ORGANIZACIÓN DE
AUTORIDADES
Universidad de Alicante
Belén Sánchez Menasanch
ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES
– Cuando vamos a organizar cualquier tipo de acto
nos encontramos con que asisten a los mismos
distintos tipos de autoridades, así como público
en general, entonces tenemos que marcar una
serie de prioridades para sentar a nuestro
invitados.
– ¿Cuáles son estas prioridades?
– ¿En que nos basamos para adjudicarles un sitio?
ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES
– En muchas ocasiones pertenecen a colectivos muy
diversos.
– Pues bien, existen algunas formulas para poder
organizar de una forma lógica a todos nuestros
invitados.
– Debemos comenzar teniendo algo muy claro.
– Un acto lo preside quien lo organiza.
ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES
Partiendo de esta premisa, sigamos organizando
a nuestras autoridades.
– Tendremos personas que por su vinculación con el
acto tengan que ir ubicadas en la mesa presidencial.
– Otras tendrán que ir en el patio de butacas.
– ¿Cómo podemos distinguir donde colocar a cada uno?
– Tendremos que hablar con las personas que han
organizado este acto para saber quienes son los
verdaderos protagonistas.
ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES
• Contamos con legislación para organizar todo
esto.
– Real Decreto 2099/1983, ordenamiento general de precedencias del
Estado.
– Decreto 235 de 23 de Diciembre, del Gobierno Valenciano, regula las
precedencias dentro de la Comunidad Valenciana.
– Reglamento de símbolos, distinciones honoríficas y precedencias de la
Universidad de Alicante.
ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES
Real Decreto
Artículo 12º.
•
1.
2.
3.
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22.
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24.
En los actos en el territorio propio de una Comunidad Autónoma regirá la precedencia siguiente:
Rey o Reina.
Reina consorte o Consorte de la Reina.
Príncipe o Princesa de Asturias.
Infantes de España.
Presidente del Gobierno.
Presidente del Congreso de los Diputados.
Presidente del Senado.
Presidente del Tribunal Constitucional.
Presidente del Consejo General del Poder Judicial.
Presidente del Consejo de Gobierno de la Comunidad Autónoma.
Vicepresidentes del Gobierno según su orden.
Ministros del Gobierno, según su orden.
Decano del Cuerpo Diplomático y Embajadores extranjeros acreditados en España.
Ex Presidentes del Gobierno.
Presidentes de los Consejos de Gobierno de otras Comunidades Autónomas.
Jefe de la Oposición.
Presidente de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma.
Delegado del Gobierno en la Comunidad Autónoma.
Alcalde del municipio del lugar.
Jefe de la Casa de Su Majestad el Rey.
Presidente del Consejo de Estado.
Presidente del Tribunal de Cuentas.
Fiscal general del Estado.
Defensor del Pueblo.
ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES
25. Secretarios de Estado, según su orden, y Presidente de la Junta de Jefes de Estado Mayor y Jefes de Estado Mayor,
de los Ejércitos de Tierra, Mar y Aire.
26. Vicepresidentes de las Mesas del Congreso de los Diputados y del Senado, según su orden.
27. Presidente del Consejo Supremo de Justicia Militar.
28. Capitán General de la Región Militar, Capitán General y Comandante General de la Zona Marítima, Jefe de la
Región o Zona Aérea y Comandante General de la Flota, según su orden.
29. Jefe del Cuarto Militar y Secretario general de la Casa de Su Majestad el Rey.
30. Consejeros de Gobierno de la Comunidad Autónoma según su orden.
31. Miembros de la Mesa de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma.
32. Presidente y Fiscal del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma.
33. Subsecretarios y asimilados, según su orden.
34. Secretarios de las Mesas del Congreso de los Diputados y del Senado, según su orden.
35. Encargados de Negocios Extranjeros acreditados en España.
36. Presidente del Instituto de España.
37. Jefe de Protocolo del Estado.
38. Presidente de la Diputación Provincial, Mancomunidad o Cabildo Insular.
39. Directores generales y asimilados, según su orden.
40. Diputados y Senadores por la provincia donde se celebre el acto.
41. Subdelegado del Gobierno.
42. Rectores de Universidad en cuyo distrito tenga lugar el acto, según la antigüedad de la Universidad.
43. Delegado insular del Gobierno, en su territorio.
44. Presidente de la Audiencia Territorial o Provincial.
45. Gobernador militar y Jefes de los Sectores Naval y Aéreo.
46. Tenientes de Alcalde del Ayuntamiento del lugar.
47. Comandante militar de la plaza, Comandante o Ayudante militar de Marina y Autoridad aérea local.
48. Representantes consulares extranjeros.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Artículo 3 ( Modificado por Decreto 77/2003 de 27 de junio de 2003)
En los actos oficiales de carácter general organizados por la Comunidad Autónoma Valenciana regirá el siguiente orden de
precedencias:
1.
