Decimocuarto Senado Académico
Orientación a Senadores
Preparado por Sen. Marta Z. Rodríguez, Presidenta
¿Qué es el Senado Académico?
Los senados académicos son cuerpos
legislativos a cargo de:



iniciar la formulación de proyectos de la política
académica,
aprobar proyectos de desarrollo y cambio
curricular y de reglamentaciones de normas
docentes y estudiantiles en cada unidad.
asesorar al ejecutivo principal de la Unidad en
materias de una amplia política educativa,
administrativa y de investigación, según dispuesto
en el documento de Misión y Metas.
¿Qué es el Consejo Universitario?
El Consejo Universitario es el cuerpo institucional
autorizado para:
*ocuparse de articular la política académica de la Universidad
Interamericana de Puerto Rico
*armonizar la política académica de los distintos senados
académicos asegurando que ésta no se aparte de la política
institucional
*ratificar las normas y directrices académicas relativas a la
facultad y a los estudiantes propuestas por los distintos
senados académicos una vez constatada su compatibilidad
con la política institucional
*asesorar al Presidente sobre el funcionamiento general de la
Universidad
¿Qué presenta el Senado
Académico al Consejo
Universitario?
Programas Académicos Nuevos
Descripción de Programas Académicos
Requisitos de Grados Académicos
Cursos Eliminados
Cursos Modificados
Cursos Creados
Normas Académicas de Admisión, de Retención, de
Progreso Satisfactorio y de Graduación
Enmiendas al Reglamento General del Estudiante
Enmiendas al Manual de Facultad
Cont. de lo que presenta el
Senado Académico al
Consejo Universitario
Enmiendas a las Guías de Evaluación del Personal
Docente
Resoluciones Asesoras para ser atendidas en el nivel
central
Otras….
Funciones del Senado
Función
Legislativa/Normativa
Los Senados Académicos trabajarán en
la articulación de la política académica
de cada unidad, asegurando que ésta
no se aparte de la política institucional,
propondrán normas y directrices
académicas, docentes y estudiantiles.
Función Asesora
El Senado asesorará al ejecutivo principal de
la unidad académica en materias de amplia
política educativa, administrativa y de
investigación que incluyan, entre otras:




prioridades presupuestarias
planificación general
establecimiento y disolución de divisiones
institutos y departamentos académicos
afiliaciones y programas especiales
Función Asesora (cont.)


reglamentaciones que afecten a la facultad y a
la igualdad de oportunidades
funcionamiento de los Centros de Recursos
Educativos.
El Senado cumplirá esta función de
asesoramiento a petición del ejecutivo
principal de la unidad, por propia iniciativa y
a petición de las divisiones, programas o
departamentos, organizaciones estudiantiles
reconocidas, grupos administrativos o de los
miembros individuales de la comunidad
universitaria.
Deberes de los senadores
Se espera que todo senador:




Se familiarice con la Constitución y el Reglamento
del Senado.
Asista a todas las reuniones del Senado hasta
que éstas sean clausuradas oficialmente y
excusarse con anticipación cuando no pueda
asistir.
Haga los arreglos necesarios, incluyendo
cualquier autorización requerida, para ocuparse
de los asuntos del Senado.
Estudie, antes de venir a la reunión, el material
sometido a él o a ella, y cualquier otro documento
pertinente de la Universidad.
Cont. deberes de los senadores
Se espera que todo senador:




Sirva en los comités del Senado a los cuales se le
designe; cuando menos, servirá en un comité
Informe y discuta regularmente con sus
representados las actividades y decisiones
tomadas en las reuniones del Senado
Solicite y fomente ideas y propuestas de la unidad
académica y las encamine al Senado
Notifique a la Secretaría Ejecutiva del Senado,
antes de una reunión, si no le es posible asistir.
Senado Académico
Comités Permanentes
Comité Ejecutivo
Comité de Política Educativa
Comité de Política Estudiantil
Comité de Política sobre Personal
Docente
Responsabilidades de los
Comités Permanentes
Colaborar con los proponentes
Considerar, estudiar y analizar la propuesta.
Consultar a los proponentes y cuando
haya dudas sobre la propuesta, invitarlos.
Presentar los informes a la Asamblea
Funciones del (de la)
Presidente(a) de los Comités
Redactar el plan de trabajo
Convocar las reuniones
Elaborar la agenda de las reuniones
Presidir las reuniones y verificar que se cumpla con la
agenda
Informar a la Secretaria Ejecutiva del Senado sobre las
acciones del Comité o situaciones que deban atenderse
Informar a la Secretaria Ejecutiva sobre resoluciones que
deben consultarse en los distintos Senados Académicos,
proponentes que deben ser invitados a reuniones y
fechas de las reuniones
Cont. de funciones del (de la)
Presidente(a) de los Comités
Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a
consultas o entregar informes
Preparar el informe que se considerará en la Asamblea
Conseguir la información necesaria para la consideración de las
resoluciones que el Comité presenta y llevarla a la Asamblea
Presentar el informe ante la Asamblea y estar preparado para
defenderlo
Solicitar el asesoramiento del Comité cuando se presenten
sugerencias de cambio a las resoluciones
Notificar a la Asamblea cuando se aceptan las sugerencias de
cambio
Buscar el asesoramiento de recursos para la consideración de
asuntos o propuestas
Funciones del (de la) Secretario (a)
de los Comités
Redactar el plan de trabajo
Citar las reuniones
Preparar la agenda de las reuniones
Duplicar y distribuir material en las reuniones
Redactar una minuta de cada reunión de su comité
Entregar copia de las agendas y de las minutas en la Oficina del
Senado Académico
Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a
consultas o entregar informes
Elaborar los informes a considerarse en la asamblea conjuntamente
con los/las presidentes(as):
Buscar los documentos de trabajos
Asegurarse que las justificaciones estén
atemperadas al Sistema
Cont. de funciones
del (de la) Secretario(a)
Entregar el informe a tiempo a la Secretaria Ejecutiva del
Senado (Entregar copia impresa y en disco 3.5”).
Fechas límites para entregar informes:
15 de noviembre de 2004
18 de abril de 2005
(Todos los informes incluirán la firma original del (de la) presidente (a) y
del (de la) secratario(a) del Comité Permanente).
Presentar el informe a la Asamblea cuando el/la presidente (a)
no pueda hacerlo.
Todo(a) secretario(a) de los comités deberá guardar un
expediente con todos los documentos oficiales (minutas
aprobadas, consultas, reacciones, informes, correspondencia,
etc.) de la labor del comité en cuestión. Este expediente será
entregado al finalizar la sesión del Senado Académico a la
Secretaria Ejecutiva para así garantizar la continuidad de los
trabajos. (mayo 2005).
Funciones del Comité
Ejecutivo
Participar en el nombramiento de los
funcionarios y miembros de los comités
permanentes.
Aprobar el presupuesto del Senado en
consulta con el funcionario principal
responsable de las finanzas de la unidad
académica.
Revisar y aprobar las reglas especiales de
procedimientos que los distintos comités
estimen necesarias.
Funciones del Comité
Ejecutivo (cont.)
Recomendar a los comités procedimientos
que garanticen la eficiencia y el buen orden
del Senado.
Formular propuestas para la consideración
del Senado con miras al cumplimiento de su
amplia función de asesoramiento
Actuar en nombre del Senado Académico
cuando éste así lo autorice.
Funciones del Comité
Ejecutivo (cont.)
Someter al Senado un informe de las
acciones realizadas entre las reuniones del
Senado.
Actuar como enlace entre el Senado y la
Administración Universitaria.
Tomar las medidas necesarias para asegurar
el debido proceso y la igualdad de
oportunidades en las elecciones senatoriales
en las unidades académicas.
Funciones del Comité
Ejecutivo (cont.)
Declarar las vacantes.
Asegurar el asesoramiento de expertos,
cuando sea necesario, para el desempeño de
su misión.
Preparar, con la aprobación del Senado, las
reglas de procedimiento que regirán el
Senado.
Llevar a cabo otras funciones asignadas por
la Constitución y por el Reglamento del
Senado.
Miembros del Comité Ejecutivo
Sen. Marta Z. Rodríguez Berríos (P)
Sen. Esther M. Zambrana Cruz (V)
Sen. Francisco Marcano Santiago
Sen. Luis Muñoz Storer
Sen. Edgardo Román Ruiz
Sen. Enid Pintado Meléndez
Sen. Lester Ojeda Nieves
Sen. Mayda Vega Santiago, Secretaria
Ejecutiva
Comité de Política
Educativa
Función

