APLICACIÓN WEB PARA EL
CENSO Y CONTROL
DISCIPULAR DE LA
FEDERACIÓN CENTRO
CRISTIANO PARA LAS
NACIONES.
Oficina Central de Discipulado
(O.C.D.)
BENEFICIOS DE
LA APLICACIÓN.
1.- Nos permitirá tener un censo
de la población de C.C.N., no solo
de sus nombres sino incluso de
sus
datos
profesionales,
familiares y necesidades de
oración.
2.- El control de las casas
conectadas y de cada una de sus
visitas será detallado por cada
una de las personas que estamos
atendiendo en las casas.
3.- En cuanto a las células nos
dará un acceso inmediato a la
actividad de nuestra red en el
momento que lo necesitemos sin
tener que esperar a fin de mes
para enterarnos.
4.- En cuanto a los testimonios,
los podremos cargar y ver sin
necesidad de tener que esperar a
que lleguen a la oficina y sean
publicados en la página.
5.- También tendremos un
informe minucioso de cualquiera
de nuestras células, reportes,
discípulos, casas conectadas y
consolidadas y cada una de las
herramientas de nuestra vida
discipular.
6.- Como lo hemos visto a través
de estas explicaciones, una de las
mayores fortalezas de esta
aplicación es que cada miembro
de C.C.N. supervisará su propia
red y así podrá ir evaluando y
corrigiendo de manera más
inmediata.
7.- Esto es posible porque en el
momento que cada usuario así lo
requiera la información estará
disponible para que la pueda
revisar por pantalla, o incluso
poder imprimirla si así lo desea.
8.- Así como cada miembro de
C.C.N.
Tendrá acceso a la
información, lo tendrá también
cada una de las oficinas de
discipulado y obviamente la
Oficina Central de Discipulado.
9.- De esta manera el informe de
las congregaciones vendrá a
realizarse de manera automática
y aún nuestro apóstol podrá
chequear en el momento que así
lo requiera o lo desee.
CONSEJOS PARA
COMENZAR A UTILIZAR
ESTA APLICACIÓN.
1.- Lo primero que debemos
tomar en cuenta es que esto es
una aplicación web y por lo tanto
todas las notificaciones se harán
por la misma vía.
Por esta razón todos los
miembros de C.C.N. que vayan a
ser usuarios de esta aplicación,
es decir, cada persona que vaya a
abrir una célula de cualquier
tipo, debe tener una dirección de
correo electrónico.
Sugerimos entonces que cada
líder discipulador verifique en su
red las personas que no manejan
internet y ayudarlos a que
puedan obtener las habilidades
básicas para poder acceder a
esta aplicación.
El hecho de que cada persona
pueda acceder a la aplicación es
una de sus fortalezas, pero puede
convertirse en una limitante si
no tomamos en cuenta este
detalle de formación en nuestra
gente.
2.- Se deben tomar previsiones
en los lugares donde no hay
buena
disponibilidad
de
internet, para proveer un centro
para la carga de datos en la
aplicación.
Dentro de estas previsiones
podría estar que la congregación
disponga
de
varias
computadoras para que los
líderes de red bajen toda su
información o de lo contrario
deberá cargarla la oficina de
discipulado.
Es imperativo recordar que una
de las ventajas y fortalezas de
esta
aplicación
se
puede
convertir en la mayor debilidad,
si no tomamos en cuenta este
punto de la conexión a Internet.
PREVENCIONES QUE
DEBEMOS TOMAR EN
ESTA NUEVA ETAPA.
1.- En estos últimos cinco meses
del año seguiremos trabajando
en paralelo con los mismos
instrumentos
con
los
que
veníamos llevando el control de
la información discipular.
Es decir, que nada de lo que
venimos haciendo hasta ahora
quedará anulado de manera
inmediata.
Queremos recordarles que el
hecho de que los reportes de
células se carguen en el sistema
no significa que se dejarán de
entregar en físico a su líder
directo y este a su vez a la oficina
de discipulado.
