¿Qué debo hacer para solicitar una Patente Comercial?
Registro de usuarios.
como
ciudadano.
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luego presione
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Digite el pin de su firma
digital y presione
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El campo “Correo Electrónico” es de suma importancia ya
que a esta dirección le llegarán todas las notificaciones de
los trámites que realice a través de CrearEmpresa.
Llene los campos del
formulario con su
información y presione
Los campos con
son
obligatorios.
Finalizar registro
Pulse aquí para finalizar el
registro
Mis trámites
Para iniciar el trámite presione
sobre
Esta será la primer pantalla
que verá al ingresar por
primera vez a
Para solicitar la patente
Para solicitar una patente comercial ante la municipalidad respectiva, usted debe
completar una serie de formularios electrónicos; los datos aportados deben ser
verdaderos y en general consisten en:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Localización.
Actividad comercial o económica.
Modo de operación.
Declaración jurada.
Datos del local comercial y del negocio.
Verificaciones.
Datos del solicitante.
Datos generales.
Funcionamiento sanitario.
Viabilidad ambiental (Este punto es específico para ciertos casos).
Firma del documento.
Durante el proceso se deben realizar 3 pagos a través de la plataforma, el sistema le notificará a su
correo electrónico el momento en que deba realizarlos.
Paso 1: Localización.
Presione
para continuar
Elija la provincia,
Elija el cantón,
Elija el distrito,
donde se ubica el
local comercial.
Se está trabajando para que las 81 municipalidades faciliten el trámite de patentes comerciales a
través de CrearEmpresa, actualmente las municipalidades participantes son las que se despliegan
en el campo de cantón.
Paso 2: Actividad económica.
En este punto se elije la
actividad económica a
desarrollar.
Para filtrar y elegir una actividad se ingrese el nombre y de clic sobre la lupa. Este filtro le hará
más sencilla la búsqueda.
Paso 2: Actividad económica.
Al filtrar una búsqueda le será más
sencillo encontrar el tipo de actividad
que usted desea patentar.
Puede que en los resultados aparezca
más de una opción, elija la que más
se ajusta a la actividad que
desarrollará
Paso 3: Modo de operación.
Podrá elegir el modo de operación
entre persona física o jurídica.
Paso 3: Modo de operación.
Al elegir la opción “
” el sistema
cargará automáticamente los datos
provenientes del registro que realizó en la
plataforma.
Paso 3: Modo de operación.
Paso 3: Modo de operación.
Al elegir Jurídica el sistema le solicitará
que ingrese la cédula jurídica de la
sociedad, que será validada contra el
Registro Nacional.
Paso 3: Modo de operación.
Paso 4: Declaración jurada.
Lea y
la declaración
jurada y pulse sobre
Paso 5: Datos del local comercial y del
negocio.
Duplicado, derecho y horizontal son
datos que aplican en algunas ocasiones.
Verifique si están incluidos en el plano
catastrado de la finca respectiva.
Este campo es obligatorio.
La finca debe estar ubicada correctamente
en la provincia, cantón y distrito indicados
al inicio.
Datos estimados del negocio
Digite el valor de los activos totales y los
estimados mensuales de ventas, gastos e
inventario; además indique la cantidad de
mujeres y hombres que trabajarán en el
negocio.
Resumen de los datos
Este espacio es únicamente un resumen de los
datos que usted ha suministrado al sistema hasta
el momento.
El modo de prestación de servicios variará según el
modo de operación que se haya elegido.
Pulse
para continuar
Paso 6: Verificaciones.
La plataforma CrearEmpresa valida
automáticamente sus datos o los de su
empresa contra las bases de datos de
Dirección General de Tributación, CCSS,
Registro Nacional.
Debe estar al día con el pago.
Si el plano catastrado no se encuentra
digitalizado deberá tramitar la
digitalización del mismo ante el Registro
Nacional .
Paso 6: Verificaciones.
Si se realiza la verificación y se encuentra la persona física o jurídica en estado
de morosidad la plataforma no le permitirá continuar hasta que esté al día con
el pago.
Paso 7: Datos del solicitante.
Si requiere modificar algún dato
presione sobre el botón “Actualizar
los datos del registro”, será
redirigido a “Mi cuenta”, actualice
los datos que necesita, presione
actualizar y regrese al trámite que
estaba trabajando.
Paso 8: Datos generales.
Si usted
es el dueño del local,
deberá llenar el formulario con los
datos del
del local.
Tipo de cédula: física o jurídica (si el local
está a nombre de una persona jurídica).
Este campo se cargará
automáticamente al digitar la cédula.
Si la cédula es jurídica el
sistema se encargará de
validar contra el Registro
Nacional y automáticamente
cargará el nombre de la
sociedad.
El apartado postal, número de
teléfono, fax y correo electrónico, no
son obligatorios, sin embargo si los
conoce anótelos.