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24.
Presidente o Presidenta de la Generalitat Valenciana
Presidente o Presidenta de las Cortes Valencianas
Vicepresidentes o Vicepresidentas del Gobierno Valenciano
Demás consellers o conselleras del Gobierno Valenciano, por su orden
Alcalde o Alcaldesa del municipio en que se celebre el acto
Presidente o Presidenta de la diputación en cuya provincia se organice el acto.
Presidente o Presidenta del Consejo Jurídico Consultivo de la Comunidad Valenciana
Presidente o Presidenta del Consejo Valenciano de Cultura
Síndico o Síndica mayor de Cuentas y síndico o síndica de Agravios
Ex presidentes o ex presidenta de la Generalitat Valenciana
Vicepresidentes o vicepresidentas y secretarios o secretarias de las Cortes Valencianas, por su orden
Portavoces de los grupos parlamentarios
Rectores o rectoras de las universidades de la Comunidad Valenciana
Presidente o Presidenta del Comité Económico y Social de la Comunidad Valenciana
Presidente o Presidente de la Academia Valenciana de la Lengua
Presidente o Presidentas de las diputaciones provinciales.
Subsecretarios o Subsecretarias
Delegados o Delegadas territoriales del Gobierno Valenciano
Diputados autonómicos o diputadas autonómicas.
Ex presidentes o Ex presidentas de las Cortes Valencianas
Secretarios o Secretarias generales, directores o directoras generales y asimilados o asimiladas.
Consejeros o Consejeras del Consejo Jurídico Consultivo de la Comunidad Valenciana
Adjuntos o adjuntas del síndico o sindica de Agravios
Demás miembros de las corporaciones locales
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Artículo 4 ( Modificado por Decreto 77/2003 de 27 de junio de 2003)
Las precedencias dentro de cada nivel seguirán la siguiente ordenación:
1.
2.
Vicepresidentes o Vicepresidentas y demás consellers o conselleras según el orden establecido en el anexo.
Ex presidente o ex presidentas de la Generalitat Valenciana por el orden cronológico de su nombramiento, de mayor a
menor antigüedad.
3. Ex presidentes o Ex presidentas de las Cortes Valencianas por el orden cronológico de su nombramiento, de mayor a
menor antigüedad.
4. Presidentes o Presidentas de las diputaciones provinciales por el número de habitantes de las provincias respectivas,
sin perjuicio de la precedencia que corresponde al presidente o presidenta de la diputación en cuya provincia se
organice el acto.
5. Portavoces de los grupos parlamentarios por el número de miembros que los componen.
6. Diputados autonómicos o diputadas autonómicas por el orden de obtención de escaños.
7. Subsecretarios o Subsecretarias, secretarios o secretarias generales y directores o directoras generales según su rango
y, dentro del mismo rango, por el orden de las consellerias que se fija en el anexo.
8. Delegados o Delegadas territoriales del Gobierno Valenciano dando preferencia al o a la de la provincia en que se
celebra el acto, y el resto por el número de habitantes de la provincia respectiva.
9. Los rectores o rectoras de las universidades según la fecha de su creación, de mayor a menor antigüedad.
10. Alcaldes o Alcaldesas según el número de habitantes de los municipios respectivos, comenzando en todo caso por los
o las de Valencia, Alicante y Castellón de la Plana, por ser capitales de provincia, y sin perjuicio de la precedencia del
alcalde o de la alcaldesa del municipio en que se celebre el acto.
11. Diputados o diputadas provinciales y concejales o concejalas por el orden que figura en su respectiva corporación, con
preferencia de los o las de la provincia y municipio en que tenga lugar el acto. Respecto a los o las demás se tendrá en
cuenta el número de habitantes.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Capítulo Segundo: de las precedencias entre autoridades académicas
Artículo 18.
