LOGO
SIGA – SUBMODULO PEDIDOS
SUB MÓDULO PEDIDOS
 Los requerimientos de los usuarios se realizan
en el sistema a través de su módulo de Pedidos.
 Cada usuario debe tener instalado en su PC el
sistema, si la oficina está en otra sede pueden
usar el SIGA WEB.
 El sistema a través de estados controla cada
pedido, por ejemplo cuando logística tenga que
procesar un requerimiento éste documento en el
sistema debe estar con el visto bueno del jefe
del área, de no serlo el pedido no puede ser
incluido en el consolidado de pedidos.
SUB MÓDULO PEDIDOS
 En el sistema hay pedidos programados y los no
programados. Los pedidos programados son los
que se establecieron en la programación y están
listos para generar pecosa, estos tienen como
base el cuadro de necesidades.
 Los pedidos no programados son para compras
urgentes o aquellos que no pudieron ser
programados en su momento.
SUB MÓDULO PEDIDOS
 Durante el proceso de hacer el pedido hasta
generar la orden el SIGA se comunica con el
SIAF mediante interfaz para obtener el marco
PIM, para enviar datos generando el
compromiso
mensual,
además
genera
secuencias como Anulación, Anulación x Error,
Devengado y rebaja.
 Estos conceptos se aplican para la orden de
compra, orden de servicio y planilla de
viáticos, para esto último no aplica la rebaja
que es la devolución de la comisión de
viáticos.
SUB MÓDULO PEDIDOS
Centro de
Costo
Autorización
del Pedido
PAO
Actualizado
Proceso de
Selección
PEDIDO
NO
PROGRAMADO
Orden
SUB MÓDULO PEDIDOS
En el gráfico ANTERIOR se muestra en
resumen el proceso de compra a partir
de un pedido no programado. Este
pedido a la vez puede usarse para
generar la pecosa a fin de atender la
compra realizada. Entonces depende
del área de logística el tratamiento que
deben dar al pedido en la opción de
autorización del pedido se toma
decisión si se compra todo o una parte,
si se deniega total o parcialmente, si se
genera pecosa total o parcial.
SUB MÓDULO PEDIDOS
• El Sub Módulo de Pedidos contempla las
siguientes opciones:
- Pedidos Programados y Pedido de Bienes y
Servicios.
- Registro de Gastos Generales.
• Los Pedidos Programados permite que los Centros
de Costo realicen sus Pedidos de Bienes
Programados del Cuadro de Necesidades de
acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA).
• Los Pedidos de Bienes y Servicio es utilizada por
los Centros de Costo cuando se requiera realizar
un Pedido de Bienes o Servicios que no se
consideraron en el Cuadro de Necesidades.
SUB MÓDULO PEDIDOS
 Los Registro de Gastos Generales contempla
los Servicios Básicos (energía eléctrica, agua
potable, telefonía fija) y, otros (telefonía
móvil, internet, cable, vigilancia, etc.).
• Los Pedidos Programados permite que los
Centros de Costo realicen sus Pedidos de
Bienes
Programados
del
Cuadro
de
Necesidades de acuerdo al Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA).
El Sub Módulo de Pedidos contempla las
siguientes opciones:
- Pedidos Programados y Pedido de Bienes y
Servicios.
- Registro de Gastos Generales.
INTERFAZ SIGA — SIAF
La interfaz entre ambos sistemas se da para los siguientes
procesos:
• Cargar información.
La información que muestra el SIGA sólo es cargado desde el
SIAF, no se usa otra
forma de carga, porque se debe respetar y mantener lo que
tenga al SIAF ya que dicha información es oficial.
La información que se carga es:
La fuente de financiamiento.
La meta y sus tablas maestras.
El PIA
El PIM.
La PCA
IMPORTANTE
 Para los casos de orden de compra, orden de
servicio o planilla de viáticos el personal que
registra el expediente SIAF y las secuencias
respectiva debe ser consciente que esto se
genera desde el SIGA. Quiere decir primero lo
registra en el SIGA, después con la interfaz lo
envía al SIAF.
IMPORTANTE
 Si lo hace directamente en el SIAF, va a
perjudicar la ejecución en el SIGA porque ello
se trasluce en el marco presupuestal que no se
verá afectado en el SIGA por Tanto No Se
Recupera El Marco PRESUPUESTAL que sí se
logra en EL SIAF porque lo han trabajado
directamente. Esto ocasiona malestar en el
usuario porque puede interpretarse como
problema del SIGA.
LOGO
Gracias
Descargar

sub módulo pedidos