TORONTO 2015:
Los juegos de la gente
* Marks of the Toronto Organizing Committee for the 2015 Pan American and Parapan American Games.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
David
All
All
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
3
TORONTO 2015
animará el espíritu
mediante una
celebración del
deporte y la cultura.
Los “Juegos de la gente”
•
•
•
•
Íntimos
Auténticos
Accesibles/asequibles
Financieramente
responsables
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Un evento de talla
mundial
• Los mayores juegos
polideportivos jamás
celebrados en Canadá.
• 41 países
panamericanos
participantes.
• Juegos Panamericanos:
10–26 de julio de 2015.
• Juegos
Parapanamericanos:
7–14 agosto de 2015.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
En cifras
10.000 atletas,
entrenadores y funcionarios
40+ sedes
51 deportes
Hasta
20.000 voluntarios
$1.400
millones
Presupuesto de
5
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
6
Legados de TORONTO 2015
Legado
económico
Legado deportivo
26.000 puestos
de trabajo
10 edificios nuevos
15 renovaciones
Legado social
20.000
voluntarios
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Proceso de adquisiciones
Objetivos de la conferencia de proveedores
1. Comunicar el proceso y los cronogramas de overlay y
adquisiciones.
2. Establecer las expectativas (tamaño y alcance).
3. Comprender el interés del mercado.
4. Oportunidad del mercado para conocer TO2015.
Nota: La presentación estará disponible en formato PDF en la sección Participe Oportunidades de negocios de nuestra página web toronto2015.org.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los
Juegos
Overlay de los Juegos
• Overlay diseñará y proporcionará infraestructura temporal
para todas las sedes competitivas/de entrenamiento e
instalaciones no competitivas (35 sedes competitivas,
Villas, IBC/MPC, 60+ proyectos en total).
• Overlay incluirá la adaptación de sedes nuevas y existentes
y el desarrollo de sedes temporales completas.
• Los productos básicos de overlay incluirán asientos,
tiendas, tráilers, baños, aparejos e iluminación, andamios,
electricidad, sistemas de climatización, etc.
• Una de las prioridades es desarrollar soluciones de
overlay creativas y eficaces en función de los costos que
estén dentro de nuestro presupuesto y límites de tiempo.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Principales proyectos de inversión de capital
1. Centro Acuático y Complejo Deportivo
Panamericano/Parapanamericano CIBC (natación, clavados, nado
sincronizado, esgrima).
2. Estadio de Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC (atletismo
– campo y pista).
3. Velódromo Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO (ciclismo
de pista).
4. Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham (tenis de mesa,
bádminton).
5. Estadio de Fútbol Panamericano de Hamilton CIBC (fútbol).
6. Campos Panamericanos/Parapanamericanos (hockey sobre césped).
• Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las
municipalidades.
• Administración del proyecto por Infrastructure Ontario.
• Integración de los requisitos de los Juegos y suministros para overlay
durante el proceso de instrucciones/especificaciones de diseño.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Proyectos de capital secundarios/Renovaciones
1. Parque Ecuestre Panamericano de Caledon (ecuestre).
2. Centro Panamericano de Campo Traviesa de Caledon (ecuestre).
3. Centro Panamericano de Aguas Tranquilas de Welland
(canotaje/kayak – eslalon).
4. Centro Panamericano de BMX de Centennial Park (ciclismo- BMX).
5. Centro Panamericano de Béisbol y Softbol de Ajax (béisbol, softbol.)
6. Centro de Tiro Panamericano (tiro).
• Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las
municipalidades.
• Administración del proyecto por Infraestructura de TO2015, con
aprovisionamiento para overlay.
• Alcance esencial de overlay para la mayoría de los proyectos de
capital secundarios.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Proyectos de overlay sin inversión de capital
• Cinco estadios existentes para 13 deportes de sala (gimnasia,
voleibol, boxeo, levantamiento de pesas, judo, lucha,
taekwondo, karate, boccia, básquetbol en silla de ruedas,
golbol, rugby en silla de ruedas).
• Dos estadios existentes para rugby a siete y tiro con arco.
• Centro de exhibición para el Centro Principal para los Medios
de Comunicación y 5 deportes de sala (squash, racquetbol,
balonmano, deportes sobre ruedas, básquetbol).
• Sedes temporales completas para voleibol de playa, triatlón,
vela y ciclismo de ruta.
• 10+ sedes de entrenamiento deportivas autónomas.
• Instalaciones no competitivas (Centro de Distribución de
Uniformes y Acreditaciones, cocheras para transporte, etc.).
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
12
Villa de los Atletas
Panamericanos/Parapanamericanos CIBC
• Asociación entre el gobierno provincial y un promotor
inmobiliario privado para brindar el legado de una comunidad
residencial en el centro de Toronto.
