Proceso para solicitar el Despacho de un Contenedor
• El agente aduanal debe presentarse a la ventanilla de Servicio al Cliente de OPC para solicitar la
cita del despacho del contenedor un día antes, en caso de solicitar el despacho para el mismo día se
procederá a consultar la disponibilidad del departamento de Operaciones, y se emitirá el cobro
adicional.
Documentación a presentar para solicitar el despacho del contenedor:
 Original y fotocopia de la “Solicitud para Despacho Módulos OPC” debidamente firmada y
sellada por el agente aduanal y la agencia naviera, con el detalle específico del contenedor a
despachar.
 Fotocopia de la carta de solicitud de despacho del contenedor autorizada por la agencia naviera.
Proceso para solicitar el Despacho de un Contenedor
 Copia al carbón de la Declaración Única Aduanera (DUA) registrada en el sistema SARAH bajo
los diferentes regímenes de Importación como ser: (4000) Importación Definitiva, (8000) Transito
Interno y (8100) tránsito a Zona libre, DUT (Transito Internacional), con sus respectivos sellos de
autorización de levante por parte de ADUANA, SECRETARIA DE SALUD y SEPA en caso de ser
necesarios, para las mercancías dentro del contenedor a despachar. 4. Fotocopia de Declaración
Única Aduanera registrada en el sistema SARAH bajo el régimen (5300) Importación Temporal,
elaborada al contenedor que se desea despachar.
 Fotocopia del Bill of Lading (BL) original debidamente firmado y autorizado por la agencia
naviera.
• Entregados los documentos al oficial de Servicio al Cliente OPC procederá a confirmar la
información mediante los sistemas de información implementados por OPC y en el sistema
SARAH, en el cual deberá detallar que las mercancías dentro del contenedor se encuentran en
estado “ Retiro o Levante”
Proceso para solicitar el Despacho de un Contenedor
•
Se procede a emitir la factura por el servicio, el cliente deberá pagar en una entidad bancaria
autorizada, el sistema procesará la cobranza y se procederá a emitir el Gate Pass correspondiente.
•
El motorista solicitara el ingreso a la terminal con el Gate Pass, y los juegos de copias de el
tramite aduanero efectuado, para efectuar el retiro del contenedor.
Solicitud de Despacho de Módulos de predios OPC.pdf
gate pass example.pdf
Requisitos para el Despacho de Carga General
El agente aduanal se presentara a la ventanilla de Servicio al Cliente de OPC con la siguiente
documentación a solicitar la cita de autorización de salida de las mercancías que desea
despachar.
Documentación a presentar para solicitar el despacho de carga general:
 Original y fotocopia de la Solicitud de Entrega o Ingreso de Mercancías OPC debidamente
llenado con la descripción de las mercancías que se desea despachar y el medio de transporte
que se usara para el retiro de las mismas.
 Copia al carbón de la Declaración Única Aduanera (DUA) debidamente registrada en el
sistema SARAH.
 Fotocopia del comprobante de pago emitido por el banco.
 Fotocopia del Bill of Lading original tarifado de las mercancías.
SOLICITUD DE ENTREGA O INGRESO DE MERCANCIAS.pdf
Proceso para el Despacho de Carga General
• Entregados los documentos al oficial de Servicio al Cliente OPC procederá a confirmar la
información mediante los sistemas de información implementados por OPC y en el sistema
SARAH, en el cual deberá detallar que las mercancías se encuentran en estado “ Retiro o
Levante”
• Se procede a emitir la factura por el servicio, el cliente deberá pagar en una entidad bancaria
autorizada, el sistema procesará la cobranza.
• Una vez realizado el pago, se procederá a firmar la boleta de Solicitud de Entrega o Ingreso
de Mercancías, autorizando y coordinando el servicio y/o los equipos a utilizar.
• El agente aduanal se presentara a la bodega o patio donde se encuentre ubicadas las
mercancías con la boleta de Solicitud de Entrega o Ingreso de Mercancías debidamente
firmada y sellada por Servicio al Cliente de OPC y los juegos del tramite aduanal
correspondiente a solicitar el despacho de las mercancías.
Proceso para el Despacho de Vehículos
El agente aduanal se presentara a la ventanilla de Servicio al Cliente de OPC con la siguiente
documentación a solicitar la cita para la autorización de salida del vehículo del patio OPC.
