MINISTERIO DE SALUD DE LA NACIÓN
PROAPS – REMEDIAR
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
JUNIO 2007
Operatoria de Remediar
Conjunto de procedimientos que permiten obtener
información fundamental para el correcto desarrollo
del programa en los centros de salud.
Los datos obtenidos permiten:
•
Tomar decisiones sobre : cantidad y modelo de botiquines, nuevas
operatorias como clearing y vencidos, compras a futuro, etc.
•
Conocer la estructura básica de la oferta en atención primaria de la
salud
•
Concretar líneas de acción tales como: capacitación al equipo de
salud (Uso Racional de Medicamentos), promoción de la
participación local (concursos), la difusión hacia la comunidad, etc.
•
Efectuar el control de Remediar: auditorias internas, externas, la red
de control social, auditorias a beneficiarios, control del Operador
Logístico.
Recibir botiquines
Registrar la información en formularios
Enviar la documentación a Remediar
Responsables
de CAPS
Todo trabajador del Caps puede ser
designado como responsable
Altas y bajas de responsables: a través
del referente jurisdiccional
Datos del responsable del caps: figuran
en el Remito de entrega de botiquines
Aspectos centrales de la Operatoria
de Remediar en los CAPS
1) Recepción del botiquín
2) El día a día: Formularios R y B1
3) Rendición mensual
4) Envío de Información
5) Medicamentos Vencidos y No aptos
6) Clearing Punto a Punto
RECEPCIÓN DEL
BOTIQUÍN
Recepción del botiquín
Operador
Logístico
Responsable del
CAPS
Verifica el contenido del botiquín
según lo que figura en el REMITO
Anota observaciones
Completa y firma el REMITO
Almacena adecuadamente los
medicamentos
Composición del botiquín
 medicamentos e insumos provistos por
Remediar y otros programas del Ministerio de
Salud de la Nación
 formularios para completar
 talonarios de recetas en una caja de
cartón con buche de plástico
 material gráfico de difusión
 REMEDIARIO
Remito
Es la constancia de la recepción del botiquín y del
envío de información a Remediar
Deben firmarlo el Responsable del CAPS y el
Operador Logístico
Se extiendo por cuadruplicado:
Original y Duplicado: los retira el Operador
Logístico
Triplicado: se archiva en el CAPS
Cuadruplicado: se envía a Remediar dentro
de los 5 días hábiles de recibido el botiquín,
utilizando el sobre blanco con franqueo pago.
Remito
Información que contiene
Datos del Ministerio y de las empresas responsables del depósito,
armado de botiquines y distribución a todo el país.
Datos del CAPS y responsables de recepción
Listado de medicamentos con sus códigos, cantidad de envases
secundarios y total de unidades mínimas
Número de botiquín y de Formularios de receta
Observaciones de la Entrega
Firma y aclaración del responsable, sello del CAPS
Documentación retirada: números de Formularios B y M;
números de cajas de recetas retiradas
Firma y aclaración del Operador Logístico.
Recepción del botiquín
0800 – 666 - 3300
 INCUMPLIMIENTOS
 DEMORAS
 INCONVENIENTES EN ENTREGA
El Operador Logístico está obligado a
esperar que se controle lo recibido.
Almacenamiento
Lugar:
Separado – Fresco - Seco – Limpio
Ventilado – Práctico
No al sol ni a la suciedad
Lejos del Suelo
Controlar
plagas de
insectos y
roedores
Ordenados
En primera fila, los que vencen antes
EL DÍA A DÍA:
FORMULARIO R
FORMULARIO B1
Consulta
Formulario B1
Formulario R
Entrega del medicamento
Formulario R
Es el documento básico de recolección de datos.
Permite

conocer datos estructurales sobre beneficiarios,
diagnósticos, perfil prescriptivo

controlar Remediar a través de auditorías
internas, externas y la red de control social directo