2.- Se seguirán solicitando los
mismo controles semanales que
pide la O.C.D a todas las
congregaciones a nivel nacional e
internacional.
3.- Se sugiere que cada oficina
discipular
tenga
a
la
disponibilidad
del
público
algunas computadoras para que
las personas puedan explicar
como es el uso de la aplicación
que estaremos manejando.
FUNCIONAMIENTO DE
LA APLICACIÓN.
Veamos ahora en detalle todas
las instrucciones para poder
trabajar con esta aplicación.
Para poder acceder a la
aplicación debemos ingresar a la
siguiente dirección electrónica,
www.discipuladoccn.net
Al ingresar a esta dirección le
aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla usted deberá
escribir su correo electrónico (el
cuál será su usuario para
ingresar
al
sistema),
la
contraseña y hacer click en
acceder.
¿Cómo se hace para obtener la
clave para poder ingresar al
sistema?
Para poder ingresar a la
aplicación
usted
debe
ser
“invitado” mediante un correo
electrónico en el que le llegará
su contraseña y su usuario, el
cual es su correo electrónico.
Veamos entonces cuales son los
pasos
necesarios
para
la
obtención de la contraseña
valida para ingresar al sistema.
En
esta
primera
etapa
explicaremos los pasos pero no
en el orden que están en el
manual ya que lo primero que
nos interesa es que cada
miembro ya existente en C.C.N.
obtenga su clave.
Desde la O.C.D. se le asignará
clave a las siete parejas de
presbíteros a nivel nacional.
Estas son las únicas claves que
asignaremos desde la oficina.
Esto es debido a que cada
usuario debe cargar todos los
usuarios que estarán por debajo
de él dentro del sistema,
hablando en términos de la
visión, cada quién carga a sus
discípulos.
Estos son los primeros pasos
para que todos sean incluidos en
la aplicación, luego veremos el
resto
de
los
pasos
para
completar
la
información
completa discipular.
1.- Al ingresar al sistema la
pantalla que tendremos será la
siguiente:
Debe buscar el módulo “Nuevos
Convertidos”.
Luego hacer click en “crear”.
Aparecerá la siguiente pantalla:
Se deben llenar todos los datos
solicitados.
La cédula de identidad es un
datos
indispensable
para
ingresar una persona al sistema .
Luego que tenga los campos
llenos debe hacer click en al
botón “ ingresar”.
Una vez que presione el botón
ingresar el sistema le mostrara
el mensaje “El nuevo convertido
ha sido creado con éxito”.
Luego de esta pantalla recién
terminamos el primer paso de
los tres que son necesarios para
que cada uno de nuestros
discípulos tengan su clave.
2.- Debe buscar el
“Organización CCN”
módulo
Debe hacer clic según sea el caso
en :
.- Crear Congregación.
.- Crear Pastor.
.- Crear Discípulo
Y luego el sistema le mostrará la
pantalla correspondiente.
.- Crear Congregación.
.- Crear Pastor.
.- Crear Discípulo.
El usuario debe hacer llenar
todos los camp0os con la
información requerida y hacer
clic en el botón aceptar,
seguidamente el sistema le
mostrará el mensaje de creación
exitosa.
Hemos terminado el segundo
paso de los tres que son
necesarios para que cada uno de
nuestros discípulos tengan su
clave.
3.- El usuario debe buscar el
módulo “Usuarios del Sistema”.
Luego hacer
usuario”.
clic
en
“crear
El sistema mostrará la siguiente
pantalla:
Seleccione que tipo de usuario
quiere crear (Presbítero, pastor
o discípulo) escriba la cédula de
identidad
en
el
campo
correspondiente y presione el
botón consultar.
La aplicación le mostrará los
datos de la persona que esta
buscando y habilitará el botón
agregar para que usted pueda
crear definitivamente el usuario.