Se establece la siguiente precedencia entre cargos académicos:
1.
2.
3.
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7.
8.
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10.
11.
12.
13.
Rector.
Presidente del Consejo Social.
Vicerrectores, según el orden establecido por el rector.
Secretario general.
Vicesecretario general.
Decanos de las distintas facultades, según el orden de creación del centro.
Directores de escuelas técnicas y politécnicas superiores, según el orden de
creación del centro.
Directores de escuelas universitarias, según el orden de creación del centro.
Escuelas universitarias politécnicas, según el orden de creación del centro.
Defensor universitario.
Directores de institutos universitarios de investigación, según el orden de
creación del centro.
Directores de departamento, según orden de creación.
Otros cargos académicos.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Capítulo Tercero: de las precedencias de autoridades
que no pertenezca a la comunidad universitaria
Artículo 19.
•
•
Para el ordenamiento de estas autoridades se
utilizará lo dispuesto en el Real Decreto 2099/1983
de 4 de agosto, el Decreto 235/1999 de 23 de
diciembre del Gobierno Valenciano y las
modificaciones del anterior recogidas en el Decreto
77/2003 de 27 de junio del Gobierno Valenciano, así
como el eventual desarrollo normativo.
La asistencia oficial a los actos académicos de
autoridades no contempladas en la normativa
vigente será estudiada por el Gabinete de Protocolo,
reservando a la persona asistente un lugar acorde a
su rango.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
La Derecha
• La derecha es el principal puesto de honor en el
Protocolo. Por tanto, el lugar de honor en un acto
es la derecha del anfitrión. Sobre este principio se
fundamenta el régimen de precedencias en los
actos protocolarios. Entre dos sillas, la de la
derecha es más importante. En un coche, el
asiento de la derecha es más de honor que el de
la izquierda. Entre dos banderas, la de la derecha
tiene mayor rango que la de la izquierda. Hemos
de advertir, que en Protocolo la orientación
derecha-izquierda se hace en base al que preside,
por lo que visto desde la posición de espectador
habría que invertir los términos.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
La Presidencia
• Se entiende como "Presidencia", al conjunto
de personas que ocupan el lugar más
preeminente y destacado de un acto. El
número de las personas que la componen va
en proporción a los invitados y a las
características del entorno físico.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
¿Quién debe presidir?
• Un acto lo preside quien lo organiza. Así lo expresa el
Real Decreto 2.099/83. Y no debe darse más vueltas.
Ser cortés, es que un anfitrión ceda su puesto a otra
autoridad de mayor rango o a un invitado de honor.
• Pero esté donde esté el anfitrión, ahí estará la
presidencia verdadera y a su derecha se situará el
invitado de honor o autoridad correspondiente.
• Si éste por cortesía cede el honor, se situará en un
lugar inmediato
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• Ordenación protocolaria de las presidencias
Normalmente, las presidencias se ordenan de
acuerdo con el sistema de alternancia. Es decir,
la persona que preside se sitúa en el centro y
de derecha a izquierda, correlativamente, se
van situando el resto de los invitados por el
orden que establecen las normativas oficiales
para actos de este tipo o de acuerdo al criterio
del anfitrión para otra clase de actos. De la
siguiente forma:
Si el número de personas que componen la
presidencia es impar:
6
4
2
1
3
5
7
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• Si el número de personas que componen la
presidencia es par, de los dos del medio, el
que está a la derecha (visto desde atrás)
ocupará la primera plaza y el que está a la
izquierda la segunda plaza. El resto, en
alternancia de derecha a izquierda con
respecto a estos dos.
7
5
3
1
2
4
6
8
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• Las presidencias pueden seguir un orden
mixto en ordenación. Se trata del caso donde
la presidencia se compone de una mesa
presidencial (ordenación en alternancia de
derecha a izquierda) y unas filas laterales
(ordenación lineal, comenzando por el asiento
más próximo a la presidencia).
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
4
2
1
3
5 7
Alternanc
Lineal
Lineal
17
18
19
20
21
22
23
24
25
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Protocolo de acceso a la presidencia
• Los miembros que ocupan asiento en la presidencia son los
últimos en acceder al salón donde tendrá lugar el acto. Una
vez que todos los invitados han ocupado sus respectivos
lugares, los responsables de protocolo conducirán a los
miembros de la presidencia hasta la mesa, de tal forma que
entren en primer lugar los de menor rango y en último
lugar el anfitrión y su invitado de honor.