Documentación a presentar para solicitar el despacho de vehículos:
 Número de Dock Receipt (DR) reflejado en la viñeta incrustada por la agencia naviera en el
parabrisas de vehículo.
 Original y fotocopia de Solicitud de Entrega o Ingreso de Mercancías OPC que se desea
despachar.
 Copia al carbón de la Declaración Única Aduanera (DUA) debidamente registrada en el
sistema SARAH.
 Fotocopia del comprobante de pago emitido por el banco.
 Fotocopia del Bill of Lading Original del vehículo.
Proceso para el Despacho de Vehículos
•
•
•
•
Entregados los documentos al oficial de Servicio al Cliente OPC procederá a confirmar la información
mediante los sistemas de información implementados por OPC y en el sistema SARAH, en el cual
deberá detallar que el vehículo se encuentran en estado “ Retiro o Levante”
Se procede a emitir la factura por el servicio, el cliente deberá pagar en una entidad bancaria
autorizada, el sistema procesará la cobranza.
Una vez realizado el pago, se procederá a firmar la boleta de Solicitud de Entrega o Ingreso de
Mercancías, autorizando y coordinando el despacho del vehículo y/o los equipos a utilizar.
El agente aduanal se presentara a patio vehículo con la boleta de Solicitud de Entrega o Ingreso de
Mercancías debidamente firmada y sellada por el oficial de Servicio al Cliente de OPC y los juegos del
tramite aduanal correspondiente a solicitar el despacho del vehículo.
SOLICITUD DE ENTREGA O INGRESO DE MERCANCIAS.pdf
Requisitos para solicitar el Ingreso de Contenedores de Exportación
La agencia Naviera procederá a elaborar el preaviso del contenedor en nuestra pagina web
www.opc.hn, ingresando al Portal de Negocios, una vez ingresada la información del contenedor
imprimirá el preaviso y lo sellará.
Con el preaviso el motorista solicitará el ingreso del contenedor al Gate in.
OPC ha brindado a las Navieras la herramienta Portal de Negocios, para que puedan elaborar los
preavisos de sus contenedores de exportación, por tal razón es la Naviera la responsable de
elaborar los preavisos de los contenedores.
preaviso.pdf
Solicitud de Entrega de Modulo a predio OPC.pdf
Proceso para el Ingreso de Carga General
El cliente debe enviar la Solicitud de Cotización con la información requerida por OPC vía correo
electrónico y el Departamento Internacional de Cotizaciones realizará la cotización. El cliente
confirma la cotización y solicita que OPC emita la factura correspondiente a la cotización.
OPC emite la factura y comunica al cliente el número de factura para que proceda a realizar el pago
en el banco.
El agente aduanal se presenta a la ventanilla de Servicio al Cliente OPC con el deposito de la
factura y el oficial de Servicio al Cliente procederá a sellar y firmar la boleta Solicitud de Entrega o
Ingreso de Mercancías OPC, seguidamente realizara la coordinación del equipo a utilizar.
Documentación a presentar para solicitar el ingreso de carga general:
 La carta solicitando el ingreso de la mercancía debidamente sellada y firmada por Aduana,
Agencia aduanera y la póliza de exportación.
 Original y fotocopia de la Solicitud de Entrega o Ingreso de Mercancías OPC debidamente
llenado con la descripción de las mercancías que se desea ingresar y el medio de transporte que
se usara para el ingreso de las mismas.
Proceso para el Ingreso de Carga General
 El motorista solicitara el ingreso a la Terminal, con la boleta firmada y sellada por el
oficial de Servicio al Cliente de OPC, donde el Gate Clerk indicara el patio a descargar la
mercancías.
SOLICITUD DE ENTREGA O INGRESO DE MERCANCIAS.pdf
Proceso para el Ingreso de Vehículos
El agente aduanal se presentara con la siguiente documentación a la ventanilla de Servicio al
Cliente de OPC a solicitar el ingreso de vehículos.
Documentación a presentar para solicitar el ingreso del vehículo:
 Solicitud de Entrega de Mercancías OPC.
 Carta de solicitud detallando la solicitud del ingreso del vehículo debidamente firmada y
sellada por la Dei, Agente Aduanero, policía de fronteras en caso que aplique.