• El mayor proyecto individual de overlay para los Juegos
Toronto 2015.
• Overlay incluirá el salón comedor principal, el policlínico, la
zona internacional, las instalaciones para logística, el
corredor de transporte público y el estacionamiento, etc.
• Alto nivel de integración y aprovisionamiento para los Juegos
dentro de las instalaciones físicas.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Proceso de planificación de overlay de los Juegos
Tres versiones de los planes de overlay de los Juegos:
• Versión 1: planificación de bloques (mayo de 2013).
• Versión 1.1: planificación detallada de bloques (octubre de 2013).
• Versión 2: planificación detallada de overlay de los Juegos
(principios de 2014).
• Versión 3: Diseño final de overlay de los Juegos (octubre de 2014).
• La contratación de los principales productos básicos de overlay se
basará en la versión 2 de planificación.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Cronograma de overlay de los Juegos
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Estado actual de la planificación de overlay de los
Juegos
• Equipo de overlay de los Juegos establecido con líderes en
todas las áreas clave y en todas las zonas geográficas.
• Planificación detallada de bloques finalizada para todas las
sedes y las principales instalaciones no competitivas.
• Convenio de uso de las sedes y fechas de acceso exclusivas
acordados para todas las sedes competitivas.
• Ocupación exclusiva de la Villa en febrero de 2015.
• Ocupación exclusiva de las principales infraestructuras
a principios de mayo de 2015.
• Ocupación exclusiva de algunas sedes en junio de 2015.
• Presupuesto y cronograma de adquisición establecido y
aprobado.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Zona del Parque Panamericano
• El Parque Panamericano será el corazón de los Juegos con
16 días de competencia a través de una variedad de deportes
prominentes y apasionantes.
• Seis sedes competitivas, 15 deportes y disciplinas, a 10
minutos de la Villa de los Atletas.
• Centro de operaciones para la prensa escrita, radial y
televisiva local e internacional.
• Sitio del festival/Zona pública de retransmisión en directo.
• Activación de patrocinadores y lugares culturales.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Zona del centro
• Cinco sedes competitivas, seis deportes y disciplinas.
• Villa de los Atletas.
• Ceremonias inaugural y de clausura, sitio del festival.
• Hoteles para la Familia de los Juegos y para los medios de
comunicación.
• Sede principal de los Juegos/Centro Principal de
Operaciones.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
20
Zona internacional y
Centro de bienvenida
Policlínico
Salón comedor principal
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
21
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Overlay de los Juegos
Zona este
• Siete sedes competitivas, nueve deportes y disciplinas.
• Principales construcciones de infraestructura (Centro Acuático y
Complejo Deportivo Panamericano/Parapanamericano CIBC y
Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham).
• Siete sedes competitivas, diez deportes y disciplinas.
• Principales construcciones de infraestructura (Estadio de Fútbol
Panamericano de Hamilton CIBC y Velódromo
Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO).
Zona norte
• Siete sedes competitivas, siete deportes y disciplinas.
• Principales construcciones de infraestructura (Estadio de
Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC y Parque
Ecuestre Panamericano de Caledon).
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Adquisiciones
Desglose de presupuesto
• Inversión: $1.400 M
$700M capital
$700M
operaciones
• Infrastructure
Ontario
• Municipalidades
• TO2015
• TO2015
Oportunidades de adquisiciones = $300+M
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Adquisiciones
Categorías de adquisiciones
Overlay
(Apoyo
edilicio)
• Muebles, artefactos y
equipos
• Asientos, tiendas, vallas
• Eléctrico, mecánico
• Tráilers, baños,
almacenamiento
Hospitalidad
y viajes
•
•
•
•
Servicio de comida
Uniformes
Eventos comunitarios
Viajes aéreos, alojamiento
de hotel
Servicios
•
•
•
•
Producción
Comidas y bebidas
Entretenimiento
Material impreso, fotografía
Tecnología
• Equipos para tomar los
tiempos
• Sistemas y software
• Telecomunicaciones, red
• Cable, audio-video
Operaciones
de los
Juegos
•
•
•
•
Equipamiento para deportes
Emisión anfitriona
Equipo médico
Presentación de deportes
Admin.
•
•
•
•
Artículos de oficina
Equipos de oficina
Correo/mensajería
Servicios de oficina
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Adquisiciones
Proceso de adquisiciones – Perspectiva general
Umbral de gastos
Hasta $10.000
De $10.000 a
$100.000
Proceso de
adquisiciones
•Cotizaciones
• Por invitación,
competitivo
• Mín. 3 proveedores
• Competitivo, abierto
> $100.000
• Publicado en MERX
* Las empresas se han registrado en la página web de TO2015.
