“Indicadores de
Evaluación SISMED
2007”
Q.F. Dr. Jaime Villegas
Equipo de Acceso
DIGEMID
Ficha Técnica del Indicador
Nº
Criterios
1
Nombre del Indicador
2
Sub indicadores (si los hubiere)
3
Justificación
4
Definición
5
Fuentes de información para su cálculo
6
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones operacionales)
7
Estándar/meta/niveles de referencia
8
Proceso que mide del SISMED
9
Temporalidad (Frecuencia de aplicación)
10
Interpretación
11
Fuentes de verificación
Descripción
Tipo de
Información
Documento fuente/Oficina informante
Indicador 1: Tipo: De producto
CRITERIO
Nombre del Indicador
DESCRIPCION
Porcentaje de disponibilidad aceptable de medicamentos en los
EESS (% DisAcMed)
% DisAcMed = (Nº de ítems* de medicamentos en stock equivalente a 1 - 6
meses de consumo** en los EESS / Nº total de ítems de medicamentos
manejados en el EESS ) x 100
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones
operacionales)
Disponibilidad Aceptable: Condición de un medicamento de existir
físicamente en el punto de entrega (PEM), en una cantidad suficiente para
atender la demanda terapéutica de la población. Su valor es igual o mayor al
CPMA y menor o igual al equivalente de seis veces el CPMA ( Entre 1 - 6
meses el CPMA)
**CPMA = Ajustar por días de desabastecimiento. Se debe evaluar tomado
en cuenta los últimos 4 trimestres anteriores. Actualizar cada 3 meses
teniendo en cuenta factores para su variación.
*Ítems = valores y unidades
EESS: Centros, Puestos, Hospitales, Institutos Especializados
Estándar/meta/niveles de referencia
Proceso que mide del SISMED
Nivel de aplicación y periodicidad
Interpretación
100%
Ciclo de suministro
EESS / Medición Mensual
%DisAcMed = Es la proporción de ítems cuyas cantidades cubren la
demanda entre 1 hasta 6 meses de consumo
Consideraciones Generales:
1. Se evaluará los medicamentos de la Compra Nacional y los
medicamentos No pertenecientes a la Compra Nacional
Excepción: Medicamentos estratégicos y no incluidos en el
PNME
2. Sub-indicadores:
a. Porcentaje de medicamentos desabastecidos (stock cero)
b. Porcentaje de disponibilidad medicamentos no aceptable
- Menores a un mes
- Mayores a seis meses (sin rotación)
3. Cada UE debe definir el rango de sus meses aceptables
(oficializar)
Indicador 2: Tipo: De proceso
CRITERIO
Nombre del Indicador
DESCRIPCION
Porcentaje de órdenes de compra entregadas con demora al proveedor
(%OCEDP)
Nº de O/C de PF emitidas con “días de demora” en el periodo evaluado
%OCEDP = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100
Total de O/C de PF emitidas en el periodo evaluado
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones
operacionales)
Días demora =
Fecha limite de
entrega de la O/C al
proveedor *
–
Fecha de
entrega de la
O/C al
proveedor
Existe demora cuando el valor es mayor a 1.
*NOTA:
a. . Para la Primera Entrega la fecha límite corresponde a:
-Lima y Callao: Hasta 55 días de suscrito el contrato.
-Provincias: Hasta 50 días de suscrito el contrato.
b. Para Entregas Sucesivas la fecha límite corresponde al último día del mes programado de entrega
Estándar/meta/niveles de
referencia
0% de ordenes de compra entregas con demora
Proceso que mide del
SISMED
Adquisición
Nivel de aplicación y
Periodicidad
Unidades Ejecutoras / Mensual
Interpretación
Porcentajes mayores al estándar nos indica inoportunidad en la entrega de las órdenes de
compra al proveedor ocasionando ingresos tardíos de los productos farmacéuticos al
Almacén Especializado; consecuencia de ello desabastecimiento de los mismos.
