Atrapando sueños…
Noviembre de 2011
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Un viaje
¿A dónde quiero ir?
¿Cómo llego allá?
¿Qué cosas tengo que prever?
¿Qué pasos tengo que dar, cosas por hacer?
¿Cuánto necesito?
Un sueño personal a 5 años…
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¿Qué sueño quiero lograr en 5 años?
¿Qué tengo que hacer para lograr ese sueño?
¿Qué tengo que hacer esta semana?
¿Qué tengo que hacer este mes?
¿Qué tengo que hacer este año?
Trasládalo a la pastoral
• ¿Qué sueños tienes para la pastoral en tu
colegio?
• ¿Qué se necesita hacer para lograr ese sueño?
• ¿Qué se tiene que prever?
• ¿Qué pasos se darán este mes,… este
semestre,… este ciclo escolar?
• ¿Cómo serán esos pasos? cantidad, tamaño,
cualidad…
• ¿Qué y con quién negociar?
Eso es planear…
Tener una herramienta que nos
ayuda a atrapar sueños…
Poner las condiciones para que los
sueños se logren…
…algunas definiciones de planear
• …es la determinación racional de a dónde
queremos ir y cómo llegar allá, …una relación
entre fines y medios
• … determinar lo que hay que hacer esta
semana o este mes o este año, para estar en
una situación satisfactoria la semana próxima
o el mes próximo o cinco años más tarde.
• ...se relaciona con el impacto futuro de
decisiones en el presente...
¿Por qué planear las tareas y
acciones pastorales?
 Porque la pastoral es una prioridad para las
escuelas maristas y hay que darle su importancia,
ubicarla como tal en la vida del colegio...
 Puede haber mucho por hacer (actividades) pero
hay que concentrar esfuerzos en lo que de
verdad nos pueda llevar a ser una escuela en
pastoral.
 Evitar caer en el activismo o en realizar
actividades sólo por tradición.
 Actuar en base a visiones institucionales, no
individuales.
 Tener una visión del conjunto de actividades
que desde la pastoral se proponen y evaluar
su viabilidad.
 Dar continuidad a los proyectos, ante los
eventuales cambios de responsables.
• Poder prever los recursos que se
necesitarán.
• Posibilita evaluar las acciones planeadas...
y con ello mejorarlas para el otro ciclo.
• Si es una planeación participativa se
puede favorecer la reflexión, el diálogo, el
trabajo colegiado, la retroalimentación
del desempeño...
Plan/Calendario
Plan expresa:
• Comprensión
• Intención
• Alcance
• Recoge la experiencia
El PROCESO para llegar al
plan…
¿Planear es garantía de que todo saldrá
bien?
o Desarrollar habilidades para planear.
o ¿Es lo mismo planear en tu colegio que
en el mío?
o Cultura de la planeación.
o
Opiniones, dudas, comentarios...
Experiencias negativas
Los planes en la institución
P. ESTRATÉGICA
(PLES)
P. OPERATIVA
(PLOPS)
PROGRAMAS
PROYECTOS
Ejemplos de planes operativos
PROGRAMAS
PROYECTOS
PLANES DE
TRABAJO
Programa de formación
Proyecto de adecuación
instalaciones.
Proyecto de comprensión
lectora.
Plan del depto admvo.
Plan de la coordinación
académica.
Planes básicos solicitados por la
Provincia
PLAN DE
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
PLAN DE
INFORMÁTICA
EDUCATIVA
PLAN DE
PSICOPEDAGÓGICO
PLAN DE
PASTORAL
PLAN DEL ÁREA
DE INGLÉS
PROGRAMA
DE
FORMACIÓN
16:30
Actividades pastorales
Actividades y Procesos Pastorales
1.-ANUNCIO Y
TESTIMONIO…
2.-FOMENTO DE LA
VIVENCIA COMUN
3.-SERVICIO Y
SOLIDARIDAD
Observar clases de
catequesis.
Realizar convivencia
de familias.
Realizar campaña
de cruz roja.
Realizar misas.
Realizar retiros
Realizar convivencia
de personal.
Realizar campaña
de despensa.
Realizar
peregrinación.
Participar en grupos
juveniles.
Promover proyecto
solidario del colegio
Coordinar semana
vocacional.
Seguimiento al
servicio social.
4.-PROMOCIÓN DE
LA CELEBRACIÓN…
PLAN DE
TRABAJO
DE PASTORAL
1.-Anuncio y testimonio del evangelio
(catequesis, acompañamiento en la fe,
pastoral juvenil, cultura vocacional)
2.-Fomento de la vivencia comunitaria
3.-Servicio y Solidaridad
4.-Promoción de la Celebración y vida
sacramental
Elementos de un plan de trabajo
 Objetivo general y particulares
◦ Alineación (con la estratégica y con el PPP)
 Procesos pastorales
 Subprocesos (tareas)
 Actividades genéricas
 Indicadores
 Entregables o evidencias
◦ Cumplimiento
 Responsable(s)
 Gastos previsibles (presupuesto)
Ver formato
Objetivos del plan
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 ¿Qué se quiere lograr con este plan?
 ¿Cuánto se quiere lograr?
 ¿Cómo deberá de suceder?
(en términos medibles y alcanzables)
-Ejem. objetivo general:
“Animar a la CEM a desarrollar una vida de fe en la escuela para...”
-Ejem. Objetivo particular:
“Brindar actualización a los maestros que imparten la catequesis...”
Alineación con la PLES local y el
PPP
 ¿Este plan cómo va a contribuir al Plan Pastoral
Provincial y a la planeación estratégica local?
 ¿A cuál EJE del PPP le aporta?
 ¿A cuál eje estratégico de la PLES le aporta?
Eje 2.-Avivar la formación
marista de los colaboradores
EJE 3 del PPP.- Evangelización y
solidaridad…
Ejemplo
Procesos pastorales y tareas
¿Qué atenderá la pastoral?
procesos
Tareas = subprocesos
Actividades genéricas
¿Qué actividades realizaremos?
Indicadores
¿Cómo verificamos que sucedió lo planeado?
...y que sucedió de la forma que se quería
y entregables...
...con qué se documenta?
…qué evidencia se tiene?
Calendarización
¿Cuándo y quién hará las cosas?
Gastos previsibles (presupuesto)
¿Cuánto necesitamos para hacer lo que planeamos?
¿Proceso para elaborar el plan de
trabajo?
1. Diálogo con el director para clarificar
expectativas y funciones del responsable de
pastoral.
2. Se reúnan las personas involucradas y
dialoguen las actividades a realizar.
3. Tomar en cuenta las orientaciones
provinciales.
4. Una vez elaborado el plan, buscar su
aprobación por parte del director y/o consejo.
Momento de ejercicio personal
con actividades e indicadores
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Planeación