Identificación del
proveedor
•Base de datos de proveedores*
• Base de datos de proveedores*
• Lista de proveedores de MERX
• Investigación de mercado
• Publicado en la página web de
TO2015
• MERX
• Publicado en la página
web de TO2015
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Adquisiciones
Estrategia de adquisiciones
1. Diversidad de proveedores – PYMEs (pequeñas y medianas empresas)
51% pertenecientes a y controladas por:
•
•
•
•
•
Pueblos aborígenes
Mujeres
Minorías visibles
Personas con discapacidades
Comunidad LGBT
2. Asociaciones – Alentar sociedades entre pequeñas
Otros
internacionales
empresas plurales y grandes empresas
Países
(beneficios de legado).
panamericanos
Canadá
3. Enfoque en el aprovisionamiento – Local
(región del Greater Golden Horseshoe -GGH),
provincial, nacional, internacional.
Ontario
Toronto y
GGH
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Adquisiciones
Proceso de adquisiciones –Criterios de selección
Nuestros criterios de selección incluyen los
siguientes:
•Costo total de propiedad.
• Disponibilidad de bienes y servicios.
• Calidad.
•Solución innovadora.
•Capacidades y experiencia.
•Valor del patrocinio.
•Solidez financiera.
•Diversidad.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Adquisiciones
Participe
Página web de TO2015
(toronto2015.org)
• Lista actual de licitaciones
en MERX.
• Inscriba su empresa.
• Oportunidades de
patrocinio.
• Oportunidades de
voluntariado.
Página web de MERX
(merx.com) Licitaciones privadas
• Solicitud de propuestas (RFP) abiertas de TO2015.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
29
Servicios financieros
TO2015 tiene el orgullo de contar con CIBC como
su socio principal para los Juegos Panamericanos
y Parapanamericanos TORONTO 2015.
CIBC está dedicado a satisfacer las necesidades financieras de las pequeñas y
grandes empresas. Al reconocer que el éxito de los Juegos TORONTO 2015
depende en parte de su cadena de suministro, tanto TO2015 como CIBC
desean poner a disposición los servicios financieros necesarios para que
estas empresas tengan éxito.
Si desea explorar los diferentes servicios que ofrece CIBC, hoy tenemos con
nosotros a un representante de CIBC que estará complacido en hablar con
usted después de la sesión:
Pooja Sund, Financial
Advisor, Business, Toronto
[email protected]
416-980-6911 ext. 347
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Perspectiva general del patrocinio
Cuatro niveles de patrocinio:
• 1 socio principal
• Hasta 7 socios premier
• 25+ proveedores oficiales
• 20+ orgullosos colaboradores
Patrocinio
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Familia de patrocinadores de TORONTO 2015
Patrocinio
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Patrocinio
Patrocinio y juegos polideportivos
• Una extensa historia de patrocinios en un entorno de Juegos
polideportivos.
• Las empresas desempeñan un papel fundamental al
suministrar los productos y servicios necesarios para ser
anfitriones de eventos complejos.
• El Comité Organizador confía en la pericia de las empresas en
su campo.
• Los patrocinadores ayudan a que los Juegos cobren vida en el
mercado.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Patrocinio
Una oportunidad única para su empresa
Entre las prioridades principales de nuestros socios se han incluido las
siguientes:
•
Desarrollar y elevar la marca en Canadá y las Américas.
•
Crear redes entre empresas.
•
Relaciones gubernamentales, tanto en Canadá como internacionalmente.
•
Participación y reconocimiento de los empleados.
•
Hacer una verdadera contribución al mayor evento polideportivo jamás
celebrado en Canadá.
•
Oportunidades únicas de hospitalidad.
•
Exhibir sus productos y servicios ante un público global.
•
Demostrar su compromiso con la innovación.
•
Apoyar un evento que inspirará a los jóvenes canadienses para estar activos y
soñar en grande.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Patrocinio
¿En qué consiste el patrocinio de los Juegos?
• Las empresas pueden contribuir con los Juegos mediante una
inversión en efectivo o proporcionando valor en especie. Las
empresas recibirán un paquete global de derechos y
beneficios a cambio de su inversión.
• Valor en especie se describe como los productos o servicios
que alivien de manera directa el presupuesto de TO2015.
• Sólo los patrocinadores tienen el derecho de asociarse o
promover su relación con los Juegos TORONTO 2015.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Patrocinio
¿Cómo puedo ser patrocinador de los Juegos?
• Los vendedores pueden expresar su interés de ser
patrocinadores a través del proceso de RFP.
• A las empresas interesadas en la oportunidad de ser
patrocinadoras el equipo de patrocinios les mostrará una
presentación detallada de los derechos y beneficios antes de
la RFP.
