.
• Garantía de la calidad del Servicio Educativo a través de la coordinación y el
seguimiento de las actividades dirigidas al mejoramiento continuo en la
prestación del Servicio Educativo.
• Evaluación y aprobación de las estrategias, proyectos y políticas definidas
para el mejoramiento de la calidad del Servicio Educativo.
• Seguimiento y control a las actividades ejecutadas por los profesional es
especializados de evaluación educativa y mejoramiento y realizar la
evaluación del desempeño de éstos.
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SERVICIOS CALIDAD EDUCATIVA
• Manejo del comité de Calidad Educativa, a través de la planeación,
ejecución y seguimiento a los procesos relacionados con la Gestión de
Calidad del Servicio Educativo en educación pre-escolar, básica y media.
• Realización el direccionamiento estratégico para la prestación del
Servicio Educativo, bajo condiciones óptimas de calidad que garanticen
el cumplimiento de los registros estadísticos por el Minis terio de
Educación Nacional.
• Definición de los lineamientos, directrices y retroalimentación sobre la
gestión educativa, para realizar la auto-evaluación institucional en los
EE.
• Revisión y desarrollo de
los lineamientos, directrices y
retroalimentación sobre la gestión educativa, para realizar la autoevaluación institucional en los EE
• Selección, validación, consolidación y socialización de la información de
los resultados de la autoevaluación a los EE.
• Evaluación y aprobación de las estrategias, proyectos y políticas
definidas para el mejoramiento de la calidad del Servicio Educativo
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ATENCION AL CIUDADANO
LÍDER
GLORIA HUERTAS BECKIS
CORREO: [email protected]
EXT.: 113
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SERVICIOS DE ATENCION AL CIUDADANO
• Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la
Secretaría de Educación con sus solicitudes y
requerimientos y gestionar el trámite para dar una
adecuada y oportuna respuesta.
• Ejecutar las actividades para cumplir los objetivos
establecidos con relación al mejoramiento de la
atención y satisfacción de los requerimientos de la
comunidad educativa.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
INSPECCION Y VIGILANCIA
LIDER
YULIBETH GNECCO
CORREO: [email protected]
EXT.: 108
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
SERVICIOS INSPECCION Y VIGILANCIA
• Organizar, verificar el plan operativo anual de inspección y
vigilancia, reglamento territorial y planear las actividades
de visitas de control a los municipios no certificados y EE.
• Coordinación, supervisión y control los procesos
relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de
los municipios no certificados y establecimientos
educativos.
• Dirección y control las actividades asignadas al personal a
su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los
objetivos del área o grupo de trabajo.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
TALENTO HUMANO
LIDER
FRANCIA MEDINA
CORREO: [email protected]
EXT.: 106
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
SERVICIOS TALENTO HUMANO
• Realizar las actividad es relacionadas con la gestión del
recurso humano correspondiente a la planta de personal
docente, directivo docente y administrativos de la SE para
promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a
las normas y procedimientos establecidos.
• Apoyar y coordinar las actividades relacionadas con el área
de recursos humanos de la Secretaría de Educación.
• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su
cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los
objetivos del área o grupo de trabajo.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
JURIDICA
LÍDER
MARCO ANTONIO GUERRERO
CORREO: [email protected]
EXT.: 104
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
SERVICIOS JURIDICA
• Manejo de los procesos judiciales y extrajudiciales
en los que se ve involucrada la Secretaría de
Educación, coordinando la labor de los
profesionales jurídicos de la SE y ofreciendo
asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y
el marco legal vigente.
• Asesoría, apoyo y coordinación las actividades del
soporte jurídico requeridas para el buen
funcionamiento de la SE.
• Aplicación de los conocimientos propios de su
formación profesional el soporte jurídico a las
diferentes áreas de la SE.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
Administrativa y financiera
LIDER
LEONARDO VELLOJIN
CORREO: [email protected]
EXT.: 106
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SERVICIOS
FINANCIERA
ADMINISTRATIVA
Y
• Generar y dirigir las políticas y actividades de la gestión de los procesos
de Recursos Humanos, Servicio de Atención al Ciudadano y
Correspondencia, Gestión Administrativa, Servicios Informáticos y
Financiera.
• Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la gestión
de los procesos de Recursos Humanos, Servicio de Atención al
Ciudadano y Correspondencia, Gestión Administrativa, Servicios
Informáticos y Financiera.
• Asignar y controlar de manera sistemática las actividades asignadas a los
profesionales de Inspección y Vigilancia , con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos definidos para es tos cargos en
condiciones de eficiencia y productividad.
• Realizar la planeación, seguimiento y análisis de las políticas y
actividades de los procesos a su cargo y generar los informes para la alta
dirección de la Secretaría.
• Definir, planear la ejecución y hacer seguimiento en conjunto con los
jefes de las áreas de Despacho, Calidad, Cobertura, Inspección y
Vigilancia y Planeación las acciones de asistencia técnica, apoyo e
inspección a realizar en cada una de las jurisdicciones correspondientes
en la Secretaría.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
COMUNICACIONES
LIDER
SERGIO VALENZUELA
CORREO: [email protected]
EXT.: 105
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
SERVICIOS COMUNICACIONES
• Llevar a cabo los procesos de comunicaciones de la
Secretaría de Educación, con el fin de mantener informada
a la comunidad educativa y público en general de los
planes, programas y proyectos, además de la información
generada por la ejecución de cada uno de los procesos.
• Coordinar, supervisar y controlar los asuntos relacionados
con las Comunicaciones Institucionales de la Secretaría de
Educación.
• Prestar a poyo táctico y de coordinación para asegurar que
las actividades asignadas al Despacho de la Secretaría y
asociadas con la ejecución de los procesos, se realicen en las
fechas y parámetros acordados.
• Formular y ejecutar el Plan de comunicaciones de la SED.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE MAGDALENA
CONTACTOS
Secretario de Educación: Antonio José Matera
Ramos
Dirección: Calle 14 Carrera 3 Esquina - Centro
Histórico
Teléfono: (5) 4214259
Página web: www.sedmagdalena.gov.co
Gobernador:
Luis
Miguel
Cotes
Habeych
Página web: www.magdalena.gov.co
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