1
Participación de la Comunidad y la
Familia – Año 2012
Capacitación sobre Presupuesto
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Objetivos de la Capacitación
2
Objetivos:
 Lograr una mejor comprensión de los roles y responsabilidades de los
padres y los miembros de la comunidad en el proceso del presupuesto
 Proveer a los padres y a los miembros de la comunidad una
oportunidad de aprender acerca del proceso del presupuesto
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
En Su Carpeta:
3
Materiales para la Capacitación:
 Presentación en PowerPoint
 Contribución de la Escuela y la Comunidad en el Proceso de
Presupuesto para el Año Financiero 2011 (Documento de
Guía con Adjuntos)





Encuesta de contribuciones
Ejemplo de Agenda para el Foro de Presupuesto
Presentación Visual del Proceso del Presupuesto
Planilla de Asesoramiento para la Evaluación de la Sociedad
Planilla de Asesoramiento para la Selección del Consejo
Familiar Escolar
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Para Romper el Hielo
4
¿Cuáles son las prioridades para su escuela?
Imagine que su escuela tiene $10.000 para gastar el año que viene en las
áreas que figuran a continuación. ¿En qué áreas gastaría su dinero? Hable
con su vecino durante dos minutos con respecto a qué áreas son más
importantes para su escuela.
 Computadoras: $ 1500
 Transporte para Excursiones
 Libros de texto: $2000
Escolares: $1500
 Elementos de Instrucción: $2000
 Elementos de Custodia: $1200
 Maestro Adicional de Matemática:
 Actividades de los Padres: $1500
$8000
 Monitor de Asistencia: $3000
 Programa después del Horario
 Trabajador Social:$ 6000
Escolar : $2000
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Para Romper el Hielo
5
Hablemos de las decisiones que tomó y por qué
Al igual que sucede con los presupuestos en la vida real, los
presupuestos de las escuelas tienen limitaciones. La
cantidad de dinero que recibe una escuela se basa en la
cantidad de alumnos registrados y sólo permite que se
lleven a cabo ALGUNAS de las iniciativas.
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Consideren lo siguiente
6
Intenten recrear el mismo presupuesto que acaban de
desarrollar con sólo
BALTIMORE
CITY
$8.000,00
PUBLIC
SCHOOLS
Debate sobre Preguntas Frecuentes
7
 Preguntas Frecuentes sobre la Financiación Equitativa




