MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN
MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CAPITALIZACIÓN
DE OBRA PÚBLICA
CLAVE:
JULIO DE 2004
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA REVISIÓN:
FECHA:19/ABR/04
PÚBLICA
HOJA: 1 de 9
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ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).........................................................2
2.- Diagrama de Flujo...............................................................................................4
3.- Marco Normativo.................................................................................................7
4.- Anexos................................................................................................................8
5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio.....................................................9
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA REVISIÓN:
FECHA:19/ABR/04
PÚBLICA
HOJA: 2 de 9
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO
Residencia de Obras
1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la
creación del Activo Fijo en Construcción, marcando
copia al Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos y al Área de Finanzas.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y
Área de Finanzas
1B.-Recibe copia para su conocimiento.
Área Responsable de la
Administración Patrimonial
2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en
el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de
Activos, e informa por escrito al área solicitante su
clave de identificación, marcando copia al Área
Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al
Área de Finanzas.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y
Área de Finanzas
2B.- Recibe copia para su conocimiento.
Residencia de Obras
3.- Registra mensualmente en el sistema oficial, las
estimaciones, inherentes al avance de la obra.
Área de Finanzas
4.- Liquida mensualmente los costos hacia el Activo
Fijo en Construcción, registrado por la Residencia
de Obras, así como los demás costos capitalizables
registrados.
Residencia de Obras
5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y
en condiciones de entrar en servicio, al Área de
Finanzas y al Área Responsable
de la
Administración Patrimonial, marcando copia al Área
Responsable de la Ejecución de los Trabajos.
Área Responsable de la
Administración Patrimonial
y Área de Finanzas
5B.-Reciben comunicado.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos
5C.-Recibe copia.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA REVISIÓN:
FECHA:19/ABR/04
PÚBLICA
HOJA: 3 de 9
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Residencia de Obras
Actividades
6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo
terminado, marcando copia al Área Responsable de
la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y
Área de Finanzas
6B.-Recibe copia para su conocimiento.
Área Responsable de la
Administración Patrimonial
7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el
Sistema de Administración Patrimonial e informa por
escrito el número correspondiente del Activo
Terminado a la Residencia de Obras, marcando
copia al Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos y al Área de Finanzas.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y
Área de Finanzas
7B.- Recibe copia para su conocimiento.
Área de Finanzas
Área de Finanzas
Área Usuaria
Formatos
8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la
participación del Área Responsable
de la
Administración Patrimonial y de todas las Áreas que
hicierón cargos a esta Obra.
9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e
informa al Área Usuaria, marcando copia a las
demás Áreas involucradas.
9B.-Recibe información.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos,
Residencia de Obras y
Área Responsable de la
Administración Patrimonial
9C.- Recibe copia para su conocimiento.
Área Responsable de la
Administración Patrimonial
y Área de Finanzas
10.- Recibe copia del acta de entrega-recepción de
obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra.
Área Responsable de la
Administración Patrimonial
11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez
capitalizado el bien.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA REVISIÓN:
FECHA:19/ABR/04
PÚBLICA
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2. Diagrama De Flujo
Residencia de Área Responsable Área Responsable
Obras
de la Ejecución de de la Administración
los Trabajos
Patrimonial
Área de
Finanzas
Inicio
1A
2
Área Usuaria
Actividades
Formato
INICIA PROCEDIMIENTO
1B
2
1B
2
1A.-Solicita mediante oficio una vez
iniciada la obra la creación del Activo
Fijo en Construcción, marcando
copia al Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y al Área
de Finanzas.
1B.-Recibe copia para su conocimiento.
2B
2
2A
2
2B
2
2A.-Crea el registro del Activo Fijo en
Construcción en el módulo de Activo
Fijo del Sistema de Registro de
Activos, e informa por escrito al área
solicitante su clave de identificación,
marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos y al Área de Finanzas.
2B.- Recibe copia para su conocimiento.
3
5A
2
3.- Registra mensualmente en el
sistema oficial, las estimaciones,
inherentes al avance de la obra.
5C
2
5B
2
4
4.- Liquida mensualmente los costos
hacia el Activo Fijo en Construcción,
registrado por la Residencia de
Obras, así como los demás costos
capitalizables registrados.
5B
2
5A.-Comunica por escrito que el bien
está terminado y en condiciones de
entrar en servicio, al Área de
Finanzas y al Área Responsable de
la
Administración
Patrimonial,
marcando
copia
al
Área
Responsable de la Ejecución de los
Trabajos.
5B.-Reciben comunicado.
I
5C.-Recibe copia.
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2. Diagrama De Flujo
Residencia de Área Responsable Área Responsable
Obras
de la Ejecución de de la Administración
los Trabajos
Patrimonial
Área de
Finanzas
Área Usuaria
Actividades
Formato
I
6A
2
6B
2
6B
2
6A.-Solicita mediante oficio la creación
del Activo Fijo terminado, marcando
copia al Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y al Área
de Finanzas.
6B.-Recibe copia para su conocimiento.
7B
2
7A
2
7B
2
7A.-Crea el registro del Activo Fijo
Terminado en el Sistema de
Administración Patrimonial e informa
por escrito el número correspondiente del Activo Terminado a la
Residencia de Obras, marcando
copia al Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos y al Área
de Finanzas.
7B.- Recibe copia para su conocimiento.
28
9C
2
9C
2
9C
2
9A
2
8.- Integra el costo total capitalizable
del bien, con la participación del
Área Responsable de la Administración Patrimonial y de todas las
Áreas que hicierón cargos a esta
Obra.
9B
2
9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo
Terminado e informa al Área
Usuaria, marcando copia a las
demás Áreas involucradas.
9B.-Recibe información.
9C.- Recibe copia para su conocimiento.
10
2
10
2
10.- Recibe copia del acta de entregarecepción de obras al Área Usuaria,
una vez concluida la Obra.
II
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PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA REVISIÓN:
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HOJA: 6 de 9
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2. Diagrama De Flujo
Residencia de Área Responsable Área Responsable
Obras
de la Ejecución de de la Administración
los Trabajos
Patrimonial
Área de
Finanzas
Área Usuaria
Actividades
Formato
II
11
11.-Bloquea el Activo en Construcción
una vez capitalizado el bien.
Fin
TERMINA PROCEDIMIENTO
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PÚBLICA
HOJA: 7 de 9
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3.- Marco Normativo
ACTIVIDAD
L.O.P.S.R.M.
(ARTÍCULO)
1A
65
2A
65
3
65
4
65
5A
65
6A
65
7A
65
8
65
9A
65
10
65
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- ´Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
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4.- ANEXOS
(No existen anexos)
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE:
PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA REVISIÓN:
FECHA:19/ABR/04
PÚBLICA
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5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Sección de Cambios
Hoja
No.
Estado
Revisión No.
Iniciales, firma y fecha
Descripción
Revisó
Aprobó
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procedimiento administrativo para capitalización de obra pública