Las invitaciones
¿Qué es una invitación?
El diseño de una invitación
Formas de invitación
Clasificación de invitaciones
¿Cuándo se envía una invitación?
El destinatario de la invitación
¿Cómo contestar una invitación?
Agradecimientos e invitaciones
Cancelaciones por parte del anfitrión o del invitado
¿Qué es una invitación?
 Es un impreso o tarjeta con el que se invita o se es
invitado, a una celebración o acontecimiento.
 Se trata de una pieza fundamental en la organización de los
actos protocolarios.
 Se debe utilizar un diseño atractivo en sintonía con el tipo
de acto.
El diseño de una invitación
Sea cual sea el diseño de las invitaciones, no debe faltar
ninguno de los datos importantes del evento:
Cuando la invitación hace referencia al tipo de vestuario
debemos recordar cuáles eran las equivalencias:
La estructura de una invitación a un acto oficial puede
ser:
Formas de invitación
 La invitación puede realizarse utilizando diversos medios
según la importancia del evento, bien a través de una
llamada telefónica o un correo electrónico si se trata de un
evento informal, o bien, a través de una carta personalizada
si se trata de un evento más formal.
 En cualquiera de los casos, la invitación debe realizarse
directamente por el anfitrión o los anfitriones al invitado o
invitados, y en todos los casos, es necesario contestar
aceptando a rechazando dicha invitación.
Formas de invitación
Formal
Invitaciones
Impresa
Semiformal
Telefónica
Informal
Personal
INVITACIÓN IMPRESA:
Formal:
 Tiene exigencias muy precisas.
 Se manda imprimir o grabar de manera muy sobria, en
tinta negra y letras de estilo tradicional, de manera que
cualquier detalle que se quiera resaltar se hará en
relieve pero sin color alguno, exceptuando escudos y
logotipos institucionales.
 Para que tenga la formalidad necesaria, el texto de la
invitación se redacta en tercera persona, especificando
de forma clara, quien invita, motivo de la invitación,
lugar, fecha y hora.
INVITACIÓN IMPRESA:
Semiformal:
 Las tarjetas se realizan con líneas o monogramas
resaltados en color, con letras de molde y tinta de color
diferente al negro.
Informal:
 No tienen más límite que el buen gusto y la fantasía del
anfitrión.
 Se pueden utilizar tarjetas que vienen semi-impresas,
con líneas en blanco que rellenará el anfitrión, o bien,
diseñar tarjetas muy atractivas y poco usuales.
INVITACIÓN TELEFÓNICA:
 Se utiliza cuando es algo imprevisto y no da tiempo
para hacer la invitación.
 El anfitrión debe hacer todas las llamadas el mismo día,
lista en mano y transmitir a todos la misma
información: quienes invitan, motivo, lugar, fecha,
hora, tipo de agasajo, traje...
 Aunque ya haya sido confirmada la asistencia, si se
quiere dar más formalidad y precisar lugar, hora y
dirección, se envía una tarjeta.
Clasificación de invitaciones
Según el número de
comensales
Según la procedencia de
los invitados
Según el grado de
cercanía al anfitrión
Menos de 15 ó 20 personas
Invitación telefónica
Más de 15 ó 20 personas
Invitación impresa
Viven en la misma ciudad
Invitación personal
Viven en distinta ciudad
Invitación impresa
Amigos
Invitación impresa
Familia
Invitación telefónica
¿Cuándo se envía una invitación?
 Las invitaciones se deben hacer con el tiempo suficiente
para que a los invitados les dé tiempo a contestar y a
organizar su agenda de compromisos, normalmente con
tres semanas de anticipación como mínimo.
 Las invitaciones de última hora no suelen gustar, puesto
que parecen de compromiso, bien porque les ha fallado
algún otro invitado, porque les sobran cubiertos...
El destinatario de la invitación
Las formas más habituales de escribir el sobre pueden
variar dependiendo de las costumbres de cada lugar. Cuando
invitamos:
 a una persona soltera, se pone el nombre completo de la
misma.
 a una pareja, lo normal es poner “… y acompañante”, o si
sabemos que es su cónyuge, “… y Sra.” o “… y Sr.”.
 a un matrimonio, pondríamos “Sr. … y Sra.”, “Sr. y Sra. …”,
o bien, el nombre de ambos cónyuges, puesto que en la
actualidad la mujer tiene el mismo rol social que el hombre.
 a una familia, se pone el nombre del cabeza de familia y la
coletilla … y familia.
¿Cómo contestar una invitación?
 Las sociales se contestan a los anfitriones, normalmente la
esposa del invitado a la anfitriona.
 Las oficiales y empresariales, al jefe de protocolo o a la
persona encargada de recibir las confirmaciones.
 Debe darse una respuesta definitiva, nunca un “veremos”,
“quizás”, “espero poder”, o “si es posible”.
 Un buen invitado se abstiene de indagar quienes van a
estar presentes en la reunión.
Agradecimientos e invitaciones
Hay un conocido refrán que dice: “Socialmente, además
de corresponder hay que agradecer”, y qué razón tiene.
Cuando somos invitados a un determinado evento, ya
sea una fiesta, una reunión de amigos, o cualquier otro…
siempre debemos sacar un poco de tiempo para agradecer
dicha invitación, elogiar la organización y desarrollo de la
velada, e incluso, dependiendo del grado de confianza con el
anfitrión, otros detalles de la fiesta/reunión.
Los anfitriones agradecerán este tipo de comentarios
porque de esta forma corregirán para futuros eventos las
posibles faltas o fallos que pudieran haber cometido.
¿Cómo podemos dar las gracias?:
 Mediante una llamada de teléfono.
 Con el envío de unas flores y una tarjeta.
¡Ojo!: La falta de asistencia a un evento no evita tener que
agradecerla, además de dar la correspondiente disculpa
por la ausencia. En este caso bastará con agradecerla de
forma verbal o escrita.
Sin embargo, el agradecimiento es algo más que dar las
gracias, implica correspondencia, es decir, devolver la
invitación con otra.
Cancelaciones por parte del anfitrión o del invitado
 Si la causa de cancelación del evento es por una
enfermedad grave o muerte de un familiar, lo normal es
anular inmediatamente la invitación por teléfono.
 Si la causa de cancelación del evento es por una
circunstancia de fuerza mayor, debe comunicárselo de la
forma más inmediata posible a sus invitados,
asegurándose de hablar personalmente con cada uno de
ellos .
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