Departamento de Registros y Verificación
de Acciones de Recursos Humanos
ACCIONES RELACIONADAS CON
NOMBRAMIENTO, TOMA DE
POSESIÓN, ENTREGA DE PUESTOS Y
SU FORMULARIO
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
• Estudiar, analizar, certificar y aprobar
nombramientos, avisos de toma de posesión
y entrega de puestos del Organismo
Ejecutivo.
• Investigar y elaborar certificaciones de tiempo
de servicio, que solicitan los servidores y
ex-servidores del Estado.
MARCO LEGAL
Constitución Política de
Guatemala, Artículo 108;
la
República
de
Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso
de la República de Guatemala;
Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo
Gubernativo 18-98;
Ley de Salarios de la Administración Pública,
Decreto 11-73 del Congreso de la República de
Guatemala;
 Decreto Legislativo No. 1485 (Ministerio de
Educación);
 Reglamento de Permuta, Acuerdo Gubernativo
No. 183-97 (Ministerio de Educación);
 Plan Anual de Salarios;
 Listado de especialidades asignadas a los
puestos;
Digesto de la Administración de Personal del
Sector Público;
Ley de Probidad y Responsabilidades de
Funcionarios y Empleados Públicos, Decreto
No. 89-2002 del Congreso de la República de
Guatemala;
Código Penal, Decreto 17-73 del Congreso de la
República de Guatemala, Artículos 429 y 432;
Guía Técnica para el llenado del FUMP.
DISPOSICIONES GENERALES PARA LA TOMA
DE POSESIÓN O ENTREGA DE UN
PUESTO O CARGO
Artículo 36 Reglamento de la Ley de Servicio Civil
Se procederá a dar el aviso de toma de posesión o
entrega del puesto o cargo, en el Formulario Oficial de
Movimiento de Personal a la Oficina Nacional de
Servicio Civil, en un período no mayor de cinco días
hábiles contados a partir de la fecha de toma de
posesión o entrega del puesto o cargo.
Todo movimiento de personal debe
ser grabado por la Institución en el
Sistema de Nómina del Estado
para posterior aprobación por la
ONSEC, para efectos de pago o
recorte salarial.
(https://nomina.minfin.gob.gt).
DOCUMENTOS QUE DEBEN
ACOMPAÑAR AL FUMP
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Fotocopia de Cédula de Vecindad;
Fotocopia de Afiliación del I.G.S.S.;
Fotocopia No. de Identificación Tributaria –NIT-;
2 Fotocopias del documento que avala la acción a
realizar (Acuerdo de Nombramiento, Acuerdo de
Destitución, Aviso de Suspensión del I.G.S.S., etc.);
Certificación de elegible en original;
Contratos individuales de trabajo;
Acuerdos de aprobación;
Certificación de Colegiado Activo, en original cuando el
puesto a ocupar sea de Profesional.
TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE SE
REGISTRAN EN EL FUMP
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Primer Ingreso
Reingreso
Ascenso
Traslado
Permuta
Interinato
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Primer Ingreso
Reingreso
Ascenso
Traslado
Permuta
Interinato
En puestos del servicio exento
Por contrato de trabajo
A reserva de nombramiento
• Finalización de suspensión disciplinaria
• Finalización de beca
• Reinstalación
• Finalización de suspensión del IGSS
• Finalización de aprehensión, detención y
prisión provisional
• Finalización de licencia con goce de sueldo.
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Ascenso
Traslado
Permuta
Finalización de interinato
Suspensión del I.G.S.S.
Destitución
Fallecimiento
Jubilación
Rescisión de Contrato, etc.
FECHAS DE TOMA DE POSESIÓN
REGLONES 011 Y 022
La toma de posesión del puesto deberá efectuarse los
días 1 ó 16 de cada mes. En caso de que las fechas
citadas sean días inhábiles, se procederá de la manera
siguiente:
1) Ascensos, traslados o permutas el día hábil anterior a
las fechas indicadas.
2) Primer
Ingreso o reingreso el primer día hábil
posterior a éstas.
PUESTOS EXENTOS
De conformidad con el Artículo 32, Numeral 14
de la Ley de Servicio Civil, toda entidad tiene la
facultad de declarar no más de 10 puestos
exentos.
Para declarar dichos puestos exentos deberá
procederse como lo establece el Artículo 31 del
Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
HASTA 10
LICENCIAS
POR AUTORIDAD NOMINADORA
Hasta 1 mes calendario con goce de
salario;
Hasta
3
meses
calendario
improrrogables sin goce de salario;
Hasta 1 año prorrogables por beca;
Para ocupar
popular;
Para estudios.
cargos
de
elección
REGLONES PRESUPUESTARIOS
QUE VERIFICA Y REGISTRA EL
DEPARTAMENTO
• 011 “Personal Permanente”.
• 022 “Personal por Contrato”.
Puestos clasificados en el Plan Anual
de Salarios.
Puestos de naturaleza Directiva.
• De conformidad con lo preceptuado en el
Artículo 4 de la Ley de Servicio Civil, las
personas contratadas con cargo al reglón
presupuestario 022 son consideradas
“Servidores Públicos”, por lo que están
sujetas a las Obligaciones y Prohibiciones de
los demás Trabajadores del Estado, y gozan
de los Derechos y Prestaciones de Carácter
Laboral que la Ley otorga.
• Tanto en las contrataciones de primer
ingreso como en las de reingreso
(contrataciones para ocupar otro puesto),
debe observarse el procedimiento de
selección de personal, no aplica para los
casos de prórroga de contrato.
• Los contratos con cargo al Renglón
presupuestario 022 (tanto en las contrataciones
nuevas como los de prórroga), deben ser
suscritos expresamente por la Autoridad
Nominadora, y en ningún caso por autoridad
inferior, salvo que mediante la disposición legal
que corresponda y los casos que la Ley lo
permita, se delegue tal función administrativa en
un Viceministro, Director General u otra
autoridad de similar jerarquía.
• Para que los contratos surtan sus efectos
legales, los mismos deben ser aprobados
mediante Acuerdo Ministerial o de Secretaría
General de la Presidencia; y consignar en el
mismo: Se nombra a: XXX. (sólo para los
puestos cubiertos por el Plan Anual de Salarios,
no así para los de naturaleza directiva).
• Observar el debido cumplimiento de los
oficios circulares, emitidos por esta Oficina,
sobre disposiciones generales del reglón
presupuestario 022 “Personal por Contrato”.
RECOMENDACIONES
 El acta de entrega se facciona el día en que surte sus
efectos legales o en fecha posterior, debe de contener la
firma de quien certifica y de quien da visto bueno.
 Toda acción de personal debe efectuarse donde se
encuentra presupuestariamente asignado el puesto objeto
de la acción.
 Anotar en toda la documentación, el control y la
dependencia, tal como se encuentra identificada la partida
presupuestaria, en el sistema de nómina.
 Consignar en los acuerdos de prórroga de contratos, el
código del empleado y grabar dichas prorrogas en el
sistema de nómina.
 Conservar en el expediente la boleta de rechazo.
 Una vez revisado el expediente por parte de este
Departamento y es objeto de rechazo no reimprimirlo de
nuevo, para evitar errores adicionales a la primera revisión.
 Respetar las fechas de recepción de movimientos de
personal, ya que a partir de febrero no se aceptarán
después de estas.
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