En este momento le será enviado
al correo electrónico del nuevo
usuario la contraseña para que
pueda ingresar al sistema.
Una vez que al nuevo usuario le
llega la contraseña a su correo ya
puede ingresar al sistema y crear
la información de su red
discipular.
Como la clave que le llega es
aleatoria,
es
decir,
nada
relacionado con el usuario,
ejemplo KgyPbnRE84hS; lo
primero que sugerimos que haga
el nuevo usuario es cambiar su
clave y asignar una pregunta y
respuesta secreta.
Para eso, debe ingresar a la
aplicación y buscar el módulo
“usuarios del sistema” y hacer
clic en el enlace “consultar
usuario”
Debe seleccionar que tipo de
usuario es (Presbítero, pastor o
discípulo), escriba la cédula de
identidad
en
el
campo
correspondiente y presione el
botón consultar.
El sistema mostrará la siguiente
pantalla con los datos del
usuario pre-llenados:
El usuario debe llenar los
campos Pregunta y respuesta de
seguridad, además de introducir
y confirmar su nueva clave y
presionar el botón “Modificar”
Tenga en cuenta que esta vez no
le llegará ningún correo de
confirmación por lo que debe
recordar estos datos.
En caso de que usted olvide la
clave y la respuesta de seguridad,
recuerde
que
su
líder
discipulador lo puede ver y por lo
tanto ayudarlo en el cambio de
clave.
Hemos terminado el tercer paso,
una vez que todos realicemos
estos
pasos
con
nuestros
discípulos todos los miembros de
CCN estaremos en capacidad de
utilizar esta nueva aplicación
web.
Ahora vayamos de manera
sistemática módulo a módulo
aprendiendo como cargar cada
una de las cosas que son parte de
nuestra vida discipular.
Módulo
“Casa conectada/Múltiple”
En este modulo se crean,
consultan y modifican las casas
conectadas o casas múltiples.
1.- Crear Casa Conectada:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Crear Casa
Conectada”, el sistema muestra
la siguiente pantalla:
El usuario llena todos los
campos con la información
requerida de las casas y
presiona el botón “agregar”
para incluir cada uno de los
miembros que viven en dicha
casa.
Cada vez que el usuario
presione el botón “agregar” se
desplegará la pantalla de
nuevo convertido, en esta
pantalla se deben seguir los
mismo pasos ya explicados
para
crear
un
nuevo
convertido.
Para incluir a cada integrante
de la familia se debe volver a
presionar el botón agregar y
repetir el proceso tantas veces
sea necesario.
Una vez que se tengan todos los
datos
cargados
y
los
integrantes de la familia
incluidos se presiona el botón
ingresar
y
la
aplicación
mostrará el mensaje “La Casa
Conectada ha sido creada con
éxito”
2.- Consultar Casa Conectada:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Consultar
Casa Conectada” y el sistema
muestra la siguiente pantalla:
El usuario llena los campos
que desee para realizar la
consulta (No es necesario
llenarlos
todos),
luego
presiona el botón consultar y la
aplicación le mostrará las
casas conectadas que cumplan
con los parámetros solicitados.
En el caso que desee modificar
los datos de la casa conectada
debe hacer clic en la cédula de
identidad del anfitrión y
seguidamente
hacer
los
cambios deseados, luego hacer
clic en el botón modificar.
3.- Crear Casa Múltiple:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Crear Casa
Múltiple” el sistema muestra
la siguiente pantalla:
Para crear una casa múltiple
deben estar creadas primero
dentro del sistema cada una de
las casas conectadas que la van
a conformar.
Para crear la casa múltiple el
usuario escribe además de la
fecha de apertura y alguna
observación que considere
necesaria,
la
cédula
de
identidad del anfitrión de cada
casa conectada que la va a
conformar y va presionando el
botón agregar.
