Jefe de la
Biblioteca(al
w)
SI
x)
menos una vez al
año )
VERIFICACION
y)
ENVIO
¿CUMPLE?
BFDCS_PC_PGC_7.1_2013_01
Jefe de la
biblioteca
v)
NO
DESCARTE DE
COLECCIONES
Personal de
Gestión de
Colecciones
a)
c)
DETECCION
DE
NECESIDA
DES
(al menos 1 vez al
año)
f)
e)
GESTION DE
ADQUISICION POR
DONACION
REGISTRO DE
COLECCIONES
(al menos 1 vez
al año)
Personal de
Gestión de
Colecciones
CUARENTENA
(cuando sea
necesario)
PROCESO DE
ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
sea necesario)
(cuando sea
necesario)
Personal del
Proceso de Org.
Documental
(cuando sea
necesario)
Plan de Calidad:
“PROCESO DE GESTION DE COLECCIONES”
Codificación:
BFDCS_PC_PGC_7.1_2013_01
(cuando sea
necesario)
Revisión: 1/2013
Fecha Aprobación:
PROCESO DE
PRESERVACION
DOCUMENTAL DGB
VERIFICACION
Personal de
Gestión de
Colecciones
(cuando sea
necesario)
q)
Jefe de la
Biblioteca (cuando
ENVIO A PARTES
INTERESADAS
Personal de
Gestión de
Colecciones
Personal de
Gestión de
Colecciones
DESCARTE
o)
h)
i)
INTEGRACION DE
COLECCIONES A
ESTANTERÍA
(cuando sea
necesario)
p)
SI
j)
Personal de
Gestión de
Colecciones
NO
n)
sea necesario)
¿CUMPLE?
HABILITACION
MANTENIMIENTO DE
COLECCIONES
¿CUMPLE?
Gestor Interno
de la calidad
(cuando sea
necesario)
k)
l)
RETROALIMENTA
CION DEL USUARIO
Personal de
Gestión de
Colecciones
(cuando sea
necesario)
(cuando sea
necesario)
SI
VERIFICACION
u)
g)
Personal de
Gestión de
Colecciones
Jefe de la
Biblioteca
menos 1 vez al
año)
(cuando sea
necesario)
Jefe de la
Biblioteca (cuando
NO
d)
Comité de
Biblioteca (al
m)
CUARENTENA
RECEPCIÓN DE
COLECCIONES
ADQUIRIDAS
SELECCIÓN DE
COLECCIONES A
ADQUIRIR
t)
(cuando sea
necesario)
Jefe de la
Biblioteca
menos 1 vez al
año)
GESTION DE
ADQUISICION POR
COMPRA
b)
Personal de
Gestión de
Colecciones
s)
Jefe de la
Biblioteca(al
Jefe de la
Biblioteca
(al menos 1 vez
al año)
z)
DEVOLUCION A
ESTANTES
(al menos 1 vez al
año)
Gestor Interno
de la calidad
(al menos 1 vez al
año)
r)
PROCESO DE
ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
Jefe de la
Biblioteca (cuando
sea necesario)
Activida
d inicial
RESPONSABLE(S)
(periodicidad)
Personal del
Proceso de
organización
documental
(cuando sea
necesario)
ACTIVIDAD
DECISION
ACTIVIDAD
DE
CONTROL
Elaborado por: Representante de la Dirección
Revisado por: Gestor Interno de Calidad
Aprobado por: Representante de la Dirección
Documentos relacionados:
•Manual de Gestión de la Calidad
•Control de Documentos
•Control de Registros
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bfdcs _pc _pgc_7.1