Estudiantil (FSF)
Preguntas Frecuentes sobre el Capital Humano
Preguntas Frecuentes sobre el Título I
Preguntas Frecuentes sobre la Educación Especial
Preguntas Frecuentes sobre la Oficina de Nuevas
Iniciativas
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Financiación Equitativa Estudiantil:
Un Fundamento Básico de la Reforma Educativa en
la Ciudad de Baltimore
8
Fair
Student Funding
City Schools
Financiación
EquitativainEstudiantil
en City Schools
Means
of ensuring
thatque
all todos
students
have the opportunity
to attain an
•• La
manera
de asegurar
los estudiantes
tengan la oportunidad
de
excellent
even duringincluso
financial
downturns.
obtener
unaeducation,
excelente educación,
durante
las recesiones financieras
FSF está
is inen
theelsecond
•• FSF
segundoyear
añoof
deimplementation.
implementación.
Budget
Process Restructuring
Reestructuración
del Proceso de Presupuesto
Changed school
budgeting
staff-based
model
to per
pupilpor
model.
•• Presupuesto
escolar
pasó defrom
modelo
basado en
docente
a modelo
estudiante
Links dollars
students and
provides
school-based
flexibility
in decision
•• Vincula
dólaresto
a estudiantes
y provee
flexibilidad
basada
en la escuela
para el
making de
process
student
proceso
toma to
deimprove
decisiones
con elachievement.
fin de mejorar los logros de los estudiantes.
Empowerment
Theory
of Action
Teoría de Acción
con Habilitación
Those
to the
kids should
make
the key
decisions
about clave
programs,
•• Los
queclosest
están más
cercanos
a los niños
deben
tomar
las decisiones
sobre
partners,
supports,
andapoyos
staffing,
within a framework
of de
bounded
autonomy.
los
programas,
socios,
y personal,
en un marco
autonomía
delimitada.
School
funding should
transparent,
equitable,
and purposeful.
•• La
financiación
escolarbe
debe
ser transparente,
equitativa
y con propósito.
City
Schools
newdeframework
should
transform
centrallaoffice
into
organization
•• El
nuevo
marco
City Schools
debería
transformar
oficina
central
en una
focused on guidance,
support,
and accountability.
organización
centrada en
la orientación,
apoyo y responsabilidad.
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Desarrollo del Presupuesto Año 2012 –
Fechas Clave
9
January
11th
11 de enero
March
28th
28 de marzo
• Sesión
de trabajo
del Directorio
Board pública
public work
session
held to
para
considerar
las Prioridades
discuss
Fair Student
Fundingde
Financiación
Equitativa Estudiantil
Weights.
Principals reciben
receive budget
targets.
•• Directores
metas presupuestarias
March
28th – May
28 de marzo
– 2727th
de mayo
February
4th
4 de febrero
•• Apoyo
equipo
de red a of
directores
y&
Network
team support
principals
school communities
budgetdeprocess.
comunidades
esc en in
proceso
presup.
El Estado
publicó
la estimaciones
• State
released
local
education de
financiación
para la educación local.
funding
estimates.
May
10th
10 de
mayo
March
8th
8 de marzo
• Segunda
sesión work
públicasession
de trabajo
Second public
to para
considerar
prioridades
del presup.
2012
review priorities
for FY12
budget.
March,
April
- Dates
TBD
Marzo,
abril
– Fechas
a definir
• First
Primera
& Second
y Segunda
public
audiencia
hearings,
pública
to para
review
updated
budget
considerar
los cálculos
actualizados del
calculations.
presupuesto
BALTIMORE
CITY
•• CEO
presenta FY
presupuesto
añoto2012
CEO presents
2012 budget
the al
Board & public.
Directorio
y al público.
May
27th
27 de
mayo
Final school
budget
approval
deadline.
• •Fecha
límite de
aprobac.
presup.
escolar
May
31st
31 de
mayo
CEO presents
to theaño
Board
foral
• CEO
presenta FY2012
presupuesto
2012
adoption. para su adopción.
Directorio
PUBLIC
SCHOOLS
FSF III (FY11): La Mayoría del Fondo del Distrito Va
Directamente a las Escuelas
10
FY11 Presupuesto Operativo – Gastos de Fondos Generales ($ 000’s)
Gastos Totales
$1.077 Billones
* Los gastos basados en la escuela también incluyen a la policía escolar, enseñanza no pública de colocación para educación especial, y
maestros/especialistas contratados de educación especial
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Componentes Clave del FSF III para el Año 2011
11
Inscripción
Total
Inscripción
PreK
Ponderación
Inscripción
Base
Inscripción
Independiente
Inscripción
Base
$1.500 por alumno básico y avanzado, determinado
por el logro del cohorte de ingreso y mantenido hasta
la transición del cohorte a la siguiente banda de grado
(K-5, 6-8, 9-12)
Prevención de
Abandono
$750 por estudiante calificado de escuela
secundaria
Estudiantes con
Discapacidades
(SWD) Suplemento
$641 por cada estudiante independiente
Asignación
Específica de LRE
BALTIMORE
CITY
Depende de las horas de servicio del
estudiante de educación especial para
alentar la inclusión
PUBLIC
SCHOOLS
Detalles de la Financiación de FSF III
Financiación básica para todos excepto
$4,924 por alumno
pre-K, SWD independientes, y charter
Financ. Básica para SWD independ.
Valor prevención de abandono
Devolución de educación especial
Valores estudiantes talentosos
$641 por SWD independiente (sin incluir devolución de $)
$750 por estudiante secundario elegible para almuerzo aprecio reducido o gratuito
$72.5 mil. asignados en base a las necesidades individuales de los estudiante s
ES
$1.500 por alumno avanzado, definido como un estudiante avanzado en lectura y
matemática Grado 1 Stanford 10, extrapolados hasta que el cohorte de grado
comience o haga la transición a otra banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)
MS
$1.500 por alumno avanzado - estudiante avanzado en AL MENOS UNO de lectura o
matemática de MSA; puntajes de 6to grado del año anterior, extrapolado hasta que el
cohorte comience o haga transición a una banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)
HS
K-8
Valores estudiantes de bajo desempeño
$1.500 por alumno avanzado - estudiante avanzado en AL MENOS UNO de lectura o
matemática de MSA; puntajes de 9no grado del año anterior, extrapolado hasta que el
cohorte comience o haga la transición a otra banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)
Tratar a los alumnos de los grados K-5 como ES y de los grados 6-8 como MS
ES
$1.500 por alumno de bajo desempeño, definido como con un % de puntaje "no
preparado" en el Examen de Preparación para K
MS
$1.500 por alumno de bajo desempeño, % de puntaje básico en ambos exámenes
HS
$1.500 por alumno de bajo desempeño, % de puntaje básico en ambos exámenes
K-8
Topes para mantener indemnes
Tope de pérdida
Tope de ganancia
Dólares Bloqueados
Ingresos Especiales
Tratar a los alumnos de los grados K-5 como ES y de los grados 6-8 como MS
Topes de pérdida a 15% del presupuesto para el año actual, para el año 1
Topes de ganancias a 10% del presupuesto para el año actual, para el año 1
Específico de cada escuela (directores, maestros vocacionales /ESOL/JROT, etc.)
SWD y becas asignados según las pautas establecidas por la escuela
BALTIMORE CITY
PUBLIC SCHOOLS
12
Recursos Humanos – Dotación de Personal
13
 Consideraciones de Dotación de Personal
 Inscripción de Estudiantes
 Relación entre cantidad de Estudiantes – Maestros
Determinado por el Director y la comunidad escolar.
 Se puede agregar o reducir el personal de enseñanza en cada área
académica, consistente con las prioridades establecidas.

BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Recursos Humanos – Dotación de Personal
14
●

Consideraciones de Dotación de Personal (continuación)
Requerimientos de cantidades de personal (“debe haber”)
Asesor Guía o servicios de asesoramiento
 Bibliotecario (tiempo completo o tiempo parcial)
 Un programa de Bellas Artes (Música, Arte, Danza, Teatro)


Autonomía del Director
Programas
 Selección de maestros y educadores paralelos según las pautas de
Ningún Niño Dejado Atrás
 Selección del personal de apoyo

BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Recursos Humanos – Maestros
15
 Selección de Maestros

De conformidad con “Ningún Niño Dejado Atrás” todos los
maestros deben estar Altamente Calificados
Maestros Altamente Calificados =

Poseen certificado de enseñanza profesional
- Profesional Estándar
- Profesional Avanzado
- Maestro Residente

Enseñan dentro del área de certificación
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Human Capital – Principals
16
 Selección del Director
 City schools busca líderes visionarios con capacidades
excepcionales de liderazgo en la instrucción y el management que
puedan mejorar drásticamente el logro de los estudiantes. El
proceso de selección incluye la participación de los padres y de la
comunidad.
Requerimientos para el Director

Título de Maestría o equivalente

Certificado Profesional Válido Avanzado del Departamento de Educación del
Estado de Maryland con un aval como Director/ Supervisor o Administrador
II o Elegibilidad para Certificación de Director Residente
- Enseña dentro del área de certificación
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Recursos Humanos – Para-educadores
17
 Selección del Para-educador

De conformidad con “Ningún Niño Dejado Atrás” todos los
para-educadores deben estar Altamente Calificados
Para Educador Altamente Calificado =
Ha completado un mínimo de 48 créditos universitarios O BIEN
 Tiene un diploma del secundario y ha pasado el Examen de
Evaluación del Para Pro con un puntaje de aprobación de 455

BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Incorporar a los Padres y a la Comunidad en el
Proceso de Presupuesto (Guía #303)
18
Realizar un Foro de Presupuesto de la Comunidad antes de
presentar el presupuesto
1.
2.
3.
4.
Comprometer a los interesados a participar antes de
presentar el presupuesto
Realizar una Revisión del Presupuesto de la Comunidad
dentro de las dos semanas anteriores a la presentación del
presupuesto
Hacer que el Equipo Asesor y el Consejo Familiar presenten
Retorno de Estudios del Presupuesto luego de la Revisión del
Presupuesto de la Comunidad
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Foro del Presupuesto de la Comunidad
19
1. El Director y el Equipo Asesor se reúnen para
planificar el Foro del Presupuesto de la Comunidad
2. El Director y el Equipo Asesor realizan un Foro del
Presupuesto de la Comunidad y reúnen retorno de la
comunidad escolar
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Foro del Presupuesto de la Comunidad
20
 Debe ser realizado por el Director y el Equipo Asesor
 Debe estar bien publicitado y documentado (SANE)
 Ejemplo de Agenda:
 Presentación del Equipo Asesor y el Personal de la Escuela
 Revisar los Datos y Perfil de la Escuela
 Analizar el Presupuesto del Año 2011 y las Prioridades
 Considerar el Presupuesto del Año 2012 y las Prioridades
 Considerar las Oportunidades/Necesidades de las Sociedades
Potenciales
 Identificar los Pasos Siguientes
 Hacer que los Participantes Completen la Evaluación
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Consideración de las Prioridades de Sociedades
21
 Nuevo para el proceso de planificación del FY 12
 Propósito: Identificar las prioridades de sociedades como una estrategia
para impulsar un apoyo adicional para la escuela.
 Definición:

Una sociedad es una relación de apoyo mutuo entre una escuela y un grupo
(por ejemplo, comercial) en la que los socios se comprometen con el logro de
objetivos específicos.

