Informe de avances en la Implementación, Instalación,
Modernización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite,
Concentración e Histórico de la SCT
Julio 16, 2009
1
Orden del día
Resultados en el registro de expedientes en el SICCA
para el cumplimiento de metas 2009
Lineamientos para la baja del papel de trabajo
Transferencias primarias al archivo de concentración
Control de gestión (PEGASUS)
Informe de avances sobre la constitución del archivo
histórico de la SCT
Julio 16, 2009
1
AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA
COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE
EXPEDIENTES CAPTURADOS
SERIES IDENTIFICADAS
EN EL CUADRO
GENERAL DE
CLASIFICACIÓN
SERIES SIN
REGISTRO DE
EXPEDIENTES
COORDINACIÓN GENERAL DE
PUERTOS Y MARINA MERCANTE
25
DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
3 DE NOV 2008
12 DE ENE 2009
30 DE MAR 2009
30 DE JUN 2009
2
212
138
295
572
41
10
101
417
1806
2403
DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA
MERCANTE
57
39
28
28
29
29
DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
33
7
17
114
512
560
COORDINACION GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE
SERIES TOTALES
PROGRAMA SECTORIAL DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES
Y TRANSPORTES 2007 - 2012
AUDITORÍAS INTERNAS
AUDITORÍAS EXTERNAS
PROGRAMA DE TRABAJO
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
INFORME DE LABORES
EXPEDIENTE DE PERSONAL
INCIDENCIAS DE PERSONAL
CAPACITACIÓN
NÓMINA DE PAGO DEL PERSONAL
PRESTACIONES DE PERSONAL
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
SERVICIO SOCIAL
SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
CUENTAS POR LIQUIDAR
CONTROL DE PRESUPUESTO
CONTROL DE CUENTAS
CUENTA PÚBLICA
ADQUISICIONES
CONTROL VEHICULAR
INVENTARIOS
PROTECCIÓN CIVIL
MANTENIMIENTO
RESGUARDO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO
MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO
TOTAL
No. de expedientes
capturados 30-marzo-09
No. de expedientes
capturados 30-junio-09
1
1
0
0
1
22
0
176
3
3
3
13
6
2
8
1
17
2
1
4
7
3
1
19
1
1
295
0
0
2
31
1
180
6
3
3
13
6
2
6
2
167
25
7
4
7
38
2
63
2
1
572
Machote de oficio de baja de papel de trabajo
Transferencias Primarias
Coordinación General de Puertos y Marina Mercante
AVANCES EN LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN NOV.
2008 A JULIO 2009
UNIDAD ADMINISTRATIVA
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS REALIZADAS
NÚMERO DE
CAJAS
TRANSFERIDAS
TOTAL DE
EXPEDIENTES
TRANFERIDOS
NÚMERO DE
CONSULTAS DE
EXPEDIENTES
REALIZADAS
9
213
2
COORDINACIÓN GENERAL
DE PUERTOS Y MARINA
MERCANTE
DIRECCIÓN GENERAL DE
MARINA MERCANTE
En proceso de transferencia de su archivo ubicado en San
Juan Izhuastepec
DIRECCIÓN GENERAL DE
PUERTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
FOMENTO Y
ADMINISTRACIÓN
PORTUARIA
2
Constitución del Archivo Histórico de la SCT
 Se tienen identificadas en el archivo de concentración alrededor de 1,200
cajas consideradas como Archivo Histórico de la SCT divididas en tres
fondos documentales:
• FONDO ANTIGUO
• FONDO SCOP
• FONDO SCT
 Fondo Antiguo: abarca el periodo de 1867 a 1891 y se compone de dos
series documentales: La extinta comisión caminos y Ferrocarriles.
 Fondo SCOP: abarca el periodo de 1892 a 1958 y se compone de 4
secciones:
•Administración de las comunicaciones por aire
•Administración de las comunicaciones vía terrestre
•Administración de las comunicaciones por agua
•Administración de las obras públicas
…Constitución del Archivo Histórico de la SCT
 Fondo SCT: abarca el periodo de 1959 a 1990 y se compone de 4 secciones:
• Secretaría de Comunicaciones y Transporte
• Subdirección de Operaciones
• Subdirección de Infraestructura
• Oficialía Mayor
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