PRESENTADO POR: ANDRÉS ARAQUE, DIEGO GONZALEZ Y
LEONARDO OLIVARES
FICHA TÉCNICA
DEFINICIONES

Para introducirnos al tema de ficha técnica de los
equipos es primordial entender algunos conceptos
como los que se presentan a continuación:
PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman
una unidad funcional de producción y servicios.
 ÁREA: Zona de la planta que tiene una característica
común.
 EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior, integrada
por conjuntos, componentes y piezas, agrupadas para
formar un sistema funcional (intercambiador de calor,
transformador eléctrico).

DEFINICIONES
 SISTEMA:
Conjunto de elementos que tienen una
función común dentro de un equipo.
 ELEMENTO: Parte constituyente de un componente
(por ejemplo: juntas, tornillos, alabes).
FICHA TÉCNICA


La ficha técnica se define según
La GUIA TECNICA COLOMBIANA
62 como el registro de las
incidencias, averías, reparaciones
y actuaciones consistentes a una
determinada actividad.
Según lo expuesto anteriormente,
nosotros creemos que esta
definición se adapta más a lo que
se denomina hoja de vida. En
cuanto a la ficha técnica creemos
que la definición que corresponde
al documento en el que queda
registrado los datos importantes
de una máquina o sistema.
PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS
EQUIPOS.
El primer paso es crear una lista de equipos, esta
lista puede ser tan detallada como se quiera:
cuanto más detallada sea, más válidas serán las
conclusiones que obtengamos.
 Una vez elaborada dicha lista, es necesario
elaborar una ficha para cada uno de los ítems que
componen la planta. La ficha de equipo debe
contener los datos más sobresalientes que
afecten al mantenimiento de cada uno de los
equipos de planta.

LISTA DE EQUIPOS
PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS
EQUIPOS.

A la hora de elaborar estas fichas,
deberemos comenzar por los
equipos
que
intuimos
más
importantes, y después continuar
con el resto hasta completar la
totalidad de los equipos de planta.
Esto debe hacerse así porque los
equipos más significativos nos
supondrán generalmente poco
tiempo y, en cambio, el total de los
equipos nos supondrán mucho
mas. Si por alguna razón debemos
paralizar el trabajo, es mejor dejar
de hacer los equipos menos
importantes, por razones obvias.
PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS
EQUIPOS.

Este
trabajo
es,
además,
independiente de que haya o no un
soporte informático en la empresa.
Si tenemos un sistema de
mantenimiento
asistido
por
ordenador
es
recomendable
igualmente realizar esta ficha en
soporte papel o con la ayuda de una
pequeña base de datos de
fabricación propia.
PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS
EQUIPOS.

Una vez tengamos todas las fichas
en soporte papel, la carpeta que
contenga estas fichas se volverá
la fuente de información a partir
de la cual introduciremos datos en
nuestro sistema informático.
PASOS PARA CREAR LA FICHA TÉCNICA DE LOS
EQUIPOS.

La razón de hacerlo en soporte
papel es doble.
En primer lugar, la recogida de datos
y las decisiones a tomar son la parte
más importante del trabajo, e
introducirlo en el sistema informático
es una actividad mecánica que puede
hacer un administrativo o un
grabador de datos.
 En
segundo lugar, el sistema
informático no tiene por qué tener
campos para toda la información
necesaria, y recopilarlo todos los
datos en soporte papel aseguramos
que la tenemos toda.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL
EQUIPO

Seguidamente
se
presentarán
algunos datos con los cuales debe
contar las fichas técnicas de los
equipos. Cabe la pena resaltar que la
ficha técnica es particular y se
acomoda a las necesidades de cada
una de las empresas.
DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL
EQUIPO
1.
2.
3.
4.
Código del equipo y descripción.
Datos generales.
Características
principales
(especificaciones).
Es
importante recopilar la mayor
cantidad de datos de cada
equipo.
Valores
de
referencia
(temperaturas
de
funcionamiento, el nivel de
vibración en cada uno de los
puntos, consumos de energía
por fase, etc.)
DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL
EQUIPO
5.
6.
7.
8.
9.
Análisis de criticidad del equipo. Es conveniente
explicar, en estas fichas, por qué se le ha
asignado un determinado nivel de criticidad a
cada equipo. De esta forma, cualquier persona
podrá consultarlo, y entender la razón de su
clasificación.
Modelo de mantenimiento recomendable.
Si necesita de subcontratos a fabricantes.
Repuestos críticos que deben permanecer en
stock.
Consumibles necesarios.
FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO.
Realizando esta ficha de cada uno de los
equipos que componen la planta, es fácil
entender porqué, al realizar este trabajo,
estamos recopilando datos muy importantes
que nos ayudarán en otras labores, además
de poder realizar el plan de mantenimiento.
FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO.

Tendremos algunos de los datos necesarios
para poder calcular el presupuesto de
mantenimiento.
podremos
calcular
los
materiales necesarios, calcular el monto del
inmovilizado en repuesto, los subcontratos que
debemos firmar con fabricantes, entre otros.
FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO.

Podremos elaborar el plan de formación a
partir de las necesidades de formación en cada
uno de los equipo.
FICHA TECNICA DE LOS EQUIPOS

A continuación se puede observar un ejemplo
sobre las fichas técnicas de los equipos.
 Suministrada
por el fabricante
 Elaborada según la administración de la empresa.
( departamento de mantenimiento)
FABRICANTE
Especificaciones
 Funcionamiento
y desempeño
 Ambiente
 Sistema
eléctrico
 Características
dimensionales

EMPRESA








Descripción de
maquinaria y
equipo.
Sistema de
lubricación.
Sistema eléctrico.
Sistema mecánico.
Combustibles y
consumibles.
Repuestos en
bodega.
Herramientas
especiales.
Observaciones
CONCLUSIONES

La ficha técnica de máquinas o sistemas es un documento en el que queda
registrado los datos importantes de las mismas.

Para poder diseñar las fichas técnicas de los equipos se deben realizar varios pasos
como por ejemplo: lista de equipos (inventario de la planta), codificación de equipos,
análisis de criticidad, selección del modelo de mantenimiento, entre otros.

A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos que
intuimos más importantes, y después continuar con el resto hasta completar la
totalidad de los equipos de planta.

La ficha técnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las
empresas.

Si se elaboran las fichas técnicas de las máquinas o sistemas se puede realizar un
cálculo sobre el presupuesto de mantenimiento, Podremos calcular los materiales
necesarios, calcular el monto del inmovilizado en repuesto, los subcontratos que
debemos firmar con fabricantes, entre otros.
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