SOFTWARE
ACADÉMICO
Instructivo para
ingresar los PPA a
cursar en el Segundo
periodo de 2009
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REVISE EN EL HORARIO
II PERIODO DE 2009 LOS PPA QUE DEBE INSCRIBIR
DE ACUERDO A SU UBICACIÓN ACADÉMICA
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www.sanmartin.edu.co
En el link programas déle clik
Ubique PREGRADO
Se despliega y aparece Odontología
Ubique horarios II-2009
Instructivo Software
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¿QUE ES EL SOFTWARE
ACADÉMICO?
El software es un aplicación que se
utiliza para el ingreso, registro y
consulta de notas, a nivel de toda
la Facultad
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¿QUIENES PUEDEN HACER
USO DEL SOFTWARE?
1. Estudiantes
2. Docentes
3. Administrativos
4. Padres de familia
4
USOS DEL SOFTWARE
Inscripción de Materias
2. Programación de horarios
académicos.
3. Programación de grupos.
4. Ingreso de notas.
5. Consulta de notas.
6. Manejo de hoja de vida
estudiantil.
1.
5
PREGUNTAS MÁS
FRECUENTES
6
¿Cómo puedo hacer inscripción de mis
materias en el Software vía Internet?
1.
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5.
Ingrese a la página de la Universidad
www.sanmartin.edu.co
En el menú superior derecho aparece el Link
servicios
Despliegue estudiantes Software académico.
Se le solicita Código e identificación para el
ingreso.
Una vez entre, se despliega un menú
ESTUDIANTES, dé clik en preinscripción.
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10.
Aparece su nombre y un link que dice
Preinscripción, de clik en ese link.
La lista de PPA sale vacía, dé clik en
ingresar una nueva preinscripción.
Se le despliega la lista de los PPA
autorizados para tomar.
En frente de cada PPA aparece un link
que dice Ingresar, déle clik si quiere
ingresar ese PPA.
Una vez ingresados ,se le despliega la
lista de PPA con sus respectivos horarios
y grupos.
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14.
Escoja el PPA de acuerdo a su Plan
de Estudios y horario deseado
Una vez inscritos sus PPA, haga clik
en Finalizar inscripción y quedará
cerrada definitivamente, déle SALIR
parte superior derecha de la pantalla.
Si quiere verificar su programación
repita pasos del 1 al 4 y déle clik en el
menú que dice REPORTE horario del
estudiante
Aparece su nombre y al lado Reporte
déle clik allí y se despliega su horario
y grupo
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¿En que fechas puedo hacer
inscripción vía Internet para el
próximo semestre?
Desde el 23 de JUNIO de
2009 a las 1 am hasta el 10 de
JULIO de 2009 12 pm
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Qué requisitos debo cumplir para
tener derecho a la inscripción de
los PPA vía Internet?
IMPORTANTE
Entregar en Secretaría Académica
los desprendibles del recibo de matrícula
correspondientes a la FACULTAD
Y
CONTABILIDAD debidamente cancelados
antes del 19 de junio del 2009.
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¿Si no he cancelado el valor de
la Matrícula o entregado el recibo
el Secretaria Académica me
puedo inscribir Vía Internet?
NO,
le aparece estudiante no
matriculado
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Que pasa si NO hago mi inscripción
dentro de las fechas señaladas?
DEBE ACERCARSE A LA
SECRETARIA ACADEMICA LOS DIAS
15 – 16 y 17 DE JULIO DE 2009, PARA
SOLICITAR LA INSCRIPCION DE SUS
PPA
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¿En que semestres puedo
programar las optativas y en cual las
electivas?
Optativas
I- II- VI- VII
(EXCLUSIVAMENTE)
Electivas
VIII-IX-X
(EXCLUSIVAMENTE)
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¿Con quien inscribo mis PPA
optativas y electivas?
Ø
OPTATIVAS
Ø
ELECTIVAS
Escoja la electiva que
puede inscribir de acuerdo a su semestre, del
grupo de electivas ofrecidas para este
semestre, cliké sobre la que usted desea
realizar inscripción y siga el respectivo proceso
Dpto. Humanidades
y Proyección Social.
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¿Por qué un estudiante NO puede
programar una electiva antes de VIII
semestre?
Porque una electiva está definida como
un PPA de profundización, que exige
una serie de conocimientos previos,
para que durante el desarrollo de la
electiva estos sean ampliados y
cumplan su objetivo.
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¿Un estudiante puede tomar 2
o más electivas en un mismo
semestre?
Si y tan solo si, el número
de créditos inscritos no
supera los 21, como límite
máximo para cada semestre.
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¿Que pasa si un estudiante
pierde la electiva?
La habilita y si la pierde,
la
programa nuevamente o cambia
por otra dentro del paquete que se
ofrece, bien del mismo semestre o
de otro (VIII, IX, X), dependiendo de
la disponibilidad de cupos
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¿Y qué son los créditos?
El crédito es una unidad de trabajo
académico, en la que se estipula que
por una hora de clase el alumno deberá
disponer de dos horas de trabajo
adicionales. De tal forma que en Plan
de Estudios se programan los PPA sin
que se exceda el tiempo de trabajo por
parte del estudiante durante el
semestre.
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¿Y cuántos son los créditos
de cada semestre?










I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
17
18
21
21
21
17
16
20
16
14
Máximo
Máximo
Máximo
20
Inscribí mis PPA , pero requiero cancelar
alguno después de haber empezado el
semestre. ¿Que puedo hacer?
Puede retirarlos, en el
tiempo establecido en el
Reglamento
Estudiantil.
Capítulo VI Art. 44
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IMPORTANTE



Del 15 al 17 de Julio solo se podrán
ajustar las programaciones de PPA bajo
los siguientes aspectos:
Cuando se presente cruce de PPA
Cuando el pago de la matrícula ha sido
extemporánea.
Cuando los cupos asignados estén
copados.
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TENGA EN CUENTA
Cualquier trámite del cambio
de la programación, tendrá
un costo pecuniario de
reubicación
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¿Si yo perdí 2 PPA que puedo
hacer?
Puede HABILITAR O HACER CURSO
DE RECUPERACIÓN de
los 2 PPA reprobados.
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¿QUIÉN PUEDE HABILITAR?
1. Quien haya obtenido una nota definitiva NO
inferior a 2.0 (dos punto cero).
2. Que el PPA no haya sido pérdido por fallas.
3. Quien no haya pérdido MAS de 2 PPA
4. Quien haya cancelado el valor de la
habilitación dentro de las fechas
dispuestas en Calendario Académico
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¿QUIÉN PUEDE HACER CURSO
DE RECUPERACIÓN?
1. Quien haya obtenido una nota
definitiva NO inferior a 2.0 (Dos punto
cero).
2. Que el PPA no haya sido pérdido por
fallas.
3. Quien no haya pérdido MAS de 2 PPA
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¿Si yo perdí 3 PPA o más que
puedo hacer?
Los programa
obligatoriamente para
cursarlos en el siguiente
período y programa
adicionalmente todos aquellos
que le permita el Plan de
Estudios.
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¿Si yo aprobé la totalidad de
PPA que hago?
Queda promovido y autorizado
para registrar la totalidad de
PPA del siguiente semestre
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¿He perdido un PPA por tercera
vez, que puedo hacer?
Queda suspendido por un
período académico y deberá
solicitar
el
posterior
reintegro.
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BUENA SUERTE CON TU
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
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