Es obligatorio que usted adjunte el
contrato de arrendamiento.
Debe buscar el archivo y presionar el
botón Adjuntar, movilizando la barra
horizontal hacia la derecha.
Digite la dirección exacta del
lugar de residencia del
propietario del local.
Paso 8: Datos generales.
Si usted es dueño del
local, el sistema cargará
sus datos
automáticamente.
Paso 8: Datos generales.
Digite el nombre de
fantasía con el que
se conocerá el
negocio.
Escoja la fecha en la
que se iniciará la
operación del negocio, o
la fecha en que abrió su
negocio.
Agregue una descripción de
las actividades que se
desarrollarán en su
negocio.
Este espacio es requerido
únicamente para la
Municipalidad de San José.
Paso 8: Datos generales.
Digite las dimensiones de la propiedad:
• Medida del frente (en metros lineales).
• Área dedicada a la actividad (En metros cuadrados)
• Área total de la propiedad (En metros cuadrados).
Anote la dirección exacta de la
ubicación del local comercial.
Marque si el establecimiento
se encuentra en una
urbanización.
Elija la condición del local.
Añada una descripción del tipo
de construcción.
Presione
para
continuar.
Paso 9: Funcionamiento sanitario.
Digite un estimado de la cantidad
máxima de clientes que podrán estar
dentro del local comercial.
Digite el horario de trabajo de los
empleados.
Digite el horario de atención al
público.
Si la actividad genera desechos
peligrosos marque sí, esto
desplegará un campo para
agregar la cantidad estimada de
desechos que se generarán por
mes.
Paso 9: Funcionamiento sanitario.
Si el establecimiento cuenta con un certificado
para la descarga de aguas residuales, indique si
fue otorgado por:
El número de certificado será obligatorio
únicamente en los casos:
• Vertido al sistema de alcantarillado
• Tratamiento de aguas (MINAE).
La fecha de otorgamiento del certificado será la
que se especifique en el recibo de agua o en el
permiso otorgado por el MINAE.
Paso 9: Funcionamiento sanitario.
Si la actividad está relacionada con el uso de
químicos y fármacos llene este campo con la
información solicitada.
Complete este campo si el local utiliza una
caldera.
Paso 9: Funcionamiento sanitario.
Si la actividad económica esta
relacionada con la temática de salud o
afín marque sí y llene el formulario
que aparecerá.
Digite la información solicitada
del técnico de salud.
Paso 10: Viabilidad ambiental.
Digite la información solicitada:
La resolución de SETENA y el número de expediente.
Paso 11: Firmar documento.
En este punto podrá ver toda la información que ha recopilado en la solicitud de la patente,
revise antes de firmar el documento.
Encontrará la información punto por punto:
•
•
•
•
•
•
•
Instituciones relacionadas.
Datos del solicitante.
Datos del propietario.
Datos de la actividad.
Datos de la propiedad.
Datos del negocio.
Funcionamiento sanitario.
Verifique puntualmente que toda la información es correcta y proceda a firmar el documento con
su firma digital.
Firmar documento.
Al presionar el botón firmar
documento probablemente verá
una ventana de advertencia.
Digite su pin y
presione aceptar.
Marque la casilla.
Presione el botón
Ejecutar.
Primer Pago.
Elija el tipo de tarjeta
crédito o débito.
Este cuadro muestra
el desglose del
monto a cancelar.
Elija el emisor de su
tarjeta.
Digite el número de
tarjeta.
Digite la fecha de
expiración.
Digite el código de
seguridad de su
tarjeta..
Pulse sobre
para continuar.
En este punto se realizará el pago
de la certificación de Bienes
Inmuebles y plano catastrado,
además de los gastos operativos de
la plataforma.
Resultado del primer pago.
La solicitud ha sido enviada a la municipalidad correspondiente para
la tramitación del permiso de uso de suelo, deberá esperar a que sea
aprobado y le notifiquen a su correo electrónico para continuar con
la solicitud de la patente.
Primer Pago
Solicitud mediante persona
Jurídica
Elija el tipo de tarjeta
crédito o débito.
Usted podrá tramitar la patente
comercial a nombre de una persona
jurídica, pero para hacerlo
Elija el emisor de su
tarjeta.
Digite el número de
tarjeta.
Y la fecha de
expiración.
Digite el código de
seguridad de su
tarjeta..
Pulse sobre
para continuar.
La plataforma verificará lo anterior contra la
certificación de personería jurídica del Registro
Nacional, si usted no es el representante legal la
plataforma le rechazará el trámite.
Resultado del primer pago.
Notificación de éxito en la solicitud de la personería
jurídica.
Aparecerá un mensaje de error en caso de no ser el
representante legal de la sociedad.
La solicitud ha sido enviada a la municipalidad correspondiente para la
tramitación del permiso de uso de suelo, deberá esperar a que sea revisada y le
notifiquen a su correo electrónico para continuar con la solicitud de la patente.