Este comité se ocupará de los cursos y los
programas conducentes a grados
subgraduados y a la formulación de proyectos
de la política relacionada con los centros de
recursos educativos.
Miembros del Comité de
Política Educativa
Sen. Dulce M. Tirado Merced (P)
Sen. Luis Del Toro Delgado (S)
Sen. Mary Jo Vizcarrondo Godreau
Sen. Luis Cardona Hernández
Sen. Caroline González Rivera
Sen. Luis Mario Cruz Medina
Sen. Omar Cueto Toro
Sen. Marcos Menéndez Córdova
Sen. Alexis Nazario Muñoz
Sen. María Villamil Herrans
Sen. Mariel Cruz Rivera
Comité de Política del
Personal Docente
Función

Asesorar y formular proyectos de:



la política de nombramientos de la facultad,
renovación de contratos, cesantías, ascensos,
permanencia, salarios, investigación, carga académica,
mejoramiento profesional, licencias, libertad académica y
otras normas relacionadas con la facultad que se
encuentran en el Manual de la Facultad o en otros
documentos de la Universidad.
Atenderá propuestas de enmienda al
Manual de la Facultad.
Miembros del Comité de
Política sobre Personal Docente
Sen. María E. Ballesteros Benavides (P)
Sen. Reinaldo Cintrón Cordero (S)
Sen. José Galvis Torres
Sen. Lourdes González Quiles
Sen. Eduardo Lay Lay
Sen. Esther Moure y De Armas
Sen. Rafael Nieves Rivera
Sen. Amílcar Rincón Charris
Comité de Política
Estudiantil
Función

Se ocupará de la formulación de proyectos de:





la política general de la ayuda financiera de los
estudiantes, asuntos de veteranos,
orientación profesional, consejería académica,
programas de promoción, reclutamiento, admisión y
retención,
reglamentos de estudiantes, servicios médicos,
residencias estudiantiles, y
actividades extracurriculares, así como, organizaciones
estudiantiles.
Cont. Comité de
Política Estudiantil
Otras Funciones
 Formular



normas de admisión y retención de los estudiantes
progreso académico satisfactorio, y
graduación de los estudiantes.
 Política