El término “sociedad” casi siempre se refiere a las relaciones que no requieren
que la escuela pague por los productos o servicios. Sin embargo, el término
puede ser aplicado si la escuela paga al proveedor o al contratista una pequeña
suma pero el valor de los productos o servicios excede ampliamente el costo que
se le cobra a la escuela.
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Consideración de las Prioridades de Sociedades
22
 Prioridades de las Sociedades en el Proceso del Presupuesto

Contribuciones de la comunidad escolar




Planificación




Solicitar ideas a los grupos de apoyo (por ejemplo, Consejo Familiar Escolar, grupo
organizado de padres)
Encuestar a los que están relacionados con el trabajo de la escuela (por ejemplo,
personal , padres, voluntarios, estudiantes, ex alumnos)
Durante el Foro del Presupuesto de la Comunidad (reflejado como un ítem en la
agenda)
Usar el Plan de Desempeño de la Escuela
Ver guía adjunta: “Consejos para Considerar las Prioridades de las Sociedades”
Consultar al Especialista en Familia y Comunidad asignado a la escuela
Articulación en la Herramienta de Presupuesto del Director



Requerido en la sección de Participación de la Familia y la Comunidad
Se vincula al Sistema online de Sociedades/Voluntarios
Los directores recibirán un e-mail con nombre de usuario y contraseña para el acceso
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Consideración de las Prioridades de Sociedades
23
Sectores
Recursos
Corporación
Asociaciones
Profesionales
Tiempo
Usar a miembros de la comunidad como voluntarios para apoyar a los estudiantes y las
escuelas (por ej., tutores, oradores invitados, instructores en actividades extracurriculares).
Pequeñas
Empresas
Grupos Cívicos
Instituciones
Basadas en la
Fe
Organizacione
s Fraternas
Contribución Financiera
Recibir donaciones de dinero que benefician a escuelas específicas y los resultados de los
estudiantes (por ejemplo, becas, iniciativas por asistencia, y otras oportunidades especiales
para los estudiantes tales como las competencias robóticas).
Hospitales
Militares
Universidad
Fundaciones
Instituciones
de Arte
Agencias del
Gobierno
Organización
sin Fines de
Lucro Basada
en la
Comunidad
Ex alumnos
Padres,
Familias
Donación de Productos
Recibir recursos tangibles (por ejemplo, muebles, tecnología, provisiones)
Servicios En Especies
Recibir la donación de servicios profesionales a través de diversos comercios, proveedores,
y/o auspiciantes (por ejemplo, desarrollo profesional de maestros y staff, servicios de
recursos de marketing/impresión/promoción, diseño gráfico)
Redes a través de Relaciones
Identificar los contactos y vínculos a los recursos que proveen acceso a programas o servicios
especiales que exponen a los estudiantes a oportunidades y mejoran su experiencia
académica (por ej., pasantías, oportunidades de aprendizaje de servicios, prácticas laborales)
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
El Director Presenta el Presupuesto
24
El director continua solicitando retorno para el
presupuesto al Equipo Asesor y al personal de
la escuela y presenta el presupuesto al Director
Ejecutivo
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Revisión del Presupuesto de la Comunidad
25
Dentro de las dos semanas posteriores a la
presentación del presupuesto se debe realizar una
Revisión del Presupuesto con la Comunidad en una
reunión del Consejo Familiar Escolar
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Retorno Inicial
26
1. El Equipo Asesor identifica a un miembro para que
complete el formulario de retorno inicial del
presupuesto luego de la reunión de Revisión del
Presupuesto.
2. El Presidente del Consejo Familiar Escolar es
responsable de completar un formulario de retorno
inicial del presupuesto luego de la reunión de
Revisión del Presupuesto.
Los formularios de Retorno deben ser completados dentro de los tres
días posteriores a la Revisión del Presupuesto de la Comunidad
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Revisión y Aprobación del Presupuesto
27
Los Directores Ejecutivos analizan
los formularios de retorno y los
presupuestos
Se envía el
presupuesto al
CEO para su
aprobación
El Equipo Asesor y el Consejo Familiar Escolar completarán
un segundo formulario de Retorno del Presupuesto.
El presupuesto necesita
cambios sustanciales
El Director solicita una segunda
Revisión del Presupuesto de la
Comunidad
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Reunión Anual
28
El presupuesto final se revisa nuevamente en la
Reunión Anual a principios del otoño de 2011
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Ajuste de Inscripción
29
1. Luego de que la escuela recibe su ajuste de
presupuesto en base a la inscripción, el Director
notificará a la comunidad escolar
2. Si el ajuste de presupuesto es sustancial el Equipo
Asesor y el Consejo Familiar Escolar deben
completar un formulario de Retorno de Ajuste de
Inscripción.
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
¡Gracias por su participación!
30
Para Preguntas y Comentarios,
comuníquese con la Oficina de Sociedades,
Comunicaciones y Participación de la
Comunidad
Baltimore City Public Schools
(410) 545-1870
BALTIMORE
CITY
PUBLIC
SCHOOLS
Descargar

Slide 1 - Baltimore City Public Schools