• Comuníquese con su representante de adquisiciones para
más información.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Proceso de adquisiciones
Productos básicos de overlay
El departamento de overlay de TO2015 es responsable de la construcción temporal de sus
sedes para el uso durante los Juegos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Edificios portátiles móviles
Tiendas
Energía eléctrica temporal y servicios de HVAC
Tramoyas
Andamiaje
Baños portátiles
Asientos temporales
Vallas temporales
Iluminación para transmisiones
Cubierta/protección de suelos
Soluciones temporales de agua y conexiones de agua
Equipos de exhibición
Servicios de equipo de cocina
Para los vendedores que se registraron para el evento de hoy y que no forman parte de
estas categorías, muchos de los elementos genéricos de la presentación de hoy se
mantendrán en todas las áreas en las que se encuentren.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Proceso de adquisiciones
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Proceso de adquisiciones
Proceso de licitación/adquisición
RFP(Q) publicada
• MERX
• Visitas al sitio (No todas las
adquisiciones PERO
obligaorio para algunas)
• Preguntas y respuestas
• Modelo de acuerdo estándar
Presentación y evaluación de
RFP(Q)
• Etapa 1 Obligatoria
• Etapa 2 Criterios de clasificaión y
entrevista
• Etapa 3 Fijación de precios
Adjudicación de
contrato
• Contrato firmado,
celebrado dentro de
los 10 días hábiles.
• Nota: Quizás los vendedores deseen
considerar opciones para licitar.
1) Sociedades/consorcios cuando sea razonable.
2) Componente de patrocinio para presentar.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Proceso de adquisiciones
Evaluación de licitación/adquisición
Estándares de cualificación
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Proceso de adquisiciones
Proceso de licitación/adquisición
Cualificaciones y
experiencia del
equipo propuesto
Metodología
propuesta y
comprensión de
los objetivos
Valor del
contrato
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Gestión de contratos
• El modelo de contrato estándar se incluirá en la RFP para cada producto básico.
• Cambios en el contrato base:
• Debido a los tiempos y los presupuestos,TO2015 no podrá negociar los
términos genéricos del contrato.
• Mano de obra sindicalizada:
• Se requerirá en algunas sedes y se indicará en las RFP que correspondan.
• Los proveedores deberán considerar esto al momento de licitar.
• Trabajos opcionales:
• Sedes adicionales.
• Cambios de sedes.
• Proceso de gestión de cambios:
• Procesos estrictos de gestión tanto antes como durante los Juegos.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Gestión de contratos
• Acuerdos de nivel de servicio:
• Formarán parte del contrato y cubrirán tanto el mantenimiento como las
reparaciones.
• Soluciones creativas para el mantenimiento regular posterior a la entrega.
• Se incluirán los tiempos de respuesta para reparación/reemplazo.
• Inspecciones de entrega/devolución:
• Obligatorias para todos los productos básicos.
• Realizadas en colaboración entre TO2015 y el proveedor.
• Normas de salud y seguridad:
• Análisis minucioso adicional debido a la naturaleza prominente del evento.
• Cronogramas ajustados, horas extensas, múltiples vendedores requieren una mayor
diligencia.
• Requisitos de los códigos:
• Los códigos de construcción, incendio, accesibilidad, que están actualmente en
revisión, y requisitos detallados se esbozarán en cada RFP.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Gestión de contratos
Como parte del conjunto de condiciones del contrato, se espera que los contratistas
generen y administren los siguientes puntos tras la firma del contrato:
• Cronograma principal del proveedor:
• También se espera un cronograma básico en las respuestas de RFP.
• Actualizaciones de estado:
• Actualizaciones semanales y quincenales para comenzar dentro de las
primeras cuatro semanas.
• Informe de cuestiones:
• TO2015 proporcionará una plantilla.
• Planificación de riesgos, mitigación, contingencia.
• Plan de transporte:
• Se incluirán la logística y almacenamiento.
• Catálogo de productos:
• Todos los artículos se incluirán en la Tarjeta de tarifas.
• Plan de fabricación/adquisición.
• Plan de salud y seguridad.
• Plan de dotación de recursos:
• Estación de mucha actividad en Toronto. Se debe desarrollar una estrategia
con tiempo.
Toronto 2015 Am
Pan/Parapan
Toronto 2015 Am Games
Pan/Parapan
Task
Gestión de contratos
Contract Manager
Project Manager
Contract Management
Planificación
X
Diseño
Facturación/pagos
X
X
X
Gestión del sitio
X
Gestión de problemas
X
Recurrir a una
autoridad superior para
la resolución
X
X
Descargar

Juegos de la gente - Toronto 2015 Pan Am & Parapan Am Games