Organización de un nuevo
club
Posibilitando que personas
marquen la diferencia en sus
propias vidas y en las vidas de
otros
Organización de un nuevo
club
Objetivos de aprendizaje:


Para reconocer los pasos para la
organización de un nuevo club
Para reconocer los métodos
variados para cumplir estos pasos
Revisión de tipos de clubes





Clubes
Clubes
Clubes
Clubes
Clubes
de
de
de
de
de
Leones tradicionales
leones Nuevo Siglo
Leones universitarios
Leones Lioness
Leones Leo
Pasos para organizar un
nuevo club
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
Determinar áreas de oportunidad
Desarrollar su equipo de extensión
Conducir estudio de desarrollo en el local
Promover el nuevo club a la comunidad
Reclutar socios fundadores
Desarrollar el nuevo club
Solicitar una carta constitutiva o un club
filial
Determinar áreas de
oportunidad
Los Clubes de Leones pueden ser formados
en muchas áreas con adecuada población:


Comunidades que no tienen un Club de
Leones
Comunidades que podrían beneficiarse de
clubes adicionales
Determinar áreas de
oportunidad
¿Existen grupos en su distrito, como
adultos jóvenes, que no han sido
reclutados con éxito por clubes
existentes?
Piense en reclutarlos en un nuevo
club donde puedan sentirse cómodos.
Determinar áreas de
oportunidad
Los grupos existentes pueden formar un Club de
Leones:




Los jóvenes adultos amigos podrían formar un
nuevo Club de Leones Nuevo Siglo
Los estudiantes universitarios podrían beneficiarse
de un Club de Leones Universitario
Un grupo de personas preocupados por
necesidades medioambientales específicas podrían
formar un club
Las comunidades culturales o étnicas podrían
formar un club de vecinos
Pasos para organizar un
nuevo club
1: Determinar áreas de oportunidad
2: Desarrollar su equipo de extensión
Desarrollar su equipo de
extensión
Una vez identificadas las ubicaciones
potenciales, reúnase con los siguientes
Leones:




Jefe de extensión de distrito
Jefe de club de leones universitario de distrito
Liderazgo de distrito
Potenciales socios de club patrocinador
Desarrollar su equipo de
extensión
El equipo necesitará incluir Leones que
desean:

examinar los sitios del nuevo club

reclutar socios fundadores

conducir actividades de relaciones
públicas

servir como Leones orientadores
Desarrollar su equipo de
extensión
Estos Leones deben reunirse para
priorizar los locales a desarrollar y
comenzar una lista de prospectos.
Los materiales están disponibles en
Lions Clubs International suministrando
orientación y capacitación para cada
función.
Desarrollar su equipo de
extensión
¡Leones que pueden ayudar!
Su jefe de extensión de distrito múltiple debe
estar disponible para ayudar a orientarlo a
través del proceso de organización de un
nuevo club.
Contacte a Lions Clubs International para
buscar Leones que hayan recibido el curso
para León Orientador certificado en su distrito
Pasos para organizar un
nuevo club
1: Determinar áreas de oportunidad
2: Desarrollar su equipo de extensión
3: Conducir estudio de desarrollo en el
local
Conducir estudio de
desarrollo en el local
¡Estudiar las áreas de oportunidad!
 Contactar a líderes de la comunidad para
identificar necesidades en ella
 Reunir información sobre la comunidad desde
agencias sociales y funcionarios públicos
 Identificar líderes de la comunidad que podrían
ser socios potenciales
Conducir estudio de
desarrollo en el local
¡Prepárese para reclutar socios fundadores!
 Fechas programadas para reclutamiento y un
lugar de reuniones seguro para capacitar
reclutadores, si es necesario
 Asegúrese de tener un lugar de reuniones
para la reunión informativa
 Tener voluntarios preparados para seguir cada
socio potencial
 Nombrar Leones para servir como Leones
Orientadores
Pasos para organizar un
nuevo club
1: Determinar áreas de oportunidad
2: Desarrollar su equipo de extensión
3: Conducir estudio de desarrollo en el
local
4: Promover el nuevo club a la
comunidad
Promover el nuevo club a
la comunidad
Durante la etapa de reclutamiento y a través
de todo el desarrollo del nuevo club, asigne
un socio para que trabaje con los medios
locales para promover la afiliación de socios
en el nuevo club y los beneficios que tiene un
club de Leones para la comunidad.
Notas de prensa, volantes y otros materiales
de muestra están disponibles en Lions Clubs
International.
Pasos para organizar un
nuevo club
1: Determinar áreas de oportunidad
2: Desarrollar su equipo de extensión
3: Conducir estudio de desarrollo en el
local
4: Promover el nuevo club a la
comunidad
5: Reclutar socios fundadores
Reclutar socios fundadores
Cuatro métodos de reclutamiento
1. Contactar líderes de comunidades
2. Reclutamiento basado en
recomendaciones
3. Conversión en grupo
4. Desarrollo de la filial
Reclutar socios
fundadores
Campaña de reclutamiento - Un pequeño
equipo de Leones recluta rápida y
eficazmente a líderes de una comunidad
haciendo visitas personales. Usando este
positivo y entusiasta enfoque, ellos
presentan los beneficios de convertirse
en socio a valiosos individuos
preocupados con la comunidad.
Reclutar socios fundadores
Reclutamiento basado en
recomendaciones – Reclutamiento
enfocado de personas que hayan sido
recomendadas por los socios actuales o
por líderes de la comunidad como
potenciales socios fundadores. La
recomendación personal muestra
respeto por el prospecto.
Reclutar socios fundadores
Conversión en grupo – Reunirse con
un grupo establecido de personas que
tienen un interés común en dar
servicio humanitario como Leones.
Reclutar socios fundadores
Desarrollo de filial – Reclutamiento de
un pequeño conjunto de personas que
se unen a un club “padre” existente con
la intención de lanzar un proyecto
independiente. En la medida que el
número de socios crece, ellos pueden
formar un nuevo club.
Pasos para organizar un
nuevo club
1: Determinar áreas de oportunidad
2: Desarrollar su equipo de extensión
3: Conducir estudio de desarrollo en el
local
4: Promover el nuevo club a la
comunidad
5: Reclutar socios fundadores
6: Desarrollar el nuevo club
Desarrollar el nuevo club
Una vez que se reclutan los socios
fundadores y se contactan otros socios
potenciales, estos individuos pueden
comenzar a desarrollar su nuevo club.
Desarrollar el nuevo club
La primera reunión (o reunión informativa):
El propósito de la primera reunión es informar
acerca de las actividades de los Clubes de
Leones, discutir intereses del grupo y construir
la membresía al club.
Incluye:
 Breve presentación de la historia de los Leones
 Resumen de actividades de los Leones en el
distrito
 Explicación de que los socios del club determinan
las actividades del club
 Discusión de posibles proyectos del club
Desarrollar el nuevo club
La primera reunión (o reunión informativa):
Incluye: (Continuación)