Indicador 3: Tipo: De proceso
CRITERIO
Nombre del Indicador
DESCRIPCION
Porcentaje de ordenes de compra atendidas con retraso por los
proveedores (%OCARP)
Nº de O/C de PF emitidas con “días de retraso” de entrega en el almacén
%OCARP = ------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Total de O/C de PF entregadas al proveedor en el periodo evaluado
donde:
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones
operacionales)
Días demora =
Fecha limite de
entrega de la O/C
al proveedor *
–
Fecha de entrega
de la O/C al
proveedor
_
Fecha de
recepción en
el almacén
especializado
Existe retraso cuando el valor es mayor a 0.
*NOTA:
a. Para O/C entregadas al proveedor en fecha límite corresponde a:
-Lima y callao: hasta 5 días después de entregada la O/C al proveedor.
-Provincias: hasta 10 días después de entregada la O/C al proveedor.
b. Para O/C entregadas al proveedor fuera de fecha límite se recepcionarán los PF hasta con un plazo posterior
a 30 días de alcanzadas las O/C al proveedor.
Estándar/meta/niveles de
referencia
0% de ordenes de compra entregas con retraso
Proceso que mide del
SISMED
Adquisición
Nivel de aplicación y
periodicidad
Unidades Ejecutoras / Mensual
Interpretación
La existencia de un valor mayor al estándar nos indica que los productos farmacéuticos han
ingresado en forma tardía al Almacén Especializado, incumpliendo, los proveedores con la
programación de entregas indicada en las beses y contrato, originando, asimismo, un posible
desabastecimiento de los PF.
Indicador 4: Tipo: De proceso
CRITERIO
Nombre del Indicador
DESCRIPCION
Porcentaje de UE que cumplen con el envío de la información (%UECEI)
Nº de DISA/DIRESA que informaron oportunamente
%UECEI = ----------------------------------------------------------------------------- x 100
Nº Total de EESS de la DISA/DIRESA
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones
operacionales)
Cumplimiento: oportunidad + información completa
Envío de la información en la fecha programada y en forma completa de todos los EESS de la
DISA/DIRESA
Oportuno : 50%
Información completa: 50%
NOTA: Para el cálculo de este indicador, es necesario determinar con exactitud el número de
EESS de cada DISA/DIRESA, que han presentado información generada por el SISMED, en la
fecha limite establecido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas –
DIGEMID.
Estandar/meta/niveles de
referencia
Proceso que mide del
SISMED
Nivel de aplicación y
periodicidad
Interpretación
100%
Información
DISA-DIRESA / Medición Mensual
El resultado de 100 % indica un buen CUMPLIMIENTO de la presentación información del
SISMED, según cronograma, tanto en oportunidad como en cantidad, por las DISA/DIRESA
establecido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas – DIGEMID.
Indicador 5: Tipo: De proceso
CRITERIO
Nombre del Indicador
DESCRIPCION
Porcentaje de cumplimiento en la aplicación del precio máximo de
operación (%CAPMO)
A nivel del EESS:
Nº items de la LP 012-2006 que cumplen con el PMO
%CPMOEESS = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100
Nº de items de la LP 012-2006 manejados por el EESS
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones
operacionales)
A nivel de la DISA/DIRESA:
%CPMODISA/DIRESA = Promedio de cumplimiento de los PMO de los EESS
A nivel de DIGEMID:
%CPMONN = Promedio de cumplimiento de los PMO de las DISA/DIRESA
PMO = Precio Máximo de Operación = Precio de adquisición + porcentaje para operatividad del SISMED
= Precio de venta
NOTA: Se medirá para los productos contenidos en la LP 012-2006-MINSA
Estándar/meta/niveles de
referencia
100%
Proceso que mide del
SISMED
Financiamiento
Nivel de aplicación y
periodicidad
EESS-DISA-DIRESA / Nivel Nacional / Medición Mensual
Interpretación
El resultado de 100 % indica un EXCELENTE cumplimiento del precio máximo de operación a nivel de
todos los EESS del sub sector MINSA, contribuyendo a que la población tenga accesibilidad económica a
su tratamiento y que éste sea adquirido en forma completa. Se promueve el Uso Racional de
medicamentos
Indicador 6: Tipo: De proceso
CRITERIO
DESCRIPCION
Nombre del Indicador
Situación de los fondos SIS destinados al SISMED
Registrar los siguientes datos
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo
(definiciones
operacionales)
A. Saldo pendiente de reembolso de productos farmacéuticos con fuente SIS al mes informado = Consumos SIS
acumulados al mes informado menos las adquisiciones de PF y gastos adminstrativos financiados con fondos SIS
acumulados al mes informado.
