Registro de Proyectos a través de un grupo
de materia con atributo CCTR en SIASS
La Dirección de Servicio Social en conjunto
con Vinculación Académica con la
Comunidad
Instituto para el Desarrollo Social Sostenible,
agosto-diciembre, 2012
1
índice
I.
Consideraciones Generales para el uso del SIASS y ¿como accesar al
SIASS?……………….…………..…..…..…...............................................................4
II.
¿Cómo el Profesor y/o alumno realiza el registro de un Proyecto que sí dará horas de SSC?...........9
I.
¿Cómo se puede realizar el registro de un proyecto que ya se ha utilizado con anterioridad ?.......18
¿Cómo Autorizar un “Proyecto”? ............................................................................... .22
III.
a) Si el profesor hace el registro del proyecto, no es necesaria la autorización, dado que se hace
automáticamente.
b) Si el alumno hace el registro del proyecto, es necesaria hacer la autorización.
¿Cómo realizar la asignación de alumnos a un proyecto? ...................................................25
V.
a) cuando el alumno hace el registro del proyecto………………………………………27
b) cuando el Profesor hace el registro del proyecto……………………………………..29
VI.
¿Cómo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS?..........................................................34
VII. Impresión de Cartas Finiquito de alumnos. ....................................................................41
VIII.
¿ Cómo señalar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculación
Académica?…...................................………………….……………………………….. 47
IX.
¿Cuando le aparecerá al alumno sus horas de SSC acreditadas?......................................54
X.
Evaluación de los Proyectos de Vinculación Académica (VAC)……………………………. 56
2
Proceso de Vinculación Académica
durante el semestre para materias
con atributo CCTR que otorgarán
horas de SSC a los alumnos
3
Consideraciones Generales para el uso del SIASS
1.
2.
3.
4.
–El navegador Web, deberá ser Internet Explorer 6 ó superior
–Se recomienda utilizar una resoluciónen pantalla de 1024 por 768 píxeles
–Se debe de permitir el uso de POPUP’s o ventanas emergentes para el correcto
funcionamiento del sistema. Se debe borrar el historial y las cookies (en
Herramientas>Opciones de Internet). Es importante realizar estas indicaciones y después
cerrar el Internet Explorer para que los cambios se guarden. Posteriormente, abrir de
nuevo el Internet Explorer e ingresar al SIASS
–Muy importante es considerar que el tener inactividad en el sistema por 35 minutos, les invalida
el registro, es decir, no se graba la información por seguridad!
–*NOTA
•El SIASS NO funciona para ningún otro navegador como lo son: Netscape, Mozilla fire fox, Google
Crome, Safari cualquier otro.
•Del mismo modo las computadoras Macintosh NO son compatibles con este sistema.
índice
4
Profesor
¿Cómo accesar al SIASS?
5
Índice
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx
Introducir en
usuario la letra
“L0 ó L00”
junto con la
nómina.
6
Introducir en el espacio de
contraseña el “password”
de la cuenta de correo
electrónico oficial
Ingresar a la página del SIASS
7
Para el profesor: Seleccionar
la opción PROFESOR como
http://siass.itesm.mx
perfil para acceder al SIASS.
Esta opción es para
registrar/consultar una
actividad que “NO”
acreditara horas de SSC
8
Esta opción para
registrar/consultar proyectos en
las que “SI” se acreditarán horas
de SSC.
Profesor
¿Cómo el Profesor puede realizar el registro del proyecto?
Un alumno representante por equipo de clase realiza el registro del proyecto, sin
embargo, si el Profesors prefiriera hace el registro se recomienda seguir los
siguientes pasos.
9
Índice
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx
Introducir en
usuario la letra
“L0 ó L00”
junto con la
nómina.
10
Introducir en el espacio de
contraseña el “password”
de la cuenta de correo
electrónico oficial
Dar clic en la menú de
Desarrollo/Consulta,
Registro… para ingresar a
la caratula de registro
Seleccionar la opción “Proyecto ”
para registrar que “SI” se
acreditarán horas de SSC.
12
Seleccionar el
nombre de la
materia y grupo
que registrará
13
Seleccionar una
institución del
cuadro desplegable
10 personas
beneficiadas
máximo por
alumno
Creado por
el Profesor
y/o el
alumno
Información
proporcionada
por el
PROFESOR
14
Seleccionar de
acuerdo a las
especificaciones de
los profesores
15
Al finalizar, presionar el
botón de Agregar
16
FIN del proceso para el Profesor y/o alumno
Deberá aparecer un cuadro de diálogo con el mensaje:
“La alta de registro se ha realizado con éxito”
El registro del proyecto, ha sido completado con éxito por el
profesor y/o el alumno líder.