proyectos de:
a seguir en cuanto a:
los exámenes,
las calificaciones,
la asistencia, y
los honores académicos.
Calendarios académicos.
Miembros del Comité de
Política Estudiantil
Sen. Débora Hernández Román (P)
Sen. Juan C. García Delgado (S)
Sen. Eddie Ayala Álvarez
Sen. Omar Cueto Toro
Sen. Luis Muñoz Storer
Sen. Nedim Vardar Ergin
Sen. Armando Rodríguez Durán
Sen. Confesor Ramos Montero
Sen. José Muñiz Peña
Sen. Lester Ojeda Nieves
Sen. William Ruiz Fontánez
Sen. Arlene Guzmán Dávila
Recomendaciones de la
Presidenta del Senado
Académico para los
Comités Permanentes
Recomendaciones de la
Presidenta del Senado para el
Comité de Política Educativa
Creación de Programas:
Asociado en Tecnología en Sonido en Producción
Publicitaria. Fecha: 9/04
Asociado en Tecnología en Sonido en Producción de
Grabaciones. Fecha 9/04
Asociado en Farmacia. Fecha 11/04
Asociado en Finanzas en Bienes Raíces. Fecha 11/04
AAS Tráfico Aéreo. Fecha 5/05
BS en Kinesiología. Fecha 5/05
BS en Ciencias Cardiovasculares con concentración en
Perfusión. Fecha 11/04
Cont. de Recomendaciones
Revisión de Programa:
Consultar a los Departamentos
Recomendaciones de la Presidenta
del Senado para el Comité de Política
Estudiantil
Revisión de la Normativa para el Programa Avance
Atención a Políticas y Normas que garanticen
consistencia entre los Programas y las Metas del
Recinto
Normativa para la siguiente situación:
¿Qué sucede cuando un estudiante obtiene una
calificación de F en un curso que ha sido eliminado
del programa y que el curso no tiene sustituto?
Proceso de nominación y elección de senadores
estudiantiles
Recomendaciones de la
Presidenta del Senado para el
Comité de Asuntos sobre
Personal Docente
Analizar las evaluaciones de los profesores,
establecer conclusiones y presentar un informe al
Senado
¿Qué documentos se deben
de consultar y/o considerar en
los trabajos del
Senado Académico?
Documentos
Catálogo General
Reglamento General de Estudiantes
Reglamento de los Atletas
Manual de Facultad
Políticas institucionales, leyes estatales y federales
Documentos generados por la Vicepresidencia de Asuntos
Académicos y Planificación Sistémica
Cartas Circulares
Acciones firmadas por el (la) Presidente(a) de la Universidad
Interamericana de Puerto Rico
Plan Estratégico del Recinto
Informe Anual del Recinto
Informe de la MSA y del Consejo de Educación Superior
Planes de Trabajo de los Comités Permanentes Anteriores
Informe Anual de los Senados Académicos Anteriores
Consideraciones
Relación con la misión y metas institucionales
Relación con la misión y metas del Recinto
Viabilidad económica, administrativa y/o académica
Necesidad y beneficios del cambio propuesto para los
estudiantes, facultad y el desarrollo del Recinto
Proceso de consulta a las oficinas administrativas,
departamentos académicos a las que apliquen la
propuesta y entre organismos estudiantiles. Comparar
con los documentos vigentes.
Cont. de consideraciones
El deber de que la propuesta esté
completa, con justificaciones y
documentos de apoyo para el análisis.
Seguir las guías de evaluación y
creación para los programas nuevos o
modificación de programas.
Seguir los procedimientos de
articulación académica con evidencia y
formato adecuado.
Otras Consideraciones
Al revisar el currículo de un programa:
* Verificar que los títulos del programa y de las distintas concentraciones
estén correctos.
* Indicar el número de créditos correspondiente a cada curso.
* Sumar los requisitos del PEG y los de concentración por separado.
* Verificar que para cada curso creado o incluído en el currículo se incluya
en el programa su requisito, si es que lo tiene.
* Si se elimina un curso del currículo verificar que éste no sea requisito de
otro curso que permanezca en el programa o de otra concentración.
* Si se va a crear un curso verificar si existe en la oferta académica
uno similar.
*Si se va a crear un curso considerar el sistema de codificación de cursos
