Evaluación de los
proyectos P3E durante el
2º. trimestre de 2005
Comisión de Evaluación del Sistema de Calidad del P3E
del Centro Universitario del Sur
Proyectos evaluados
URES
Número de
proyectos
6
16
3
9
Rectoría
Secretaría Académica
Secretaría Administrativa
División de Bienestar y
Desarrollo
División de Ciencias, Artes 9
y Humanidades
Total
43
Fuentes de información



PROYECTOS
URES
– Metas programadas y logradas
– Recursos programados
– Recursos ministrados
– Recursos ejercidos
– Recursos comprobados
COORDINACIÓN DE FINANZAS
– Recursos programados
– Recursos ministrados
– Recursos ejercidos
– Recursos comprobados
COMISION DE EVALUACION
- 1er. Informe trimestral
OBSERVACIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Errores en el cálculo del % de avance en el logro
de metas
Diferencia entre cantidades programadas y
ministradas
Diferencia en los montos ejercidos y
comprobados reportados por las URES y
Coordinación de Finanzas
Rezagos en la comprobación
Diferencias significativas entre los % de metas
logradas y recursos ejercidos
Avance en el logro de metas con poco gasto de
recursos
Presentación de resultados
por URES



Evaluación cualitativa
Gráfica
comparativa
entre % de avance en
metas
y
recursos
ejercidos de acuerdo a
los
reportes
de
Coordinación
de
Finanzas y URES
Evaluación cuantitativa
en formatos
Rectoría 2o Período
120
100
80
% en metas
60
% ejercicio reporte de Finanzas
% ejercicio reporte de URES
40
20
0
1
2
3
4
5
6
Evaluación cualitativa
D i v i si ón de B i e ne st a r y D e sa r r ol l o 2 o pe r i odo
120
70
100
60
50
80
40
% en met as
60
% en met as
% en ej er ci ci o Fi nanzas
% en ej er ci ci o de r ecur sos
% en ej er ci ci o URE S
% en ej er ci ci o Fi nanzas
30
40
20
10
20
0
0
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
2
3
4
5
6
7
8
16
Secretaría Adm inistrativa 2o período
División de Cs. Artes y Hum anidades 2o período
50
90
45
80
40
70
35
60
30
% EN METAS
25
50
%en met as
% Ejercicio reporte finanzas
% ejercicio reporte URES
20
%ejercicio report e de Finanzas
%ejercicio report e de URES
40
30
15
20
10
10
5
0
0
1
1
2
3
2
3
4
5
6
7
8
Estatus de los indicadores
Evaluación 2º Trimestre
Alinear al 100% las metas de los
proyectos con el PDI y el PDC
Se cumple desde la planeación
No se modifica
Cumplir al menos el 80% de las metas
de los proyectos propuestos en P3E
29.67 % de avance (ver siguiente
gráfica)
Que por lo menos el 50% del
presupuesto ordinario del centro se
ejerza en los departamentos y
divisiones
No se modifica
Que el 100% de los recursos ejercidos
sean comprobados
Se comprobó el 82.18 % de acuerdo al
reporte de las URES sobre lo ejercido
Que el 100% de los recursos se ejerzan
de acuerdo a lo presupuestado
Solo el 1.17 % del presupuesto total
presentó cambio de rubro
Que la satisfacción del cliente se
encuentre por arriba del 80% de los
estándares de medición
La evaluación la realiza la Coordinación
de Personal
Avance en el cumplimiento de
las metas a evaluar

Cumplimiento de metas en un 80%
M e t a s pr ogr a ma da s y me t a s c umpl i da s
400000
350000
300000
250000
M et as pr ogr amadas
M et as c umpl i das
200000
150000
100000
50000
0
1
Se registra un avance del 29.67%
Avance en el cumplimiento
de las metas a evaluar

Montos ejercidos y
comprobados
Ej e r c i do c ont r a c om pr oba do 2 o t r i m e st r e
6000000
5000000
4000000
E j er ci do Fi nanzas
Compr obado Fi nanzas
3000000
E j er ci do URE S
Compr obado URE S
2000000
1000000
0
1
Comprobado contra ejercido acumulado
al 2o trimestre es de 82.18%
Ejercido contra comprobado
Ejercido acumulado
Informe
Finanzas
%
Informe URES
5,072,767.16
34.19
5,072,767.16
58.37
Comprobado acumulado
%
Informe
Finanzas
%
Informe URES
%
5,056,300.73
34.08
4,168,783.20
28.09
4,261,980.60
28.72
5,056,300.73
58.18
4,168,783.20
47.97
4,261,980.60
49.04
La primera línea es sobre el total de los proyectos
La segunda línea es sobre lo ministrado acumulado al 2º trimestre
Participantes en la evaluación





Dr. Francisco Trujillo Contreras
Mtra. María de los Angeles Villanueva
Yerenas
Dra. Gabriela Ramírez
M. en A. Martha Leticia Rujano Silva
Mtro. René Santibáñez
Descargar

Presentación de la evaluación 2o. periodo