OFICINA DE ASUNTOS FEDERALES
UNIDAD DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS
APLICACIÓN UNIDAD PLANES DE TRABAJO (UPT)
MARZO 2013
Instrucciones para someter el
Plan de Trabajo en Línea
Requisitos para poder acceder la aplicación:
 Para poder acceder esta aplicación, existen unos requerimientos mínimos
que todo solicitante tiene que validar, antes de comenzar el proceso de
registro y/o creación de un Plan de Trabajo en la misma.
 Requerimientos mínimos:
 Computadora Personal (PC o Laptop).
 Navegador (“Browser”) - tiene que ser Internet Explorer, con versión ocho
(8) o superior.
 Aplicación para el manejo de documentos (Word, Excel, etc.) – MS Office
2007 o superior y con apoyo a documentos en formato PDF.
 Conexión a la Internet, preferiblemente rápida, estable y confiable.
Procedimiento para preparar y someter el
Plan de Trabajo
Ir al Portal del Departamento de
Educaciónhttp://www.de.gobierno.pr y descargar a su
computador los siguientes formularios y/o guías:
 Guía y Formulario para preparar Planes de Trabajo
 Formulario de Plan de Trabajo (Plantilla a ser cumplimentada)
 Manual para el Solicitante – registro y acceso a la aplicación
Leer la Guía y cumplimentar el Plan de Trabajo
electrónicamente (Ej. MS Word), en todas sus partes.
Cumplimentar o redactar cualquier documento adicional
que requiera el Plan de Trabajo, en formato electrónico.
Acceder la plataforma, registrarse, si es la primera vez que la
accede y seguir las instrucciones (sección C del manual) para
someter el Plan de Trabajo con los anejos que entienda
pertinentes.
Cómo entrar al Sistema (“Login”)
Si es un usuario que ya ha sometido Planes o se ha
registrado, ingrese su nombre de usuario
(“username”) y contraseña (“password”) para
acceder al sistema.
En el caso de que no esté registrado, debe hacer el
registro.
Si se olvidó de su contraseña, deberá seguir el
procedimiento para recuperar la misma.
Después de entrar sus datos correctos, presione OK.
Cómo entrar al Sistema (“Login”)
Accediendo el enlace que aparece en el Portal del Departamento de
Educación, se llega a la aplicación para comenzar el proceso de crear,
completar y someter un Plan de Trabajo. A continuación un ejemplo de
la pantalla de inicio de la aplicación:
Cómo Registrarse
En la pantalla de Registro, se debe completar toda la
información requerida (nombre, apellido, usuario,
contraseña, confirmar contraseña, correo electrónico, tipo
de originador y teléfono de contacto).
Al completar toda la información, debe oprimir OK.
Si se omite alguna información, el Sistema
automáticamente le indicará que falta información y le
indicará cuál es.
Cómo Registrarse
La Pantalla que se demostrará para llenar el Registro,
es la siguiente:
Cómo Registrarse
El Solicitante continuará entrando la información requerida:
Cómo Registrarse
Una vez complete la información requerida, se
Confirmará la misma:
Cómo Registrarse
Una vez completado el Registro, si cumplimentó toda la
infomación requerida, le saldrá un aviso indicando que
su registro fue exitoso. La pantalla que demostrará este
mensaje es como la que sigue:
Cómo Registrarse
Como indica la pantalla, la contraseña ha sido enviada al
correo electrónico del solicitante, por lo que éste deberá
acceder la cuenta de correo electrónico registrada y seguir
las instrucciones. El correo que recibirá es similar al que se
demuestra a continuación:
Cómo Registrarse
Cuando oprima el enlace (boton) de Confirmar Registro, le
llevará a una pantalla en donde que deberá entrar el
código que se le envió en el correo para validar y confirmar
su registro. A continuación un ejemplo de esta pantalla:
Menú Principal
En el menú principal, puede presionar Crear Plan,
bajo el área de Solicitudes, para crear una solicitud
para un Planes de Trabajo, ingresar y guardar datos y
anexar formularios requeridos para la solicitud.
Si desea buscar y saber los detalles y el estatus de su
solicitud, puede acceder la pestaña de su
preferencia, sea un Plan Sin Someter, Modificaciones,
Planes En Proceso o Planes Históricos.
 Para ver o modificar los datos que tiene en su perfil,
acceda Perfil del Usuario.
Menú Principal
Crear Plan de Trabajo
Al acceder esta opción llega al área para cumplimentar toda la
información de la solicitud para un Plan de Trabajo.
Cualquier dato que falte por entrar y sea requerido, le será
notificado al intentar continuar a la próxima pantalla.
Si se requiere incorporar un documento como anejo, también le
será informado y no permitirá continuar hasta que se incorpore
el mismo.
Cuando entre todos los datos y/o documentos, presione
Someter Solicitud.
A continuación un ejemplo de esta pantalla.
Crear Plan de Trabajo
Instrucciones
Crear Plan de Trabajo
Crear Portada
Crear Plan de Trabajo
Informe de Logros
Crear Plan de Trabajo
Informe de Logros (expandido)
Crear Plan de Trabajo
Informe de Logros (Narrativa de los Resultados…)
Crear Plan de Trabajo
Resumen
Crear Plan de Trabajo
Resumen (expandido)
Crear Plan de Trabajo
Estudio de Necesidades
Crear Plan de Trabajo
Estudio de Necesidades – Agregar Actividad
Crear Plan de Trabajo
Estudio de Necesidades – Con Actividades
Crear Plan de Trabajo
Plan de Trabajo – Componente Programático
Crear Plan de Trabajo
Plan de Trabajo – Añadir Método Evaluación
Crear Plan de Trabajo
Plan de Trabajo – Componente Administrativo
Crear Plan de Trabajo
Recursos Humanos
Crear Plan de Trabajo
Recursos Humanos - Agregar
Crear Plan de Trabajo
Presupuesto - Personal
Crear Plan de Trabajo
Presupuesto – Personal (agregar)
Crear Plan de Trabajo
Presupuesto – Beneficios Marginales, Viajes, etc.
Someter el Plan de Trabajo
Plan a Someter
Someter el Plan de Trabajo
Anejos Obligatorios / Opcionales
Someter el Plan de Trabajo
Validaciones
Someter el Plan de Trabajo
Confirmación
Búsquedas de Solicitudes/Planes de Trabajo
Para saber el estatus de un Plan de Trabajo, debe ir al inicio
de la aplicación, allí los verá el las diferentes pestañas, de
acuerdo a su estado.
Correcciones / Modificaciones
Cuando se le requiera hacer correcciones y/o
modificaciones a la Solicitud de Plan de Trabajo, las
mismas serán asociadas a la parte específica donde
debe realizar las mismas.
Sólo podrá modificar las áreas donde se le requieran
cambios/mejoras/modificaciones, las demás áreas no
estarán disponibles para ser alteradas.
De requerir modificar un área no indicada, deberá
comunicarse con la Unidad de Adjudicación de Fondos
para que le autoricen y se haga lo propio en la
aplicación.
Perfil del Usuario
En esta opción, el usuario puede validar y/o corregir la
información provista al momento del Registro, asi como cambiar
su contraseña. A continuación un ejemplo de la pantalla:
Asistencia Técnica
Situaciones con Internet y/o
el Portal del DEPR
Comunicarse al Help Desk de OSIATD
 Situaciones con la Aplicación de UPT
Enviar correo electrónico a
[email protected]
Preguntas
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