Lección 3
Cuadros de lista
El cuadro de lista
El cuadro de lista, que es el objeto más básico
que se puede encontrar en pantalla, contiene
una lista de todos los valores diferentes de un
campo específico (columna) de la base de datos.
Todos los valores contenidos en el campo de la
base de datos se visualizan en el cuadro de lista.
Si no hubiera espacio suficiente para mostrar la
totalidad de valores en la parte visible del cuadro
de lista, aparecerá una barra de desplazamiento
a la derecha.
Si un valor aparece varias veces en un único
campo (siempre el mismo), se mostrará en el
cuadro de lista una única vez. Los valores son
sensibles a las mayúsculas y a las minúsculas,
así, Albania, ALBANIA y AlBaNia se consideran
valores diferentes
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Cuadros de lista
Mostrar la frecuencia
Supongamos que nos gustaría saber cuantos países emplean la
rupia como moneda.
1 Elimine las selecciones haciendo clic en el botón Borrar
de la barra de herramientas.
2 Abra la hoja Geografía.
3 Haga clic en el cuadro de lista Moneda con el botón derecho del
ratón y elija Propiedades en el menú contextual.
4 En la página General del diálogo Propiedades
de Cuadro de Lista, seleccione la opción
Mostrar Frecuencia.
5 Pulse Aceptar.
Cualquier tipo de moneda que selecciones en el cuadro de lista irá
seguido ahora por el número de veces que aparece. La moneda
Rupee va seguida del número 5, lo cual significa que este tipo de
moneda se utiliza en cinco países.
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Cuadros de lista
Cambiar número y orden de las columnas
Para mostrar el contenido de un cuadro de lista en varias columnas, haga lo
siguiente:
1 Borre sus selecciones.
2 Vaya a la pestaña Ventas. Haga clic en el cuadro de lista Día con el botón
derecho del ratón, luego elija Propiedades... del menú contextual.
3 Abra la página Presentación.
4 Elimine la selección de Sólo una columna, y pulse Aceptar.
5 Arrastre, si es necesario, el borde del cuadro de lista Día hasta mostrar su
contenido en siete columnas.
Los valores están ordenados por columna, es decir,
verticalmente. Para ordenar los valores del cuadro
de lista Día por filas, haga lo siguiente:
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Cuadros de lista
Cambiar número y orden de las columnas
6 Haga clic en el cuadro de lista Día con el botón
derecho del ratón, y elija Propiedades... en el
menú contextual.
7 Abra la página Presentación.
8 Deseleccione Ordenar por Columna, y pulse
Aceptar.
Los valores en el campo se ordenan ahora por filas
(horizontalmente), en vez de por columnas
(verticalmente) . Puede cambiar el número de
columnas variando el ancho del cuadro de lista.
Arrastre los bordes con el puntero del ratón.
9 Repita el mismo proceso con el cuadro de lista Mes,
de forma que los meses se agrupen por trimestres.
10 Seleccione y mueva los objetos de hoja de forma
que todo encaje bien en la página de nuevo.
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Cuadros de lista
Cambiar la ordenación
Existen diversos criterios de ordenación disponibles para cada cuadro de
lista.
Los campos numéricos normalmente se ordenan por valor numérico,
mientras que los campos que contienen texto tienden a ordenarse por
orden alfabético (Texto).
Además, los cuadros de lista cuyos valores no están todos visibles
(cuadros de lista con barras de desplazamiento) se establecen como
Ordenar por Estado, lo que significa que los valores se ordenan de
acuerdo con su estado lógico (seleccionado, opcional, excluido). De esta
forma, los valores seleccionados y opcionales estarán siempre visibles
en el documento.
1 En la hoja Ventas, haga clic en el cuadro de lista Ventas con el botón
derecho del ratón, y elija Propiedades...
2 Vaya a la página Ordenar haciendo clic en su pestaña..
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Cuadros de lista
Cambiar la ordenación
El cuadro de lista Ventas, tal como vemos, se ordena por
su Estado y su Valor Numérico, Ascendente. El orden
de las opciones de ordenación de la lista corresponde a su
criterio de ordenación.
Así, mientras no se hagan selecciones, los valores del
cuadro de lista Ventas se ordenarán por valor numérico;
sin embargo, si se realiza alguna selección, el estado de
los valores determinará la ordenación.
3 Mantenga la opción de Valor Numérico seleccionada, pero cambie el orden a
Descendente eligiéndolo desde el cuadro de lista desplegable (haga clic en la
flecha de la derecha).
4 Pulse Aceptar.
El número máximo está ahora en la parte superior. Mientras se haga alguna
selección, sin embargo, los valores seleccionados (verde) u opcionales (blanco)
se situarán en la parte superior.
