Experiencia de la Biblioteca del Congreso
Nacional en la aplicación de RDA y FRAD a
Registros de Autoridad de parlamentarios
chilenos autores
Alejandra Muñoz G.
Mayo 2014
CONTEXTO DE LA EXPERIENCIA
• Aprendizaje sobre los nuevos estándares de
tratamiento de autoridades personales aplicando
Recursos, Descripción y Acceso (RDA) y
Requerimientos Funcionales de los Datos de Autoridad
(FRAD) a una muestra de 164 registros de Senadores
y Diputados autores chilenos, de la Base de Datos de
Autoridades de la BCN (Meta del Departamento de
Producción 2013)
• Sistema Integrado de la BCN: Horizonte
OBJETIVO DE LA EXPERIENCIA
• Incorporar los nuevos campos MARC/RDA a la plantilla
del módulo de autoridades del Sistema Bibliográfico
Horizonte con los siguientes objetivos:
- Estudiar la nueva norma para aprender su uso
- Investigar su aplicación en otras bibliotecas
- Enriquecer los registros de autoridad de nombres de
personas de la BCN
METODOLOGÍA DE TRABAJO Y PROCEDIMIENTOS
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS
Paso 1
Generación de listado de Senadores y
Diputados autores a partir del campo 400
del formato MARC de los registros de
autoridad de la BCN.
Paso 2
Solicitud del siguiente requerimiento al
Administrador del Sistema Horizonte:
Incorporación de nuevos campos y
subcampos MARC/RDA a la plantilla del
módulo de autoridades del Sistema
Horizonte.
METODOLOGÍA DE TRABAJO Y PROCEDIMIENTOS
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS
Paso 2
Estos campos MARC/RDA son:
046 Fechas Especiales Codificadas (R)
368 Otros Atributos de la Persona o Entidad
Corporativa (R)
370 Lugar asociado (R)
371 Dirección ( R)
372 Campo de Actividad (R)
373 Grupo Asociado (R)
374 Ocupación (R)
375 Género (R)
376 Información de la Familia (R)
378 Forma más completa del Nombre
Personal (NR)
METODOLOGÍA DE TRABAJO Y PROCEDIMIENTOS
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS
Paso 3
Definición de fuentes de información que
proveen de información para completar los
registros de autoridad de nombres
personales (Diputados y Senadores
autores). Estas son, entre otras, Portal de
Historia Política Legislativa del Congreso
Nacional de Chile, Library of Congress
Authorities y VIAF (Fichero de Autoridades
Virtual Internacional).
Paso 4
Solicitud de los siguientes requerimientos al
Administrador del Sistema Horizonte:
a) Activar en el Campo 040 el sub-campo
$e rda.
b) Activación de enlace permanente a
visualización de los Registros de
Autoridad para el usuario, como parte
integrante del mashup en el nuevo
Catálogo en Línea BCN.
METODOLOGÍA DE TRABAJO Y PROCEDIMIENTOS
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS
Paso 5
Distribución entre los usuarios expertos, en
partes iguales, de los registros de
autoridades del listado de Senadores y
Diputados autores para realizar la actividad
de la meta: enriquecer el registro de
acuerdo a los nuevos campos MARC/RDA
de autoridades de nombres personales.
Resultado Final
Contar, en el trimestre 4, con una
visualización para el usuario interno de la
BCN de los 164 registros enriquecidos.
DEFINICIÓN Y ALCANCE DE LOS NUEVOS CAMPOS
MARC/RDA DE AUTORIDADES
• 046 Fechas Especiales Codificadas
Fechas que están asociadas con la entidad que se
describe en el registro.
Para una persona: la fecha de nacimiento de la
persona, la fecha de fallecimiento; y la fecha o rango
de fechas del periodo de actividad de la persona.
• 370 Lugar asociado
Un poblado, ciudad, provincia y/o país asociado con
personas, entidades corporativas, familias, obras y
expresiones.
Para una persona: El poblado, ciudad, provincia y/o
país asociado con el lugar de nacimiento, fallecimiento,
residencia y/o identidad de una persona.
DEFINICIÓN Y ALCANCE DE LOS NUEVOS CAMPOS
MARC/RDA DE AUTORIDADES
• 371 Dirección
Una dirección (así como información para el acceso
electrónico, tal como la dirección de correo electrónico;
los números de teléfono, fax, etc.), asociada con la
entidad descrita en un registro. Se registran en
ocurrencias separadas del campo 371 las direcciones
múltiples tales como la dirección postal y las
direcciones que corresponden a las instalaciones o la
localización física de un ítem.
Para una persona: la dirección del lugar de residencia
de una persona, empresa o empleador; y/o una
dirección Internet o correo electrónico.
