¿Qué es
y qué
es
un
?
¿QUE NO ES UN DAM….?
1234-
Folders archivados en un server
Un URL
Un sistema de almacenamiento compartido
Un repositorio de files para reutilización
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Dropbox, Box or Google Drive
YouSendIt
WeTransfer
SharePoint
Shared drives
FTP sites
CDs, DVDs, y librerías de cintas
OBJETIVO DE UN DAM
Conectar sus activos (el contenido
de su acervo) con los usuarios
interesados es el elemento
CLAVE de un sistema de DAM
QUE ES UN DAM?
Gestión de Activos Digitales (DAM)
es la Administración, Organización y
Distribución de contenidos digitales
desde un repositorio central
En términos simples: DAM es la solución
para fácilmente manejar su acervo desde
un solo lugar
Los activos digitales no son meramente archivos digitales. Estos son piezas de
contenido que representan gran valor para su organización, incluso para la
humanidad y que su costo de recuperación (en caso de perderlos)
es altísimo (a veces imposible….)
Los activos digitales pueden ser:
¿Que diferencia un activo digital de un archivo digital?
Su metadata y la infraestructura de almacenamiento y acceso
con la que se pueda acceder a cierto activo digital.
QUE ES UN DAM?
Un Sistema de Gestión de Activos Digitales (DAM,
Digital Asset Management) es la combinación
sinérgica del software, hardware y los
servicios que permiten la oferta de un
sitio centralizado para almacenar,
administrar y distribuir
activos digitales
LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM
LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 2
LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 3
NECESITA UN DAM?
¿Como saber si Usted necesita un sistema de DAM?
 Tiene Usted un volumen de activos que necesitan encontrarse y compartirse?
 Hay personas que constantemente necesitan acceso a sus activos?
 Necesita Usted tener control sobre quienes acceden sus diferentes grupos
de activos?
 Necesita Usted convertir automáticamente sus archivos a otro formato?
 Necesita Usted manejar diferentes versiones de sus activos?
 Necesita Usted manejar derechos de autor y propiedad de sus activos?
 Necesita Usted manejar las fechas de lanzamiento y expiración para sus
activos?
 Necesita Usted manejar notificaciones, alertas y detonadores para alertar
a sus usuarios sobre nuevos activos?, activos de importancia especial?,
colecciones especiales?
 Necesita Usted saber las métricas de utilización de sus activos?
 Necesita Usted saber quien utilizará estos activos y para que?
 Necesita Usted preservar sus activos porque se están deteriorando?
COMPARATIVO DE FLUJOS, ACTUAL VS.
DAM
PORQUE MI CORPORACION NECESITA
UN DAM?
84
%
De las organizaciones reportan
que encontrar y recuperar los
materiales que necesitan
cuando están trabajando con
activos digitales representa su
mayor reto y gran consumo de
tiempo
PORQUE MI CORPORACION NECESITA
UN DAM?
Preguntas y respuestas
 ¿Que es un DAM?
 ¿Que NO es un DAM?
 ¿Cual es la diferencia entre un DAM, un MAM,
y un PAM?
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DAM