5 Realice una selección en el cuadro de lista y analice el resultado.
6 Borre sus selecciones.
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Cuadros de lista
Cambiar el formato numérico
Existen diversos tipos de datos numéricos, y se les puede dar formato de
varias maneras.
1 Haga clic con el botón derecho en el cuadro de lista Ventas, y elija
Propiedades.
2 Vaya a la página Número.
El formato numérico del campo Ventas está deshabilitado, porque todos los
formatos numéricos se heredan de los documentos, por defecto. Además,
los formatos numéricos del documento se ven afectados por las
configuraciones regionales de su PC. Para dar al campo el formato
numérico de dólares US, por ejemplo:
3 Haga clic en Ignorar Configuraciones de Documento para crear un
formato numérico aparte para este cuadro de lista.
4 Seleccione la opción Moneda, y haga clic en Aceptar.
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Cuadros de lista
Cambiar el formato numérico
Lección 3
Cuadros de lista
Cambiar el formato numérico
Vemos que los valores en el cuadro de lista Ventas ahora tienen un formato
diferente (es posible que tenga que ajustarlo primeramente): ha aparecido
una coma y un separador de miles, y los valores van precedidos del
símbolo $. Se han añadido también dos decimales.
5 Abra de nuevo el diálogo Propiedades.
6 Observe la página de diálogo Número. El formato actual se muestra en
el cuadro Formato, debajo se visualiza también una vista previa. Es
posible cambiar el formato manualmente. Elimine los dos decimales
(los ceros) y observe el resultado de los cambios en el cuadro Vista
Previa.
Si no puede borrar los ceros u observa que existen diferentes formatos
numéricos por defecto, esto pudiera deberse a las configuraciones
regionales de su PC.
7 Pulse Aceptar para cerrar el diálogo.
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Cuadros de lista
Alinear los valores
Normalmente, el texto está alineado a la izquierda y los números a la
derecha. En la página Presentación puede cambiar esta configuración.
1 Haga clic con el botón derecho en el cuadro de lista Año, y elija
Propiedades... en el menú contextual.
2 Abra la página Presentación.
3 En el grupo Alineación, haga clic en Izquierda para números.
4 Pulse Aceptar.
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Cuadros de lista
El cuadro de estadísticas
El cuadro de estadísticas es una forma compacta de mostrar un campo
numérico en el que los registros por separado no interesan, sino el cálculo de,
p. ej. la suma o la media.
En los cuadros de estadísticas se pueden emplear diversas funciones
estadísticas. También se pueden hacer selecciones en los cuadros de
estadísticas haciendo clic en algunas de las
funciones, p.ej. Min, Max, etc.
La hoja Geografía de su documento contiene
un cuadro de estadísticas basado en el
campo Área(km2).
Mientras no se hayan realizado selecciones en el documento, los valores
mostrados en el cuadro de estadísticas se calculan empleando todos los
valores posibles del cuadro de lista correspondiente. En cuanto hace clic en un
valor, se actualiza el cuadro de estadísticas al igual que los demás objetos de
hoja.
1 Seleccione Albania, Argelia, Andorra y Angola en el cuadro de lista País y
observe cómo cambian los valores en el cuadro de estadísticas.
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Cuadros de lista
Crear un cuadro de estadísticas
1 Asegúrese de que no existen selecciones actuales haciendo clic en el
botón Borrar de la barra de herramientas.
2 Haga clic con el botón derecho en el cuadro de lista Ventas de la hoja
Ventas y elija Crear cuadro de estadísticas en el menú contextual.
En la pantalla aparecerá un cuadro de estadísticas con el mismo nombre
que el cuadro de lista activo. Puede que tenga que ajustarlo para ver todos
los números adecuadamente.
1 Sitúe el cursor dentro del borde derecho del cuadro de estadísticas.
Cuando adopte la forma en cruz
puede comenzar a arrastrar con el
ratón.
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Cuadros de lista
Crear un cuadro de estadísticas
El cuadro de estadísticas muestra de momento demasiados decimales,
para limitar, si lo desea, el número de decimales mostrados para cada
valor, haga lo siguiente:
1 Haga clic con el botón derecho en el cuadro de estadísticas y diríjase a la
pestaña Número. En Funciones seleccione el campo Media y marque la
casilla de verificación Ignorar Configuraciones Predefinidas.
2 Seleccione el botón Fijar en y elija 2 decimales. Pulse Aceptar.
Al instante verá que la compañía ficticia ha vendido
productos por un valor total de 2.317.233 dólares
US, que se realizaron 713 ventas, etc.
Otra posibilidad de crear cuadros de
estadísticas consiste en elegir Nuevo Objeto
de Hoja, Cuadro de Estadísticas en el menú Nuevo Objeto de Hoja o
hacer clic en el botón Crear Cuadro de Estadísticas de la barra de
herramientas.
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