• A medida que las personas que están en la presidencia
lleguen a sus asientos, se situarán de pie por delante de la
silla y no tomarán asiento hasta que lo haga la persona que
preside.
• Una vez concluido el acto, la salida será a la inversa.
Primero el anfitrión y su invitado de honor, a continuación
el resto de la mesa de mayor a menor rango y a
continuación el resto de invitados.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Las banderas
•
•
Se ordenan a efectos de protocolo igual que personas, ya sea bien por el sistema
lineal o de alternancia. Las banderas deben ondear desde un mástil, y su tamaño
dependerá de la altura en que ondee la bandera con respecto al suelo. Para
interior el formato más usual en España es de 1 metro por 1,50 m.
La ordenación lineal sigue el siguiente esquema:
EDIFICIO
6
5
4
3
2
1
1
2
3
4
5
6
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• La ordenación en alternancia:
• La alternancia en banderas
sigue el siguiente esquema: La
bandera de mayor rango se
sitúa en el centro y de derecha
a izquierda el resto, según su
orden.
• En el caso de que el número
de mástiles sea par, de las dos
banderas del centro, la que
ocupe el lugar derecho
(izquierdo mirando de frente)
será la número 1 y la de la
izquierda la número 2. El resto
de las banderas se ordenan de
derecha a izquierda de éstas
dos centrales.
6
4
2
1
3
5
7
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Principio de la cortesía:
• Dada la igualdad soberana de todos los estados,
las banderas de los estados que concurran juntas
deberán ondear al mismo nivel y tamaño.
Banderas autonómicas:
• Presidiendo la bandera española, y a
continuación por la de la Comunidad anfitriona.
Banderas locales:
• Se situarán a continuación de las banderas de las
comunidades autónomas.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Banderas de las Universidades Públicas:
• Ondean a continuación de las locales. El orden
entre las banderas universitarias viene
determinado por la antigüedad de las propias
instituciones.
Banderas de instituciones privadas o empresas:
• Ondean en un lugar fuera de la ordenación de
las banderas oficiales, si concurrieran al
mismo acto.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Luto:
• El luto oficial se expresa igualmente con las
banderas. Para ello han de ondear a media asta.
La bandera de España, en tanto no se modifique
la legislación, no puede ponerse a media asta
salvo que lo disponga el Consejo de Ministros. Lo
mismo para la bandera autonómica y la local, si
no lo dispone el Consejo de Gobierno de la
Comunidad o el Pleno del Ayuntamiento o
Diputación
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• Elaboración del desarrollo de los actos.
– Como norma básica debemos saber que el orden
de intervenciones siempre es de menor a mayor
rango.
– El acto lo inicia y lo finaliza la persona que preside.
– En algunas ocasiones que acude alguna autoridad
como Presidente de la Generalitat, Ministro etc.,
comienza el acto el rector y cede la ultima palabra
a la autoridad.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• Elaboración del desarrollo de los actos
– En algunos actos que no sean estrictamente
académicos se pueden organizar actos que sean
conducidos por un mantenedor.
– En este caso el orden de palabra empezara por la
persona de menor rango, el mantenedor ira
cediendo la palabra y finalizara con la autoridad
de mayor rango.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
• Elaboración del desarrollo de los actos
– La ubicación de las autoridades en la mesa
presidencial es de mayor a menor rango, como
indicábamos antes.
– Veamos algún ejemplo:
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Fecha: 14 de marzo de 2013
Hora: 9.00 h
Lugar: Salón de Grados del Aulario II
GUIÓN DEL ACTO
INAUGURACIÓN DEL V CONGRESO INTERNACIONAL DE LINGÜÍSTICA DE CORPUS
Se inicia el acto con unas breves palabras de bienvenida del Rector.
A continuación el Rector dice:
“Tiene la palabra la Presidenta del Comité Organizador del Congreso, Dra. Chelo Vargas Sierra“.
A continuación el Rector dice:
“Tiene la palabra el Presidente de AELINCO, el Dr. Aquilino Sánchez Pérez“.
