Informe de Avances en la Organización y Mantenimiento de
los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la
SCT
Enero, 2011
1
Organización y Mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Objetivo
Contar con un sistema de archivos que garantice el
acceso oportuno a la información, transparente la gestión
pública y favorezca la rendición de cuentas en
cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental y a las
disposiciones normativas en materia de organización y
conservación de archivos.
Organización y Mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística y Catálogo de Disposición
Documental validado.
¿Donde
Estamos?
Asesoría y capacitación a más de 1,500
servidores públicos en la instalación y
depuración de expedientes.
Registro en el Sistema Automatizado de
Archivos del lFAI de alrededor de 500,000
expedientes a nivel nacional.
Conformación del Archivo Histórico de la
SCT.
Organización y Mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
¿Qué tenemos
que hacer?

Continuar con el registro en el Sistema
Automatizado del IFAI.

Realizar las transferencias primarias
hacia el archivo de concentración.

Depurar la documentación que carece de
valores documentales, para realizar el
proceso de baja definitiva.

Actualizar los inventarios generales de
los archivos de concentración.
Organización y Mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
ESTADÍSTICA GENERAL
REGISTRO DE EXPEDIENTES
SISTEMA AUTOMATIZADO DE INTEGRACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y
CONTROL ARCHIVÍSTICO DEL IFAI
DICIEMBRE
2008
DICIEMBRE
2009
DICIEMBRE
2010
Oficina del C. Secretario*
254
525
11,533
Subsecretaria de Infraestructura y sus Direcciones
Generales
389
3,790
5,264
Subsecretaria de Transporte y sus Direcciones Generales
516
3,828
6,873
Subsecretaria de Comunicaciones y sus Direcciones
Generales
118
447
1,271
Oficialia Mayor y sus Direcciones Generales
549
13,675
23,232
Coordinación General de Puertos y Marina Mercante y
sus Direcciones Generales
697
6,000
7,460
Coordinación General de Centros SCT y sus Direcciones
Generales
116
2,053
1,264
4,282
170,689
445,416
6,921
201,007
502,313
UNIDAD ADMINISTRATIVA
31 Centros SCT
TOTAL
*Incluye Unidad de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de Vinculación y Dirección General de Planeación.
AVANCES EN SERIES CON REGISTROS
SERIES
IDENTIFICADAS EN
EL CUADRO
GENERAL DE
CLASIFICACION
SERIES CON
REGISTROS DE
EXPEDIENTES
AVANCE
PORCENTUAL
OFICINA DEL C. SECRETARIO
12
7
58%
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION
31
25
81%
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
42
15
36%
DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL
25
12
48%
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
29
22
76%
SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
25
25
100%
DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS
47
32
68%
DIRECCIÓN GENERAL DE CONSERVACIÓN DE
CARRETERAS
34
31
91%
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS
56
44
79%
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO
CARRETERO
38
22
58%
SUBSECRETARÍA DE TRANSPORTE
26
16
62%
DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL
72
25
35%
DIRECCIÓN GENERAL DE AUTOTRANSPORTE
FEDERAL
56
14
25%
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE
FERROVIARIO Y MULTIMODAL
54
18
33%
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DICIEMBRE 2010
DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA
EN EL TRANSPORTE
33
23
70%
SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES
27
11
41%
COORDINACION DE LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACION Y EL CONOCIMIENTO
27
26
96%
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS DE
TELECOMUNICACIONES
45
1
2%
UNIDAD DE LA RED PRIVADA DEL GOBIERNO
FEDERAL
30
23
77%
COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y
MARINA MERCANTE
25
24
96%
DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS
41
33
80%
DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE
57
22
39%
DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
28
24
86%
COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS SCT
28
19
68%
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN
25
16
64%
OFICIALIA MAYOR
25
22
88%
DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y
ORGANIZACION DE PRESUPUESTO
53
15
28%
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
80
5
6%
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
66
53
80%
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
22
18
82%
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
TRANFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2010
Número de
transferencias
Cajas
transferidas
Número de
expedientes
transferidos
Peso
aproximado
Oficina del C. Secretario*
75
480
12,382
9,861
Subsecretaría de Infraestructura y
sus Direcciones Generales
19
159
1,481
2,929
Subsecretaría de Transporte y sus
Direcciones Generales
55
585
11,380
12,236
Subsecretaría de Comunicaciones y
sus Direcciones Generales
12
58
389
1,160
Oficialía Mayor y sus Direcciones
Generales
64
906
7,169
17,219
Coordinación General de Puertos y
Marina Mercante y sus Direcciones
Generales
44
176
1,195
4,055
Coordinación General de Centros
SCT y sus Direcciones Generales
24
34
253
680
293
2,398
34,249
48,140
UNIDAD ADMINISTRATIVA
TOTAL
*Incluye las siguientes áreas: Unidad de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de
Vinculación , Dirección General de Planeación.
TRANFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2010
No. DE
TRANSFERENCIAS
CAJAS
TRANFERIDAS
NÚMERO DE
EXPEDIENTES
TRANSFERIDOS
PESO
APROXIMADO
OFICINA DEL SECRETARIO
18
176
4,342
3,510
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
25
62
1,119
1,205
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN
12
58
16
1,016
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
20
184
6,905
4,130
0
0
0
0
24
34
253
680
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN
0
0
0
0
SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
0
0
0
0
DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS
2
5
78
90
DIRECCIÓN GENERAL DE
CONSERVACIÓN DE CARRETERAS
0
0
0
0
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS
TÉCNICOS
0
0
0
0
17
154
1,403
2,839
8
213
3,089
4,790
DIRECCION GENRAL DE AERONÁUTICA
CIVIL
22
116
2,114
2,320
DIRECCIÓN GENERAL DE
AUTOTRANSPORTE FEDERAL
13
101
1,549
2,026
0
0
0
0
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS
SCT
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO
CARRETERO
SUBSECRETARÍA DEL TRANSPORTE
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE
FERROVIARIO Y MULTIMODAL
DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICINA
PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE
12
155
4,628
3,100
SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES
11
49
384
980
COORDINACIÓN DE LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO
0
0
0
0
DIR. GRAL. DE POLÍTICAS DE
TELECOMUNICACIONES Y RADIO
DIFUSIÓN
1
9
5
180
UNIDAD DE LA RED FEDERAL
0
0
0
0
COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y
MARINA MERCANTE
9
39
245
780
26
120
524
2,935
DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA
MERCANTE
0
0
0
0
DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
9
17
426
340
OFICIALÍA MAYOR
16
89
2,426
1,655
DIR. GRAL. DE PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
13
490
1,360
9,276
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS
12
214
2,423
4,028
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES
23
113
960
2,260
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
0
0
0
0
293
2,398
34,249
48,140
DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS
TOTAL
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
DONACIÓN DE PAPEL DE TRABAJO AL CONALITEG 2010
UNIDAD ADMINISTRATIVA
TONELADAS
Oficina del C. Secretario*
3.6
Subsecretaría de Infraestructura y sus Direcciones Generales
2.9
Subsecretaría de Transporte y sus Direcciones Generales
21.9
Subsecretaría de Comunicaciones y sus Direcciones Generales
2.9
Oficialía Mayor y sus Direcciones Generales
23.7
Coordinación General de Puertos y Marina Mercante y sus
Direcciones Generales
0.2
Coordinación General de Centros SCT y sus Direcciones
Generales
1.3
Centros SCT
20.0
TOTALES
76.4
*Incluye Unidad de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Comunicación Social, Dirección General de Vinculación y Dirección General de Planeación.
Donación de Papel al CONALITEG 2010
UNIDAD ADMINISTRATIVA
KILOS
OFICINA DEL C. SECRETARIO
979
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION
255
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
782
DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS
DIRECCIÓN GENERAL DE CONSERVACIÓN DE CARRETERAS
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO CARRETERO
SUBSECRETARÍA DE TRANSPORTE
DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL
DIRECCIÓN GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL
DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE
0
1,538
0
2,108
0
0
788
0
1,836
18,672
1,440
0
SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS DE TELECOMUNICACIONES
COORDINACION DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION Y EL
CONOCIMIENTO
UNIDAD DE LA RED PRIVADA DEL GOBIERNO FEDERAL
OFICIALIA MAYOR
DIR. GRAL. DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
986
1,348
0
536
14,701
0
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
2,618
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
6,377
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE
0
0
DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS
0
DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE
0
DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS SCT
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN
170
1,342
0
31 CENTROS SCT
20,000
TOTAL
76,476
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
ACTUALIZACIÓN DE SERIES
DOCUMENTALES
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Datos necesarios para la incorporación de nuevas series documentales
 Nombre de la serie documental no mayor de 60 caracteres
 Subseries (en caso de existir)
 Breve descripción no mayor de 250 caracteres
 Indicar en caso de que sea: legal, Contable o Administrativa
 Indicar si es confidencial o reservada
 Años de guarda en el archivo de trámite
 Años de guarda en el archivo de Concentración
 Si tiene posible valor Histórico
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
ARCHIVO HISTORICO
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT
Es importante mencionar que en el Archivo de Concentración a nivel central,
se ha integrado el Archivo Histórico de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes, cuyo periodo abarca de 1867 a 1990, contenidos en
aproximadamente 40,000 expedientes y esta constituido por los siguientes
fondos documentales:
•
Fondo Documental: Secretaría de Estado y del Despacho de Fomento,
Colonización, Industria y Comercio. abarca el periodo de 1867 a 1891
•
Fondo Documental: Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas.
abarca el periodo de 1892 a 1958
•
Fondo Documental: Secretaría de Comunicaciones y Transportes. abarca
el periodo de 1959 a 1990
Adicionalmente se está conformando un acervo documental con temas de la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Participación en Eventos
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Organización y mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Organización y Mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Contar con
Archivos.
un
Sistema
Moderno
de
Mejorar la imagen de las Unidades
Administrativas y reducir el peso de las
oficinas.
¿Hacia donde
vamos?
Estandarizar y homogenizar la operación de
los archivos de trámite y concentración.
Dar cumplimiento a la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental y a la normatividad en
materia de organización y conservación de
archivos.
Reunión de Organización y Mantenimiento de los Archivos
de Trámite y Concentración de la SCT
Enero, 2011
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