TORRINGTON MIDDLE
SCHOOL
VIAJE A WASHINGTON D.C.
Y GETTYSBURG
24 de mayo de 2016 – 27 mayo
de 2016
Agenda de la reunión
Primera Parte: Información de Empresa
Parte Dos: Información del Viaje
Parte Tres: Pautas de Comportamientos
Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas
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Numero de Viaje 115218
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Numero de Viaje 115218
!Washington DC
es un derecho y
es opcional!
Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016
Porque Worldstrides
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Empresa líder del tour de viajes educativos escolares
Maestros certificados como acompañantes
Planes de pagos flexible
Beca Flag
Seguridad nocturna en los lideres de seguridad de hoteles
Lideres de curso – oportunidad de obtener crédito de
escuela secundaria
Central de Tour
Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016
Martes 24 de mayo – Viernes 27 de mayo.
Los estudiantes que no van a DC tienen que estar en
la escuela.
La actividades que se alinean con el viaje de
Washington DC será el tema central de la semana en
TMS para aquellos que no van – posible viaje
alternativo.
No se espera que los estudiantes en el viaje
recuperen trabajo a menos que estén en la clase de
algebra secundaria.
• Viaje vía autobuses fletado (ej. Peter Pan)
• Padres tendrán una manera de ponerse en contacto
con el Sr. Lafreniere en cualquier tiempo durante el
viaje vía teléfono celular.
• Habrá un chaperona en el autobús que no es
responsable del grupo. Serán líder del autobús y
serán capaz de responder a cualquier problema.
• Este viaje esta abierto para TODOS los estudiantes.
Si alguien siente que hay una circunstancia que haría
difícil para su hijo/a por favor de hablar con nosotros
antes de decidir que no pueden asistir.
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Propuesta de Itinerario
(Sujeto a cambios)
Monumentos y Memoriales – Incluyendo el Nuevo Memorial a
MLK
El Museo Smithsonian
Mount Vernon
Arlington National Cemetery
Capital Hill (posible conocer y saludar a unos de nuestros congresistas)
National Archives, Biblioteca del Congreso, Corte suprema
Zoologico Nacional, Fila de la Embajada
Kennedy Center
Museo del Holocausto
Un juego de LA Liga Mayor (MLB)
Gettysburg – POR PRIMERA VEZ…………
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COSTO DEL TOUR
Antes del 4 de junio
$799 por habitación cuádruple incluye una cuota
de inscripción inicial no rembolsable de $49
cuando se registre.
HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109
ADICIONAL.
(PROGRAMA DE REEMBOLSO COMPLETO POR).
INCENTIVO AL
REGISTRARSE
TEMPRANO
Cualquier estudiante que se registre y paga el
deposito inicial para el 4 de junio se incorporara
a un sorteo para una beca de $300 lo cual ira
hacia el viaje.
COSTO DEL TOUR
$839 después del 4 de junio para habitación
cuádruple incluye una cuota de inscripción
inicial no rembolsable de $99 pagado al
registrase.
HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109
ADICIONAL.
(PROGRAMA DE REEMBOLSO COMPLETO O FRP).
COSTO DE TOUR
Características básicas de este paquete todo incluido:
Transportación ida y vuelta a bordo un bus de clima controlado, los
autobuses están equipado con baños y videos
Hotel Excelente (3 noches) – con supervisión nocturnas
Discursos completos con lideres de tours y diarios de campo
Recursos educativos en línea con la opción de crédito de escuela
secundaria(dependiendo de la aprobación de La Junta de Educación)
Alimentos desde Almuerzo en el Primer día hasta Sena en el día cuarto
 Personal/Servicio las 24 horas/Sistema de Emergencia
Todos los impuestos y Cobertura de seguro
Un Chaperona adulto para cada 10 Estudiantes
Todas la Admisiones
Foto de grupo en frente del Capital Building
Cuatro camisitas para el uso de todos los estudiantes y chaperones
NO INCLUYE LAS PROPINAS PARA LOS GUIAS DEL TOUR
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Programa de Rembolso Completo (FRP)
La opción de FRP proporciona la oportunidad de cancelar la gira en
cualquier momento, por cualquier motivo y recibir un rembolso
completo, menos el costo de la protección ($109 y el deposito inicial
$49 si se registro antes del 4 de junio) El costo de la opción FRP es
$109.