construir indicadores tales como: frecuencia de
diagnóstico,
frecuencia
de
tratamientos
prescriptos por diagnóstico
Formulario R
Formulario R
 Completarlo prolijamente
 Letra CLARA Y DE IMPRENTA
 Utilizar TINTA AZUL O NEGRA
 Sólo trazar LINEAS HORIZONTALES
 Sólo DOS MEDICAMENTOS por Receta
 Guardarlos en el CAPS en lugar seguro y protegido
hasta su envío a la UEC
 Estar a disposición ante cualquier monitoreo o
auditoría.
Archivar talones según instrucciones recibidas
Formulario R
Talón
Comprobante para el CAPS
Facilita monitoreo y control
Se corta y archiva en el CAPS
si se entrega medicación
No se corta si no se entrega
medicación
Control diario: Formulario B1
 Permite llevar el registro diario de
unidades de medicamentos y otros
insumos entregados a los
beneficiarios
 No es obligatorio
 Es de suma utilidad para la
confección del Formulario de
Control Mensual de Stock (B)
 Está diseñado en doble faz para
facilitar su llenado.
Formulario B1
Código CAPS
Mes y Año
Unidades
Entregadas por día
Total entregado
RENDICIÓN MENSUAL
FORMULARIO DE CONTROL
MENSUAL DE STOCK (B)
FORMULARIO DE REGISTRO DE
BAJA DE MEDICAMENTOS (M)
Formulario de Control Mensual de
Stock: B
 Se confecciona el último día hábil del mes
 Muestra los movimientos correspondientes a un mes
calendario (desde el 1 del mes hasta el último día hábil)
 Se utiliza para registrar los movimientos de productos
de los siguientes programas:
Remediar, PN Salud Bucal, PN Salud Ocular,
PN Desparasitación Masiva, PN Salud Sexual
Formulario B
Recordar que NO se envían en el botiquín de
Remediar:
Los productos provistos por el Programa
Nacional de Salud Sexual
El Latanoprost Colirio del Programa Nacional
de Salud Ocular
Formulario B
Formulario B
Permite
Controlar mensualmente los medicamentos
entregados y el stock remanente, desde el día 1
del mes al último día hábil.
Determinar el modelo y cantidad de botiquines
que le corresponderán al centro de salud
ES IMPRESCINDIBLE EL CORRECTO LLENADO DE LOS
FORMULARIOS R (RECETA) Y B (CONTROL DE STOCK)
PARA QUE LA ASIGNACIÓN DE MEDICAMENTOS SEA LO
MÁS ADECUADA POSIBLE A LAS NECESIDADES DEL
CAPS
Formulario B
 Completar con letra clara de IMPRENTA
 Utilizar TINTA AZUL O NEGRA
 Confeccionar UNO SOLO POR MES CALENDARIO,
independientemente de la cantidad de botiquines recibidos
 No trazar líneas verticales.
 Original
Remediar
Duplicado
CAPS
Formulario de Registro de Baja de
Medicamentos: M
Constancia de unidades dadas de baja por extravío o robo.
También medicamentos vencidos y no aptos SI EL CAPS NO
INGRESÓ EN LA OPERATORIA CORRESPONDIENTE
Utilizar tinta azul o negra, letra de imprenta.
No trazar líneas verticales
Por robo o extravío: enviar a Remediar una copia de la
denuncia policial.
Se extiende por duplicado:
* Original: se envía a Remediar
* Duplicado: se archiva en el CAPS
Formulario M
ENVÍO DE INFORMACIÓN A
REMEDIAR
Carátula de Lote
 Comprobante de la cantidad de
recetas enviadas a la UEC.
Corresponde un juego de
Carátula de Lote por cada caja
de Recetas Remediar que se
envían a la UEC.
 Se completa por Triplicado:
Constancia para el CAPS: se archiva
Constancia para el O. L.: se coloca en el buche de
plástico de la caja donde se envía los Formularios R
Constancia para Remediar: se coloca adentro de la caja,
encima del lote de recetas.
Carátula de Lote
Envío de Información a Remediar
1. Colocar en cada caja de cartón las recetas
sueltas utilizadas y las anuladas durante el
mes calendario.
2. La cantidad máxima en cada caja es de 300
RECETAS.
3. Sobre el lote de recetas colocar la Carátula
de Lote indicada como Constancia para
Remediar.
4. Cerrar la caja y colocar la Constancia para
el O.L. de la Carátula de Lote en el buche
plástico.
Envío de Información a Remediar
5. Completar y colocar en el sobre plástico de una
de las cajas: los originales de los Formularios
B y M del correspondiente mes.
6. El operador logístico repondrá el Botiquín y le
pedirá las cajas de cartón con los originales de
los Formularios B y M y las Carátulas
de Lote correspondientes al mes.
7. El Operador Logístico dejará constancia en el remito
de la numeración de los formularios retirados.
Archivar en el CAPS

