CONCEPTOS
DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Lorena Cuervo
Nathaly Romero
Ángela María Bermúdez
German Sepulveda
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
La definición de un proyecto y sus atributos.
Ciclo de vida de un proyecto.
Administración de proyectos.
Beneficios de la administración de proyectos.
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

Objetivo
alcance, programa y costo.

Tareas interdependientes

Recursos

Marco de tiempo específico

Tarea única

El cliente

Incertidumbre
FACTORES DE ÉXITO DE UN PROYECTO
1.
Ámbito: Alcance del proyecto.
2.
Costo : monto que el cliente ha acordado pagar
por productos entregables.
3.
Programa: Cronograma.
4.
Satisfacción del cliente
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


Implica establecer un plan y después llevarlo a
cabo.
La primera etapa es la elaboración de un plan
inicial que explique por etapas, la manera de
lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro
del presupuesto.
Plan inicial
Que se va a hacer, quién lo hará,
cuánto se demorará, cuánto costará?
ETAPAS DE LA ELABORACIÓN DE
UN PLAN INICIAL
1.
Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2.
Dividir y subdividir el alcance del proyecto: paquetes de trabajo.
3.
Definir las actividades específicas de cada paquete de trabajo.
4.
Representar gráficamente
diagrama de red.
5.
Estimación de la duración.
6.
Estimación del costo.
7.
Calcular el programa y el presupuesto del proyecto.
las
actividades
en
forma
de
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


La segunda etapa de la administración de
proyectos es la de monitorear el avance del
proyecto.
Comparar avance real vs. planeado. Dada la
presencia de una diferencia entre éstos, se debe
aplicar una acción correctiva para volver a
ponerlo al día.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS.

Satisfacción del cliente.

Satisfacción propia.

Ampliar conocimiento.
IDENTIFICACIÓN DE
NECESIDADES
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
Identificación de necesidades.
Selección de proyectos.
Desarrollo de una solicitud de propuestas.
Proceso de solicitud de propuestas.
IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES


Reconocimiento de una necesidad, problema u
oportunidad.
Cuantificar el problema.
SELECCIÓN DE PROYECTOS


Es la evaluación de varias necesidades u
oportunidades y así luego decidir cual de ellas se
debe llevar a cabo.
Considerar ventajas y desventajas de cada
oportunidad
PASOS DE LA SELECCIÓN DEL PROYECTO
1.
Desarrollar
oportunidad.
criterios
para
evaluar
la
2.
Listar los supuestos con que se fundamentará
cada oportunidad.
3.
Reunir datos e información.
4.
Evaluar según los criterios.
DESARROLLO DE UNA SOLICITUD DE
PROPUESTAS


Su propósito es establecer de manera exhaustiva
y con detalle lo que se requiere, desde el punto de
vista del cliente, para hacer frente a la necesidad
identificada.
Debe ser global y proporcionar información para
que el encargado de desarrollar el proyecto pueda
preparar una propuesta inteligente.
PROCESO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS
1.
Notificar a los posibles contratistas que la solicitud está
disponible.
2.
Incluir los requisitos del cliente: definir especificaciones
y atributos.
3.
Especificar las características de los productos y
servicios.
4.
Incluir cualquier material provisto por el cliente.
5.
Establecer las aprobaciones requeridas por el cliente.
6.
Mencionar el tipo de contrato que el cliente piensa
utilizar.
PROCESO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS
7. Establecer las condiciones de pago que el cliente utilizará.
8. Establecer el programa necesario para terminar el proyecto.
9. Incluir las instrucciones para el formato y contenido de
propuestas del contratista.
10.Indicar la fecha de entrega del proyecto a los posibles
contratistas.
11. Incluir los criterios de evaluación.
12. Indicar los fondos disponibles que el cliente tiene para gastar
en el proyecto.
PROCESO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS
1.
Notificar a los posibles contratistas que la solicitud está
disponible.
2.
Incluir los requisitos del cliente: definir especificaciones
y atributos.
3.
Especificar las características de los productos y
servicios.
4.
Incluir cualquier material provisto por el cliente.
5.
Establecer las aprobaciones requeridas por el cliente.
6.
Mencionar el tipo de contrato que el cliente piensa
utilizar.
PROCESO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS
7.
Establecer las condiciones de pago que el cliente utilizará.
8.
Establecer el programa necesario para terminar el proyecto.
9.
Incluir las instrucciones para el formato y contenido de
propuestas del contratista.
10.
Indicar la fecha de entrega del proyecto a los posibles
contratistas.
11.
Incluir los criterios de evaluación.
12.
Indicar los fondos disponibles que el cliente tiene para gastar
en el proyecto.
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CAP_1-2_GIDO