DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
FUNCIONES
1. Gestionar, administrar y controlar los recursos financieros a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos Institucionales.
2. Velar por el cumplimiento de las normas e instructivos generales del Estado en las materias
propias de la actividad del Instituto, en su ámbito de competencia.
3. Estudiar y proponer el proyecto de presupuesto anual del Instituto en conformidad con las
normas vigentes en la materia y las posibilidades de ingresos propios del Instituto.
4. Velar por la correcta ejecución del presupuesto aprobado por Ley, para el Instituto.
5. Efectuar los pagos autorizados a proveedores de bienes y servicios, de conformidad con lo
establecido por las disposiciones legales vigentes.
6. Formular, proponer y aplicar las políticas de recursos humanos que apoyen los planes
estratégicos del Instituto, dando cabal cumplimiento a las normas del Estatuto Administrativo
y otras normas que rigen las relaciones laborales entre la administración y sus trabajadores.
7. Para las funciones de responsabilidad de esta División, deberá generar instrucciones y
procedimientos que permitan que todos los recursos financieros, humanos y bienes del
Instituto sean administrador dentro del marco legal vigente.
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
•Planificar, dirigir y controlar:
•Gestión financiera,
•De bienes y servicios y
•Registro de documentación del Servicio,
en conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y las instrucciones
emanadas de las autoridades competentes.
1 profesional
1 administrativo
10
3. Departamento
1.Subdepartamento
de Archivo:de
Este
Finanzas
Departamento
y Contabilidad.
tendrá porEste
función
Subdepartamento
principal recibir,
tendrá
registrar,
por función
tramitar,planificar,
despachar
dirigir
y, eny general,
controlaradministrar,
la gestión financiera,
mantener contable
y custodiar
y presupuestaria
en forma orde
Subdepartamento de Finanzas y
Contabilidad.
Planificar, dirigir y controlar:
Gestión financiera,
Gestión contable y
Gestión presupuestaria,
Gestión tesorería y de
Gestión activos del Servicio,
en conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y las instrucciones
emanadas de las autoridades competentes.
Subdepartamento de Finanzas y Contabilidad
4 profesionales,
3 administrativos
10
Subdepartamento de Abastecimiento y
Servicios Generales.
•Proporcionar en forma eficiente y oportuna:
•Bienes y servicios necesarios para la gestión del Instituto de acuerdo a lo
Establecido por la legislación y la normativa vigente.
•Elaborar y proponer programas y directivas relacionados con la adquisición de
bienes y servicios,
•Ejecutar el plan de adquisiciones,
•Administrar los contratos suscritos por la institución,
•Proponer procedimientos para llevar a cabo los proceso de compra,
•Mantener actualizado el inventarios de bienes muebles e inmuebles.
Subdepartamento de Abastecimiento y Servicios Generales
2 profesionales,
2 administrativo,
1 auxiliar
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Oficina de Partes.
Esta Oficina tendrá por función recibir, registrar, tramitar, despachar y archivar en
forma ordenada y expedita toda la documentación de carácter general del
Instituto Nacional de Propiedad Industrial.
Oficina de Partes
2 administrativos
10
Departamento de Recursos Humanos.
•Proponer políticas y programas sobre el personal,
•Su bienestar y
•Su capacitación,
•Desarrollar, coordinar, aplicar y evaluar los programas correspondientes; y
•Administrar las políticas, normas e instrucciones que se relacionan con esas materias.
•Acciones administrativas respecto a ingresos, promociones y egresos de personal;
•Reconocimiento de beneficios estatutarios;
•Cumplimiento de obligaciones funcionarias y
•Coordinar las acciones administrativas que demanda el proceso de calificación del personal,
•Administrar el sistema de remuneraciones del Instituto y
•Llevar a cabo los procesos relacionados con la capacitación de los funcionarios y
•con el sistema de calificación de los mismos.
1 profesional (Jefatura)
1 administrativo
Subdepartamento de remuneraciones
1 profesional
Subdepartamento de Administración de Personal
2 profesionales
Subdepartamento de Desarrollo Organizacional y Selección de Personal
1 profesional
10
Departamento de Archivo:
Este Departamento tendrá por función principal recibir, registrar, tramitar, despachar y, en
general, administrar, mantener y custodiar en forma ordenada y expedita toda la documentación
relacionada con la atención de los servicios de propiedad industrial.
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO (Expedientes de Marcas y Patentes)
7 administrativos
10
DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
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Subdepartamento de Finanzas y Contabilidad.