César Cid de Rivera
PreSales Consultant
Symantec Líder del Mercado de Almacenamiento
Software de Almacenamiento
Almacenamiento
Storage Management
Gestión
Respaldos y Restauración
Protección
Symantec Confidential
Pero faltaba algo…
Almacenamiento
Archivado
Gestión
Protección
Symantec Confidential
Gartner 2005 Momentum in E-Mail Active-Archiving Market
Symantec es la única
que aparece en el
cuadrante de
liderazgo
The Magic Quadrant is copyrighted April 2005 (fill in date of publication) by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's
analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select
only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this
research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.
Source: Magic Quadrant for E-Mail Active-Archiving Market, 2005; Carolyn
DiCenzo & Kenneth Chin; April 21, 2005
Symantec Confidential
Gartner 2006 Magic Quadrant for E-mail Active Archiving
Source: Magic Quadrant for E-Mail Active-Archiving Market, 2006; Carolyn
DiCenzo & Kenneth Chin; May 12, 2006
Symantec Confidential
This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part
of a larger research note and should be evaluated in the context of
the entire report. The Gartner report is available upon request from
Symantec.The Magic Quadrant is copyrighted April 2006 by Gartner,
Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical
representation of a marketplace at and for a specific time period. It
depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against
criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not
endorse any vendor, product or service depicted in the Magic
Quadrant, and does not advise technology users to select only those
vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is
intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific
guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied,
with respect to this research, including any warranties of
merchantability or fitness for a particular purpose.
El Correo Electrónico está en Compromiso con el cumplimiento
Los administradores de correo electrónico tienen que cumplir con los SLA




Implementación de cuotas de buzones
Minimización de los servidores Exchange
Reducción del tiempo de backup
Minimización del tiempo de recuperación
Los usuarios del correo electrónico tienen que hacer su trabajo




El email es una herramienta crítica en el trabajo diario para los usuarios
Su intención es de no borrar correo
El buzón de correo es un almacenamiento personal de conocimiento
Los PSTs proliferan en el almacenamiento compartido y local
Conformidad Legal / RH tienen que producir información