 Fotocopia del Bill of Lading Original del vehículo
SOLICITUD DE ENTREGA O INGRESO DE MERCANCIAS.pdf
Proceso para Vaciadas, Revisiones y Trasiegos
El agente aduanal se presentara con la siguiente documentación a la ventanilla de Servicio al
Cliente de OPC a realizar la cita de la operación solicitada un día antes:
 Carta de Solicitud debidamente autorizada de la operación a realizar por Aduana y la agencia
naviera, con el detalle especifico del contenedor a movilizar, tipo de solicitud, tipo de
embalaje de las mercancías, tipo de operación (parcial o Total).
 En caso de ser Trasiego o Revisión, fotocopia de la Declaración Única Aduanera (DUA) de
las mercancías dentro del contenedor que se está solicitando el servicio.
• Fotocopia del Bill of Lading (BL) original de las mercancías dentro del contenedor.
Proceso para Vaciadas, Revisiones y Trasiegos
• Se procede a emitir la factura por el servicio, el cliente deberá pagar en una entidad bancaria
autorizada, el sistema procesará la cobranza.
• Una vez realizado el pago, se procederá a firmar la boleta de Solicitud de Servicios de
Mercancías, autorizando y coordinando el servicio y/o los equipos a utilizar.
Solicitud Para Servicios de Mercancias.pdf
Concepto
A partir de enero del 2015 OPC implementara Turnos de Importación, a través de los
cuales se podrán realizar citas para el despacho de la Importación full según
conveniencia, disponibilidad de los interesados con previa coordinación con la
terminal.
Con el objeto de dar tiempo de adaptación a este proceso los turnos inicialmente se
harán en periodos de 6 hrs, los cuales se reducirán a márgenes de tiempo menor que
permitan un despacho fluido y organizado.
Situación actual :
 Desbalance en el retiro de carga
import
 Congestionamiento interno/externo
(determinados días/hrs.)
 Demoras en las entregas / procesos
de trabajo
 Altos costos por reestibas
Transacciones de Importacion Full por Dia
500
458
450
400
358
350
300
Ago
250
Sep
200
Oct
150
100
50
105
0
Domingo
Lunes
Martes
Miercoles
Jueves
Viernes
Sabado
Nuestro alcance
 Manejo equilibrado de despachos de importación por
turno.
 Disminución de demoras en despachos
 Ordenamiento del flujo de entregas
 Mayor visibilidad del ingreso y retiro de cargas
 Despachos de carga mas expedita
 Descongestionamiento vehicular interno/externo
 Optimización del uso del transporte
 Mejoras en procesos de la logística en general
Puntos Importantes
•
CUT OFF – Ventanas de atraque: genera balance y orden general en la logística. Los CUT OFF y ventanas de atraque desde su implantación demuestran mejoras en
todo sentido. OPC ha otorgado una extensión adicional hasta 1ro de Mayo en la implementación de CUT OFF final de 24 hs y 8 hs respectivamente manteniendo
por el momento 12 hs y 4 hs.
•
Pre Puerto: El objetivo de alcanzar una mejor distribución de los camiones previo al ingreso de la Terminal y seguridad de las cargas en horarios nocturnos
haciendo mayor utilización de los horarios y recursos que no se están disponibles 24/7.
•
Turnos de Importación: es una solución probada en todos los puertos del mundo y principalmente en puertos congestionados. Hoy día los turnos de Importación
son otorgados para periodos de 24 hs. A partir de Enero serian de 6 hs y en el corto plazo de 3 hs.
•
Corrección datos tránsitos antes del ingreso del camión a la Terminal: Existen gran cantidad de camiones que ingresan con un chofer y precintos distintos a los
declarados en la documentación Aduanera de los tránsitos.
•
Traslado portal de Megapuertos al Portón 14 y solicitud de un nuevo portal para duplicar capacidad de escaneo de Importaciones: El objetivo es duplicar la
capacidad de escaneo al ingreso y egreso de contenedores.
•
Traslado escáner rayos gamma adicional al portón 14: Trasladar escáner móvil gamma que se utilizaba en área Chiquita al portón 14 para incrementar capacidad
de escaneo al ingreso.
•
Habilitación casetas adicionales DEI: Habilitar casetas acceso DEI en colaboración con las autoridades.
•
Redistribución y/o personal adicional DEI en casetas: Incrementar capacidad de control, ingreso y egreso de unidades, cubriendo 24/7 casetas de Impo y Expo
según turnos y demanda.
[email protected]
Valmir Araujo
[email protected]
Neida Medina
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Presentacion COHEP O..