Recuerde: Si el alumno líder realizó el registro el profesor
tiene que autorizar el proyecto para después registrarlos
Índice
17
Profesor
¿Cómo el Profesor puede reutilizar un proyecto anterior ?
Esta opción se utiliza para utilizar la información de un proyecto que ya se ha
llevado a cabo con con anterioridad. Se tendrá información a partir del semestre
Agosto-Diciembre 2011, siempre y cuando el profesor haya dado de alta el
proyecto en el SIASS
18
Índice
Selecciona el menú “desarrollo “
Dar clic en la opción
reutilización de proyectos o
actividades…
19
Dar clic en “buscar proyectos”
Recuerde: solo aparecerán los proyectos
que están vinculados al profesor. Periodo
es sólo de A-D 2011 para adelante
20
Selecciona el periodo
donde genero el proyecto
que desea reutilizar
Selecciona el proyecto a
reutilizar de la lista
Selecciona la materia y
el grupo
Una vez seleccionados los
datos, dar click en el botón
“Reutilizar Proyecto”
21
Los datos del
proyecto aparecerán
automáticamente
La información del proyecto aparecerá en el apartado de
Desarrollo||Consulta, Registro…
Profesor
¿Cómo autorizo un proyecto que fue registrado por
un alumno?
22
Índice
Selecciona el menú “desarrollo “
Dar clic en la opción Consulta,
Registro y Autorización de …
23
Seleccionar la
opción de Autorizar
A0012345
24
Oprimir el
botón de
“Autorizar”
Profesor
¿Cómo realizar la asignación de alumnos a un
proyecto o una actividad de aprendizaje para la
formación ciudadana?
25
Índice
Dar clic en esta liga
para asignar a los
alumnos en los
equipos de trabajo
26
Inicio
Oprimir el botón
Buscar
27
Seleccionar el nombre
del curso y el grupo de
los cuadros desplegables
Índice
En caso de que el alumno registre
el proyecto, el Sistema
automáticamente asigna a dicho alumno
como el líder del equipo y aparece con una
paloma.
28
Nota: Una vez asignados todos los alumnos de su grupo, regresar a la página principal del profesor
En caso de que el Profesor
registre el proyecto, de clic en la
línea punteada para seleccionar el líder
de grupo del proyecto. En caso que así
lo requiera
Índice
29
Asignar el líder del
grupo al proyecto
30
Oprimir el botón
Agregar
31
32
Para los alumnos que no
serán lideres se debe
Elegir el proyecto al que
el alumno será asignado
Índice
Profesor
¿Cómo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS?
34
Este paso únicamente se realiza cuando la institución o empresa con la que se trabajará no aparece en
el Catálogo de VAC y por cuestiones de control y seguridad el Profesor tiene que registrarla con la
dirección completa en el SIASS.
Acceder al Sistema Integral de Administración del Servicio Social (SIASS)
http://siass.itesm.mx
Con su usuario y contraseña de su cuenta de correo electrónico
35
Esta opción es para
consultar una actividad que
“NO” acreditara horas de
SSC
36
Seleccionar esta opción para
consultar proyectos en las que
“SI” se acreditarán horas de SSC.
Dar clic en esta
liga para
ingresar a la
caratula de
registro
37
Oprimir el
botón
Agregar
38
En caso de no tener
algún proyecto
registrado, aparecerá la
siguiente leyenda
39
Seleccionar esta
opción para dar
de alta la entidad
independiente
para quien se
realizará el
trabajo
Al nombre de la
micro ó pequeña
empresa se le
deberá
anteponer la
palabra:
“Microempresa
”… y si se tratara
de una institución
se le deberá
anteponer la
palabra
“Independiente”
.
Al finalizar de capturar
los datos, se elige la
opción de agregar
40
Profesor
¿Cómo imprimir las Cartas Finiquito?
La carta finiquito sólo la puede generar el Profesor cuando ya subió la calificación final
y ésta ya puede visualizarse en el SIASS cuando el Escolar del Campus ha realizado la
auditoría de materias, pues de lo contrario el profesor no podría generar la carta finiquito.
41
Índice
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx
Seleccionar la opción
PROFESOR como perfil para
acceder al SIASS.
Introducir en
usuario la letra
“L0 ó L00”
junto con la
nómina.
42
Introducir la contraseña del correo
electrónico oficial en el espacio de
“password”
Dar clic en el menú
de Cierre y
Generación de carta
finiquito…o en esta
liga para Generar las
Cartas Finiquito
43
Selecciona en las pestañas: el
curso que imparte, el grupo y el
proyecto de cada equipo
realizado por sus alumnos
44
Selecciona el recuadro titulado
TODOS para que a todos los alumnos
de ese equipo se les genera Carta
Finiquito
Selecciona al alumno del que
se imprimirá Carta Finiquito
45
Las “Cartas finiquito” de cada uno de sus alumnos se generarán de forma
automática en el SIASS después de que el Escolar del Campus haya
realizado el proceso final de auditoría.
