Combinar correspondencia
Sobres
Consideraciones
• Hay tres consideraciones para combinar
correspondencia:
1. Ficha: correspondencia.
2. Grupo: Iniciar combinación de correspondencia
y
3. Panel: Combinar correspondencia.
Ir al panel: Combinar correspondencia
• Crea un nuevo
documento
• Haz clic en la ficha
Correspondencia.
• Haz clic en la opción
(comando) Iniciar
combinación de
correspondencia del
grupo Iniciar
combinación de
correspondencia.
• Haz clic en Paso a paso
por el Asistente para
combinar
correspondencia.
Observa el resultado en la
siguiente diapositiva y
marca con un clic “Sobres”
Paso a paso (1 de 6)
• Haz clic en Siguiente: Inicie el documento
Paso a paso (2 de 6)
• En Seleccione el
documento inicial podrás
elegir cualquiera de las 2
opciones.
• En Opciones de sobre…
podrás elegir el tamaño,
dirección o remitente.
Opciones de sobre
• Determina el tamaño,
dirección o remitente.
• Haz clic en el botón
Aceptar.
• Haz clic en Siguiente:
Seleccione los
destinatarios. Observa el
resultado en la siguiente
diapositiva.
Paso a paso (3 de 6)
• Haz clic en Examinar… para abrir la base de datos
y luego clic en Siguiente: Diseñe el sobre.
Paso a paso (4 de 6)
• Coloca el punto de inserción en el área de dirección de
entrega del documento de sobre.
• En el panel de tareas Combinar correspondencia, haz
clic en Bloque de direcciones.
• En el cuadro de diálogo Insertar bloque de
direcciones, selecciona las opciones para el formato
del nombre de destinatario, el nombre de la
compañía, etc. Haz uso del botón Asignar campos en
caso no se visualizara datos en el bloque de
direcciones.
• Haz clic en Aceptar y Aceptar. Observa la siguiente
diapositiva.
Área de
dirección
• Haz clic en Siguiente: Vista previa de los sobres.
Vista previa de los sobres
Paso a paso (5 de 6)
• En el panel Combinar
correspondencia (lado
derecho de la pantalla), en la
sección Vista previa de los
sobres podrás ver cada sobre
combinado, Buscar un
destinatario y en la sección
Realice cambios podrás
Editar lista de destinatarios… .
• Ahora haz clic en Siguiente:
Completa la combinación,
observa el resultado en la
siguiente diapositiva.
• r
Paso a paso (6 de 6)
• En la sección Combinar podrás
hacer uso de la opción Imprimir
que te permitirá imprimir lo que
decidas de la combinación
realizada mediante la caja de
diálogo Combinar al imprimir.
• También podrás hacer uso de la
opción Editar Sobres
individuales… mediante la caja
de diálogo.
• Finalmente, haz clic en Anterior:
Vista previa de los sobres.
Imprimir o editar cartas combinadas
• En las cajas de diálogo Combinar al imprimir o
Combinar en un documento nuevo (editar)
podrás hacer uso de las diferentes opciones
antes de imprimir el documento combinado.
Descargar

Combinar correspondencia