Si usted no compras el FRP entonces esta obligado por la
política de cancelación de la compañía.
Por favor lea cuidadosamente la información en la parte
posterior e inferior del formulario de inscripción.
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TODAS LA CNCELACIONES DEBEN HACERSE POR ESCRITO
A
WorldStrides
•
Los participantes tienen 7 días de calendario después de recibir su primera factura para
escribir y dar su consentimientos para cancelar y recibir un rembolso completo. En lo cual
World Strides remitirá un rembolso dentro de 7 días.
•
Si el viaje es cancelado por cualquier motivo y la carta de cancelación se entrega mas de 75
días antes de la salida, todo el dinero menos el 25% de los gastos de viaje de base será
rembolsado. 45-74 días antes de la salida se devolverá todo el dinero inferior al 50% del
costo y 44 días o menos sin rembolso .
•
Una cuota de10%. de reintegración se evalúa a las cuentas que sean reintegradas después
del pago final.
1er pago de $49 (antes del 4 de junio o $99 después del 4 de junio)
PAGADO AL TIEMPO DE LA REGISTRACION
2 maneras de registrarse…
1. Registración en línea preferido @ www.worldstrides.org.
Use I.D. del Viaje 115218 para pagar con tarjeta de crédito.
2. Registrarse por correo enviando un cheque con la cantidad del
pago inicial (pagable a WorldStrides) o Visa/MasterCard/Discover
ajunto con la registración completada a WorldStrides.
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Pude pagar el costo del viaje completo en cualquier tiempo.
3 opciones de pago:
1. EZPay – Deducir automáticamente los pagos de su cuenta de cheque.
2. Pagares es sin papeleo – receba su factura electrónicamente y envié pagos vía
correo o en línea usando tarjeta de crédito o cuenta de cheque.
3. Echeck- Orden de pago directo de su cuenta de cheque.
NUNCA HABRA CARGOS POR NINGUNA DE ESTA FORMA DE PAGOS
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Los Estados de cuentas se envían 21 antes de la fecha de pago.
NO CUOTAS POR TARDANZA O SERVICIOS
Cuota de $35 por cheque devuelto.
El pago final se cumple 75 días antes del día de salida.
Si no ha pagado por completo para esa fecha:
Una cuota de $60 será aplicable
No se acepta cheque personal o de negocios– solo cheque de cajero
(cashier’s checks), giro postal o tarjeta de crédito
Se le puede poner en lista de espera y su espacio no estará garantizado.
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• Los estudiantes tienen venta Grinder y Dinero de Yankee Candle del año
pasado con el DC Club. Este dinero se puede utilizar para cualquier actividad
escolar incluyendo el viaje a Washington DC. Solicitud de como usted quiere
utilizar este dinero deben ser dirigido al Sr. Lafreniere. En octubre se
enviaran avisos a la casa preguntando como utilizar este dinero para la
actividad preferida.
• Organización de Padres y Maestros – atreves del ultimo año se le ha enviado
información de los eventos de recaudación de fondos patrocinado por el PTO.
Si usted ya ha designado donde quiere que se utilice el dinero lo enviaremos
hacia el DC Club. SI aun no lo designado por favor de completar el
formulario ajunto y devuélvalo lo mas pronto posible al Sr. Lafreniere.
• Recaudación de fondos del la Organización de Padres y Maestros
– OPM (PTO) se esta reorganizando y tendrá una reunión el
Jueves 2 de abril a las 6:30 en la TMS Media Center. Se les invita
a todos los padres a asistir. Recaudaciones de fondos hecho por el
OPM puede ayudar a rebajar el costo del viaje a DC a
estudiantes individuales. Además han sido instrumental en
ayudar a conseguir becas . Si no tiene un formulario por favor de
solicitar una o pedírselo en la reunión con la Organización de
Padres y Maestros.