DEFINICIÓN Y ALCANCE DE LOS NUEVOS CAMPOS
MARC/RDA DE AUTORIDADES
• 372 Campo de Actividad
Para una persona: un campo de desempeño, área de
pericia, etc., al que la persona está o estuvo dedicada.
El campo se repite cuando la entidad tiene múltiples
campos de actividad durante diferentes períodos
cronológicos.
• 373 Grupo Asociado
Información sobre un grupo, institución, asociación,
etc., con el cual la persona está o ha estado afiliada,
incluyendo las fechas de afiliación. El campo se repite
cuando la persona tiene múltiples afiliaciones en
diferentes períodos cronológicos.
DEFINICIÓN Y ALCANCE DE LOS NUEVOS CAMPOS
MARC/RDA DE AUTORIDADES
• 374 Ocupación
La información sobre la profesión u ocupación en la
que una persona trabaja o ha trabajado, incluyendo las
fechas aplicables al caso.
Este campo se repite cuando la persona tiene múltiples
ocupaciones en diferentes períodos cronológicos.
• 375 Género
La información sobre el género de una persona,
incluyendo las fechas aplicables al caso.
DEFINICIÓN Y ALCANCE DE LOS NUEVOS CAMPOS
MARC/RDA DE AUTORIDADES
• 376 Información de la Familia
La información adicional sobre la familias, incluyendo el
tipo de familia, el miembro prominente de la familia y el
título hereditario.
• 378 Forma más completa del Nombre Personal
Un elemento de nombre utilizado para distinguir a una
persona de otra persona con el mismo nombre. Pudiera
necesitarse cuando una parte del nombre está
representada solamente mediante una inicial o
abreviatura, dentro de la forma elegida como el nombre
preferido; o cuando una parte del nombre no ha sido
incluida dentro de la forma elegida como la forma
preferida.
CARACTERÍSTICAS DE LAS RDA
• RDA se construye sobre los cimientos establecidos por
las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2)
y las tradiciones de catalogación en la que esta se
basa.
• Otras normas claves que se utilizan en el desarrollo de
RDA incluyen la Descripción Bibliográfica Internacional
Normalizada (ISBD), el Formato MARC 21 para Datos
Bibliográficos y el Formato MARC 21 para Datos de
Autoridad.
RDA Y RELACIONES CON OTROS
ESTÁNDARES
• Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2)
• Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada
(ISBD)
• Formato MARC 21 de datos bibliográficos
• Formato MARC 21 de datos de autoridad
MODELOS CONCEPTUALES DETRÁS DE RDA
• Modelos conceptuales de datos bibliográficos y de
autoridad desarrollados por la Federación Internacional
de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA):
FRBR (Functional Requirements for bibliographic
Records)
FRAD (Functional Requeriments for Authority Records)
FRAD (REQUISITOS FUNCIONALES DE
REGISTROS DE AUTORIDAD). ¿QUÉ SON?
• FRAD es una extensión, una expansión de FRBR a la
información de autoridad
• Se basa en el modelo entidad-relación.
• Identifica las entidades que son de mayor interés para
los usuarios de información de autoridad.
• Establece las relaciones entre los distintos tipos de
entidades.
• Identifica las características primarias, o atributos, de
cada entidad.
Visualización de Registro de Autoridad de
Persona para el Staff de la BCN
000
008
035
040
046
049
100 1
370
372
373
373
373
373
373
373
373
373
373
374
375
670
670
00319az 1 2200133n 4500
950605 n azznnabbn
n aba ||| d
$aABF1200
$aclbc$cclbc $erda
$f18551031$g19350813
$ac
$aPuga Borne, Federico,$d1855-1935
$aChillán, Chile
$aPolítica $aMedicina $aDocencia$aLiteratura
$aInstituto Nacional (Chile)
$aUniversidad de Chile
$aMuseo de Valparaíso (Chile)
$aChile. Ministerio de Justicia e Instrucción
$aChile. Ministerio de Relaciones Exteriores
$aChile. Ministerio del Interior
$aInstituto de Higiene de Santiago (Chile)
$aChile. Congreso Nacional. Cámara de Diputados
$aChile. Congreso Nacional. Senado
$aSenador$aDiputado $aMinistro de Estado$aProfesor $aAutor
$amasculino
$aSu: El tratado de Ancón i la negociación Puga Borne-Seoane, 1908
$aAnales de la República : textos constitucionales de Chile y registro de los ciudadanos que han
integrado los Poderes Ejecutivo y Legislativo desde 1810 / Luis Valencia Avaria, compilador -- 2a.
edición -- Santiago, Chile: Editorial Andrés Bello, 1986.-- 2 volúmenes (en esta 2a. edición., el volumen
está constituído en dos tomos, cada uno de los cuales tiene paginación propia).