B. Consumos SIS pertenecientes a meses de producción no pagados por el SIS al mes evaluado = Sumatoria del valor de
los consumos SIS que corresponden a los meses siguientes al último mes de producción cancelado por el SIS hasta el mes
evaluado.
C Deuda exigible a la Unidad Ejecutora para financiar gastos del SISMED con fondos SIS al mes evaluado = 1 - 2
D. Fondos disponibles para el SISMED en la cuenta de Donaciones y Transferencias al mes evaluado.
Situación de los fondos destinados al SISMED = D - C
Situaciones:
- Importe del SIS destinado en exceso al SISMED
- Importe del SIS destinado correctamente al SISMED
- Importe del SIS dejado de destinar al SISMED
PF: Productos Farmacéuticos
Estandar/meta/niveles
de referencia
D=C
Proceso que mide del
SISMED
Financiamiento
Nivel de aplicación y
periodicidad
DISA-DIRESA / Medición Mensual
Interpretación
D = C , nos indican que los fondos SIS que les corresponden al SISMED se han asignado con exactitud.
D > C , nos indican que los fondos SIS se han destinado en exceso al SISMED, dejando de destinarse recursos para
financiar otros gastos del servicio de salud ( Si los gastos administrativos del SISMED en promedio mensual superan los
ingresos mensuales que genera el Sistema y no se tiene deuda exigible a la unidad ejecutora, podría explicar un
desfinanciamiento del sistema de suministro)
D < C , nos indican que los fondos SIS se han dejado de destinar al SISMED, disponiéndose de los recursos que les
corresponden al SISMED al financiamiento de otros gastos del servicio de salud.
Indicador 7: Tipo: De proceso
CRITERIO
Nombre del Indicador
DESCRIPCION
Porcentaje de disponibilidad de paquetes de medicamentos e insumos
médico-quirúrgico utilizados en la atención de partos (%DisPaqMedinPart)
%DisPaqMedinPart en el periodo = Nº de paquetes disponibles completos* al cierre del
periodo anterior x 100 / Nº de partos atendidos** durante el periodo de evaluación***
Cálculo:
. Fórmula
. Instructivo (definiciones
operacionales)
*Paquetes completos disponibles = El paquete completo comprende la existencia de 2 amp. de
Oxitocina x 10UI/mL + 1 fco. Cloruro de Sodio 0.90% x 1000mL que se encuentran listos para
ser usados.
Estandar/meta/niveles de
referencia
Número de paquetes completos de medicamentos e insumos médico-quirúrgico igual al número
de partos atendidos durante el periodo evaluado
Proceso que mide del
SISMED
Nivel de aplicación y
periodicidad
Interpretación
El número de paquetes completos (numerador) lo define el medicamento con el menor número
de paquetes disponibles luego de dividir el stock del medicamento entre la cantidad necesaria
por paquete. Aquel que obtiene el menor valor es el que se coloca en el numerador. En el
denominador se coloca el numero de partos atendidos durante el periodo en evaluación
Sistema de suministro
EESS/DISA/DIRESA-Nivel Central / Mensual
1. Valores del 100% significa que se ha tenido disponible tantos paquetes completos de
medicamentos como partos atendidos en el EESS
2. Valores inferiores al 100% indican que no se ha contado con la suficiente cantidad de
paquetes completos de medicamentos para atender los partos que se han presentado en el
periodo
3. Valores superiores al 100% indican que se contó con la suficiente cantidad de paquetes
completos de medicamentos y se tenia inclusive stock de seguridad
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Proceso que mide del SISMED