DEPARTAMENTO
DE RELACIONES
PÚBLICAS,
PRENSA
Y PROTOCOLO
MISIÓN
El
Departamento
de
Relaciones
Públicas, Prensa y
Protocolo tiene la
misión de informar
al público interno y
externo la labor de
los legisladores y
organizar los actos
protocolarios
oficiales
de
la
Asamblea
Legislativa.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
VISIÓN
Ser el principal soporte
profesional y técnico
del área
administrativa,
legislativa y de
fracciones políticas
en el campo de la
comunicación
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Generales:
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Colaborar en la proyección de la
imagen interna y externa de la
Asamblea Legislativa, mediante una
mayor orientación e información al
público, estableciendo una oportuna
comunicación no oficial
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Específicas
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Prensa y Protocolo
a- Preparar y canalizar material informativo para dar a conocer – diariamente- el trabajo
legislativo más relevante del Plenario, las comisiones, actividades académicas,
culturales y de extensión de los diputados.
b- Monitorear diariamente el acontecer nacional y principalmente el que se refiere a la
institución.
c- Asesorar y colaborar logísticamente con las unidades de prensa de las fracciones para
que ellas directamente ejecuten las labores que les corresponde.
d- Asesorar, colaborar y ejecutar actividades de extensión y formación de toda índole,
que lleven a cabo la Presidencia, las comisiones legislativas, la Dirección Ejecutiva,
las jefaturas de fracción y los señores y señoras diputados.
e- Retroalimentar el proceso de intercambio de información participativa, que es
inherente a la formación de leyes.
f- Difundir por medio de boletines, revistas, página Web y actividades diversas, el
quehacer parlamentario, para que se difunda a nivel interno (diputados, funcionarios);
a nivel externo (comunidad organizada).
g- Brindar soporte en el área de Prensa, Relaciones Públicas y Protocolo a las señoras y
señores diputados.
h- Procurar el mantenimiento de un alto nivel motivacional y de pertenencia de los
funcionarios de la Asamblea Legislativa.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
ÁREA
DE
PRENSA
INSTITUCIONAL
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
 Producir y enviar información oficial diaria, sin inclinación partidaria,
sobre la labor parlamentaria mediante boletines de prensa diarios.
 Informar semanalmente a los directores de medios de comunicación
sobre la agenda legislativa (agenda de comisiones, proyectos en discusión,
audiencias, actividades culturales y académicas, etc), enviar cada lunes la
programación de la semana que se inicia.
 Informar sobre la actividad del Plenario por medio de resúmenes y
boletines diarios.
 Producir programas de radio sobre la labor legislativa.
 Elaborar un resumen semanal para televisión sobre el trabajo de la
Asamblea.
 Apoyar con el estudio de radio a los medios radiofónicos nacionales y
oficinas de prensa de las fracciones, cuando lo soliciten.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
 Elaborar guías explicativas de los proyectos de ley en discusión.
 Apoyar a los diputados que no tengan personal de prensa para
proyectar nacional y regionalmente su trabajo.
 Establecer contacto con los periodistas culturales y colaborar con la
divulgación semanal de las actividades de esa índole que organice la
Asamblea.
 Servir de enlace entre los medios de comunicación acreditados en la
Asamblea Legislativa y suministrar, permanentemente, información sobre
el acontecer legislativo a los medios informativos rurales.
 Informar a las instituciones y sectores de la sociedad sobre la
presentación de proyectos, su trámite y aprobación o rechazo. (sectorizando
y regionalizando la información).
 Apoyar la divulgación de las actividades de los miembros del Directorio
Legislativo.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
 Colaborar en la atención de las conferencias de prensa de los miembros
del Directorio y enviar boletines de prensa.
 Colaborar en la atención de las conferencias de prensa de las jefaturas
de fracción.
 Divulgar por medio de la red interna de la Asamblea el trabajo del
Directorio Legislativo.
 Mantener actualizada una página en Internet.
 Colaborar con los miembros del Directorio Legislativo en la ejecución de
reuniones con los directores y periodistas de los diversos medios de
comunicación social.
 Brindar apoyo en el área de Prensa a las señoras y señores diputados.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Unidad de
monitoreo
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Prensa y Protocolo
 Efectuar el monitoreo diario de los medios
informativos (radionoticieros, programas de opinión y
telenoticieros), para la Presidencia y diputados que
soliciten el servicio.
 Revisión diaria de los periódicos nacionales y
proponer las aclaraciones y respuestas que se consideren
oportunas.
 Preparar la respuesta de cualquier información que
se considere negativa hacia la Asamblea Legislativa.
 Reproducir videos de los telenoticieros, programas de
opinión o análisis políticos a solicitud de los señores
diputados y las oficinas de prensa de las fracciones.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Unidad
de
Servicios
Audiovisuales
 Apoyar las transmisiones del Plenario por Radio Nacional y
producir diversos programas radiofónicos de información legislativa.
 Grabar en video las sesiones del Plenario, para apoyar a los medios
de comunicación y construir un acervo de vídeo histórico/cultural.
 Atender solicitudes de los técnicos y periodistas de los medios
televisivos para la cobertura de las actividades legislativas.
 Reproducir videos de las sesiones del plenario a solicitud de los
señores diputados y las oficinas de prensa.