establecido en el Catálogo General (2003-2005) P.86-87 y el Catálogo
Graduado (2003-2005)P.57. Debe de verificar si el curso va a ser
secuencia de un curso existente dentro de un mismo nivel.
Sistema de Codificación
En caso de secuencia se indica con el dígito 1 y 2
Grados:
Asociados
Temas Especiales
197
Internados Prácticas 291
Seminarios
297
Tesis
----
Bachilleratos Maestrías Doctorados
397
597
797
491
691
891
497
697
-------699
899
Niveles de Competencia/Complejidad
Nivel 1000
Nivel 2000
Nivel 3000
Nivel 4000
Utilizar Estudio de……
Discusión de…./ Análisis de….
Análisis, Aplicación de….
Síntesis, Evaluación de …..
¿Qué se debe considerar en las Consultas?
Para solicitar consulta:
*Tramitar la consulta a través de la Secretaria Ejecutiva del
Senado Académico. Solamente se circularán para consulta con
otras unidades del Sistema las resoluciones de programas
compartidos y serán tramitadas via la Oficina de Rectoría. Las
resoluciones de creación de programas únicos no se consultarán
en las otras unidades. Sin embargo, el Comité tiene el derecho
de solicitar la opinión de expertos en la materia.
*La consulta se realizará a las unidades a las que aplique,
oficinas administrativas que pueda ofrecer información y entre
organismos estudiantiles antes de someter la resolución ante la
Asamblea.
*El Comité permanente determinará la fecha en que desea recibir
la respuesta a la consulta.
Para atender y responder
a Consultas
Estudiar la consulta.
Verificar si el Consejo y el Senado
atendieron una
resolución similar, cuáles fueron los
resultados y por qué.
Consultar los documentos vigentes
institucionales y sus implicaciones.
Cont. para atender y
responder a Consultas
Si la resolución tiene impacto económico se
debe de consultar a los departamentos o
decanatos concernidos.
Antes de endosar o no endosar aclare dudas
con los proponentes
¿Qué se debe de considerar
en el desarrollo de un
informe de progreso?
Informe de Progreso
Propósito: Dar a conocer a los senadores académicos los asuntos
que atiende el Comité en cada periodo.
En este informe se incluyen:
a. las fechas de las reuniones realizadas por el comité
En este informe se mencionan:
a. las reuniones del presidente o cualquier miembro del comité
en el Consejo o con algún personal directivo.
b. asistencia del comité o de algún miembro del comité a
actividades profesionales relacionadas con el Senado
c. consultas atendidas y la respuesta del comité a cada
consulta. Incluir copia de la consulta y copia del informe indicando
endoso o no endoso.
d. orientaciones ofrecidas por el comité o por algún miembro
del comité
* Ante la asamblea este informe no puede alterarse, por lo tanto, no se
pueden presentar sugerencias ni mociones sobre los mismos; sin embargo,
se pueden hacer preguntas aclaratorias. El Presidente del Comité
presenta el informe. Este informe no se lee ni se discute.
¿Qué se debe de considerar
en el desarrollo de un
informe deliberativo?
Informe Deliberativo
Toda resolución debe de estar acompañada por la justificación.
Se puede presentar material de apoyo.
Toda resolución relacionada a una enmienda o modificación
tiene que incluir el texto vigente y el texto propuesto. Se tachará
lo que se quiere eliminar del texto y se subrayará lo que se
quiere incluir o añadir en el texto.
Se puede debatir, someter mociones y enmendar las
resoluciones deliberativas.
Los comités podrán invitar expertos en la materia como
recursos. Si no hubiesen llegado, el presidente del comité podrá
solicitar a la presidencia que posponga ese asunto hasta que
los recursos estén presentes.
Este informe lo presenta el presidente(a) del Comité. Luego el
Presidente del Senado lo pone ante la consideración de la
Asamblea.
El Presidente(a) del Comité lee el Asunto completo, cada
Resolución: numeración, título y párrafo de petición. La
justificación NO se lee ni se discute.
¿Qué se debe de considerar en el
desarrollo y análisis de una
Propuesta?
