ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
COMISIÓN NACIONAL DE
ENTIDADES DE SALUD - CONAES
INSTITUCIONES PARTICIPANTES
* Ministerio de Salud
* ESSALUD
* Sistema Metropolitano de la Solidaridad
* Instituto Nacional de Salud del Niño
* Dirección Regional de Salud del Callao
* Dirección de Salud Lima Este
* Instituto Nacional de Ciencias Neurológicas
* Hospital Nacional Hermilio Valdizán
* Hospital de Emergencias Pediátricas
Problemática - 2013
• Necesidad
producción
ejecución
archivísticos
salud.
de uniformizar la
documental y la
de los procesos
en las entidades de
• Necesidad de uniformizar la base
normativa de gestión de las
historias clínicas (AGN – MINSA).
• Postergación del OO.AA de
archivo (Archivo Central) frente a
otros Órganos de gestión en las
entidades de salud.
PROPUESTAS DE CONAES
Objetivo
•ELABORAR EL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE LOS
ARCHIVOS DMINISTRATIVOS
DE LAS ENTIDADES DE SALUD
•ELABORAR EL MANUAL DE
GESTIÓN DE LAS HISTORIAS
CLÍNICAS EN LOS ARCHIVOS
DE LAS ENTIDADES DE SALUD
PRODUCTO CONAES 2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LOS ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS DE LAS
ENTIDADES DE SALUD
El MAPRO
• Herramienta
de
gestión
archivística que
detalla de
manera sistemática las etapas y
acciones a realizar en cada nivel
de archivo
• Lograr una gestión de calidad,
eficiente, segura y transparente
de la información contenida en
los documentos de archivo que
conforman
el
Patrimonio
Documental de las Entidades de
Salud.
Estructura
•
OBJETIVO
•
FINALIDAD
•
ALCANCE
•
BASE LEGAL
•
VIGENCIA
•
PROCEDIMIENTOS
– ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
– DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
– TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
– ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
– CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
– SERVICIO ARCHIVÍSTICO
•
GLOSARIO
Objetivo
• Establecer los procedimientos
archivísticos que se aplicarán en
los procesos de organización,
selección,
descripción,
transferencia,
eliminación,
servicio y conservación de
documentos en los diferentes
niveles de archivo.
• Sensibilizar a los funcionarios
sobre la importancia de la
gestión documental y crear el
sentido de responsabilidad en la
administración de los archivos.
Finalidad
• Regular y uniformizar la ejecución
de
los
procedimientos
archivísticos en la organización,
descripción,
transferencia,
eliminación,
servicio
y
conservación de los documentos.
• Garantizar la integridad y control
del Patrimonio Documental de la
Nación.
Alcance
•
Es de aplicación obligatoria y está dirigido
al personal de los diferentes niveles de
archivo
(gestión,
periféricos,
desconcentrados y Central) de las
Entidades de Salud Públicas y Privadas que
forman parte del Sistema Nacional de
Archivo.
•
Considerando
la
complejidad,
especialización y tratamiento diferenciado
de las historias clínicas frente a otros
documentos de archivo, la Comisión
Nacional de Entidades de Salud elaborará
el Manual de Gestión de las Historias
Clínicas de las entidades de Salud.
Vigencia
• El presente Manual de
Procedimientos
–
MAPRO, entrará en
vigencia a partir de la
fecha de su aprobación
Procedimientos - Estructura
• ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
– Concepto
– Objetivo
– Finalidad
– Requisitos
– Descripción del
Procedimiento
– Duración del Procedimiento
– Diagramación del
Procedimiento
Precisiones
DE LOS REQUISITOS
Programa de Control de Documentos
Plan de Prevención y Recuperación
de Desastres en Archivos
DE LA DURACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS
Articulado con el Plan Anual de
Archivo
DE LOS PRODUCTOS
Articulado con el POI
Tabla de Retención de Documentos
Cuadro de Clasificación del Fondo Documental de
Entidades de Salud
Manual de Gestión de Historias
Clínicas en los Archivos de las
Entidades de Salud
Propuesta dela Comisión Nacional de Archivos
de Entidades de Salud CONAES – AGN
Objetivo
•Establecer los procedimientos para la
gestión archivística de las Historias
Clínicas en los establecimientos de
salud: organización, descripción,
transferencia,
eliminación,
conservación y servicio archivístico.
Finalidad:
1
2
3
•Establecer criterios uniformes para la organización
de las historias clínicas.
•Establecer los períodos de custodia y los criterios
uniformes para su eliminación.
•Garantizar que el paciente cuente con su Historia
Clínica de manera oportuna en cada una de sus
atenciones.
METODOLOGÍA
La CONAES efectúo el análisis comparativo de
la Norma Técnica 022 – MINSA (V. 2 y 3) y la
base normativa del Sistema Nacional de
Archivos.
Análisis Norma Técnica:
Administración y
Organización
Descripción
No se precisa el rol del Órgano de Administración de
Archivo en la Gestión de la Historia Clínica.
No se definen los criterios para elaborar los
inventarios de transferencia y eliminación.
No se define las funciones y conformación del
Transferencia y Comité de Historias Clínicas, y su relación con el
Eliminación
Comité de Evaluación de Documentos del OO.AA.
Muchas Gracias
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Manual de Gestión de Historias Clínicas en los Archivos de las