INTRODUCCION
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel, es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve
para trabajar con hojas de cálculo que permiten realizar diferentes cálculos
como sumas, restas, hallar porcentajes, entre otros. Al hacer referencia a
Excel, se le denomina como “hoja de cálculo”.
APLICACIÓN DE EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
La hoja de cálculo es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya
finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma,
así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
¿CÓMO INICIAR AL
PROGRAMA EXCEL 2007?
1era forma:
Primero nos ubicamos en el botón
inicio de la parte inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón
inicio.
Se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre programas.
Luego aparece otra lista con los
programas que hay instalados en
tu ordenador; coloca el puntero
del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz
clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciará el programa.
2da forma:
1.Primero nos ubicamos en el botón inicio de la parte inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio.
Se despliega un menú; al colocar el cursor sobre
ejecutar y haz clic sobre ejecutar
Finalmente aparece la siguiente ventana,
escribir Excel y se iniciara el programa Excel.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver
sus componentes fundamentales, así conoceremos los
nombres de los diferentes elementos que le mostramos
a continuación:
BOTON
OFFICE
BARRAS DE FICHAS
BARRAS DE
HERRAMIENTA
ACCESO RAPIDO
BARRA DE TÍTULO
COLUMNAS
CELDA SELECCIONADA
F
I
L
A
S
BOTONES DE DESPLAZAMIENTO
BARRAS DE ETIQUETAS
BARRA DE ESTADO
BARRA DE ESPLAZAMIENTO
ZOOM
BANDA
DE OPCIONES
BARRA DE FORMULAS
EL BOTON OFFICE
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros, entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
-Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles
encargados de la impresión del documento.
¿CÓMO EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO?
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia
un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos
crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:
Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.
¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL?
Una hoja trabajada en Excel
puede guardarse como un
archivo, al cual podemos
darle el nombre que más
convenga.
1.-Nos posicionamos en el
botón office y haz clic
2.-Se desplegarán las
opciones principales , clic en
guardar como y en libro de
Excel 97-2003
3.-Se abrirá una ventana con
el nombre guardar como,
elegir la ruta donde vamos a
guardar.
4.-Le damos nombre al
archivo en el espacio
correspondiente ,
el tipo de libro
de Excel 97-2003
y para finalizar clic en
Guardar.
DEFINICIONES:
Plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares.
Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla
predeterminada para libros se denomina Libro.xlf. La plantilla
predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.
Celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos. Sólo una celda
está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.
Esquema: datos de una hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos
de detalle están agrupadas de manera que pueda crear informes resumidos.
El esquema puede resumir una hoja de cálculo entera o una parte
seleccionada de la misma. Utiliza las teclas de dirección para desplazarse por
una hoja de cálculo.
Sintaxis: Es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las
fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=)
seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los operadores
del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor
constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una
función de la hoja de cálculo.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el
usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma “;”
¿CÓMO INSERTAR UNA FUNCIÓN?
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la
celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que
facilitan esta tarea.
FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números en un rango de celdas.
SINTAXIS:
=SUMA (rango)
EJEMPLO:=SUMA (C4:C7)
OBSERVESE:
El rango de valores se define con la celda inicial (C4), dos puntos y la celda
final (C7).
En lugar de la función suma, se puede usar el comando autosuma, y marcar el
rango de la suma.
FUNCIÓN PROMEDIO
Sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de base
de datos.
SINTAXIS:
=PROMEDIO (rango)
PASOS A SEGUIR:
EJEMPLO: hallar el promedio de cada uno de los alumnos
1.- De la misma manera situarse
en la celda donde queremos
introducir la SINTAXIS
manualmente, se utiliza el signo
igual. Este indica que el calculó
numérico se realizara en dicha
celda.
2.- Luego escribimos el nombre
de la función PROMEDIO, abrir
paréntesis y sombreamos el
rango, finalmente cerramos
paréntesis.
3.- Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el teclado y
saldrá el resultado correspondiente
FUNCIÓN MÁXIMO
Permite extraer el valor máximo de una base de datos.
SINTAXIS:
=MAX (rango)
PASOS A SEGUIR: INSERTANDO LA SINTAXIS
EJEMPLO: ¿Cuál es el promedio máximo de los alumnos?
1.- De la misma manera colocarse
en la celda donde queremos
introducir la SINTAXIS
manualmente, se utiliza el
signo igual. Este indica que
el calculó numérico se
realizara en dicha celda.
2.- Luego escribimos el
nombre de la función MAX,
abrir paréntesis y
sombreamos el rango,
finalmente cerramos paréntesis.
3.-Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el teclado y
saldrá el resultado correspondiente.
FUNCIÓN MÍNIMO
Permite extraer el valor mínimo de una base de datos.
SINTAXIS:
=MIN (rango)
PASOS A SEGUIR: INSERTANDO LA SINTAXIS
EJEMPLO: ¿Cuál es el promedio mínimo de los alumnos?
1.- Colocarse en la celda donde
queremos introducir la
SINTAXIS manualmente,
se utiliza el signo igual.
Este indica que el calculó
numérico se realizara en
dicha celda.
2.- Luego escribimos el
nombre de la función MAX,
abrir paréntesis y sombreamos
el rango, finalmente cerramos paréntesis.
3.- Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el teclado y
saldrá el resultado correspondiente.
FUNCIÓN SUMAR.SI
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un
argumento dado o una condición.
SINTAXIS:
=SUMAR.SI (rango, condición, rango_suma)
PASOS A SEGUIR:
1.- Colocarse en la celda donde queremos introducir la SINTAXIS
manualmente, para que Excel reconozca una operación cualquiera debemos
utilizar el signo igual. Este indica que el calculó numérico se realizara en
dicha celda.
2.- Luego escribimos el nombre de la función SUMAR.SI, abrir paréntesis,
sombreamos el rango que deseo evaluar, escribimos la condición en la
celda con respecto al tipo de genero que nos piden “FEMENINO”,
sombrear las celdas que van a sumar y cerramos paréntesis.
3.- Finalmente pulsamos ENTER en el teclado y obtendremos el resultado
final.
=SUMAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”, D5:D9)
=SUMAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”, D5:D9)
FUNCIÓN CONTAR.SI
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a través
de una condición. =CONTAR.SI (rango,condición o criterio)
SINTAXIS:
=CONTAR.SI (rango,condición o criterio)
PASOS A SEGUIR:
1.- Situarse en la celda
donde queremos introducir la SINTAXIS
manualmente, para que
Excel reconozca una
operación cualquiera
debemos utilizar el signo
igual. Este indica que el
calculó numérico se
Realizara en dicha celda.
=CONTAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”)
2.-Luego escribimos el
nombre de la función CONTAR.SI, =CONTAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”)
abrir paréntesis, sombreamos el rango que deseamos contar, escribimos la
condición FEMENINO” en el cual determina las celdas que se van a contar
3.-Finalmente pulsamos ENTER en el teclado y obtendremos el resultado final.
Descargar

Presentacion excel funciones.