Formato para la presentación de
cambios curriculares
Los cambios propuestos en el curriculo, las normas
académicas o la descripción del programa se presentarán de
manera comparada con lo vigente
Asunto:
(Título del Curso, Programa o Norma Académica que se
quiera revisar)
Resolución:
(Título del cambio específico que se quiere realizar)
Texto Vigente
Texto Propuesto
Se tachará lo que se quiere eliminar
Se subrayará lo que se quiere añadir
_____________________________
_____________________________
(Texto de la Justificación)
____________________________________
Aspectos a considerarse en relación
al Texto en la Propuesta
El texto vigente en la propuesta debe corresponder
con el texto en el catálogo vigente. (Verificar el año)
Se recomienda comparar ambos textos impresos
para identificar posibles errores.
Secuencia: Propuesta de
Creación de Programas
N-1 Creación de cursos
N-2 Requisitos del programa
N-3 Requisitos de graduación
* (Diferentes a los establecidos en el Catálogo General
o Graduado)
N-4 Requisitos de admisión al programa
* (Diferentes a los establecidos en el Catálogo General
o Graduado)
N-5 Descripción del programa
Secuencia: Propuesta de
Revisión de Programas
N-1 Creación de los cursos
N-2 Eliminación de los cursos
N-3 Modificación de títulos, descripciones,
requisitos, codificaciones y números de los
cursos
N-4 Modificación de los requisitos del programa
N-5 Modificación de los requisitos de graduación
(Si aplica)
N-6 Modificación de los requisitos de admisión al
programa (Si aplica)
N-7 Modificación de la descripción del programa
Términos
Revisar-
cuando un programa se evalúa
por completo
Modificar- cuando se cambia alguna
parte del programa
Enmendar- cuando se corrige un error
Consideraciones en el desarrollo
de las justificaciones
Viabilidad económica,administrativa y
académica
Establecer relación con la misión, metas y
visión de la Institución y del Recinto
Establecer relación con el Proyecto
Educativo
Combinar datos cuantitativos y cualitativos
Incluir contestaciones a posibles barreras
que pueda afrontar la resolución
Cont. Consideraciones
Necesidad y beneficios del cambio
propuesto para los estudiantes, facultad
y desarrollo universitario.
Posibilidad de implantación de la
propuesta.
Otras consideraciones
Proceso amplio de consulta entre las
unidades, oficinas, administración y
organizaciones estudiantiles.
Analizar leyes federales o insulares que
apliquen.
Labor de la Oficina del
Senado Académico
Apoyar en las labores de los Comités
Permanentes y de los Comités Especiales
Organizar reuniones (Asambleas)
Organizar recursos
Tramitar Actas y Consultas
Circular acciones del Presidente y
documentos vigentes
Supervisar la Sala de Facultad
Labor realizada por el
Décimotercer Senado Académico
y el Comité Ejecutivo
Se aprobaron un total de 32 resoluciones
normativas y 5 resoluciones asesoras.
Se orientó a los comités sobre elaboración
de los planes de trabajo.
Se notificó los trabajos pendientes del
Duodécimo Senado Académico.
Se capacitó a los senadores sobre sus deberes
en el Senado Académico
Cont. Labores realizadas por el
Decimotercer Senado Académico
y el Comité Ejecutivo
Se informó a la comunidad universitaria
sobre las labores del Senado. (Boletín Oficial
Anual sobre acciones del Senado).
Se actualizó la página del Senado y se
presentó en la Segunda Reunión Ordinaria.
Se reconoció las participación de los
senadores en talleres.
Se reconoció los logros obtenidos por
senadores estudiantiles.
Cont. de labores realizadas por el
Decimotercer Senado Académico
y el Comité Ejecutivo
Se coordinó actividades para el buen
funcionamiento de la Sala de Facultad.
Se colaboró con el desarrollo de la
comunidad.
Se realizó un estudio de resoluciones
asesoras desde el 1997 al presente.
Pensamiento
El éxito viene en abundancia
para aquél que tiene la
determinación de lograrlo.
MZRB
¡Gracias y mucho
éxito en sus labores!
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