para Exchange
Archivo del correo interno y externo
Jonatan Arango
Dependencia del correo (1/2)
 La dependencia del las empresas en el correo para hacer negocios
crece constantemente
 Los problemas asociados con la gestión de correo incluyen:
Almacenamiento, copias de seguridad, problemáticos archivos PST,
acceso a correo antiguo y cumplimiento legal y eDiscovery
 Todavía se mantiene una alta dependencia en archivos PST y
‘corregir’ los PST corruptos es un proceso extenso y lento
Dependencia del correo (2/2)
 Hay varios problemas asociados con la dependencia en archivos
PST que incluyen:
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>
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Falta de habilidad de los empleados para administrar los crecientes
archivos PST
Pérdida de correo almacenado en archivos PST en caso de avería en
las estaciones de los empleados
Complejos planes de copia de seguridad de los archivos PST de cada
equipo de los empleados
Escenario
 Como administrador de red usted está siendo constantemente
bombardeado con solicitudes como:
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>
“Necesito recuperar un correo muy importante” o
“Por error eliminé un correo, ¿podría usted recuperarlo?”
 ¡Copiar y restaurar Exchange Server es complejo y supone
demasiado tiempo y recursos!
 Solución sencilla de archivo de correo
 Utilizado por miles de administradores para evitar las molestias de la
gestión de archivos PST y reducir la dependencia en estos archivos
 Permita a los usuarios acceder a todo el correo desde cualquier lugar
del mundo utilizando su navegador. Recupere correo antiguo y
eliminado bajo demanda – con conversaciones completas
 Archive el correo pasado, presente y futuro en una o varias bases
de datos para evitar complejos planes de copia de seguridad de
archivos PST de cada estación de trabajo de los empleados
 Reduzca las cuotas de buzón en el servidor Microsoft Exchange
 Acceda a todo el correo si es necesario para el descubrimiento
electrónico, cumplimiento, investigaciones internas o
monitorización de empleados
Principales características
 Archiva el correo de toda una organización en una o varias bases de
datos MS SQL Server o en un disco duro formateado NTFS
 Interfaz totalmente web que permite a los usuarios buscar todo el
correo antiguo desde cualquier lugar del mundo
 Permite a los usuarios recuperar correo rápidamente mediante
OneClick Restore – ¡incluso correo eliminado por error!
 Potentes capacidades de búsqueda – buscar en varias bases de
datos con una única consulta
 Funcionalidad mejorada de auditoría para que la dirección pueda
acceder a cualquier correo que sea solicitado para propósitos de
descubrimiento/cumplimiento
¿Ventajas en la v. 5?
 Mediante el Exportador de PST basado en agente de GFI
MailArchiver, usted puede archivar el correo procesado por Microsoft
Exchange previamente a la instalación de GFI MailArchiver para en
un almacén centralizado sin intervención del usuario
 Funcionalidad de auditoría que le ayuda a:
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>
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Acceder a todo el correo antiguo si es necesario por propósitos legales
o de cumplimiento (eDiscovery) o investigaciones internas y
monitorización de empleados
Proporciona salvaguarda en caso de litigios con clientes
Registra toda la actividad que afecta a las bases de datos de GFI
MailArchiver para asegurar que el correo almacenado es genuino y no
ha sido manipulado
Archive stores management
Mail server to archive wizard
PST Exporter report
Archiving and user exclude options
GFI MailArchiver Mailbox folder en Microsoft Outlook
Beneficios del producto (1/3)
GFI MailArchiver ofrece varios beneficios para el administrador de red, los
empleados y la dirección.
Los administradores de red pueden:
 Administrar y reducir las cuotas de buzón en el servidor Microsoft
Exchange
 Reducir la dependencia en los molestos archivos PST
 Archive el correo pasado, presente y futuro en una o varias bases de
datos para evitar complejos planes de copia de seguridad de
archivos PST de cada estación de trabajo de los empleados
Beneficios del producto (2/3)
Los empleados pueden:
 Acceder a todo el correo desde cualquier lugar del mundo utilizando
su navegador
 Recupere correo antiguo y eliminado bajo demanda – con
conversaciones completas
 Utilizar avanzadas búsquedas de correo y ‘Búsquedas Guardadas’
Beneficios del producto (3/3)
La dirección se beneficia de:
 Acceder si es necesario a todo el correo con propósito de
descubrimiento y cumplimiento, investigaciones internas o
monitorización de empleados
 Salvaguarda en litigios con clientes
 Funcionalidad de auditoría que garantiza que el correo almacenado
es genuino y no ha sido manipulado
 Archivo completo y seguro de todo el correo de la empresa
¿Por qué es mejor GFI?
 El más fácil de instalar: horas, no días
 El más fácil de configurar
 Gestión de almacenamiento – reduzca las necesidades de
almacenamiento reduciendo los almacenes y la carga sobre
Exchange
 Funcionalidad de auditoría para que la dirección pueda acceder a
cualquier correo que sea solicitado para propósitos de
descubrimiento/cumplimiento
Conclusión (1/2)
 Los archivos PST son molestos de mantener, fácilmente corrompibles
y es dificultoso hacer copia en toda la red
 GFI MailArchiver permite el archivo centralizado de todo el correo de
la empresa y reduce la dependencia de archivos PST
 Da a los usuarios acceso, con búsqueda total, a todo su correo
antiguo desde cualquier lugar del mundo mediante su navegador
Conclusión (2/2)
 Produzca un archivo completo y seguro de todo el correo de la
empresa y acceda a buzones individuales con propósitos de
descubrimiento y cumplimiento, investigación interna o monitorización
de empleados
 Ahorre tiempo y dinero mediante la enorme reducción del tiempo de
administrador necesario para manejar archivos PST, recuperar correo
y hacer copia de todo el correo de la empresa
Recursos

Recursos de la herramienta:

http://www.isoftland.com/software/gfi/mailarchiver/
1. Folleto
2. Guia rapida de inicio

Soporte tecnico gratuito durante el periodo de evaluacion con Isoftland

Contactar soporte tecnico via email a: [email protected]
PREGUNTAS?
Descargar

GFI_MailArchiver_Presentation_Producto_ES