Se deben de imprimir en (1) Hojas Membretadas las cuales podrá solicitar en
su dirección de departamento e irán (2) firmadas por usted y anexa a ellas
incluirá una (3) lista de su grupo (con la cual en el momento de la entrega se
corroborará el número de Cartas entregadas de acuerdo al número de alumnos de
la lista) y finalmente (4) se entregarán en la oficinas de Vinculación
Académica (VAC) ubicadas en el edificio de Centrales cuarto piso, entrando por
la puerta frente a los cajeros automáticos, en la oficina AD 401, en horario de
oficina: de 8:00am -13:00pm y de 14:30-17:30pm.
46
Índice
Profesor
¿ Cómo señalar que alumnos No participaron en
un Proyecto de Vinculación Académica?
Se podrá hacer esto cuando el Profesors ya haya subido las calificaciones finales a Escolar
y éstas “ya se vean reflejadas en la boleta del alumno”, será después de ello que el
Profesor podrá entrar nuevamente al SIASS y señalar en EXCEPCIÓN a los alumnos
que no tendrán horas de SSC.
47
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx
Introducir en
usuario la letra
“L0 ó L00”
junto con la
nómina.
48
Introducir en el espacio de
contraseña el “password”
de la cuenta de correo
electrónico oficial
actividad de aprendizaje- análisis
enfocada a la ciudadanía
transversal que “NO” acreditara
horas de SSC
49
Seleccionar esta opción para
registrar, consultar proyectos en las
que “SI” se acreditarán horas de
SSC.
Seleccionar la opción:
“Asignación de alumnos
en “proyecto o actividad
de aprendizaje para la
formación social”
50
Seleccionar el
Curso y el grupo
del los cuales se
desea
desvincular.
Dar clic
en
“buscar”
51
Oprimir el botón de excepción y
justificar por que se le quitarán las
horas al alumno
52
Oprimir el botón de excepción y
justificar por que se le quitarán las
horas al alumno
53
Índice
Profesor
¿Cuando le aparecerán al alumno sus horas de
SSC acreditadas?
54
Para que un alumno se le visualice la acreditación de las horas de servicio social ciudadano (SSC)
a través de una materia con atributo CCTR en el SIASS:
1. Es importante que el Profesor suba la calificación final a Escolar, como es regularmente.
2. La Dirección de Escolar de su Campus; corra el proceso de auditoría de calificaciones, que es
cuando se valida que la información ya aparezca en la Historia Académica del alumno. Esto
sucede alrededor de 24 a 48 horas en días hábiles posterior a que el Profesor ha subido la
calificación final.
3. Si corren este proceso Escolar, Banner Escolar envía la calificación del alumno al SIASS y esté
realiza el cálculo de las horas a acreditar de acuerdo a la calificación que el alumno obtuvo en
su grupo de materia. Así mismo automáticamente se genera una breve descripción del
proyecto de clase del alumno donde se describe brevemente dicho proyecto en el historial
académico del alumno que lo puede consultar en el SIASS.
55
Índice
Profesor
Evaluación de los Proyectos grupos de materia con atributo CCTR
de Vinculación Académica (VAC).
Es importante la evaluación de los proyectos realizados en un grupo
de materia con atributo CCTR para el Indicador de ciudadanía
56
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx
Introducir en
usuario la letra
“L0 ó L00”
junto con la
nómina.
57
Introducir en el espacio de
contraseña el “password”
de la cuenta de correo
electrónico oficial
actividad de aprendizaje- análisis
enfocada a la ciudadanía
transversal que “NO” acreditara
horas de SSC
58
Seleccionar esta opción para
registrar, consultar proyectos en las
que “SI” se acreditarán horas de
SSC.
Seleccionar del Menú “Cierre” la
opción “Evaluación de proyectos de
servicio social ciudadano” o la liga
que se encuentra del lado derecho
59
Nota: si el proyecto no tiene alumnos
registrados ni acreditados no se
activará la evaluación.
Si existe alguna modificación en la
información .
Aparecerá la lista de los proyectos
registrados. Seleccionar la opción
“Evaluación” por cada proyecto.
60
Se abrirá una ventana con
una lista de criterios a evaluar
por proyecto siendo 1 la peor
calificación y 4 la mejor.
Seleccionar la adecuada.
61
Al terminar de
evaluar, dar click en
el botón “Grabar”
62
Una vez grabada, dar click
en el botón “Cerrar”
Aparecerá tenue está
sección. Esto significa que
la evaluación ha sido
grabada.
63
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Registro de Proyectos Vinculados en SIASS Vinculación Académica