Una vez que están listadas
todas las casas conectadas que
la conforman el usuario
presiona el botón “ingresar” y
la aplicación muestra el
mensaje “La casa múltiple ha
sido creada con éxito”
4.- Consultar Casa Múltiple:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Consultar
Casa Múltiple” el sistema
muestra la siguiente pantalla:
El
usuario
introduce
la
información en los campos
sobre los cuales desea realizar
la consulta y presiona el botón
“Consultar” para mostrar los
resultados.
Para
agregar
una
casa
conectada debe hacer clic en el
código de la casa, y así la podrá
agregar
según
el
procedimiento
conocido
cuando creamos originalmente
la casa múltiple.
Módulo
“Nuevos Convertidos”
Es un conjunto de pantallas a
las
que
acceden
los
administradores y usuarios de
la aplicación.
En este módulo se crean,
consultan y modifican los
nuevos convertidos.
1.- Crear Nuevo Convertido:
Este procedimiento ya ha sido
explicado en los tres primeros
pasos que vimos.
2.- Consultar nuevo convertido
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Consultar”
bajo la pestaña de Nuevos
Convertidos,
el
sistema
muestra la siguiente pantalla:
El
usuario
introduce
la
información en los campos
sobre los cuales desea realizar
la consulta y presiona el botón
“Consultar” para mostrar los
resultados.
Módulo
“Visitas”
En este módulo se pueden
actualizar las visitas que
cursan los nuevos convertidos
de forma individual, en casa
conectada o en casa múltiple.
1.- Buscar
conectada:
visita
de
Casa
El usuario presiona el enlace
“Buscar
Visita
de
Casa
Conectada”.
El usuario introduce la cédula
del anfitrión de la casa
conectada y presiona el botón
“Consultar”,
si
la
casa
conectada es encontrada el
sistema muestra la siguiente
pantalla:
El usuario selecciona las
visitas que desea actualizar
para cada uno de los miembros
de la casa conectada y presiona
el botón “Aceptar”. El sistema
muestra un mensaje indicando
que los cambios han sido
guardados con éxito.
Si el usuario hace clic en la
cédula
de
identidad
de
cualquier persona dentro de la
casa se desplegará la pantalla
conocida “Nuevo Convertido”,
con los datos de la persona.
Si es necesario completar o
modificar algo, se puede hacer
por esta vía.
Cuando usted actualice las
visitas y haya marcado la
tercera visita en alguno de los
integrantes de la casa, el
sistema le preguntará si desea
asignarle código de Célula
Oikos Casa De Paz a esta casa.
Usted podrá escoger entre “si”
o “no” hasta la sexta visita, en
la séptima visita el sistema
automáticamente le asignará
código a esta casa.
Para marcar una visita el
nuevo convertido debe haber
tenido marcada la visita
previa, es decir, no se pueden
saltar visitas.
Ocurre de la misma manera
con Esformi y Esfempro cuyas
casillas de verificación no se
marcarán hasta que haya
culminado todas las materias
del pensum.
2.Buscar
Convertido:
visita
Nuevo
El usuario presiona el enlace
“Buscar
Visita
Nuevo
Convertido”;
introduce
la
cedula del nuevo convertido y
presiona el botón “Consultar”,
si es encontrado, el sistema
mostrará la siguiente pantalla:
Trabajamos con esta pantalla
de la misma manera que lo
hicimos con la de casa
conectada en cada una de las
personas.
3.- Buscar visita Casa de Paz
Múltiple:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Buscar
Visita Casa Paz Múltiple” el
sistema muestra la siguiente
pantalla:
El usuario realiza la búsqueda
de la casa múltiple de la misma
manera como se trabaja con
las demás consultas, selecciona
la Casa Múltiple que desea
actualizar las Visitas, y una vez
localizada se selecciona el “Id”
y el sistema muestra la
siguiente pantalla:
El usuario selecciona las
visitas que desea actualizar
para cada uno de los miembros
de cada una de las casas
conectadas y presiona el botón
“Aceptar”. El sistema muestra
un mensaje indicando que los
cambios han sido guardados
con éxito.