Triplicado de los Remitos

Troqueles de las Recetas (R)
 Duplicado del Formulario de Control
Mensual de stock de medicamentos y Consultas (B)
 Duplicado del Formulario de Baja de
medicamentos (M)
 Original Carátula de Lote (Constancia para el CAPS)
MEDICAMENTOS
VENCIDOS
Y/O
NO APTOS PARA EL CONSUMO
VENCIDOS
 Vencimiento impreso: mes y año
 No utilizar a partir del último día del mes de
vencimiento que figura impreso
NO APTOS
 Envase deteriorado
 Alteraciones de color
 Desintegrados, rotos
 Frascos abiertos
 Pomos rotos o abiertos
El CAPS DEBE:
Retirar los medicamentos de la estantería
Almacenarlos en una caja
Colocar un cartel bien visible indicando que son
medicamentos vencidos y no aptos para el consumo
Ubicarlos en un lugar aislado y separados
totalmente del resto de los medicamentos del CAPS
COMUNICARSE CON EL REFERENTE REMEDIAR
DE SU LOCALIDAD
Mientras no se reciban otras instrucciones, darles
de baja en el Formulario M
CLEARING PUNTO A PUNTO
Clearing Punto a Punto
Procedimiento de redistribución o clearing de
medicamentos de CAPS a CAPS (punto a punto)
entre efectores de Remediar de la Jurisdicción,
Distrito, Región Sanitaria y/o Provincia de modo que
los sobrantes de stock de medicamentos se deriven a
otros centros que lo demanden para la asignación
eficiente de los recursos.
Objetivos

OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS.

ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL.

EVITAR SOBRESTOCK.

EVITAR EL VENCIMIENTO.
Participantes
• Responsable Provincial, de Región Sanitaria, Distrito
y/o Jurisdicción
• Coordinador de Clearing
• CAPS
CAPS Remitente: entrega medicamentos
CAPS Receptor: recibe medicamentos
CAPS
No debe tener incumplimientos graves en operatoria
MEDICAMENTOS:
vencimiento dentro de los 90 días
envases secundarios completos
con prospectos
perfecto estado de conservación
reservar stock para tres meses
MOVIL DE TRASLADO: a cargo de la jurisdicción
Formulario C
CONSTANCIA PARA EL CAPS DE QUE
HA ENTREGADO O HA RECIBIDO
MEDICAMENTOS A TRAVÉS DEL CLEARING
SE EXTIENDE POR TRIPLICADO:
ORIGINAL
COORDINADOR
DUPLICADO
CAPS QUE RECIBE
TRIPLICADO
CAPS QUE ENTREGA
Formulario C
Formulario C
CLEARING – Formulario B
Las unidades entregadas a través del clearing NO
se registran en el Formulario B
Las unidades recibidas a través del clearing SÍ se
suman en la columna 08 UNIDADES RECIBIDAS del
Formulario B
FIN DE LA PRESENTACIÓN
MUCHAS GRACIAS
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