Manual de procedimientos para
verificar el cumplimiento de los
estándares mínimos de los
programas de salud ocupacional
de empresa
Documento de trabajo
PROPÓSITO
Establecer una guía para definir los criterios
de cumplimiento de los programas de salud
ocupacional
empresariales
(PSOE),
definiendo procedimientos, estructuras e
indicadores.
PROCESO GENERAL
1. Realizar una auto evaluación
2. Se debe realizar el registro del PSOE
ante las autoridades territoriales de
protección social.
3. La entidad territorial, programará la visita
Las verificaciones serán realizadas por personas especialistas en Salud
ocupacional
PROCESO DE VERIFICACIÓN
“NO ES NADA DIFERENTE A UN
PROCESO DE AUDITORIA HABITUAL”
1. PLANEACIÓN DE LA VISITA
2. DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE LA VERIFICACIÓN
3. PREPARACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NECESARIOS (Ley 9ª
de 1979 y Resolución 2400 de 1979)
4. EJECUCIÓN DE LA VISITA
5. REUNIÓN DE CIERRE
6. INFORME DE LA VERIFICACIÓN (Una copia serpa entregada a la
ARP para tomar las medidas necesarias)
ASPECTOS VERIFICABLES
I. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA
CRITERIO
VERIFICACIÓN
PSOE, este debe incluir NIT,
dirección, teléfono, ciudad,
representante legal, sucursales,
número de empleados, actividad
económica principal y
responsable del programa
Documento vigente y con firmas
respectivas
SGRP
verificación del 20% de la
población o muestra
representativa, para los últimos 4
meses
Gestión con contratistas
Soportes de gestión de los últimos
3 meses
ASPECTOS VERIFICABLES
POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL
Política PSOE
Contiene los criterios? Se encuentra
publicada? Evidencias de las
difusiones
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Existencia del COPASO
Proceso de elección (votación),
constitución ante el ministerio.
Vigencia
ASPECTOS VERIFICABLES
RECURSOS
CRITERIO
VERIFICACIÓN
Responsable del programa
Descripción de cargo, documento de
designación del responsable
<50 empleados, el responsable
acredita 50 horas de formación en SO
hoja de vida
51 ><150 técnico o tecnólogo en SO
hoja de vida
>150 empelados profesional o
especialista en SO
hoja de vida
Presupuesto del PSOE
evidencias de asignación de recursos
financieros
ASPECTOS VERIFICABLES
RECURSOS
CRITERIO
VERIFICACIÓN
Responsable del programa
Descripción de cargo, documento de
designación del responsable
<50 empleados, el responsable
acredita 50 horas de formación en SO
hoja de vida
51 ><150 técnico o tecnólogo en SO
hoja de vida
>150 empelados profesional o
especialista en SO
hoja de vida
Presupuesto del PSOE
evidencias de asignación de recursos
financieros
ASPECTOS VERIFICABLES
II. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
DIAGNÓSTICO
CRITERIO
VERIFICACIÓN
Identificación en el PSOE de las áreas
que presenten o reflejen riesgos
documento Vs observación directa
Identificación de peligros y riesgos
Documentos de evaluación
Reporte de condiciones peligrosas por
parte de los trabajadores
Procedimiento
Diagnóstico se actualiza como mínimo
una vez por año
Verificación en documentos
Información actualizada de los
trabajadores: mínimo edad, sexo,
escolaridad, estado civil, estado socio
económico e ingreso mensual
verificación en documento
Diagnóstico de salud
verificación en documento
Prioridades en las condiciones de
salud de los trabajadores
verificación en documento
ASPECTOS VERIFICABLES
PLANEACIÓN
CRITERIO
Objetivos PSOE
VERIFICACIÓN
Verificar si las metas a corto plazo estan
destinadas para los temas prioritarios, verificar
actas de COPASO, objetivos documentados
ASPECTOS VERIFICABLES
INTERVENCIÓN
CRITERIO
VERIFICACIÓN
Higiene industrial y estándares de seguridad
Identificación de los riesgos por áreas de trabajo,
cronograma de ejecución, definición de estándares y
actividades de ejecución.
Seguridad industrial
Identificación de los riesgos por áreas de trabajo,
cronograma de ejecución, definición de estándares y
actividades de ejecución.
Equipos de protección personal
Identificación de los riesgos por áreas de trabajo,
cronograma de ejecución, definición de uso y
programa de ejecución.
Condiciones sanitarias, suministro de agua
permanente, servicios de baños.
observación directa
Permisos o licencias de vertimientos de casinos
o aguas industriales
solicitud de los documentos
Eliminación adecuada de los residuos, evitando
daños a los empleados, la comunidad, etc.
procedimiento respectivo
Investigación de incidentes, accidentes y EP
procedimiento respectivo
Enfermedad profesional
procedimiento respectivo
Metodología de investigación
procedimiento respectivo
Acciones correctivas y preventivas
procedimiento respectivo
ASPECTOS VERIFICABLES
INTERVENCIÓN
CRITERIO
VERIFICACIÓN
Inspecciones de seguridad
Cronograma y listas de chequeo
Informes de inspecciones
Evidencia de recepción por cuenta de la alta gerencia
de los informes
Plan de mantenimiento (preventivo y correctivo)
Programa y evidencias de ejecución
Exámenes médicos, de acuerdo con los riesgos
de exposición
Profesiogramas o identificación de actividades
especificas a desarrollar, evidencias de las
ejecuciones de los exámenes
Reubicación laboral
procedimiento respectivo
Riesgo Psicosocial
actividades y normas frente al criterio
Plan de emergencias
Documento, análisis de vulnerabilidad, brigadas de
emergencias capacitadas como mínimo una vez al
año, procedimiento de respuesta a emergencias,
extintores y otras instalaciones
Plan de capacitación
programas de capacitación frente a los riesgos
prioritarios,
Indicadores
se solicitarán mediciones de los 2 - 3 últimos periodos
Science For A Better Life
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