Módulo
“Células”
En este módulo se crean,
consultan y modifican la
Células y Reportes de las
mismas.
1.- Apertura de Célula:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Apertura de
Célula” el sistema muestra la
siguiente pantalla:
El usuario completa los datos
de Célula y va agregando cada
uno de los miembros de esa
Célula al presionar el botón
“Agregar”.
Una
vez
completado
los
campos y los miembros, el
usuario presiona el botón
“Ingresar” y la aplicación
muestra un mensaje indicando
que la Célula ha sido creada
con éxito.
Para agregar miembros a la
célula debemos recordar que la
persona
ya
debe
estar
ingresada en el sistema como
nuevo convertido.
2.- Consultar Célula:
El usuario presiona el enlace
en el menú de la aplicación
identificado como “Consultar
Célula” el sistema muestra la
siguiente pantalla:
El
usuario
introduce
la
información en los campos
sobre los cuales desea realizar
la consulta y presiona el botón
“Consultar” para mostrar los
resultados.
Una vez encontrada la Célula
el usuario presiona el link
“código” para ver en detalle.
3.Consultar
o
Reporte de Célula:
Agregar
El usuario presiona el enlace
“Consultar o Agregar Reporte
de Célula”, el sistema muestra
la siguiente pantalla:
El
usuario
introduce
la
información en los campos
sobre los cuales desea realizar
la consulta y presiona el botón
“Consultar”, para mostrar los
resultados.
Una vez encontrada la Célula
el usuario presiona el link
“código” para ver en detalle y el
sistema muestra la siguiente
pantalla:
En esta pantalla se pueden
realizar consultas sobre los
reportes
de
la
Célula
seleccionada al completar los
campos de fechas y presionar
el botón de “Consultar”.
En caso de querer agregar un
reporte a la célula el usuario
de
presionar
el
botón
“Agregar”,
el
sistema
presentara
la
siguiente
pantalla:
El usuario debe completar los
campos requeridos y presiona
el botón “Agregar”. El sistema
muestra un mensaje indicando
que el Reporte ha sido creado
con éxito.
Módulo
“Testimonios”
En este módulo se crean,
consultan y modifican los
testimonios realizados por
distintos usuarios.
1.- Crear Testimonio:
El usuario presiona el enlace
“Crear Testimonio”, el sistema
muestra la siguiente pantalla:
Se debe seleccionar el tipo de
usuario y colocar la C.I.,
Presiona el botón “Consultar”,
si el usuario es encontrado la
aplicación habilita el botón
“Ingresar”.
El usuario completa los datos
del Testimonio y presiona el
botón “Ingresar”.
La aplicación muestra un
mensaje indicando que el
testimonio ha sido creado con
éxito.
2.- Consultar Testimonio:
El usuario presiona el enlace
“Consultar Testimonio”, el
sistema muestra la siguiente
pantalla:
El
usuario
introduce
la
información en los campos
sobre los cuales desea realizar
la consulta y presiona el botón
“Consultar” para mostrar los
resultados.
Los módulos “Organización
CCN” y “Usuarios del Sistema”
ya fueron enseñados en al
primera
parte
de
esta
explicación.
Módulo
“Informes”
En este
realizar
distintos
como lo
pantalla:
módulo se pueden
consultas sobre los
informes por fechas
indica la siguiente
Entre
los
informes
que
podemos encontrar en este
modulo tenemos los siguientes:
Casas Conectadas
Casas Consolidadas
Células
(Efectividad,
Asistencia y Ofrenda)
Células Discipulado
Células Casa Congregacional
Células Casa Paz Múltiple
Células Crecimiento
Células Oiko Altar Familiar
Células Oiko Casa De Paz
Nuevos Convertidos
Personas por Etapa
Libros Repartidos
Descargar

Crear Casa Conectada