Visualización de Registro de Autoridad de
Persona para el Staff de la BCN
670 $aBiografías de chilenos : miembros de los Poderes Ejecutivo, Legislativo yJudicial 1876-1973 / Armando de
Ramón Folch, comp.-- Santiago, Chile: Ediciones Universidad Católica de Chile, 2003.-- volumen 3.
670 $aLa época del parlamentarismo y de la medicina científica : 1891-1927.-- EN: Historia de la medicina chilena /
Ricardo Cruz-Coke Madrid.-- Santiago, Chile: Andrés Bello, 1995 -- Páginas 468-471.
670 $aEn: El tratado de Ancón (1908)
678 $aChileno, nacido en Chillán, el 31 de octubre de 1855 . Estudió en el Instituto Nacional y en la Universidad del
Estado; se tituló de médico-cirujano en 1878 y su memoria, publicada en los Anales de la Universidad, trató
sobre la "Calystegia Rosea", planta indígena de la familia de las convolvuláceas, estudiada por él, en sus cuatro
aspectos: botánico, químico, farmacéutico y terapéutico. En 1877 fue nombrado ayudante del Museo Nacional
y en 1878 promovido a director del Museo de Valparaíso. Al mismo tiempo se le nombró profesor de geografía
física, cosmografía e historia natural del Liceo del Puerto. En 1882 reemplazó al rector del Liceo, Eduardo de la
Barra, mientras éste cumplía una misión diplomática en Uruguay. En 1878 obtuvo un premio por su memoria
sobre la farmacopea chilena. En 1881 se le confirió la jefatura del servicio sanitario del ejército que
expedicionaba en el Perú y concurrió a las batallas de Chorrillos y Miraflores. Volvió, para asumir el rectorado
porteño y nuevamente se incorporó al ejército expedicionario del norte y concurrió a la campaña de Arequipa.
A su regreso, se estableció en Santiago y se dedicó al ejercicio de la medicina y a la docencia, como
catedrático de medicina legal e higiene de la Universidad. Llegó al Congreso por primera vez, como diputado
suplente por Parral, periodo 1873-1876 y en las mismas condiciones, en el periodo 1876-1879. Fue diputado
por Chillán y senador por Ñuble. Fue ministro de Estado en muchas oportunidades: 4 veces ministro de Justicia
e Instrucción, 4 veces ministro de Relaciones y una del Interior, con una permanencia de 3 años y 4 meses.
Ministro por primera vez, el 13 de abril de 1888. En 1892 se le nombró director del Instituto de Higiene, de
reciente fundación. Fue uno de los escritores científicos chilenos, de más caudal bibliográfico y cuyas
publicaciones abarcan más de medio siglo. Falleció el 13 de agosto de 1935.
$uhttp://historiapolitica.bcn.cl/resenas_parlamentarias/wiki/Federico_Puga_Borne
856 4 $uhttp://datos.bcn.cl/recurso/persona/725
EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN FUTURO CATÁLOGO EN LÍNEA
DE LA BCN
EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN FUTURO CATÁLOGO EN LÍNEA
DE LA BCN
EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN FUTURO CATÁLOGO EN LÍNEA
DE LA BCN
EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN FUTURO CATÁLOGO EN LÍNEA
DE LA BCN
EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN FUTURO CATÁLOGO EN LÍNEA
DE LA BCN
RESULTADOS: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
EXPERIENCIA
• VENTAJAS
- Contar con Registros de Autoridad de los
parlamentarios más enriquecidos, con mayor cantidad
de información (nuevos campos MARC/RDA)
- Generar un enlace de visualización para el usuario,
como parte integrante del mashup en el nuevo
Catálogo en Línea BCN.
-Presentar los Registros de Autoridad más
comprensibles para el usuario (sin abreviaturas)
- Poder desarrollar una Ontología creada con el editor
Protégé (programa de código abierto y gratuito) con 15
de los 164 parlamentarios chilenos autores.
RESULTADOS: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
EXPERIENCIA
• Esta ontología ha permitido aumentar la precisión en la
recuperación de información, aumentar la cantidad de
información que se puede visualizar y recuperar,
mostrar visualizaciones atractivas para los usuarios y,
lo más importante, ha permitido generar relaciones
entre los registros, lo cual enriquece la experiencia de
búsqueda del usuario.
ONTOLOGÍA
RESULTADOS: VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LA EXPERIENCIA
• DESVENTAJAS
-Tiempo de creación de registros de Autoridad
enriquecidos se duplica
-Se necesita de un software que sustente realmente las
RDA y poder desarrollar todo su potencial
FINALMENTE
¡Muchas Gracias!
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RDA y Parlamentarios Autores