Discusión de posibles necesidades dentro de la
comunidad que los proyectos del club podrían
resolver
Las cuotas de fundación y las cuotas de socios y
los beneficios de ser socio
Selección de la fecha y hora para la próxima
reunión
Pedir a los participantes que traigan otros
individuos interesados
Desarrollar el nuevo club
Importante:
Hacer seguimiento con una carta o
con una llamada telefónica antes de
la próxima reunión.
Desarrollar el nuevo club
La segunda reunión (o reunión organizativa):
El propósito de la segunda reunión es determinar la
orientación del grupo y comenzar a planear el
primer proyecto.
Tópicos a discutir:
 Continuar la conversación sobre posibles
proyectos y, si es posible, elegir un proyecto
que sea fácilmente lograble por el grupo
 Pedir voluntarios para las tareas del proyecto
Desarrollar el nuevo club
La segunda reunión (o reunión organizativa):
Tópicos a discutir: (Continuación)



Si se ha reclutado más de 20 personas, recoja las cuotas
de fundación y llene la solicitud de nuevo club
Si se ha reclutado menos de 20 personas, reciba las
cuotas de ingreso para vincularse al club existente como
socio filial y llene la solicitud de filial
Defina la fecha y la hora de la próxima reunión y un
cronograma para el proyecto que comienza
Desarrollar el nuevo club
Importante:
Hacer seguimiento con una carta o con
una llamada telefónica antes de la
próxima reunión.
Pasos para organizar un
nuevo club
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
Determinar áreas de oportunidad
Desarrollar su equipo de extensión
Conducir estudio de desarrollo en el local
Promover el nuevo club a la comunidad
Reclutar socios fundadores
Desarrollar el nuevo club
Solicitar una carta constitutiva o un club
filial
Solicitar una carta
constitutiva o un club filial
Solicitud de Carta constitutiva de nuevo club
1. Llene la solicitud de carta constitutiva de nuevo Club
de Leones, con firmas del gobernador de distrito, de
los dirigentes del club patrocinador y de los dirigentes
del nuevo club
2. Incluir el Reporte de socios fundadores con 20 socios
fundadores
3. Incluir las cuotas de fundación apropriadas
4. Enviar la solicitud al Departamento de Nuevos Clubes
y Mercadotecnia de Lions Clubs International
Solicitar una carta
constitutiva o un club filial
Solicitud de Club filial
1. Llenar el Formulario de notificación de club filial.
2. Incluir el Formulario de Actualización de socios
filiales, listando por lo menos 2 socios filiales.
3. Enviar los formularios al club padre para su
aprobación.
4. El club padre envía entonces los formularios al
Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia de
Lions Clubs International.
5. La filial debe continuar reclutando nuevos socios
hasta llegar a 20 y el grupo puede solicitar una carta
constitutiva.
Revisar pasos para
organizar un nuevo club
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
Determinar áreas de oportunidad
Desarrollar su equipo de extensión
Conducir estudio de desarrollo en el local
Promover el nuevo club a la comunidad
Reclutar socios fundadores
Desarrollar el nuevo club
Solicitar una carta constitutiva o un club
filial
Organización de un nuevo
club




Traer nuevas personas e ideas a
nuestra asociación
Proporciona a las comunidades
servicio comunitario agregado
Hace que nuestra asociación se
mantenga vital y progresiva
Sirve a su comunidad por los años
venideros.
Organización de un nuevo
club

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Contacto [email protected] para
obtener más información sobre
organización de nuevos clubes
A ser divulgado en 2006-07, publicación
revisada: New Club Extension, A Guide for
Organizing New Lions Clubs (Extensión de
nuevos clubes, Guía para organizar nuevos
clubes de leones)
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Club filial - Lions Clubs International