Verificar certificados.
Una vez que la municipalidad
apruebe el uso de suelo, usted podrá
ingresar a la plataforma en el listado
de trámites de patente comercial.
Tramitando uso de suelo.
Para verificar los certificados hasta el momento
debe ingresar en el ícono apuntado.
Lo siguiente que verá será una ventana
con toda la información que ha ingresado
hasta el momento en el trámite, busque el
apartado
donde
encontrará los certificados aprobados
hasta el momento.
Para ver el certificado pulse
sobre Ver certificado.
Certificado de uso de suelo.
Segundo Pago
Una vez le hayan notificado que el uso de suelo
fue aprobado, ingrese nuevamente a la
plataforma, encontrará que el estado del
trámite ha cambiado y ahora está
Ingrese al trámite para continuar con el
proceso de solicitud de patente.
Segundo Pago
Si la actividad económica implica un riesgo
bajo, únicamente se cancela el costo del
permiso sanitario de operación y el trámite
pasa automáticamente a la tramitación de
la patente por parte de la municipalidad.
Proceda con el pago para poder
continuar.
El monto a cancelar variará
dependiendo del costo de las
certificaciones, que son obligatorias
tramitar de acuerdo con el riesgo y
características de la actividad
económica.
Tramitando patente
Después de haber realizado el 2do pago, al ser una
actividad de riesgo bajo, el trámite será redirigido a la
municipalidad correspondiente para tramitar la patente y
así será reflejado en el estado del trámite.
Segundo Pago
Actividad de riesgo mayor
Si la actividad
económica implica un
riesgo mayor, será
enviado a SENASA y/o
SETENA para su
verificación.
Y deberá cancelar el
costo de las
certificaciones
correspondientes.
Proceda con el pago para poder
continuar.
El monto a cancelar variará
dependiendo del costo de las
certificaciones, que son
obligatorias tramitar de acuerdo
con el riesgo y características de la
actividad económica.
Permisos adicionales
Si la actividad requiere la verificación de SENASA y/o SETENA,
será enviado a dichas instituciones para su revisión y
aprobación o rechazo.
El estado del trámite será “Tramitando permisos adicionales”.
Certificaciones de Salud, SETENA y SENASA.
Certificaciones de Salud, SETENA y SENASA.
Certificaciones de salud SETENA y SENASA.
Una vez realizado el segundo pago, si Salud, SENASA y SETENA aprueban los permisos respectivos el trámite pasará
automáticamente a la municipalidad para la aprobación de la patente comercial.
Pendiente tercer pago
Usted recibirá una notificación a su correo electrónico indicándole que la patente comercial fue aprobada,
el estado del trámite ha cambiado a Pendiente del 3° Pago.
Póliza de Riesgos de Trabajo
Antes de realizar el 3° Pago usted deberá ingresar el número de póliza de riesgos de trabajo previamente
adquirido en el INS o bien solicitar a través de la plataforma la exoneración de la póliza.
Si cuenta con el número de póliza
digítelo en este campo.
Si desea solicitar la exoneración de la póliza de riesgos de trabajo
marque la casilla.
Exoneración Póliza de Riesgos de Trabajo
Ingrese los datos de los trabajadores que contratará y
presione
.
Deberá agregar la información uno a uno por cada
empleado.
Al presionar el botón siguiente verá un
mensaje de confirmación, presione
aceptar si desea continuar con la
exoneración.
De esta forma verá los datos agregados por cada empleado.
Solicitud de exoneración.
Una vez enviada la solicitud de exoneración deberá
esperar a que sea aprobada, para poder continuar.
Será notificado al correo electrónico.
Tercer pago
Una vez le hayan notificado la aprobación de la exoneración de la póliza de riesgos de trabajo ingrese a la
plataforma el estado del trámite será Pendiente de 3° Pago.
Tercer pago
Esta pantalla desglosa el
monto a pagar por la patente
comercial.
Proceda a realizar el pago con
su tarjeta.
Generación de la patente.
Al realizar el tercer pago, se mostrará si el mismo se realizó exitosamente y se
indicará que la patente fue generada.
Patente comercial
Ingrese al trámite, se abrirá toda la información.
Busque el apartado archivos adjuntos, haga clic
sobre el archivo llamado patente.pdf
Se abrirá el asistente de descarga, presione sobre
guardar archivo para descargar el certificado de
patente comercial.
Certificado de patente comercial.
Recomendaciones.
Recuerde imprimir todas las certificaciones y ponerlas en un lugar
visible.
Recuerde que trimestralmente debe cancelar ante su respectiva
municipalidad el impuesto de patentes.
CrearEmpresa le desea éxitos en todos sus
proyectos.
Gracias por utilizar la plataforma.
Descargar

Manual para solicitud de patentes