UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
UNI Norte
Comunicación para Ingenieros
Presentaciones
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Enero 2010
Profesor Sergio Navarro
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Angustia
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Entusiasmo
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Indiferencia
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Diagnóstico de las exposiciones
Fortalezas
Debilidades
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La comunicación verbal
Es el arte que
posibilita transmitir el
mensaje
o
información de modo
comprensible a través
del
sonido,
del
lenguaje oral
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Presentaciones Efectivas
El proceso de la
presentación:
Etapa 1: La planeación
Etapa 2: Realización
Etapa 3: Evaluación
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Debe haber…
Introducción y planteamiento del
tema (Diga lo que va a decir)
Desarrollo (Dígalo)
Conclusiones (Diga
dicho)
lo que ha
Despierte el interés
Preséntese.
Haga el planteamiento del tema. Diga lo que
va tratar y también lo que no va a abarcar.
Explique el tema, cuál es su importancia y
su fundamento.
Mencione brevemente los objetivos
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•Dígale a su audiencia lo que usted
quiere que ellos sepan.
Argumente, analice, demuestre
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•Haga resúmenes.
•Dígale a su audiencia lo que ha dicho
y señale nuevamente el objetivo de su
presentación
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Cómo captar la atención
Revele hechos sorprendentes, formule,
cuente un chiste o historia humorística
relacionada con el tema
Hable, no
lea.
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El Expositor
Intelectual
Conocimientos
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Presentación
en público,
práctica
Física
Postura, voz
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Postura
La forma de estar y
presentarse
debe
estar de acuerdo,
con
lo
que
queremos decir
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Evite
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Regla de las “tres I”
 Interesar
 Instruir
 Incentivar
El factor tiempo:
capacidad de resumir
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Lo bueno, si es breve, dos
veces bueno
 Seleccione lo más relevante. No abarrote a
su audiencia con información excesiva.
 Es más nemotécnico presentar pocas
ideas, pero que sean importantes y de
impacto.
 Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite
explayarse.
Extensión
 Ensaye y tome el tiempo que durará
su exposición.
 Ensaye ante dos o tres colegas para
recibir sus opiniones; ellos le harán
notar redundancias u omisiones.
Regla del 6 X 6
• Procure que cada diapositiva
no tenga más de seis líneas.
• Y que cada línea no tenga más
de seis palabras.
Uso de ilustraciones
 Si muestra cuadros, que sean
legibles.
 En PowerPoint es más legible
presentar gráficos que cuadros.
 Sus fotos deben ser nítidas y
con una buena resolución
 Se debe indicar la fuente
Amenice con imágenes
 Prueba del calentamiento global
Sugerencias
Prepárese con anticipación.
Exponga de pie y haga contacto
visual con toda la audiencia.
Use la voz como el instrumento
musical que es.
Sugerencias
 Use
el lenguaje corporal para
enfatizar su mensaje.
 No lea si no quiere aburrir a su
público.
 Muévase con naturalidad; no adopte
una posición rígida.
 No hable apresuradamente ni haga
pausas extensas.
Sugerencias
 Prepárese
para
responder
preguntas del público.
las
 Si no sabe la respuesta, admítalo.
Puede ofrecer dar la información
posteriormente.
 Si hay un participante antagónico,
dígale que luego de la exposición
pueden conversar.
Importante
No haga sonar sus llaves, su lapicero
ni sus monedas, menos su teléfono.
 No juegue con el puntero, sus joyas ni
con su cabello.
 Nunca diga: “eso no era”, “ahí hay un
error”….
 Jamás se pase frente a la proyección.
Sugerencias en cuanto al diseño
 Prefiera un fondo de color claro; es más
fácil leer cuando el fondo es claro y la letra
oscura.
 Use una letra clara y de tamaño adecuado,
que sea fácil de leer para quien esté en el
último asiento del auditorio.
 Use letras minúsculas, salvo al inicio de los
nombres propios.
Recomendaciones finales
 ¿Quiere vencer el nerviosismo?
Prepárese bien y con la debida anticipación.
 Conviértase en un experto en su tema.
Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.
Material Consultado
 Mendoza
Arlen.
Arlenmendoza.wordpress.com.
Visitado el 25 de enero 2010.
 Presentaciones
orales con PowerPoint. Marta
Miyashiro. Cómo organizar su exposición: Introducción
y planteamiento del tema. Desarrollo. Conclusiones ...
190.41.189.210/.../Como%20hacer%20presentacion
es%20en%20Power%20Point.ppt
 Plantilla
power
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Hacer Presentaciones eficaces - Máster Sergio J. Navarro Hudiel