• No se enviare dinero a la compañía después de la l fecha final, Lo que
significa que cada familia es responsable por los pagos (Noviembre).
• Algunos recaudaciones de fondos se llevaran acabo para el viaje a
Washington DC a los estudiantes se notificaran con antelación. Se
llevaran acabo antes del ultimo pago – Estos serán individuales o en
grupos.
• Las recaudaciones de fondos que beneficien al grupo solo podrán
beneficiarse aquellos que participen en el evento (no individuales) si no
participa en el evento no puede beneficiarse. Se tomara asistencia el los
eventos.
• Dinero atreves de recaudación de fondos se enviran
directamente a la compañía serán acreditado
directamente a su cuenta.
• Recaudación de fondos no bajara su plazo de pago.
Los sobre pagos se devolverán después de unos 30
días del ultimo pago.
• Siempre puede estar al tanto de su balance atreves
del sitio web.
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TODO DINERO Y CUOTA DE
REGISTRACION DEBEN ENVIARSE A
WORLSTRIDES. LA ESCUELA NO
ACEPTARA DINERO DE NINGUNA FORMA
(EFECTIVO O DE OTRA FORMA) ni
FORMULARIOS DE REGITRACION.
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El programa Becas FLAG (Future Leaders of American
Government) ofrece $1 millón en asistencia de viajes a miles
de familias a través del país cada año. Las Becas son
repartidas en orden primordial según las aplicaciones.
La aplicación para esta Beca debe estar completada entre los
45 días de registrarse para el viaje por medio de llamar al 1800-468-5899. Después de la llamada tendrá que enviar su
ultimo formulario de impuestos.
Becas FLAG depende de los impuestos anuales y el costo total
del viaje.
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RECOMIENDO QUE TODOS LLENEN UNA
APLICACION PARA LA BECA A LA HORA
DE REGISTRACION.
ES DINERO GRATIS QUE LE AYUDARA A
REBAJAR EL COSTO DEL VIAJE. NO HAY
LIMITED DE CUANTO DINERO SE LE PUEDE
OTORGAR A TORRINGTON MIDDLE SCHOOL!!!!!!
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HAY ALGUNAS BECAS DE LA ESCUELA
DISPONIBLE.
No se otorgaran becas completas!
No obstante, hay muchas oportunidades de ayudar a
familias a pagar por el viaje. Por favor hable con el Sr.
Lafreniere antes de determinar que no puede asistir.
NO SE OTORGARAN LAS BECAS ESCOLARES A
MENOS QUE LAS FAMILIAS CUMPLAN CON
TODAS LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS
EN EL FORMULARIO DE ASISTENCIA PUBLICA.
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LAS BECAS ESCOLARES SE OTORGAN BASANSOSE EN LAS
NECESIDADES INDIVIDUALES Y LA CANTIDAD DE DINERO
DE LAS RECAUDACIONES DE FONDOS.
FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD PARA
ASISTENCIA PUBLICA QUE SE ENCUENTRA EN EL
PAQUETE. SOLICITUDES INCOMPLETA NO SERAN
CONSIDERADAS!
Fecha limite para aplicar para asistencia publica es el
Miércoles antes del día de acción de gracias.
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FAMILIAS QUE SE LE OTORGUE UNA BECA
ESCOLAR DEBEN HABER APLICADO PARA LA
BECA FLAG, HABER PAGADO $109 PARA EL FRP Y
PARTICIPAR EN TODOS LAS RECAUDACIONES
DE FONDOS.
El dinero de las Becas no se otorgan hasta que todas las
recaudaciones de fondos hayan terminado (al final de
Febrero).
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• Si no se registro en línea debe llenar la registración ajunto con
la carta de WorldStrides y envíelo por correo junto con su
deposito inicial a WorldStrides directamente.