A continuación el Rector dice:
“Tiene la palabra el Director de IULMA, el Dr. José Mateo Martínez“.
A continuación el Rector dice:
“Tiene la palabra el Decano de la Facultad de Filosofía y Letras, D. Jorge Olcina Cantos“.
A continuación el Rector Pronuncia su discurso y da por inaugurado el congreso.
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
MESA PRESIDENCIAL
4
2
1
Público
1.
2.
3.
4.
5.
D. Manuel Palomar Sanz
D. Jorge Olcina
D. José Mateo
D. Aquilino Sánchez
Dª. Chelo Vargas
3
5
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Fecha: 8 de febrero de 2013
Hora: 9.30 h
Lugar: Paraninfo
GUIÓN DEL ACTO
INAUGURACIÓN DEL VIII CONGRESO DE LA ASOCIACION ESPAÑOLA DE PROFESORES DE DERECHO ADMINISTRATIVO
Se inicia el acto con unas breves palabras de bienvenida de la Vicerrectora de Investigación.
A continuación la Vicerrectora dice:
“Tiene la palabra D. Juan José Diez Sánchez, como coordinador de este Congreso“.
A continuación la Vicerrectora dice:
“Tiene la palabra D. Francisco López Menudo, Presidente de la Asociación Española de Profesores de Derecho Administrativo“.
A continuación la Vicerrectora dice:
“Tiene la palabra D. Pedro Femenia López, Decano de la Facultad de Derecho“.
A continuación la Vicerrectora pronuncia su discurso y da por inaugurado el congreso.
Fin del acto
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
3
1
2
MESA PRESIDENCIAL
Público
1.
2.
3.
4.
4
Dª Amparo Navarro Faure
D. Pedro Femenia López
D. Francisco López Menudo
D. Juan José Díez Sánchez
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
PROGRAMA ACTO DE PRESENTACIÓN DEL INFORME:
“CONTRIBUCCIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES DE LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS VALENCIANAS”
10.30h
Llegada de los Rectores de la Comunidad Valenciana al Centro Cultural Bancaja.
Recibe el Presidente de la Fundación Bancaja.
10.45h
Llegada de los Honorables Consellers de: Hacienda y Administración Pública, Eduación Cultura y Deporte y
Bienestar Social.
Reciben:
Presidente de Fundación Bancaja
Rectores
10.55h
Llegada del Molt Honorable President de la Generalitat Valenciana.
Reciben en la entrada del edificio:
Consellers
Presidente de la Fundación Bancaja
Rectores
Reciben en el Hall:
Presidentes de Consejos Sociales de las Univ. Valencianas
Fotos de Grupo
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
GUION DEL ACTO
Comienzo del Acto con palabras de la mantenedora María Martin
María Martín invita a hacer la presentación del Informe de
Contribuciones Económicas y Sociales de las Universidades
Públicas Valencianas.
D. Francisco Pérez García
María Martín al finalizar la presentación da la palabra al Sr. Rector
Magfco de la Universidad de Alicante y Presidente de la CRUV.
D. Manuel Palomar Sanz
Maria Martín da la palabra para finalizar el acto al Molt Honorable Sr.
President de la Generalitat Valenciana.
D. Alberto Fabra Part
ORGANIZACIÓN DE ACTOS
14 de diciembre de 2012
19.15 h
Paraninfo, Campus de San Vicente,
25 aniversario 8ª promoción Universidad de Alicante
Mientras van entrando los invitados proyección vídeo Imágenes del campus.
Bienvenida de María Martín y presentación del
Vídeo de la Universidad
A continuación María Martín dice:
Alumnos de la promoción dirán unas palabras en representación de sus compañeros.
“Tiene la palabra D.ª Luisa Mª Quereda García”.
“Tiene la palabra D. Francisco Javier Narciso Romero.”
“Tiene la palabra Dª Asunción Martínez García”.
“Tiene la palabra D. Fermín Crespo Rodríguez”.
A continuación María Martín presenta el siguiente vídeo:
Deportes
El sr. Rector pronuncia su discurso
María Martín nombra a los egresados de los diferentes estudios y cierra el acto.
Fotos por estudios con el Rector y el Decano o vicedecano correspondiente
Proyección de los Power Points con nombres de los AA. por titulaciones a la vez que son llamados a las gradas del escenario para
la foto.
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