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Prensa y Protocolo
 Apoyar con equipo audiovisual, así como coordinar la grabación y
el sonido los eventos organizados por la Asamblea Legislativa y la
labor de los legisladores en la promoción de sus proyectos de ley.
 Atender las solicitudes de los señores diputados, las oficinas de
prensa de las fracciones y los periodistas de la toma de fotografías,
revelado y su entrega.
 Llevar un archivo digital y físico de las fotografías, contactos y
negativos.
 Acompañar a los miembros del Directorio en sus giras para la
toma de fotografías cuando así lo autorice el Directorio Legislativo.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
ÁREA DE
RELACIONES
PÚBLICAS Y
PROTOCOLO
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Coordinar con la Presidencia y la Dirección
Ejecutiva, todo lo relacionado con la
planificación y ejecución de las actividades
culturales, académicas y sociales que se
programen.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Organizar, planificar, coordinar y atender
los actos de tipo oficial, cultural y social,
tales como: sesión solemne del 1º de mayo,
sesión solemne del traspaso de Poder
Ejecutivo del 8 de mayo del año
correspondiente, develación y colocación
de retratos en las galerías de Expresidentes
de la República, Beneméritos de la Patria,
Expresidentes de la Asamblea Legislativa,
Ciudadanos de Honor, recibimiento de
Jefes de Estado, Presidentes de Poderes
Legislativos o delegaciones parlamentarias
oficiales, honras fúnebres, actos especiales,
académicos, conferencias, simposios, foros,
mesas redondas, reconocimiento al mérito
de ciudadanos, agrupaciones y dignatarios,
tanto nacionales como extranjeros.
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Prensa y Protocolo
Organizar
todos
los
detalles
para
el
recibimiento y atención
de las personalidades que
visiten
la
Asamblea
Legislativa:
Jefes de
Estado, Presidentes de
Parlamentos, diputados,
funcionarios de alto
rango y delegaciones
extranjeras en general,
dependiendo
de
las
circunstancias
en
coordinación con los
encargados de Relaciones
Internacionales.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Departamento de
Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Planificar y coordinar en el área de su especialidad los
actos oficiales que se realicen en el país del Parlamento
Latinoamericano, Centroamericano, Europeo, Mundial,
de FOPREL e ICEL, así como las comisiones que se
deriven de ellos.
Atender a estudiantes nacionales y extranjeros, turistas y público
en general que visiten la Asamblea Legislativa.
Esta atención incluye recorrido por las instalaciones, charla
explicativa, descripción de las funciones de la Asamblea y su
historia.
Recibir a los centros educativos que semanalmente visitan las
instalaciones.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Visitar a diferentes instituciones educativas y brindar charlas
sobre las funciones y atribuciones de la Asamblea Legislativa
y el quehacer de los señores Diputados.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Organización de actividades sociales y recreativas
de diversa naturaleza para fomentar la
solidaridad entre los funcionarios legislativos.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Colaborar en la planificación e implementación
de campañas preventivas, correctivas y
ofensivas que contribuyan a mejorar las
relaciones entre los colaboradores.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Unidad de
publicaciones
Departamento de
Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
 Participar activamente en la preparación (edición y revisión)
de la Revista Parlamentaria y demás publicaciones de la
Asamblea.
 Supervisar la continuidad y enriquecimiento de la edición de la
Revista Parlamentaria, la calidad editorial de las publicaciones
de la Asamblea Legislativa y la corriente permanente de
publicaciones legislativas orientadas a la divulgación de las
actividades realizadas en el Primer Poder de la República.
 Proponer, editar y darle seguimiento a la producción de
publicaciones sobre la labor legislativa y las actividades
realizadas en el Primer Poder de la República, tales como libros,
folletos, monografías, desplegables, boletines, afiches y anuncios
en los medios de comunicación colectiva solicitadas por el
Directorio y la Dirección Ejecutiva.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Unidad
de
Relaciones
Internacionales
Departamento de
Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
 Ser el enlace en la materia de su especialidad, entre la Asamblea
Legislativa y embajadas, consulados y Misiones Internacionales acreditadas
en Costa Rica y mantener coordinación permanente con la Cancillería,
Cuerpo Diplomático y organismos internacionales acreditados en el país.
 Coordinar en materia de su especialidad actividades conexas que resulten
como consecuencia de la puesta en práctica de convenios de cooperación,
tanto a nivel nacional como internacional.
 Diseñar perfiles y estudios del países, situación internacional y
estadísticas, generalidades sociales, económicas y políticas, así como un
registro de convenios o tratados internacionales que Costa Rica tenga con
esos estados. Asimismo, realizar investigaciones sobre temas específicos en
materia internacional cuando las señoras y señores diputados lo soliciten o la
dirección del departamento.
 Atender correspondencia de carácter internacional (en español u otros
idiomas), asuntos relacionados con los viajes de los diputados, visitas de
funcionarios, fechas célebres y otros que interesan a la Asamblea Legislativa
o que se relacionan con otros Gobiernos o Parlamentos.
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Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Para nosotros es gusto
colaborar con sus
funciones.
Departamento de
Relaciones Públicas,
Prensa y Protocolo
Muchas gracias.
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