TMS NO PROCESARA NINGUNA REGISTRACION PARA
NINGUN ESTUDIANTE
• Todos los estudiantes participando en el viaje deben completar
un Formulario de permiso escolar y entregárselo al Sr.Fritch.
MEDICAMENTOS EN EL VIAJE
Cualquier estudiante que debe usar UN
medicamento durante el viaje (sea prescrito o no)
DEBE tener un formulario para cada medicamento,
firmado por un Doctor – no hay excepción.
Conseguirá formularios para medicamentos en el
paquete que se le esta proporcionando o puede
conseguir adicional en línea . Se le puede hacer
cambios a los formularios hasta el ultimo día .
Mientras mas temprano los envía lo mejor.
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Los estudiantes deben llenar los siguientes criterio en este año para calificar:
1. El estudiante debe mantener un total de 195 Puntos Viking paraApril 3.
2. Para el 3 de abril no deben estar colgándose en 2 materias.
3. Para 3 de abril deben estar llenando loe requisitos según la política de
asistencia.
Los estudiantes estarán bajo una regla similar durante el paseo. Deben estar
llenado los requisitos para el 3 de abril. Números y fechas especificas se le dejaran
saber para el otoño.
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• Se espera que se comporten y vistan de acuerdo con el código de conducta.
• Nuestros Hoteles serán vigilados por la noche por un equipo de Seguridad
dedicado a nuestro grupo . Están despiertos, y provén un reporte durante
la noche.
• 4 estudiantes por habitación – cada uno de su propio genero.
• Las habitaciones se monitorean todas las noches y se le pone cinta pegante
afuera de las puertas para el cuidado y para asegurar de que nadie se
“escape.”
• Grupo de 10 estudiante para 1 chaparon. Los grupos pueden ser una
mezcla de genero y no tienen que ser lo mismo con quien habitas.
• Estudiantes y Chaperonas usaran camisitas relucientes todos los del viaje
para sobre salir. Los nombres estarán en la parte posterior. Esta camisetas
están incluidas en los pecios del viaje.
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• LAS CAMISETAS SERAN ORDENADAS LOCALMENTE Y
USTED RECIBIRA LA CAMISETA UNA SEMANA ANTES
DEL VIAJE.
• NO ORDENE LA CAMISETA POR WORLDSTRIDES
DURANTE LA REGISTRACION – ESAS CUESTAN MAS.
• CAMISETAS SON DE TAMANOS DE ADULTOS – POR
FAVOR MANTENFGA ESTO EN MENTE AL ORDENAR
DEL FORMULARIO ESCOLAR.
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• Por cada 10 estudiantes pago 1 chaperona va por gratis.
• Los maestros de 8 grado de les da la primera oportunidad par
servir de chaperonas.
• Los restantes se escogen por una lotería. Pueden llenar la
solicitud. En los paquetes que recibió en esta tarde encontrara
los formularios.
• Se escogerán a los chaperonas para la semana del día de
accione de gracias.
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NINGUN PADRE PUEDE REGISTRARSE COMO
CHAPERONAS EN WORLDSTRIDES HASTA QUE LA
ESCUELA SE LO PERMITA . UN CHEQUEO DE HISTORIA
PERSONAL Y HUELLAS DIGITALES SERAN
ADMINISTRADO PRIMERO.
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• Los padres pueden pasar por alto la lotería si pagan por
completo su viaje. Si usted quiere hacer esto por favor
comuníquese conmigo lo mas pronto posible para comenzar
el proceso.
• Todos los padres deben aplicar como voluntarios y ser
sometido aun chequeo historial y cogerse las huellas
digitales.
• Los chaperonas en un cuarto de habitación doble pagaran
mas.
•Correo electonico ([email protected])
•O llamar al 860-496-4050 y oprima #9
Para dejar mensaje en español
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(TMS DC TRIP TAB)
•WORLDSTRIDE’S WEBSITE
•PHONE (MYSELF OR WORLDSTRIDES)
ALGUNAS PREGUNTAS……
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