¡Pánico ante el incumplimiento!
Symantec Confidential
Symantec Enterprise Vault
Servidor
Exchange
Servidor
de
Ficheros
NT4,W2K+
Servicios
SharePoint
Servidor
Enterprise Vault
Vault Stores
Symantec Confidential
Gestión de Archivado y Ciclo de Vida del Dato
Indexación y Gestión Automática de Datos para la Conformidad
y Necesidades de Negocio
Reduce
espacio de
almac.
Migración,
Archivo
Almacenamiento
Online
Archivo
de datos
Reduce
espacio de
almac.
Discos
temporales
(opcional)
Reubicación de los datos conforme cambie de valor
Symantec Confidential
Cintas y
CD grabables
Cómo Funciona Enterprise Vault
Primary
Data
Store
Secure
Rationalize
Categorize
Retain
Index
Audit
Future Proof
Share
Expire
Transfer
Links
Secondary
Data Store
Symantec Confidential
Search
Analyze
Retrieve
Disclose
Funcionamiento de Producto: Arquitectura
Clients
Sources
Outlook
Outlook
Web Access
Offline
Vault
Apps
SharePoint
2003
Exchange
Mailboxes, Journals
Public Folders, PSTs
File System
SharePoint
2003
Domino
Journaling
SMTP
Capture
SDK
Search
Archive
Explorer
Enterprise Vault
Store/Retain/Expire
Index/Search/Future-Proof
View/Restore
Compress/Migrate
Audit/Administer
Categorization/Filtering
Archive
Store
Secondary
Store
Supervision
E-Discovery
SDK
Targets
SDK
SDK
Symantec Confidential
Ejemplo de Entorno
PST Files
PST Files
My
Documents
Symantec Confidential
Ejemplo de Entorno
PST Files
PST Files
My
Documents
Symantec Confidential
Enterprise Vault para Exchange:
Implementación
Nada que instalar en el servidor
Exchange
Soporte total de OWA y migración PST
El mismo archivo que FSA y SPS
Ficheros
PST
Ficheros
PST
Mis
Documentos
Symantec Confidential
Políticas de Archivado Flexibles
Symantec Confidential
Configuración del Archivo
Symantec Confidential
Enterprise Vault para Exchange:
Acceso de usuarios
•Los punteros en el buzón de email
facilitan el acceso transparente para el
usuario
•Los punteros universales facilitan el
acceso de otros programas que no sean
Outlook
•La búsqueda está facilitada por palabras
clave, en Outlook o en una aplicación
separada
•El Archive Explorer (AE) permite la
búsqueda y vista jerárquica igual que
Outlook
•El AE está disponible como un plug-in de
Outlook of vía Web
Symantec Confidential
Enterprise Vault para Exchange: Acceso de los usuarios remotos
•El cliente remoto más habitual es OWA y
está totalmente soportado por Enterprise
Vault
Offline Vault
Exchange
•También existe soporte total para
Exchange en modo ‘offline’
Fichero OST
•Offline Vault ofrece un acceso
transparente a la información archivada sin
estar conectado a NINGUNA red
Offline Vault
•Offline Vault almacena los datos de los
ficheros OST antes de ser archivados—
reduciendo el tráfico en la red
•Offline Vault puede sincronizarse con
servidores Exchange
Symantec Confidential
Experiencia de Usuario Final de Enterprise Vault
Symantec Confidential
Experiencia de Usuario Final de Enterprise Vault
Symantec Confidential
Screenshot: Outlook Web Access Shortcut
Symantec Confidential
Ejemplo de Entorno Web
Record Manager
Symantec Confidential
Auditoria de Enterprise Vault
Enterprise Vault incluye un completo
mecanismo de auditoria para auditar y registrar tareas
Symantec Confidential
PST Migration – 3 Step Process
Alert
Alert
Locate
Collect
Search remote
registries & file
systems
Collect in
temporary
storage location
Determine
ownership
Migrate
Schedule
ingestion
Determine postmigration policy:
• Delete PST
• Leave PST
Access:
• Exchange shortcuts
• Archive Explorer
Symantec Confidential
Informes de Utilización de Enterprise Vault
Symantec Confidential
Archivo del Sistema de Ficheros:
Interacción con el Usuario
Enlaces – punteros integrados
 Usados con Windows FS (Windows Storage Server)
 Transparente para los usuarios y aplicaciones
 La modificación de contenido da como resultado un
nuevo ítem
 Modelo opción “borrar es borrar” (borrar puntero, y
archivado)
Enlaces Internet - punteros
 Puede utilizar cualquier dispositivo de
almacenamiento
 No requiere instalación de componentes en el
servidor de ficheros
 Acceso transparente o mediante un clic sobre el
enlace (dependiendo de la aplicación)
 La versión modificada debe almacenarse
explícitamente
Archive Explorer
Symantec Confidential
Advanced File System Archiving
How It Works:
All features in Basic File System
Archiving plus…
Full content indexing
Web-based search tool & Archive
Explorer
End-user recover of deleted files
Priced per user
Benefits:
All benefits in Basic File System
Archiving plus…
Easier search for file system info
Reduced burden on IT with ability for
end-users to recover deleted files
Support legal discovery (e.g.,
Discovery Accelerator) on files
Symantec Confidential
Políticas de Archivado Automático
Symantec Confidential
SharePoint Portal Server Archiving
How It Works:
Archive older versions of SharePoint
Portal Server (SPS) documents
(Note: requires SPS versioning)
Archived documents retrieved from
an “Archived Versions” link or
embedded search interface
Can handle SPS “pruning” to ensure
all versions are archived
One EV server / multiple SPS servers
Benefits:
Integrated archiving, management,
and search/usage of documents
Item-level restore for SPS docs
Enable legal discovery for SPS docs
Reduced storage costs and improved
scalability of versioned SPS sites
Symantec Confidential
Integración con NetBackup : Reducción de TCO
Enterprise Vault 6
NetBackup
Migrator
Primary Storage
Disk Archive
Symantec Confidential
NetBackup
Media Server
5.1+
Tape Library
Enterprise Vault soporta
Sistemas de ficheros
Exchange 5.5, Exchange 2000, Exchange 2003
SharePoint 2001, SharePoint 2003
Outlook 97 – Outlook 2003
Outlook Web Access (OWA)
Clientes offline
Migración PST automático
Sin distinción del almacenamiento

puede usar SAN, NAS, CAS, DAS etc.
Sin distinción de software de backup

toda la información archivada se almacena en dispositivos de ficheros estándar
Symantec Confidential
Customer Challenges
Gestión de Buzones
“Acabo de perder mi PST
con años de trabajo”
“Mis usuarios me piden
constantemente restaurar
correos perdidos”
“Estoy
demasiado
ocupado como
para tener que
pensar en mi
limite de 50MB”
Necesito migrar a
Exchange 2003
“Nuestra política de
retención de papel no es
la misma que la de
documentación
electrónica”
“No encuentro un
documento del año
pasado, así que
empiezo a hacerlo de
nuevo”
Retención & eDiscovery
“Mi Dpto Legal
necesita auditar el
proceso de correo”
“Necesito recuperar rápido
correos y ficheros para un
juicio”
“Los docs & PSTs se
acceden rara vez
pero los respaldamos
una y otra vez”
“Necesito gestionar el Ciclo
de Vida de la Información”
“Necesito Reducir el
tamaño de
Exchange”
“Necesito retener
correo y cumplir con
leyes como SOX, SEC
& NASD”
“Estoy cansado de
comprar 1TB de
almacenamiento al
año”
Optimización de Almacenamiento
Cumplimiento Legal
Symantec Confidential
PREGUNTAS
RESPUESTAS
Symantec Confidential
Descargar

Enterprise Vault para Exchange